Este artigo fornece informações importantes sobre a conta do ChatGPT gerenciada por administrador (por exemplo: bobby@acmecorp.com). Ele inclui informações apresentadas no momento da criação da conta, chamadas de “Aviso sobre Conta Gerenciada do ChatGPT”. O conteúdo resume o que o administrador da organização pode acessar e controlar ao usar o ChatGPT com uma conta gerenciada Enterprise, Edu, Healthcare, Business ou Teachers, inclusive ao usar o alternador de contas.
Seu administrador pode acessar e controlar os dados desta conta
O administrador gerencia esta conta e os dados do ChatGPT associados a ela. Isso significa que o administrador pode acessar, exportar, auditar, reter e excluir dados vinculados a esta conta, incluindo, quando permitido pelas configurações da organização e pela legislação aplicável:
Conteúdo enviado ao ChatGPT, como prompts, arquivos carregados e resultados gerados
Histórico de conversas e conteúdo compartilhado no workspace
Metadados de uso e atividade, como atividade de login, informações sobre dispositivos e sessões e uso de funcionalidades
Configurações de segurança e privacidade disponíveis para a organização nesta conta
O administrador também pode restringir ou desativar recursos, suspender o acesso ou excluir esta conta.
O administrador controla quais serviços podem ser usados
O administrador define quais serviços e recursos gerenciados pela organização estão disponíveis para esta conta, como recursos do workspace, apps, controles de dados, configurações de compartilhamento, políticas de retenção e outros recursos administrados. Também é possível desativar serviços específicos ou restringi-los a determinados grupos.
Alternar entre contas não faz a fusão de contas
O alternador de contas foi desenvolvido para permitir a alternância entre contas, não para combiná-las.
Se você fizer login em uma conta gerenciada e em uma conta pessoal, elas permanecem separadas.
Os dados criados na conta gerenciada são governados pelos controles da organização.
Alternar entre contas não transfere conversas, arquivos nem configurações entre contas.
Para garantir que os dados de trabalho permaneçam sob a governança da organização, use a conta gerenciada para atividades relacionadas ao trabalho.
O contrato da organização com a OpenAI se aplica
Se a organização fornecer acesso ao ChatGPT gerenciado por administradores, o uso desses serviços será regido pelo contrato firmado com a OpenAI, incluindo as Políticas de Uso da OpenAI e as políticas internas da organização, como políticas de uso aceitável, tratamento de dados, segurança, retenção e monitoramento. A OpenAI se reserva o direito de aplicar suas políticas de uso a contas conectadas pelo alternador de contas.
Entre em contato com o administrador para obter uma cópia desse contrato e das políticas.
Termos adicionais e políticas de privacidade
Importante: os Termos de Uso e a Política de Privacidade da OpenAI não se aplicam ao uso do ChatGPT enquanto houver conexão com uma conta gerenciada por administrador.
Se o administrador ativar serviços opcionais ou adicionais enquanto houver conexão com essa conta gerenciada, esses serviços podem ser regidos por termos adicionais específicos e políticas de privacidade próprias. Caso não haja concordância com esses termos, não use esses serviços opcionais com essa conta.
Se a conta passar a ser gerenciada por um administrador posteriormente
Se a conta for atualmente autogerenciada ou gerenciada pela equipe, ela pode passar a ser administrada por um domínio (por exemplo, caso a organização reivindique ou verifique o domínio). Nesse caso, o administrador poderá obter o acesso e os controles descritos acima sobre os dados associados a essa conta gerenciada.
Como encontrar o administrador
Se não houver certeza sobre quem é o administrador, entre em contato com a equipe de TI, de segurança ou com a central de suporte da organização.
Use uma conta pessoal para atividades pessoais
É possível acessar o ChatGPT fora do ambiente gerenciado da organização usando uma conta pessoal que não esteja sob gestão organizacional. Para manter atividades pessoais fora da administração da organização, entre com a conta pessoal e confirme que está na conta correta antes de iniciar um chat.