Visão geral
Os utilizadores do ChatGPT Pro, bem como os proprietários e administradores de espaço de trabalho Enterprise e Business, podem configurar a aplicação Google Drive com sincronização nas definições de aplicações do administrador do ChatGPT, o que permite aos membros do espaço de trabalho usar o ChatGPT com informações atualizadas das suas fontes internas. As ligações podem ser criadas, eliminadas ou modificadas em qualquer altura.
Em seguida, apresentam-se os passos para cada tipo de utilizador ligar a aplicação Google Drive com sincronização à sua conta ChatGPT.
Nota: As ações do Google Docs, Sheets e Slides estão agora disponíveis como ações do Google Drive. Isto unifica todas as ações na app Google Drive, simplificando a utilização das apps Google. As apps autónomas Google Docs, Sheets e Slides já não estão disponíveis no diretório de apps do ChatGPT, e os utilizadores devem ligar-se à app Google Drive para aceder ao Docs, Sheets e Slides.
No ChatGPT Enterprise/Edu, estas novas ações unificadas do Google Drive estão desativadas por predefinição até que um administrador do espaço de trabalho as ative. No ChatGPT Business, estão ativadas por predefinição. Após a ativação, os administradores do Google Workspace poderão ter de voltar a autorizar os âmbitos atualizados do Google Drive antes de os utilizadores poderem usar estas ações, ou antes de novos utilizadores se poderem ligar. Se receber queixas dos seus utilizadores de que não conseguem ligar-se ao Google Drive, verifique as autorizações de âmbito do seu Google Workspace para Google Drive, Docs, Sheets e Slides e confirme que todas as ações na app têm âmbitos autorizados, ou desative as ações que não pretende autorizar.
Tenha em conta que a funcionalidade de sincronização não é afetada por esta alteração.
Pro
Comece por selecionar o seu Ícone de perfil -> Definições -> Aplicações. Aceda ao diretório de aplicações do ChatGPT, encontre o Google Drive e clique em Ligar.
Selecione a opção Sincronizar.
Será redirecionado para iniciar sessão no Google Drive, bem como para autorizar o ChatGPT a ver e transferir todos os seus ficheiros do Google Drive.
Assim que concluir, os ficheiros começarão a sincronizar com a sua conta ChatGPT. Tenha em conta que poderá demorar algum tempo até a sincronização estar totalmente concluída.
Business e Enterprise
Os administradores do espaço de trabalho do ChatGPT podem configurar aplicações com sincronização através de um dos seguintes métodos:
| Self-service | Ideal para implementações flexíveis em que os administradores querem que os utilizadores liguem rapidamente as suas próprias contas Google sem gerir contas de serviço. Configuração: O administrador ativa a aplicação. Os administradores podem optar por ativá-la para todos os utilizadores selecionando Implementar na minha equipa, ou permitir utilizadores específicos Os utilizadores individuais ligam depois as suas contas Google através de OAuth (iniciar sessão com Google). |
| Gerido pelo administrador (Implementar na minha equipa) | Ideal se os administradores preferirem autenticação centralizada através de contas de serviço. Configuração: O administrador configura a conta de serviço → os utilizadores individuais não precisam de autenticar-se individualmente Os administradores do Google Workspace terão de criar uma conta de serviço Google e uma conta de administrador configuradas com acesso só de leitura ao Google Drive. O ChatGPT sincroniza então automaticamente os ficheiros e as permissões existentes para todos os utilizadores ativados. Depois de concluída a configuração pelo administrador, isto funciona automaticamente para os utilizadores finais (nenhuma ação necessária). |
Ao utilizar a opção Implementar na sua equipa os administradores do espaço de trabalho do ChatGPT têm três opções para gerir drives partilhadas:
Incluir todas as drives partilhadas: seleção predefinida sem exclusões.
Incluir a maioria das drives partilhadas (excluir específicas): incluir por predefinição e indicar IDs das drives a excluir.
Excluir a maioria das drives partilhadas (incluir específicas): excluir por predefinição e indicar IDs das drives a incluir.
Comece por selecionar Definições do espaço de trabalho -> Aplicações -> Ativadas -> Ativar sincronização
Tenha em conta que, para espaços de trabalho Enterprise/Edu, a aplicação Google Drive com sincronização suporta residência de dados na região em regiões suportadas. Saiba mais sobre residência de dados.
