Visão geral
Torne o ChatGPT mais acionável e personalizado com a sua própria fonte de dados do SharePoint, agora disponível a pedido. A aplicação SharePoint permite ao ChatGPT ligar-se de forma segura ao SharePoint para que possa pesquisar ficheiros, obter dados em tempo real e referenciar conteúdo diretamente no chat.
Para começar, encontre a aplicação SharePoint no diretório de aplicações do ChatGPT. Consoante o seu tipo de plano, pode ligar-se ao SharePoint de duas formas:
Acesso ao SharePoint autenticado pelo utilizador
Cada utilizador inicia sessão com a sua própria conta SharePoint usando OAuth, permitindo que o ChatGPT utilize conteúdo do SharePoint a que esse utilizador já tenha permissão para aceder. Esta opção de ligação está disponível para todos os tipos de plano e é mais adequada para acesso individual, implementação flexível e exploração orientada pelo utilizador.
Aplicação SharePoint com sincronização
Consoante o plano, pode ativar a sincronização para a aplicação SharePoint. Ativar a sincronização permite que o conteúdo do SharePoint seja indexado antecipadamente para uma recuperação mais rápida e de maior qualidade no ChatGPT. Esta opção de ligação está disponível para os planos Pro, Business e Enterprise/Edu. Os administradores/proprietários podem configurar melhor a opção de sincronização ao:
implementar a sincronização do SharePoint para todos os utilizadores no seu espaço de trabalho (apenas Enterprise/Edu), ou
ativar a sincronização e permitir que utilizadores individuais liguem a sua própria conta SharePoint através de OAuth.
Em ambos os tipos de ligação, os administradores/proprietários podem gerir o acesso em Definições do espaço de trabalho → Aplicações, incluindo a utilização de RBAC para controlar o acesso dos utilizadores (apenas Enterprise/Edu).
Nota: A partir de 30 de abril de 2026, vamos migrar os pedidos de âmbito da aplicação SharePoint do ChatGPT de âmbitos delegados para âmbitos de aplicação da Microsoft, para a opção de sincronização gerida pelo administrador «Implementar na sua equipa». A migração ajuda o ChatGPT a sincronizar conteúdo selecionado do SharePoint e a avaliar as permissões do SharePoint, incluindo a pertença a grupos de sites SharePoint legados, sem depender apenas dos ficheiros visíveis para o administrador que concluiu a configuração. Além disso, administradores e proprietários podem configurar etiquetas de sensibilidade do Microsoft Purview nas definições da aplicação.
Estes novos âmbitos terão de ser aprovados por um administrador do Microsoft Entra. Administradores e proprietários podem reautenticar comodamente a aplicação SharePoint navegando para Definições do espaço de trabalho > Aplicações, e localizando o prompt «Voltar a ligar o SharePoint para uma melhor sincronização» no topo da vista, ou pesquisando a aplicação SharePoint e clicando no botão «Reautenticação necessária» para obter o novo conjunto de funcionalidades. Isto evita a necessidade de desligar e voltar a ligar, o que causará uma nova sincronização do índice.
Implemente para a sua equipa quando precisar de controlo centralizado
(Apenas Enterprise/Edu) Esta é a melhor opção se a sua organização pretender que um administrador escolha o conteúdo do SharePoint a sincronizar, aplique controlos de acesso ao nível do espaço de trabalho e implemente uma configuração uniforme em todo o espaço de trabalho.
Utilize a configuração autenticada pelo utilizador para projetos-piloto ou adoção orientada pelo utilizador
Esta é a opção mais adequada quando pretende que utilizadores individuais liguem a sua própria conta SharePoint e explorem a experiência sem um âmbito de sincronização gerido centralmente.
Se ambos os tipos de ligação estiverem ativados, escolha e comunique um modelo principal
Ambos podem tecnicamente estar ativados ao mesmo tempo. Se a sua organização exigir um âmbito selecionado centralmente e um padrão de implementação mais controlado, use a sincronização gerida pelo administrador como modelo principal de implementação e comunique isso claramente aos utilizadores.
Faça um piloto antes de uma implementação ampla se o seu ambiente depender fortemente da resolução de acesso baseada em grupos ou de estruturas SharePoint complexas
Se a sua implementação depender de resolução de permissões baseada no diretório, de sites SharePoint ligados ao Teams ou de padrões complexos de acesso herdado, valide o comportamento com um piloto antes de uma implementação ampla.
