O ChatGPT Trabalho pode criar ou editar documentos, planilhas, apresentações, relatórios e análises. Comece com instruções, anexe material de origem ou peça ao ChatGPT para seguir um arquivo existente, um deck mestre ou um modelo reutilizável.
A disponibilidade depende do seu plano, das configurações do workspace, do tipo de arquivo e da interface. O ChatGPT Trabalho é compatível com Documentos, Planilhas e Apresentações Google nativos quando o app relevante do Google Workspace está ativado. O aplicativo ChatGPT para desktop também é compatível com o Microsoft Excel por meio do suplemento ChatGPT para Excel. O PowerPoint não está incluído neste fluxo do Trabalho para desktop no lançamento.
Criar um arquivo
Abra o Trabalho e descreva o arquivo que você quer e como pretende usá-lo.
Anexe o material de origem que o ChatGPT deve usar.
Informe o formato de saída e onde o ChatGPT deve criar o arquivo.
Diga o que deve permanecer inalterado, como fórmulas, layout, tom, marca, ordem dos slides ou estrutura da tabela.
Revise o arquivo e peça alterações antes de compartilhá-lo ou usá-lo como base.
Para uma planilha, indique as abas, colunas, fórmulas e gráficos importantes. Para uma apresentação, indique as seções, os tipos de slide e as verificações visuais esperadas.
Usar um arquivo de referência como modelo
Um arquivo de referência dá ao ChatGPT um exemplo para a tarefa atual. Diga ao ChatGPT o que deve seguir e o que deve substituir.
Por exemplo: “Use os slides mestres e a ordem das seções desta apresentação, mas substitua o conteúdo pela pesquisa de clientes anexada.”
Reutilizar um modelo
Um modelo combina um arquivo de exemplo com instruções para um fluxo de trabalho repetível. Quando houver modelos disponíveis, use um deles para manter entregas recorrentes consistentes.
Um arquivo de referência se aplica a uma solicitação. Um modelo pode ser usado novamente.
Usar o Trabalho com o Google Workspace
Conecte o app relevante do Google Workspace no ChatGPT.
Abra o Trabalho e peça ao ChatGPT para criar ou editar um Documento, uma Planilha ou uma Apresentação Google.
Escolha a conta ou o arquivo quando o ChatGPT solicitar e aprove a ação.
Revise o arquivo no Google Workspace e peça ao ChatGPT qualquer alteração adicional.
Os administradores do workspace controlam quais apps e ações estão disponíveis. Consulte Apps no ChatGPT para saber mais.
Use o Work com o Microsoft Excel
O ChatGPT Work pode criar ou editar arquivos de planilha. Para inspecionar e atualizar diretamente uma pasta de trabalho aberta no Microsoft Excel, use o Codex no aplicativo do ChatGPT para desktop com o suplemento ChatGPT para Excel.
Instale o ChatGPT para Excel e entre no suplemento. Depois, abra uma pasta de trabalho existente ou crie uma nova. No aplicativo do ChatGPT para desktop, selecione o Codex e mencione @Microsoft Excel ou peça ao Codex para trabalhar com a pasta de trabalho aberta.
Revise as fórmulas, os dados de origem e as alterações na pasta de trabalho antes de salvar ou compartilhar. O Codex pode não usar o controle direto do Excel em todas as solicitações relacionadas a planilhas.
Para saber como instalar, conferir a disponibilidade e conhecer as limitações atuais, consulte ChatGPT para Excel e Google Planilhas.
Visualizar e refinar um arquivo
No aplicativo para desktop, abra documentos, planilhas, apresentações e PDFs compatíveis pela barra lateral.
Selecione a parte que você quer alterar e descreva o resultado esperado.
Por exemplo, destaque uma afirmação e peça a fonte dela. Selecione um gráfico e peça um rótulo mais claro, ou marque um slide que precise de outro layout.
Encontrar arquivos na Biblioteca
Arquivos criados no Trabalho na nuvem podem ser salvos na Biblioteca, quando disponível. Saídas locais do desktop podem permanecer em projetos ou pastas locais e não aparecem automaticamente na web ou no celular. Os limites de tamanho de arquivo e armazenamento continuam se aplicando.
Perguntas frequentes
Preciso fornecer um modelo?
Não. O ChatGPT pode criar um arquivo a partir das suas instruções. Adicione um arquivo de referência ou modelo quando o resultado precisar seguir uma estrutura, marca ou fluxo de trabalho existente.
Qual é a diferença entre um arquivo de referência e um modelo?
Um arquivo de referência é um exemplo para uma solicitação. Um modelo combina um arquivo de exemplo, instruções e uma saída esperada para que você possa reutilizar o fluxo de trabalho.
O ChatGPT pode criar Documentos, Planilhas e Apresentações Google nativos?
Onde houver suporte, o ChatGPT pode criar ou editar Documentos, Planilhas e Apresentações Google nativos quando o app relevante do Google Workspace estiver ativado e conectado. As ações disponíveis variam conforme o tipo de arquivo, o plano e as configurações do workspace.
Os arquivos criados são salvos automaticamente?
Arquivos criados na nuvem podem ser salvos na Biblioteca, quando disponível. Saídas locais do desktop podem permanecer em projetos ou pastas locais. Arquivos criados no Chat temporário não são salvos na Biblioteca.