Descrição geral
Os utilizadores do ChatGPT Pro, bem como os proprietários e administradores de espaços de trabalho Enterprise e Business, podem configurar a aplicação Google Drive com sincronização nas definições de aplicações de administração do ChatGPT. Desta forma, os membros do espaço de trabalho podem usar o ChatGPT para aceder a informações atualizadas das respetivas fontes internas. As ligações podem ser criadas, eliminadas ou modificadas a qualquer momento.
Abaixo, apresentam-se os passos que cada tipo de utilizador deve seguir para ligar a aplicação Google Drive com sincronização à respetiva conta do ChatGPT.
Nota: as ações do Google Docs, Sheets e Slides estão agora disponíveis como ações do Google Drive. Assim, todas as ações ficam reunidas na aplicação Google Drive, simplificando a utilização das aplicações Google. As aplicações autónomas Google Docs, Sheets e Slides deixaram de estar disponíveis no diretório de aplicações do ChatGPT. Para aceder ao Docs, Sheets e Slides, os utilizadores devem ligar-se à aplicação Google Drive.
No ChatGPT Enterprise/Edu, estas novas ações unificadas do Google Drive estão desativadas por predefinição até que um administrador do espaço de trabalho as ative. No ChatGPT Business, estão ativadas por predefinição. Após a ativação, os administradores do Google Workspace poderão ter de voltar a autorizar os âmbitos atualizados do Google Drive antes de os utilizadores poderem usar estas ações ou de novos utilizadores se poderem ligar. Se os seus utilizadores comunicarem que não conseguem ligar-se ao Google Drive, verifique as autorizações dos âmbitos do Google Workspace para o Google Drive, Docs, Sheets e Slides. Confirme também se os âmbitos de todas as ações da aplicação foram autorizados ou desative as ações que não pretende autorizar.
Tenha em atenção que esta alteração não afeta a funcionalidade de sincronização.
Pro
Comece por selecionar o seu ícone do perfil -> Definições -> Aplicações. Aceda ao diretório de aplicações do ChatGPT, encontre o Google Drive e clique em Ligar.
Selecione a opção Sincronizar.
Será redirecionado para iniciar sessão no Google Drive, bem como para autorizar o ChatGPT a ver e transferir todos os seus ficheiros do Google Drive.
Depois de concluído, os ficheiros começarão a sincronizar com a sua conta ChatGPT. Tenha em atenção que a sincronização pode demorar algum tempo a ficar totalmente concluída.
Business e Enterprise
Os administradores do espaço de trabalho do ChatGPT podem configurar aplicações com sincronização através de um dos seguintes métodos:
| Autosserviço | Ideal para implementações flexíveis em que os administradores querem que os utilizadores liguem rapidamente as suas próprias contas Google sem gerir contas de serviço. Configuração: O administrador ativa a aplicação. Os administradores podem optar por ativar para todos os utilizadores selecionando Implementar na minha equipa, ou permitir utilizadores específicos. Em seguida, os utilizadores individuais ligam as suas contas Google através de OAuth (iniciar sessão com a Google). |
| Gerido pelo administrador (Implementar na minha equipa) | Ideal se os administradores preferirem autenticação centralizada através de contas de serviço. Configuração: O administrador configura a conta de serviço, para que os utilizadores individuais não tenham de se autenticar individualmente. Os administradores do Google Workspace terão de criar uma conta de serviço Google e uma conta de administrador configuradas com acesso só de leitura ao Google Drive. Em seguida, o ChatGPT sincroniza automaticamente os ficheiros e as permissões existentes para todos os utilizadores ativados. Depois de concluída a configuração pelo administrador, isto funciona automaticamente para os utilizadores finais (não é necessária qualquer ação). |
Ao utilizar Implementar na sua equipa, os administradores do espaço de trabalho do ChatGPT têm três opções para gerir drives partilhados:
Incluir todos os drives partilhados: seleção predefinida sem exclusões.
Incluir a maioria dos drives partilhados (excluir específicos): incluir por predefinição e especificar IDs dos drives a excluir.
Excluir a maioria dos drives partilhados (incluir específicos): excluir por predefinição e especificar IDs dos drives a incluir.