Exemplos de casos de uso e prompts
Comunicação e redação
Redija atualizações, sintetize documentos ou siga diretrizes da empresa usando ferramentas ligadas.
«Redige uma atualização executiva usando as informações mais recentes sobre o projeto [x].»
«Consolida todos os documentos sobre [x] num guia para novas contratações.»
Organização e produtividade
Organize o seu conhecimento, destaque documentos importantes e aumente a sua produtividade pessoal.
«Encontra as apresentações mais recentes sobre [x].»
«Encontra-me os três documentos mais relevantes sobre [tema].»
Análise e relatórios
Analise dados internos e externos para investigação competitiva e de mercado.
«Cria uma comparação lado a lado da minha oferta de produto com a do concorrente [x], usando os nossos documentos internos e fontes públicas da Web.»
«Identifica oportunidades no setor [x] com base nos nossos documentos internos e em informações públicas da Web.»
Capacidades e permissões
Ao que pode aceder
Tipos de ficheiro suportados: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
O que pode fazer
Ler conteúdos e metadados de ficheiros e pastas a que pode aceder no SharePoint
Respeitar as permissões do SharePoint, incluindo itens partilhados consigo
Permissão pedida (âmbito)
Nota: A aplicação requer que os seguintes âmbitos sejam revistos e aprovados pelo seu administrador do Microsoft Entra. Se os âmbitos não forem aprovados pelo seu administrador do Entra, poderá ver um erro ao tentar ligar a aplicação no ChatGPT.
A aprovação dos âmbitos não disponibiliza imediatamente todas as ações aos utilizadores. Os administradores e proprietários continuam a ter de rever as ações da aplicação em Definições do espaço de trabalho > Aplicações para a aplicação. Em Controlo de ações, os administradores podem escolher como as ações atuais da aplicação são tratadas, permitindo todas as ações, permitindo apenas ações de leitura ou selecionando um conjunto personalizado de ações.
Se os administradores selecionarem Personalizado, também podem escolher como são tratadas as ações adicionadas posteriormente, selecionando Ativar todas as novas ações, Ativar apenas novas ações de leitura ou Desativar novas ações. Se os administradores selecionarem Desativar novas ações, têm de rever e ativar as novas ações antes de os utilizadores as poderem usar. Depois de os administradores permitirem ações adicionais, os utilizadores poderão ter de voltar a ligar a aplicação para as poderem usar.
Permissões necessárias para aplicações Microsoft
Algumas ações nas aplicações Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams e SharePoint requerem permissões do Microsoft Graph, que têm de ser concedidas à organização por um administrador do Microsoft Entra. O proprietário ou administrador de um espaço de trabalho do ChatGPT e o administrador do Microsoft Entra podem ser pessoas diferentes. Por isso, coordene o processo com quem pode conceder consentimento ao nível da organização.
Rever permissões no ChatGPT
Para cada aplicação Microsoft ativada:
Inicie sessão no ChatGPT como proprietário ou administrador do espaço de trabalho.
Aceda a Administração → Aplicações e selecione Ativadas.
Abra o menu de opções da aplicação e selecione Gerir aplicação.
Selecione Permissões da Microsoft.
Reveja cada permissão do Microsoft Graph e as ações do ChatGPT indicadas abaixo da mesma. Brevemente significa que uma ação está incluída para análise prévia das permissões, mas ainda não está disponível. Aprovada significa que a permissão foi incluída no último processo de aprovação concluído com êxito através do ChatGPT para essa aplicação e esse espaço de trabalho.
Selecione apenas as permissões que a sua organização pretende incluir no pedido. As permissões e ações disponíveis podem variar consoante a aplicação. Se a sua organização não pretender conceder uma permissão, não a inclua no pedido e mantenha desativadas todas as ações que dependam dela.
Concluir o pedido no Microsoft Entra
Selecione Rever permissões no Microsoft Entra. Se o Microsoft Entra não abrir, permita janelas de pop-up para o ChatGPT e tente novamente.
Inicie sessão com uma conta de administrador do Microsoft Entra que possa conceder consentimento ao nível da organização.
