Visão geral
O plugin Reuniões faz anotações por você e salva resumos personalizados com ações a realizar no ChatGPT Space. Depois, você pode usar essas anotações e agir com base nelas no ChatGPT.
O Reuniões está disponível como plugin no aplicativo do ChatGPT para macOS. Use o Reuniões em chamadas on-line ou conversas presenciais, sem que um bot entre na chamada.
Disponibilidade
Quem pode usar o Reuniões?
O Reuniões está disponível em versão beta no aplicativo do ChatGPT para macOS em todos os planos Pro e Business. O suporte a iOS, Android e Windows estará disponível em breve.
O Reuniões está disponível para o ChatGPT Enterprise?
O Reuniões ainda não está disponível para todos os clientes do ChatGPT Enterprise. Estamos testando o plugin com um grupo limitado de clientes Enterprise por meio de um programa alfa. Entre em contato com seu gerente de conta para saber como participar do programa alfa.
Primeiros passos
Como configuro o Reuniões?
Abra o aplicativo do ChatGPT no seu Mac.
Abra Plugins na barra lateral.
Encontre Reuniões e instale o plugin.
Abra Reuniões na barra lateral e siga as etapas de configuração inicial.
Quando solicitado, permita o acesso ao microfone e ao áudio do sistema.
Preciso conectar meu calendário?
Não. Você pode iniciar as anotações manualmente sem conectar um calendário. Para receber lembretes e ver as próximas reuniões, conecte seu calendário usando o plugin do Google Agenda ou do Calendário do Outlook.
Como fazer anotações de reuniões
O que preciso fazer antes de começar a tomar notas?
Avise a todos na reunião que você fará anotações e obtenha o consentimento de todos antes de começar. O lembrete de consentimento no aplicativo é exibido para você. Ele não notifica os outros participantes nem obtém o consentimento deles por você.
Como faço anotações de uma reunião?
Abra Reuniões no aplicativo do ChatGPT.
Clique em Fazer anotações para começar a registrar as anotações da reunião. Antes de começar, confirme que todos os participantes deram seu consentimento.
Adicione suas próprias anotações à página da reunião para registrar ideias pessoais, perguntas ou contexto adicional.
Pare as anotações quando terminar.
O Reuniões usa a transcrição, suas anotações e o contexto relevante dos aplicativos conectados que você autorizou para adicionar um resumo personalizado e sugestões de ações à mesma página. Suas próprias anotações são mantidas junto com esse conteúdo.
Você pode compartilhar a página com outras pessoas ou revisar e iniciar as ações sugeridas para que o ChatGPT as execute.
Como trabalhar com anotações de reuniões
Onde encontro minhas anotações?
Você pode encontrar suas anotações de reuniões acessando Reuniões pela barra lateral ou abrindo as páginas correspondentes no ChatGPT Space. Confira os detalhes importantes antes de se basear nas anotações ou compartilhá-las.
Você também pode fazer uma pergunta ao ChatGPT sobre a reunião. Por exemplo:
"What was discussed in our team’s sync today?"
"When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?"
Como o Reuniões personaliza minhas anotações e sugere ações?
O Reuniões usa o ChatGPT Work e o contexto relevante dos seus aplicativos conectados para enriquecer os resumos das reuniões e sugerir próximos passos, como redigir um e-mail ou atualizar um plano de projeto.
Na página da reunião, você pode revisar e editar cada ação sugerida e, com um clique, pedir que o ChatGPT comece a executá-la.
Privacidade e dados
Quem pode ver minhas anotações de reuniões?
As páginas criadas para suas anotações de reuniões são privadas por padrão. Você decide se quer compartilhá-las. Ao compartilhar a página de uma reunião, as pessoas com quem você a compartilha podem acessar as anotações, mas não a transcrição.
Como meu áudio é processado?
O Reuniões usa o áudio do microfone e do sistema do seu Mac e o transmite para a OpenAI para gerar anotações da reunião. Assim que suas anotações ficam prontas, o áudio é excluído do seu Mac e dos servidores da OpenAI e não pode ser reproduzido novamente.
Se você estiver sem conexão ou o processamento estiver incompleto, o áudio poderá permanecer temporariamente no seu Mac até ser enviado ou terminar de ser processado.
Solução de problemas
Por que não consigo encontrar ou usar o Reuniões?
Verifique se:
Você está usando o aplicativo do ChatGPT para macOS.
Você está conectado a uma conta e a um espaço de trabalho com um plano elegível.
Você instalou Reuniões pela seção Plugins.
Se você usa um plano Business, o ChatGPT Space e o plugin Reuniões estão ativados no seu espaço de trabalho. Se algum deles estiver desativado, entre em contato com o administrador do seu espaço de trabalho.
O Reuniões é independente do recurso Gravar da versão anterior do aplicativo do ChatGPT para computador.
Por que faltam partes da conversa na minha transcrição?
O Reuniões precisa de acesso ao microfone e ao áudio do sistema:
Microfone: capta sua voz e a de pessoas que falam perto do seu Mac.
Áudio do sistema: capta o áudio reproduzido no seu Mac, incluindo a fala de outros participantes de uma reunião on-line.
Verifique se as duas permissões estão ativadas. Se a sua fala não aparecer na transcrição, verifique também se o microfone que você pretende usar está conectado e funcionando.
Como funcionam os lembretes de reuniões e a interrupção automática das anotações?
O Reuniões pode lembrar você de iniciar ou parar as anotações:
Próximas reuniões: se você conectou seu calendário e ativou os lembretes de reuniões, receberá lembretes das próximas reuniões.
Reuniões detectadas: o Reuniões pode detectar quando você está em uma chamada e oferecer a opção de fazer anotações, mesmo que a reunião não esteja no seu calendário.
Lembretes para parar: se nenhum áudio for detectado por alguns minutos, o Reuniões lembra você de parar as anotações caso a reunião tenha terminado.
O Reuniões também para de fazer anotações automaticamente quando você fecha a tampa do notebook, quando nenhum áudio é detectado por um período prolongado ou quando uma sessão chega a quatro horas. Você pode parar as anotações manualmente a qualquer momento.
Por que não estou recebendo lembretes de reuniões?
Verifique se você conectou seu calendário e se os lembretes de reuniões estão ativados nas configurações. Você sempre pode abrir o Reuniões e iniciar as anotações manualmente.
Por que minhas anotações ainda não estão prontas?
O Reuniões cria as anotações depois que o áudio é enviado e processado. Esse processo pode levar alguns minutos depois que você para as anotações.
Se o seu Mac ficou sem conexão durante a reunião, verifique a conexão com a internet para que o áudio possa ser enviado. O áudio pode permanecer no seu Mac até ser enviado ou terminar de ser processado.