Visão geral
O app do SharePoint permite que o ChatGPT pesquise e use como referência conteúdos do SharePoint e conteúdos compatíveis do OneDrive corporativo ou de estudante aos quais sua conta Microsoft já tem acesso. O app do SharePoint não é compatível com contas pessoais do OneDrive. As ações disponíveis dependem das configurações da sua organização.
Para uma visão geral dos apps conectados, consulte: Apps conectados no ChatGPT.
Disponibilidade
A disponibilidade do SharePoint depende do seu plano do ChatGPT, da sua localização, das configurações do espaço de trabalho, da sua conta Microsoft e das políticas do Microsoft Entra da sua organização.
Conectar o SharePoint
Abra Plugins ou Aplicativos, dependendo das opções disponíveis na sua versão do ChatGPT.
Encontre SharePoint e selecione a opção para conectar sua conta.
Entre com a conta corporativa ou de estudante da Microsoft que tenha acesso aos sites do SharePoint ou aos arquivos compatíveis do OneDrive corporativo ou de estudante que você deseja usar.
Revise as permissões da Microsoft solicitadas e conclua o fluxo de autorização.
Volte ao ChatGPT.
Se sua organização exigir o consentimento do administrador, o administrador do Microsoft Entra deverá aprovar as permissões antes que a conexão possa ser usada.
Para obter instruções gerais sobre o gerenciamento de contas, consulte: Como conectar e gerenciar contas de aplicativos no ChatGPT.
Usar o SharePoint em uma conversa
Depois de conectar o SharePoint, peça ao ChatGPT para localizar, resumir ou comparar arquivos que sua conta Microsoft conectada pode acessar.
Alguns exemplos:
"Encontre o plano de projeto mais recente no SharePoint e resuma as decisões pendentes."
"Compare os dois documentos de proposta no site do SharePoint da nossa equipe de vendas."
"Elabore uma atualização para a diretoria usando os documentos de lançamento que posso acessar."
"Crie uma pasta para este projeto na biblioteca aprovada do SharePoint."
Dependendo das permissões aprovadas pela sua organização e das ações ativadas no ChatGPT, o aplicativo SharePoint em tempo real também pode permitir ações como:
Criar pastas.
Enviar ou atualizar arquivos.
Gerenciar links de compartilhamento.
Trabalhar com listas e páginas compatíveis do SharePoint.
Uma permissão aprovada da Microsoft não ativa automaticamente todas as ações correspondentes. O administrador do seu Ambiente de trabalho seguro do ChatGPT deve ativar separadamente as ações que sua organização deseja permitir. O ChatGPT pode pedir que você confirme ações que alteram o conteúdo do SharePoint.
Entenda as permissões do SharePoint
O ChatGPT só recupera conteúdo que a conta Microsoft correspondente ou o membro autorizado do Ambiente de trabalho seguro já tem permissão para acessar. As configurações de acesso do SharePoint, do OneDrive e do Ambiente de trabalho seguro, assim como a participação em grupos do Microsoft 365, continuam sendo respeitadas.
Um proprietário ou administrador do Ambiente de trabalho seguro do ChatGPT gerencia a disponibilidade e as ações do app. Um administrador do Microsoft Entra concede as permissões da Microsoft necessárias para essas ações. Essas funções podem ser exercidas por pessoas diferentes.
Para mais informações sobre os controles do Ambiente de trabalho seguro, consulte: Controles de administração, segurança e conformidade para plugins e apps.
Revise as permissões de acesso em tempo real ao SharePoint
Para acessar o SharePoint em tempo real, habilite Sites.Read.All e Files.Read.All tanto nas configurações de permissões do ChatGPT quanto no Microsoft Entra. Habilitar essas permissões apenas no ChatGPT não conclui a autorização da Microsoft. Revise as seguintes permissões de acesso em tempo real ao SharePoint:
User.Read: Ler o perfil básico do usuário conectado.
offline_access: Manter a conexão autorizada sem exigir que o usuário faça login a cada solicitação.
