O ChatGPT Trabalho pode criar ou editar documentos, planilhas, apresentações, relatórios e análises. Comece com instruções, anexe material de origem ou peça ao ChatGPT para seguir um arquivo existente, um deck mestre ou um modelo reutilizável.
A disponibilidade depende do seu plano, das configurações do workspace, do tipo de arquivo e da interface. O ChatGPT Trabalho é compatível com Documentos, Planilhas e Apresentações Google nativos quando o app relevante do Google Workspace está ativado. O aplicativo ChatGPT para desktop também é compatível com o Microsoft Excel por meio do suplemento ChatGPT para Excel. O PowerPoint não está incluído neste fluxo do Trabalho para desktop no lançamento.
Criar um arquivo
Abra o Trabalho e descreva o arquivo que você quer e como pretende usá-lo.
Anexe o material de origem que o ChatGPT deve usar.
Informe o formato de saída e onde o ChatGPT deve criar o arquivo.
Diga o que deve permanecer inalterado, como fórmulas, layout, tom, marca, ordem dos slides ou estrutura da tabela.
Revise o arquivo e peça alterações antes de compartilhá-lo ou usá-lo como base.
Para uma planilha, indique as abas, colunas, fórmulas e gráficos importantes. Para uma apresentação, indique as seções, os tipos de slide e as verificações visuais esperadas.
Usar um arquivo de referência como modelo
Um arquivo de referência dá ao ChatGPT um exemplo para a tarefa atual. Diga ao ChatGPT o que deve seguir e o que deve substituir.
Por exemplo: “Use os slides mestres e a ordem das seções desta apresentação, mas substitua o conteúdo pela pesquisa de clientes anexada.”
Reutilize um modelo
Salve um formato que você usa com frequência e reutilize-o em novos documentos, planilhas e apresentações.
Um modelo combina um arquivo de referência com instruções reutilizáveis. Use um modelo para manter a consistência em trabalhos recorrentes, como briefings de projetos, relatórios semanais ou modelos financeiros, sem precisar explicar o formato toda vez.
Para uma solicitação pontual, basta usar um arquivo de referência. Crie um modelo quando quiser repetir o mesmo fluxo de trabalho.
A disponibilidade depende do seu plano, das configurações do Ambiente de trabalho seguro e de você estar usando o Work na Web ou o Codex no aplicativo ChatGPT para desktop.
Crie um modelo
Comece com um documento do Word (.docx), uma pasta de trabalho do Excel (.xlsx), uma apresentação do PowerPoint (.pptx) ou um link para um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
Para usar uma referência do Google Workspace, conecte o Google Drive com uma conta que tenha acesso ao arquivo. Criar um modelo não altera o arquivo original do Google. O modelo mantém um link para ele para uso futuro.
No Work na Web ou no Codex do aplicativo ChatGPT para desktop, selecione @Template-Creator no campo de mensagem.
Anexe um arquivo de referência ou adicione o link dele no Google Workspace.
Descreva o que deve permanecer igual, o que deve mudar e quais informações você fornecerá para cada novo arquivo.
Envie a solicitação. Se o botão Instalar aparecer com o modelo concluído, selecione-o.
Por exemplo, peça ao ChatGPT para manter os títulos, a estrutura das tabelas e o tom de um briefing de projeto e usar as novas anotações do projeto para preencher o conteúdo.
Na Web, você também pode abrir o Criador de modelos em Biblioteca → Novo → Ver modelos → Criar modelo.
Use um modelo
Na Web ou no Codex do aplicativo ChatGPT para desktop, selecione @Documents, @Spreadsheets ou @Presentations no campo de mensagem para abrir a galeria de Modelos.
Escolha um modelo. Na Web, selecione Usar modelo para adicioná-lo ao seu prompt.
Descreva o arquivo que você quer e forneça o material de origem para esta tarefa.
Revise o prompt e envie-o. A escolha de um modelo não inicia a tarefa automaticamente.
Na Web, você também pode encontrar seus modelos na Biblioteca.
Os modelos criados na Web e os salvos localmente pelo Codex são separados. Eles não são sincronizados automaticamente entre si.
Antes de compartilhar ou usar o arquivo concluído, confira o conteúdo, o layout, as fórmulas e os gráficos. Peça alterações ao ChatGPT se o resultado precisar de ajustes.