Comece por selecionar Definições do espaço de trabalho -> Aplicações -> Ativado -> Ativar sincronização
Tenha em atenção que, para espaços de trabalho Enterprise/Edu, a aplicação Google Drive com sincronização suporta residência de dados na região em regiões suportadas. Saiba mais sobre a residência de dados.
Ligar o Google Drive ao seu espaço de trabalho
Para iniciar a configuração, clique em Ligar no Google Drive:
Recomendamos vivamente a Configuração rápida para espaços de trabalho do ChatGPT com dez utilizadores ou menos, pois esta opção exige uma configuração mínima por parte do administrador.
Para uma configuração de acesso controlado pelo administrador, um administrador do Google Workspace criará uma conta de serviço Google e uma conta de administrador. Estas serão configuradas com acesso só de leitura ao Google Drive da sua organização. Em seguida, o ChatGPT sincronizará ficheiros e permissões em nome dos utilizadores para os quais ativar a aplicação. Depois de concluir a configuração, os utilizadores dos seus espaços de trabalho não têm de realizar qualquer ação. Siga estes passos para a configuração gerida pelo administrador.
Ser-lhe-á pedido que introduza o nome de domínio, geralmente aquele que pertence ao seu endereço de e-mail profissional. Se nem todas as pessoas na sua empresa tiverem o mesmo domínio de e-mail, terá de fornecer o domínio principal — consulte este artigo de ajuda da Google para obter detalhes.
Tenha em atenção que este deve ser um domínio do Google Workspace: gmail.com e googlemail.com não são suportados.
Os novos utilizadores do ChatGPT não terão acesso automático aos conectores sincronizados do Google Drive.
Se adicionar novos utilizadores ao seu espaço de trabalho do ChatGPT e quiser que usem esta ligação, também terá de os adicionar como utilizadores da ligação.
Clique em Seguinte para rever a criação desta ligação:
Depois de selecionar Iniciar sincronização, a ligação aparecerá na consola de administração:
Neste momento, os ficheiros no Google Drive da sua empresa ainda não começaram a sincronizar com o ChatGPT. Isto começará assim que cada utilizador concluir o fluxo de autosserviço.
Se usar OAuth (configuração autónoma), cada membro do espaço de trabalho terá de seguir os passos abaixo para utilizar o conector do GDrive.
Cada membro do espaço de trabalho pode agora ativar uma ligação ao Google Drive. No ChatGPT, já é possível ligar o Google Drive (pode fazê-lo na caixa de escrita, na página de definições ou através de uma faixa no ecrã inicial):
Os utilizadores também podem ativar esta ligação nas definições do ChatGPT. Para as abrir, clique no ícone do seu perfil > Definições > Aplicações, e procure a aplicação Google Drive no diretório de aplicações.
Cada utilizador terá de clicar em Ligar. Será apresentada uma janela a explicar que os ficheiros serão sincronizados e que, se selecionar Continuar, o utilizador será encaminhado para a Google para concluir o processo.
Se os funcionários tiverem sessão iniciada em mais do que uma conta Google, devem escolher a que utilizam para trabalhar. Para evitar que liguem acidentalmente a conta errada, confirmaremos se o domínio da conta escolhida corresponde ao que indicou ao criar a ligação.
Depois de escolher a conta a ligar, a Google pedirá ao utilizador que clique em Continuar.
Quando a Google perguntar a que conteúdos o ChatGPT pode aceder, selecione «Ver e transferir todos os seus ficheiros do Google Drive» antes de continuar. Se esta permissão não for concedida, a configuração da sincronização falhará por falta de permissões OAuth. Terá então de desligar o Google Drive do ChatGPT e voltar a ligá-lo, concedendo todas as permissões solicitadas.
Certifique-se de que a primeira caixa de verificação está selecionada antes de clicar em Continuar:
Sincronização em curso
Depois de concluir o fluxo de ligação, o Google Drive começará a sincronizar.
À medida que o seu Drive é indexado, verá o progresso em tempo real aqui. Uma sincronização parcial permite-lhe pesquisar ficheiros sincronizados recentemente enquanto o restante continua a sincronizar. Dependendo do número de ficheiros, a indexação completa pode demorar desde algumas horas até alguns dias (especialmente para organizações maiores).
Quando o marcador de progresso desaparecer, a sincronização estará concluída. A partir desse momento, o ChatGPT sincronizará continuamente quaisquer novas alterações ou adições ao seu Google Drive.