Files.Read.All: Ler arquivos aos quais o usuário conectado tem acesso.
Files.ReadWrite.All: Atualizar ou gerenciar arquivos aos quais o usuário conectado tem acesso quando as ações de gravação estão habilitadas.
Sites.Read.All: Ler o conteúdo dos sites do SharePoint aos quais o usuário conectado tem acesso.
Sites.ReadWrite.All: Gerenciar listas, itens, páginas, metadados ou outros recursos compatíveis do SharePoint quando essas ações estão habilitadas.
Sites.Selected: Não é compatível com a pesquisa em tempo real no SharePoint.
As permissões exatas solicitadas dependem da configuração da sua organização e das ações disponíveis. Uma permissão só deve ser concedida quando sua organização pretende permitir uma ação que a exija.
Para restringir o acesso a coleções de sites do SharePoint, use a lista de coleções de sites permitidas do ChatGPT. A OpenAI aplica essas restrições; elas não substituem as permissões delegadas exigidas pela Microsoft. Para obter instruções de configuração, consulte: Gerenciamento do acesso a sites do SharePoint e das exclusões por rótulos de confidencialidade.
Aprove as permissões da Microsoft
Estas etapas descrevem a interface de administração de Plugins. Se o seu espaço de trabalho usa a administração de Apps, acesse Configurações do espaço de trabalho > Apps, selecione SharePoint e, em seguida, Permissões da Microsoft. Continue com a revisão das permissões e a aprovação da Microsoft abaixo.
Para abrir a página Apps no Console de administração, selecione o espaço de trabalho desejado do ChatGPT, abra Plugins e selecione Gerenciar apps legados.
Faça login no ChatGPT como proprietário ou administrador do espaço de trabalho.
Acesse o Console de administração, selecione o espaço de trabalho desejado do ChatGPT e abra Plugins.
Selecione Configurar permissões da Microsoft para revisar a solicitação conjunta dos apps da Microsoft do seu espaço de trabalho.
Revise as permissões da Microsoft listadas e as ações do ChatGPT associadas a cada uma.
Revise as permissões exigidas pelas ações dos apps que você selecionou. As permissões obrigatórias permanecem selecionadas e não podem ser desativadas nesta revisão. Para remover uma permissão da solicitação, primeiro desative todas as ações selecionadas que a exigem, incluindo ações de outros apps da Microsoft habilitados ao revisar uma solicitação conjunta.
Ative ou desative as permissões opcionais quando seus controles estiverem disponíveis. Reabra a revisão de permissões e confirme a solicitação antes de continuar.
Se um seletor de permissões estiver indisponível ou houver conflito entre as configurações salvas, consulte: Controles de administração, segurança e conformidade para plugins e apps.
Conclua a aprovação do administrador da Microsoft
Prossiga para o Microsoft Entra e faça login com uma conta de administrador que possa conceder consentimento para toda a organização.
Confirme a organização e o aplicativo verificado do ChatGPT/OpenAI.
Revise toda a solicitação selecionada e conclua o fluxo de consentimento da Microsoft.
Volte ao ChatGPT e confirme que a revisão de permissões foi concluída.
Se o Microsoft Entra não abrir, permita pop-ups para o ChatGPT e tente novamente. A tela de consentimento da Microsoft aprova ou rejeita a solicitação de permissões selecionada como um todo; ela não oferece caixas de seleção separadas para cada permissão.
Aprovar as permissões da Microsoft não conecta a conta Microsoft de um membro nem habilita ações automaticamente no ChatGPT. Os administradores do espaço de trabalho devem revisar separadamente Ações, Acesso por função e as configurações relacionadas do espaço de trabalho, quando disponíveis.
Arquivos compatíveis e limites
A pesquisa do SharePoint é compatível com arquivos .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx e .csv.
O limite de tamanho para pesquisa e recuperação de arquivos do SharePoint é de 100 MiB (cerca de 105 MB) por arquivo. Arquivos maiores são excluídos dos resultados de pesquisa e não podem ser recuperados pelo app.
