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Como usar o OneNote no ChatGPT e no Codex

Saiba como trabalhar com anotações usando o plugin do OneNote e entenda os limites de acesso aos blocos de anotações.

Atualizado: 18 minutes ago

Observação: o plugin pode não estar disponível para todos os espaços de trabalho.

Visão geral

O plugin do OneNote pode ajudar você a encontrar e resumir anotações, reunir decisões e tarefas pendentes, além de criar ou atualizar anotações por meio das ações compatíveis. Os recursos disponíveis dependem da sua conta, do espaço de trabalho, da interface do produto e das permissões da Microsoft.

Conecte o OneNote

Encontre o plugin desenvolvido pela OpenAI em Plugins e siga as instruções de conexão. Entre na conta Microsoft que é proprietária das anotações que você quer usar ou que tem acesso a elas de uma forma compatível com o plugin. Um espaço de trabalho gerenciado ou uma organização Microsoft pode exigir a aprovação de um administrador.

Para obter instruções gerais de instalação e seleção, consulte: Plugins no ChatGPT e no Codex. Conectar o OneNote não amplia suas permissões da Microsoft.

Encontre e resuma anotações

Informe o nome do bloco de anotações, da seção ou da página e descreva as informações de que você precisa. Por exemplo:

Encontre as decisões e as questões em aberto nas minhas anotações do Projeto Apollo. Inclua links para as páginas de origem.

Especificar um bloco de anotações, uma seção e um intervalo de datas ajuda a delimitar a solicitação. Algumas buscas abrangem um conjunto limitado de páginas. Se o resultado estiver incompleto, torne a solicitação mais específica ou peça para continuar a busca antes de concluir que a informação não está disponível.

Entenda o acesso aos blocos de anotações

As operações com blocos de anotações pessoais se limitam aos blocos que pertencem à conta Microsoft conectada. Um bloco de anotações pessoal que outra pessoa compartilhou com você pode não aparecer nesse fluxo de trabalho.

Os blocos de anotações de grupos do Microsoft 365 e de sites do SharePoint usam fluxos de trabalho compatíveis específicos para blocos compartilhados. Ao solicitar essas anotações, identifique o grupo ou site e o bloco de anotações desejado. Ter acesso a um bloco de anotações no produto da Microsoft não significa que todas as operações do plugin do OneNote sejam compatíveis com esse tipo de bloco.

Crie ou atualize uma anotação

Especifique o bloco de anotações, a seção e a página de destino, além da alteração desejada. Por exemplo:

Acrescente estas decisões da reunião ao final da página de lançamento do Projeto Apollo. Mantenha as anotações existentes sem alterações.

Confira o item que será alterado e a alteração proposta antes de autorizar uma ação. Uma conexão que permite ler anotações pode não ter permissão para criá-las ou editá-las. A política do espaço de trabalho, as permissões da Microsoft e os requisitos de aprovação continuam valendo.

Copie uma página

Se o fluxo de trabalho compatível copiar uma página, aguarde a conclusão da operação de cópia e confira o destino antes de iniciar outra cópia. Uma solicitação aceita não significa que a cópia foi concluída. Se o resultado não estiver claro, evite repetir a solicitação até confirmar o status dela.

Solução de problemas

O OneNote não aparece ou está desativado

Verifique se você está usando a conta e o espaço de trabalho corretos. Em um espaço de trabalho gerenciado, peça ao administrador para revisar o plugin e as configurações de app necessárias para usá-lo. A disponibilidade pode variar conforme a fase de lançamento e a interface.

A Microsoft solicita aprovação do administrador

Peça ao administrador do ambiente Microsoft para revisar as permissões solicitadas para a conexão. Siga o fluxo de aprovação exibido; não compartilhe senhas, tokens ou segredos do cliente com o suporte.

Um bloco de anotações ou uma página não aparece

Confirme qual conta Microsoft está conectada e se o bloco de anotações pertence a você, foi compartilhado com você ou está armazenado em um grupo ou site do SharePoint. Confira o fluxo de trabalho compatível com esse tipo de bloco de anotações. Restrinja a busca ao bloco de anotações ou à seção desejada e verifique se o resultado estava incompleto.

Uma operação de gravação ou cópia falha

Verifique se a mesma conta Microsoft consegue fazer a alteração desejada diretamente e se o seu espaço de trabalho permite a ação. Registre com precisão o item envolvido, o erro e o horário. Se o resultado de uma cópia for desconhecido, confira o destino e o status da operação existente antes de tentar novamente.

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