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Aplicativo Box e configuração no ChatGPT

Conecte o Box ao ChatGPT para encontrar arquivos autorizados, gerenciar permissões da conta e solucionar problemas de acesso.

Atualizado: 13 days ago

Visão geral

O aplicativo Box permite que o ChatGPT pesquise e use os arquivos que sua conta conectada do Box pode acessar. Você pode fazer perguntas sobre documentos, resumir informações, comparar arquivos ou usar as ações disponíveis do Box sem configurar a sincronização individual.

A disponibilidade do Box depende do seu plano do ChatGPT, da configuração do Ambiente de trabalho seguro e das permissões da conta do Box. Se você usa um Ambiente de trabalho seguro gerenciado, talvez um administrador precise disponibilizar o Box antes que você possa se conectar.

Para ver uma visão geral dos aplicativos conectados, consulte: Aplicativos conectados no ChatGPT.

Conectar o Box ao ChatGPT

  1. Abra Aplicativos ou Plugins, dependendo da opção exibida para sua conta.

  2. Encontre e selecione Box.

  3. Selecione Conectar. Se o Box estiver listado como plugin, selecione Instalar plugin e conclua a solicitação de conexão quando ela aparecer.

  4. Entre na conta do Box que tem acesso aos arquivos e às pastas de que você precisa.

  5. Revise as permissões exibidas pelo Box, aprove a conexão e volte ao ChatGPT.

Para ver instruções gerais de conexão, consulte: Conectar e gerenciar contas de aplicativos no ChatGPT.

Usar o Box em uma conversa

Depois de conectar o Box, pergunte ao ChatGPT sobre os arquivos e as pastas que sua conta do Box pode acessar. Sempre que possível, inclua o nome do projeto, o título do documento, a pasta ou o assunto.

Por exemplo:

  • "Encontre no Box nossos documentos de planejamento trimestral e resuma as principais prioridades."

  • "Compare os dois documentos de integração na minha pasta do Box e liste as diferenças."

  • "Resuma os documentos compartilhados comigo sobre o lançamento do produto."

  • "Encontre no Box o briefing mais recente do projeto e identifique as questões em aberto."

O ChatGPT só pode trabalhar com conteúdo disponível por meio da sua conexão autorizada com o Box. Se sua conta do Box não puder acessar um arquivo, conectar o Box não dará acesso adicional ao ChatGPT.

As ações do Box podem variar conforme a conta, o Ambiente de trabalho seguro e os recursos ativados. Uma ação que altera o conteúdo do Box só fica disponível quando o aplicativo a oferece, as permissões relevantes a autorizam e qualquer aprovação necessária é concedida.

Entender as permissões do Box

O Box continua controlando quais arquivos e pastas sua conta pode acessar, inclusive o conteúdo compartilhado com você. O ChatGPT também respeita a disponibilidade de aplicativos e as configurações de acesso por função e de ações definidas para seu Ambiente de trabalho seguro do ChatGPT.

Ao se conectar, revise as permissões na tela de autorização do Box. As permissões solicitadas podem variar conforme a conexão e as ações disponíveis. Se as permissões do Box mudarem ou uma nova autorização for exigida, talvez seja necessário reconectar.

Para entender as permissões do provedor, as aprovações de aplicativos e as contas conectadas, consulte: Gerenciar permissões de aplicativos no ChatGPT.

Para saber mais sobre os dados compartilhados com aplicativos conectados, consulte: Compartilhamento de dados e privacidade de aplicativos no ChatGPT.

Para saber mais sobre a administração do Ambiente de trabalho seguro, consulte: Controles administrativos, segurança e conformidade para plugins e aplicativos.

Desconectar ou trocar sua conta do Box

Para deixar de usar uma conta conectada do Box, abra Aplicativos ou Plugins, selecione Box e use a opção disponível para desconectar.

Se você usa o Box por meio de um plugin, abra as configurações dele e use a opção disponível para desinstalar ou gerenciar a conexão. Para também remover a autorização da conta do Box, verifique separadamente seus aplicativos conectados.

Para usar outra conta do Box, desconecte a conta atual e refaça o processo de conexão com as credenciais corretas do Box.

Solucionar problemas de acesso ao Box

O Box não está disponível

Confirme se o Box está disponível para sua conta. Em um Ambiente de trabalho seguro gerenciado, confirme também se um administrador ativou o Box para sua função. Se o Box aparecer como plugin, consulte o Diretório de plugins.

Um arquivo ou uma pasta não aparece

Confirme se a conta conectada do Box consegue abrir o arquivo diretamente no Box. Verifique a conta, as configurações de compartilhamento do arquivo, as permissões da pasta e as restrições aplicadas pela sua organização.

Tente usar um prompt mais específico que inclua o título do documento ou o nome do projeto. O ChatGPT não consegue recuperar conteúdo que a conta do Box não pode acessar.

O Box pede para você se reconectar

Revise a solicitação de autorização e reconecte quando for necessária uma permissão adicional ou a renovação da conexão. Se sua organização gerencia o acesso ao Box, entre em contato com o administrador responsável pelo Box ou pelo Ambiente de trabalho seguro do ChatGPT.

Para obter mais ajuda, consulte: Solucionar problemas de aplicativos no ChatGPT.

Perguntas frequentes

O Box usa sincronização individual?

Não. Use o aplicativo ou plugin disponível do Box para acessar conteúdo autorizado. Não siga instruções antigas que orientem você a configurar a sincronização individual ou aguardar um status de sincronização do Box.

O ChatGPT pode acessar arquivos compartilhados comigo?

O ChatGPT só pode usar arquivos compartilhados do Box quando a conta conectada do Box já tem permissão para acessá-los e o aplicativo consegue recuperá-los.

O administrador do meu Ambiente de trabalho seguro pode controlar o acesso ao Box?

Sim. As configurações do Ambiente de trabalho seguro podem controlar a disponibilidade do Box e definir quais funções ou ações são permitidas. Essas configurações não substituem as permissões da sua conta do Box.

Posso usar o Box em um Ambiente de trabalho seguro com Enterprise Key Management?

A disponibilidade em um Ambiente de trabalho seguro com Enterprise Key Management depende da compatibilidade do aplicativo ou plugin específico do Box com esse ambiente e da ativação por um administrador. Peça ao administrador do seu Ambiente de trabalho seguro para verificar o aplicativo disponível, as configurações de gerenciamento de chaves e as permissões do provedor.

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