O ChatGPT Trabalho pode criar ou editar documentos, planilhas, apresentações, relatórios e análises. Comece com instruções, anexe material de origem ou peça ao ChatGPT para seguir um arquivo existente, um deck mestre ou um modelo reutilizável.
A disponibilidade depende do seu plano, das configurações do workspace, do tipo de arquivo e da interface. O ChatGPT Trabalho é compatível com Documentos, Planilhas e Apresentações Google nativos quando o app relevante do Google Workspace está ativado. O aplicativo ChatGPT para desktop também é compatível com o Microsoft Excel por meio do suplemento ChatGPT para Excel. O PowerPoint não está incluído neste fluxo do Trabalho para desktop no lançamento.
Crie um arquivo
Abra o Work e descreva o arquivo que você quer e como vai usá-lo.
Anexe o material de referência que o ChatGPT deve usar.
Informe o formato de saída e onde o ChatGPT deve criar o arquivo.
Diga o que deve permanecer igual, como fórmulas, layout, tom, identidade da marca, ordem dos slides ou estrutura das tabelas.
Revise o arquivo e peça alterações antes de compartilhá-lo ou usá-lo como base.
Para uma planilha, indique as abas, colunas, fórmulas e gráficos importantes. Para uma apresentação, indique as seções, os tipos de slide e as verificações visuais que você espera.
Usar um arquivo de referência como modelo
Um arquivo de referência dá ao ChatGPT um exemplo para a tarefa atual. Diga ao ChatGPT o que deve seguir e o que deve substituir.
Por exemplo: “Use os slides mestres e a ordem das seções desta apresentação, mas substitua o conteúdo pela pesquisa de clientes anexada.”
Reutilize um modelo
Salve um formato que você usa com frequência e reutilize-o em novos documentos, planilhas e apresentações.
Um modelo combina um arquivo de referência com instruções reutilizáveis. Use um modelo para manter a consistência de trabalhos recorrentes, como briefings de projetos, relatórios semanais ou modelos financeiros, sem precisar explicar o formato a cada vez.
Um arquivo de referência basta para uma solicitação pontual. Crie um modelo quando quiser repetir o mesmo fluxo de trabalho.
A disponibilidade depende do seu plano, das configurações do espaço de trabalho e de você estar usando o Work na web ou o Codex no aplicativo ChatGPT para desktop.
Crie um modelo
Comece com um documento do Word (.docx), uma pasta de trabalho do Excel (.xlsx), uma apresentação do PowerPoint (.pptx) ou um link para um documento, uma planilha ou uma apresentação do Google.
Para usar uma referência do Google Workspace, conecte o Google Drive com uma conta que tenha acesso ao arquivo. Criar um modelo não altera o arquivo original do Google; o modelo mantém um link para ele para uso futuro.
No Work na web ou no Codex no aplicativo ChatGPT para desktop, selecione @Criador-de-modelos no campo de mensagem.
Anexe um arquivo de referência ou adicione o link dele no Google Workspace.
Descreva o que deve permanecer igual, o que deve mudar e quais informações você fornecerá para cada novo arquivo.
Envie a solicitação. Se um botão Instalar aparecer junto ao modelo concluído, selecione-o.
Por exemplo, peça ao ChatGPT para manter os títulos, a estrutura das tabelas e o tom de um briefing de projeto e usar novas anotações do projeto para preencher o conteúdo.
Na web, abra o Criador de modelos pela Biblioteca.
Selecione Novo.
Selecione Ver modelos.
Selecione Criar modelo.
Use um modelo
Na web ou no Codex no aplicativo ChatGPT para desktop, selecione @Documentos, @Planilhas ou @Apresentações no campo de mensagem para abrir a galeria de Modelos.
Escolha um modelo. Na web, selecione Usar modelo para adicioná-lo ao seu prompt.
Descreva o arquivo que você quer e forneça o material de referência para essa tarefa.
Revise o prompt e envie. Escolher um modelo não inicia a tarefa automaticamente.
Na web, você também pode encontrar seus modelos na Biblioteca.
Os modelos criados na web e os modelos salvos localmente pelo Codex são separados. Eles não são sincronizados automaticamente entre os dois ambientes.
Verifique o conteúdo, o layout, as fórmulas e os gráficos do arquivo concluído antes de compartilhá-lo ou usá-lo como base. Peça alterações ao ChatGPT se o resultado precisar de ajustes.
