Visão geral
Os grupos ajudam os proprietários e administradores do espaço de trabalho a organizar membros, compartilhar recursos como GPTs, projetos e apps e atribuir funções personalizadas para acesso a funcionalidades. Um membro pode pertencer a mais de um grupo.
Um gerente de grupo é um membro do espaço de trabalho que pode realizar determinadas tarefas administrativas em um grupo específico. Essa designação não altera a função padrão nem o tipo de licença da pessoa no espaço de trabalho, não a torna administradora ou proprietária do espaço de trabalho e não lhe concede a função de gerente de usuários do locatário.
Disponibilidade
Os grupos estão disponíveis no ChatGPT Enterprise e Edu. A delegação a gerentes de grupo está disponível no ChatGPT Enterprise.
Antes de começar
Os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem criar e gerenciar grupos manuais e designar gerentes de grupo.
Os membros dos grupos sincronizados via SCIM são gerenciados no seu provedor de identidade.
Um gerente de grupo só pode realizar as tarefas que lhe foram delegadas. A designação não concede permissões gerais de gerenciamento de grupos.
Criar ou gerenciar um grupo
Criar um grupo manual
Abra o Console de administração e selecione seu espaço de trabalho do ChatGPT.
Abra Membros, grupos e funções.
Selecione Grupos e depois Criar grupo.
Insira um nome para o grupo e, se quiser, uma descrição.
Adicione os membros do espaço de trabalho que deseja incluir, individualmente ou em massa.
Salve o grupo.
Você também pode acessar os grupos do espaço de trabalho em Configurações do espaço de trabalho > Grupos no ChatGPT.
Atualizar um grupo manual
No Console de administração, selecione seu espaço de trabalho, abra Grupos e selecione o grupo. Use a opção de edição ou exclusão disponível para atualizar o grupo.
Se você gerencia o grupo pelo ChatGPT:
Acesse Configurações do espaço de trabalho > Grupos.
Selecione o grupo.
Selecione Gerenciar.
Atualize as configurações, os membros ou a descrição do grupo, ou exclua o grupo.
Essas ações exigem que você seja proprietário ou administrador do espaço de trabalho. A delegação a gerentes de grupo não inclui a criação nem a exclusão de grupos.
Gerenciar um grupo sincronizado via SCIM
Atualize os membros dos grupos gerenciados via SCIM no seu provedor de identidade. Quando o SCIM abrange todo o locatário, um administrador global pode atribuir um grupo sincronizado a um espaço de trabalho elegível do ChatGPT por meio de Acesso ao produto. Não é possível alterar os membros nem excluir o grupo sincronizado pelo espaço de trabalho.
Para orientações sobre configuração e grupos sincronizados, consulte: Provisionamento e gerenciamento via SCIM.
Atribuir um gerente de grupo no ChatGPT Enterprise
Proprietários e administradores do Ambiente de trabalho seguro podem designar membros existentes do grupo como gerentes. Um grupo pode ter mais de um gerente.
Abra o Console de administração e selecione seu Ambiente de trabalho seguro.
Abra Grupos e selecione o grupo.
Abra Membros do grupo.
Altere a Função no grupo da pessoa para Gerente do grupo.
Salve a alteração se a página mostrar alterações pendentes.
A designação e as permissões delegadas são configurações separadas. Analise Permissões de gerente do grupo para escolher o que os gerentes do grupo podem fazer.
Escolher permissões delegadas
Proprietários e administradores podem configurar as permissões compatíveis para gerentes de grupos. Somente um Proprietário do Ambiente de trabalho seguro pode ativar ou desativar Editar permissões em funções atribuídas. Membros e gerentes de grupos não podem configurar a delegação nem conceder mais autoridade a si mesmos.
No Console de administração, selecione seu Ambiente de trabalho seguro.
Abra Grupos e selecione o grupo.
Abra Permissões de gerente do grupo.
Ative as permissões que deseja delegar.
| Permissão | O que ela permite | Quem pode ativá-la ou desativá-la |
|---|---|---|
| Ver análises do grupo | Ver as análises do grupo. | Proprietário ou administrador |
| Gerenciar controles de gastos | Gerenciar os limites de uso do grupo e aprovar ou negar solicitações de aumento dos limites. | Proprietário ou administrador |
| Gerenciar acesso a modelos e padrões | Gerenciar o acesso a modelos e as configurações padrão de modelo do grupo. | Proprietário ou administrador |
| Editar permissões em funções atribuídas | Atualizar as permissões autorizadas de recursos e modelos nas funções personalizadas atribuídas ao grupo. | Somente Proprietário |
As opções são salvas conforme você as altera. Essas configurações se aplicam a todos os gerentes do grupo; elas não são definidas separadamente para cada gerente.