Ligar o Google Drive ao seu espaço de trabalho
Para iniciar a configuração, clique em Ligar para o Google Drive:
Recomendamos vivamente a Configuração rápida para espaços de trabalho ChatGPT com dez utilizadores ou menos — esta opção requer configuração mínima do administrador.
Para uma configuração de acesso controlado pelo administrador, um administrador do Google Workspace irá criar uma conta de serviço Google e uma conta de administrador. Estas serão configuradas com acesso só de leitura ao Google Drive da sua organização. O ChatGPT irá então sincronizar ficheiros e permissões em nome dos utilizadores para os quais ativar a aplicação. Depois de concluir a configuração, não é necessária qualquer ação por parte dos utilizadores dos seus espaços de trabalho. Siga estes passos para a configuração gerida pelo administrador.
Ser-lhe-á pedido que introduza o nome de domínio, normalmente o que pertence ao seu endereço de e-mail profissional. Se nem todos na sua empresa tiverem o mesmo domínio de e-mail, terá de indicar o domínio principal — consulte este artigo de ajuda da Google para mais detalhes.
Tenha em atenção que este tem de ser um domínio do Google Workspace: gmail.com e googlemail.com não são suportados.
Os novos utilizadores do ChatGPT não terão acesso automaticamente ao conector do Google Drive com sincronização.
Se adicionar novos utilizadores ao seu espaço de trabalho ChatGPT e quiser que usem esta ligação, também terá de os adicionar como utilizadores desta ligação.
Clique em Seguinte para rever a criação desta ligação:
Depois de selecionar Iniciar sincronização, a ligação irá aparecer na consola de administração:
Neste momento, os ficheiros no Google Drive da sua empresa ainda não começaram a sincronizar com o ChatGPT. Isto começará assim que cada utilizador passar pelo fluxo self-service.
Se estiver a utilizar OAuth (configuração self-service), cada membro individual do espaço de trabalho terá de seguir os passos abaixo para utilizar o conector do GDrive.
Cada membro do espaço de trabalho pode agora ativar uma ligação ao Google Drive. No ChatGPT, o Google Drive está agora disponível para ligação (pode fazê-lo no compositor, na página de definições ou através de um banner no ecrã inicial):
Os utilizadores também podem ativar esta ligação nas definições do ChatGPT, que podem ser encontradas clicando no ícone do seu perfil > Definições > Aplicações, e depois encontrando a aplicação Google Drive no diretório de aplicações.
Cada utilizador terá de clicar em Ligar. Surgirá uma janela modal a explicar que os seus ficheiros serão sincronizados e, se escolher Continuar, será encaminhado para a Google para concluir o processo.
Se os colaboradores tiverem sessão iniciada em mais do que uma conta Google, devem escolher a que usam para trabalho. Para evitar ligar acidentalmente a conta errada, iremos garantir que o domínio da conta escolhida corresponde ao que indicou ao criar a ligação.
Ao escolher a conta a ligar, a Google pedirá ao utilizador para Continuar.
Quando a Google perguntar a que pode o ChatGPT aceder, selecione 'Ver e transferir todos os seus ficheiros do Google Drive' antes de continuar. Se esta permissão não for concedida, a configuração da sincronização falhará devido a permissões OAuth em falta, e terá de desligar e voltar a ligar o Google Drive a partir do ChatGPT, concedendo todas as permissões solicitadas.
Certifique-se de que a primeira caixa de verificação está assinalada antes de clicar em Continuar:
Sincronização em curso
Assim que concluir o fluxo de ligação, o Google Drive começará a sincronizar.
À medida que o seu Drive é indexado, verá aqui o progresso em tempo real. Uma sincronização parcial permite-lhe pesquisar ficheiros sincronizados recentemente enquanto o restante continua a sincronizar. Dependendo do número de ficheiros, a indexação completa pode demorar desde algumas horas até alguns dias (especialmente em organizações maiores).
Quando o indicador de progresso desaparecer, a sincronização estará concluída. A partir desse momento, o ChatGPT irá sincronizar continuamente quaisquer novas alterações ou adições ao seu Google Drive.