Antes de compartilhar um novo arquivo do Google Workspace criado a partir de um modelo, abra-o no Google Workspace e verifique a localização e as configurações de compartilhamento.
Compartilhe um modelo com sua equipe
Os modelos que você cria são pessoais. Para disponibilizar um modelo no seu espaço de trabalho, empacote-o como um plugin e peça a um administrador do espaço de trabalho para publicá-lo para os perfis de acesso adequados. Assim, os colegas com acesso poderão instalar o plugin e usar o modelo. Confira as etapas em Publique um plugin no seu espaço de trabalho.
No desktop, você também pode compartilhar modelos como arquivos ZIP. Verifique o material de referência incluído antes de compartilhar, especialmente se ele contiver informações internas ou dados de exemplo.
Os colegas precisam ter acesso próprio aos arquivos vinculados ou serviços conectados que o modelo exige. Compartilhar o modelo não altera as permissões do arquivo de referência dele no Google Workspace.
Use o Work com o Google Workspace
Conecte o app do Google Workspace que você quer usar no ChatGPT.
Abra o Work e peça ao ChatGPT para criar ou editar um documento, uma planilha ou um slide do Google.
Escolha a conta ou o arquivo quando o ChatGPT solicitar e aprove a ação.
Revise o arquivo no Google Workspace e peça ao ChatGPT as alterações adicionais necessárias.
Os administradores do espaço de trabalho controlam quais apps e ações estão disponíveis. Consulte Apps no ChatGPT para saber mais.
Use o Work com o Microsoft Excel
O ChatGPT Work pode criar ou editar arquivos de planilha. Para examinar e atualizar diretamente uma pasta de trabalho aberta no Microsoft Excel, use o Codex no aplicativo ChatGPT para desktop com o suplemento ChatGPT para Excel.
Instale o ChatGPT para Excel e entre na sua conta no suplemento. Depois, abra uma pasta de trabalho existente ou crie uma nova. No aplicativo ChatGPT para desktop, selecione o Codex e mencione @Microsoft Excel ou peça ao Codex para trabalhar na pasta de trabalho aberta.
Revise as fórmulas, os dados de origem e as alterações na pasta de trabalho antes de salvar ou compartilhar. O Codex pode não usar o controle direto do Excel em todas as solicitações que envolvem planilhas.
Para saber como instalar, conferir a disponibilidade e conhecer as limitações atuais, consulte ChatGPT para Excel e Planilhas Google.
Visualizar e refinar um arquivo
No aplicativo para desktop, abra documentos, planilhas, apresentações e PDFs compatíveis pela barra lateral.
Selecione a parte que você quer alterar e descreva o resultado esperado.
Por exemplo, destaque uma afirmação e peça a fonte dela. Selecione um gráfico e peça um rótulo mais claro, ou marque um slide que precise de outro layout.
Encontrar arquivos na Biblioteca
Arquivos criados no Trabalho na nuvem podem ser salvos na Biblioteca, quando disponível. Saídas locais do desktop podem permanecer em projetos ou pastas locais e não aparecem automaticamente na web ou no celular. Os limites de tamanho de arquivo e armazenamento continuam se aplicando.
Perguntas frequentes
Preciso fornecer um modelo?
Não. O ChatGPT pode criar um arquivo a partir das suas instruções. Adicione um arquivo de referência ou modelo quando o resultado precisar seguir uma estrutura, identidade de marca ou fluxo de trabalho existente.
Qual é a diferença entre um arquivo de referência e um modelo?
Um arquivo de referência serve de exemplo para uma solicitação. Um modelo reúne um arquivo de exemplo, instruções e um resultado esperado para que você possa reutilizar o fluxo de trabalho.
O ChatGPT pode criar arquivos nativos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google?
Onde houver suporte, o ChatGPT pode criar ou editar arquivos nativos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google quando o app correspondente do Google Workspace estiver ativado e conectado. As ações disponíveis variam conforme o tipo de arquivo, o plano e as configurações do espaço de trabalho.
Os arquivos criados são salvos automaticamente?
Os arquivos criados na nuvem podem ser salvos na Biblioteca, quando ela estiver disponível. Os arquivos gerados localmente no desktop podem permanecer em projetos ou pastas locais. Os arquivos criados no Chat temporário não são salvos na Biblioteca.