Visão geral
Use estes pedidos como exemplos de fluxos de trabalho que pode realizar com os plugins disponíveis e as respetivas aplicações ou competências. A disponibilidade de plugins, aplicações e ações depende do seu plano, das definições do espaço de trabalho, da sua função, da interface suportada e da região.
Um plugin pode incluir competências, aplicações ou ambas. As ações disponíveis também dependem do plugin, do serviço associado e das suas permissões.
Comunicação e escrita
Redija atualizações, sintetize documentos ou siga as orientações da empresa através das ferramentas associadas.
“Redige uma atualização para a direção usando as informações mais recentes sobre o projeto [x].”
“Reúne todos os documentos sobre [x] num guia para novos colaboradores.”
“Escreve um rascunho de uma publicação de blogue a anunciar [x], com base nos documentos de mensagens no Google Drive/OneDrive.”
“Usando o nosso modelo Web no Google Drive/OneDrive, cria um briefing para [x].”
“Redige uma publicação para o LinkedIn com base no nosso guia de tom e voz da marca.”
“Descreve o meu estilo de escrita de e-mails no Gmail e sugere melhorias.”
Possíveis aplicações, consoante a disponibilidade: Google Drive, SharePoint, Box, Notion, Gmail e Outlook Email.
Reuniões e colaboração
Prepare reuniões, crie agendas e identifique ações a realizar.
“Analisa os meus e-mails mais recentes com [customer/company] para me ajudar a preparar a nossa próxima chamada.”
“Cria uma agenda partilhável para a minha reunião intitulada [title], a partir do meu calendário em [date].”
“Ajuda-me a planear os pontos da agenda para as chamadas de hoje com base em reuniões anteriores com os mesmos participantes.”
“Lista as ações a realizar mencionadas nos e-mails recebidos nos últimos 3 dias.”
Possíveis aplicações, consoante a disponibilidade: Gmail, Outlook Email, Google Calendar e Outlook Calendar.
Organização e produtividade
Organize as suas informações e encontre documentos importantes.
“Encontra as apresentações comerciais mais recentes sobre [x].”
“Encontra os três documentos mais relevantes sobre [topic].”
“Encontra e avalia criticamente os nossos documentos de planeamento trimestral para o próximo trimestre.”
“Como posso apresentar um relatório de despesas?”
“Resume os meus e-mails não lidos de hoje. Agrupa-os por remetente e destaca os urgentes.”
Possíveis aplicações, consoante a disponibilidade: Google Drive, SharePoint, Box, Notion, Gmail e Outlook Email.
Análise e elaboração de relatórios
Analise dados internos e externos para estudos de mercado e da concorrência.
“Cria uma comparação lado a lado entre a minha oferta de produtos e a do concorrente [x], usando os nossos documentos internos e fontes públicas da Web.”
“Identifica oportunidades no setor [x] com base nos nossos documentos internos e em informações públicas da Web.”
“Analisa os nossos dados do HubSpot e indica-me que campanhas deram origem aos nossos negócios de maior valor.”
“Analisa a folha de cálculo do meu projeto no Google Drive e resume onde podemos reduzir custos.”
Possíveis aplicações, consoante a disponibilidade: Google Drive, SharePoint, Box e Notion.
Programação e tarefas técnicas
Os programadores podem usar aplicações para compreender melhor as bases de código, rever pull requests e escrever documentação.
“Resume as alterações neste pull request: <link to PR>.”
“Qual é o risco da alteração neste PR? <link to PR>.”
“Resume os pull requests concluídos pela minha equipa de desenvolvimento esta semana.”
“Resume o progresso atual do trabalho relacionado com [feature name].”
“Como está implementada [feature] na nossa base de código?”
“Redige um README atualizado para [folder].”
Possíveis aplicações, consoante a disponibilidade: GitHub.