O ChatGPT pode não conseguir extrair texto de alguns arquivos compatíveis, mesmo quando eles aparecem nos resultados de pesquisa.
Solucione problemas do SharePoint
Para problemas gerais de conexão, consulte: Solução de problemas de apps no ChatGPT.
O SharePoint não aparece
Confirme que o SharePoint está disponível para sua conta e que o administrador do Ambiente de trabalho seguro habilitou o app. Em um Ambiente de trabalho seguro gerenciado, verifique se o Acesso por função ou uma política de domínios aprovados limita quem pode usar o app.
É necessária a aprovação de um administrador da Microsoft
Peça a um administrador do Microsoft Entra que revise a solicitação de permissões. Um administrador do Ambiente de trabalho seguro do ChatGPT pode ver quais ações do SharePoint dependem de cada permissão da Microsoft e desabilitar as ações que sua organização não deseja aprovar.
Uma ação continua sem funcionar após a aprovação
Confirme que:
A ação está habilitada nas configurações de Ações do app do SharePoint.
A concessão da permissão correspondente ainda existe no Microsoft Entra.
O membro conectou a conta Microsoft pretendida.
O membro reconectou a conta Microsoft caso novas permissões tenham sido introduzidas.
A conta Microsoft tem acesso ao site, arquivo ou pasta em questão.
Um arquivo do SharePoint não aparece
Confirme se:
O arquivo usa um formato compatível com a pesquisa e está dentro do limite de tamanho.
A conta Microsoft desejada está conectada.
A conta consegue abrir o arquivo diretamente no SharePoint.
As restrições de sites e as exclusões por rótulos de confidencialidade do seu espaço de trabalho permitem o acesso ao arquivo.
Após uma alteração de política, teste uma nova solicitação em uma nova conversa.
Para saber mais sobre os controles de sites, consulte: Gerenciamento do acesso a sites do SharePoint e das exclusões por rótulos de confidencialidade. Para resolver problemas de conexão e verificar os formatos compatíveis, consulte: Solução de problemas com apps no ChatGPT.
Um arquivo aparece, mas o ChatGPT não consegue lê-lo
Um resultado de pesquisa pode identificar um arquivo mesmo quando o ChatGPT não consegue recuperar ou extrair seu conteúdo.
Confirme se a conta Microsoft conectada consegue abrir o arquivo diretamente no SharePoint ou no OneDrive corporativo ou de estudante.
Inicie uma nova conversa no ChatGPT com o SharePoint disponível.
Cole um link para o arquivo específico, em vez de sua pasta, e peça ao ChatGPT para lê-lo ou resumi-lo pelo SharePoint.
Se precisar de uma cópia para download, solicite-a separadamente.
Uma solicitação por link direto também respeita as permissões da Microsoft, as restrições de sites do espaço de trabalho, as exclusões por rótulos de confidencialidade e o limite de tamanho por arquivo.
Se a recuperação direta funcionar, mas a pesquisa não, informe a consulta de pesquisa e o link do arquivo. Se a recuperação falhar, inclua o erro exato e informe se o ChatGPT retornou detalhes do arquivo, texto legível ou uma cópia para download.
Para saber os próximos passos, consulte: Solução de problemas com plugins e apps no ChatGPT.
Perguntas frequentes
Os membros podem ver arquivos que não conseguem abrir no SharePoint?
Não. As permissões do SharePoint e do Microsoft 365 continuam determinando o que cada membro pode recuperar.
Posso usar o app em uma tarefa agendada ou em um agente do espaço de trabalho?
Uma ação que funciona em uma conversa pode precisar de outra autorização ou aprovação em uma tarefa agendada ou em um agente do espaço de trabalho. Confirme se o app e a ação são compatíveis com o fluxo de trabalho que você quer usar. Para verificar aprovações e o status de execução, consulte: Solução de problemas com plugins e apps no ChatGPT.