Antes de compartilhar um novo arquivo do Google Workspace criado com um modelo, abra-o no Google Workspace e verifique onde ele está salvo e quais são as configurações de compartilhamento.
Compartilhe um modelo com sua equipe
Os modelos que você cria são pessoais. Para disponibilizar um modelo no seu Ambiente de trabalho seguro, empacote-o como plugin e peça a um administrador do Ambiente de trabalho seguro para publicá-lo para as funções adequadas. Os membros da equipe que tiverem acesso poderão instalar o plugin e usar o modelo. Consulte Publicar um plugin no seu Ambiente de trabalho seguro para ver as etapas.
No aplicativo para desktop, você também pode compartilhar modelos como arquivos ZIP. Confira o material de referência incluído antes de compartilhar, principalmente se ele contiver informações internas ou dados de exemplo.
Os membros da equipe precisam ter acesso próprio a todos os arquivos vinculados ou serviços conectados exigidos pelo modelo. Compartilhar o modelo não altera as permissões da referência dele no Google Workspace.
Usar o Trabalho com o Google Workspace
Conecte o app relevante do Google Workspace no ChatGPT.
Abra o Trabalho e peça ao ChatGPT para criar ou editar um Documento, uma Planilha ou uma Apresentação Google.
Escolha a conta ou o arquivo quando o ChatGPT solicitar e aprove a ação.
Revise o arquivo no Google Workspace e peça ao ChatGPT qualquer alteração adicional.
Os administradores do workspace controlam quais apps e ações estão disponíveis. Consulte Apps no ChatGPT para saber mais.
Use o Work com o Microsoft Excel
O ChatGPT Work pode criar ou editar arquivos de planilha. Para inspecionar e atualizar diretamente uma pasta de trabalho aberta no Microsoft Excel, use o Codex no aplicativo do ChatGPT para desktop com o suplemento ChatGPT para Excel.
Instale o ChatGPT para Excel e entre no suplemento. Depois, abra uma pasta de trabalho existente ou crie uma nova. No aplicativo do ChatGPT para desktop, selecione o Codex e mencione @Microsoft Excel ou peça ao Codex para trabalhar com a pasta de trabalho aberta.
Revise as fórmulas, os dados de origem e as alterações na pasta de trabalho antes de salvar ou compartilhar. O Codex pode não usar o controle direto do Excel em todas as solicitações relacionadas a planilhas.
Para saber como instalar, conferir a disponibilidade e conhecer as limitações atuais, consulte ChatGPT para Excel e Google Planilhas.
Visualizar e refinar um arquivo
No aplicativo para desktop, abra documentos, planilhas, apresentações e PDFs compatíveis pela barra lateral.
Selecione a parte que você quer alterar e descreva o resultado esperado.
Por exemplo, destaque uma afirmação e peça a fonte dela. Selecione um gráfico e peça um rótulo mais claro, ou marque um slide que precise de outro layout.
Encontrar arquivos na Biblioteca
Arquivos criados no Trabalho na nuvem podem ser salvos na Biblioteca, quando disponível. Saídas locais do desktop podem permanecer em projetos ou pastas locais e não aparecem automaticamente na web ou no celular. Os limites de tamanho de arquivo e armazenamento continuam se aplicando.
Perguntas frequentes
Preciso fornecer um modelo?
Não. O ChatGPT pode criar um arquivo a partir das suas instruções. Adicione um arquivo de referência ou modelo quando o resultado precisar seguir uma estrutura, marca ou fluxo de trabalho existente.
Qual é a diferença entre um arquivo de referência e um modelo?
Um arquivo de referência é um exemplo para uma solicitação. Um modelo combina um arquivo de exemplo, instruções e uma saída esperada para que você possa reutilizar o fluxo de trabalho.
O ChatGPT pode criar Documentos, Planilhas e Apresentações Google nativos?
Onde houver suporte, o ChatGPT pode criar ou editar Documentos, Planilhas e Apresentações Google nativos quando o app relevante do Google Workspace estiver ativado e conectado. As ações disponíveis variam conforme o tipo de arquivo, o plano e as configurações do workspace.
Os arquivos criados são salvos automaticamente?
Arquivos criados na nuvem podem ser salvos na Biblioteca, quando disponível. Saídas locais do desktop podem permanecer em projetos ou pastas locais. Arquivos criados no Chat temporário não são salvos na Biblioteca.