Editar uma função personalizada compartilhada por vários grupos afeta todos os grupos atribuídos a essa função. Use funções personalizadas separadas quando os grupos precisarem de configurações de permissões independentes. Escolher um modelo padrão não concede acesso a esse modelo.
Para saber como atribuir e usar funções personalizadas, consulte: Gerenciamento do acesso a recursos com controle de acesso baseado em funções. Para saber mais sobre limites de uso e solicitações de aumento, consulte: Gerenciamento de limites e excedentes de uso no ChatGPT Enterprise e Edu.
Alterar ou remover o acesso delegado
Alterar as permissões delegadas do grupo
Um proprietário ou administrador pode voltar às Permissões do gerente de grupo do grupo e ativar ou desativar as opções. As alterações são salvas automaticamente à medida que você as faz e se aplicam a todos os gerentes desse grupo. A restrição que permite apenas a proprietários alterar Editar permissões das funções atribuídas também se aplica à desativação dessa permissão.
Remover a designação de gerente
Um proprietário ou administrador pode remover a designação sem remover a pessoa do grupo:
No Console de administração, selecione seu espaço de trabalho.
Abra Grupos e selecione o grupo.
Abra Membros do grupo.
Altere a Função no grupo da pessoa de Gerente de grupo para Membro.
Salve a alteração se a página mostrar alterações pendentes.
Entender os limites da delegação
As permissões de gerente de grupo não permitem:
Criar ou excluir grupos ou funções personalizadas.
Atribuir ou cancelar a atribuição de funções personalizadas.
Designar ou remover gerentes de grupos.
Alterar as configurações de delegação do grupo ou conceder mais autoridade a si mesmo.
Administrar todo o Ambiente de trabalho seguro ou locatário por meio da designação de gerente de grupo.
As ações específicas de grupos se aplicam somente aos grupos gerenciados pela pessoa. Editar uma função personalizada compartilhada tem o efeito mais amplo descrito acima. A associação a grupos e as permissões delegadas não substituem o tipo de licença, o plano nem a qualificação de um membro para usar o produto.
Para saber mais sobre funções integradas e tipos de licença do Ambiente de trabalho seguro, consulte: Gerenciamento de membros, funções e licenças do Ambiente de trabalho seguro.
Limites e visibilidade dos grupos
Máximo de grupos por Ambiente de trabalho seguro: 10.000.
Máximo de usuários por grupo: sem limite.
Os membros do Ambiente de trabalho seguro podem ver grupos manuais nas experiências de compartilhamento compatíveis. Os grupos gerenciados pelo SCIM aparecem ao compartilhar GPTs ou projetos somente se o Ambiente de trabalho seguro permitir a descoberta de grupos do SCIM. Ver um grupo não dá ao membro permissão para navegar pelo diretório completo de grupos nem editá-lo.
Perguntas frequentes
Os membros podem solicitar a entrada em um grupo?
Não. Um proprietário ou administrador do espaço de trabalho precisa adicioná-los ao grupo.
Uma pessoa pode pertencer a mais de um grupo?
Sim. Se os grupos tiverem funções personalizadas, as permissões dessas funções poderão se somar às das outras funções atribuídas à pessoa. Para conhecer as regras, consulte: Gerenciar o acesso a funcionalidades com o controle de acesso baseado em funções.
É necessário ter grupos para usar funções personalizadas?
Não. As funções personalizadas também podem ser atribuídas diretamente a membros individuais, quando houver suporte. Recomenda-se usar grupos para gerenciar o acesso em escala.
Atribuir uma função personalizada a um grupo torna seus membros administradores do espaço de trabalho?
Não. As funções personalizadas controlam as permissões de acesso a funcionalidades. As funções padrão do espaço de trabalho, como administrador ou proprietário, controlam a administração do espaço de trabalho. A designação de um gerente de grupo é uma forma distinta de delegar determinadas tarefas do grupo.