Confirme que são apresentadas a organização correta e a aplicação verificada ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Reveja o pedido de permissões selecionado. O ecrã de confirmação do Microsoft Entra não disponibiliza caixas de seleção para cada permissão: selecione Aceitar para conceder todas as permissões do pedido selecionado ou Cancelar para não efetuar alterações.
Regresse ao ChatGPT e confirme que o processo de aprovação foi concluído.
Repita a análise para todas as aplicações Microsoft ativadas. As permissões da Microsoft são concedidas ao inquilino do Entra e à aplicação da OpenAI, enquanto o ChatGPT acompanha a análise de permissões de cada espaço de trabalho e aplicação.
Após a aprovação das permissões
A aprovação das permissões da Microsoft não ativa as ações do ChatGPT nem liga a conta Microsoft de um utilizador individual. Os proprietários e administradores do espaço de trabalho têm de ativar separadamente as ações que pretendem disponibilizar. Os utilizadores também poderão ter de ligar ou voltar a ligar a respetiva conta Microsoft após uma alteração das permissões.
Se uma ação continuar a não funcionar, confirme que:
A ação está ativada nas definições da aplicação do espaço de trabalho do ChatGPT.
A concessão da permissão continua a existir no Microsoft Entra.
A ligação do utilizador à Microsoft foi criada ou atualizada com as permissões necessárias.
Se, posteriormente, um administrador do Entra alterar ou revogar a concessão diretamente na Microsoft, reveja-a no Entra e execute novamente o processo de aprovação do ChatGPT.
Todos os tipos de configuração:
| Âmbito | Explicação |
| offline_access | Permite que a aplicação mantenha o acesso após a configuração, para que o conteúdo sincronizado permaneça atualizado sem exigir que o utilizador volte a estabelecer a ligação de cada vez. |
| User.Read | Permite que a aplicação leia as informações básicas do perfil do utilizador com sessão iniciada durante a configuração e autenticação. |
| Files.Read.All | Permite que a aplicação leia os ficheiros a que o utilizador tem acesso. Também serve para apresentar os ficheiros no seletor e assegurar as principais funcionalidades de sincronização. |
| Files.ReadWrite.All | Permite que a aplicação aceda e atualize os ficheiros a que o utilizador tem acesso quando a experiência de ficheiros ligados requer acesso de escrita. |
| Sites.Read.All | Permite que a aplicação leia itens nos sites do SharePoint a que o utilizador tem acesso nos fluxos de configuração padrão. |
Permissões adicionais para ações do SharePoint autenticadas pelo utilizador
| Âmbito | Explicação |
|---|---|
| Sites.ReadWrite.All | Permite que a aplicação crie e gira listas do SharePoint compatíveis, itens de listas, páginas de sites, componentes de páginas, metadados e subscrições quando as ações estão ativadas. |
| Sites.Selected | Permite o acesso do SharePoint ao nível do site depois de um administrador do SharePoint conceder à OpenAI acesso aos sites selecionados. |
As configurações geridas pelo administrador requerem ainda os seguintes âmbitos:
| Âmbito | Explicação |
| Group.Read.All | Permite que a aplicação leia os grupos do Microsoft 365 utilizados nas permissões de ficheiros. Sem este âmbito, os controlos de acesso baseados em grupos não podem ser processados corretamente. |
| GroupMember.Read.All | Permite que a aplicação leia a associação aos grupos do Microsoft 365 utilizados nas permissões. Sem este âmbito, o acesso dos utilizadores herdado através de grupos não pode ser processado corretamente. |
| Sites.FullControl.All | Permite que a aplicação leia itens em todas as coleções de sites a que o utilizador tem acesso. É necessário para a sincronização gerida pelo administrador, para que a seleção no seletor de ficheiros e os fluxos de sincronização de todo o conteúdo funcionem corretamente. Consulte as perguntas frequentes para saber por que motivo este âmbito é necessário. |
| Sites.Selected | Permite que a aplicação leia itens das coleções de sites configuradas explicitamente pelos utilizadores. Este âmbito é incluído para garantir a compatibilidade, mas Sites.FullControl.All é o principal âmbito utilizado na sincronização gerida pelo administrador. |
| User.Read.All | Permite que a aplicação leia as informações dos utilizadores necessárias para atribuir corretamente os controlos de acesso. Sem este âmbito, as permissões baseadas em utilizadores não podem ser processadas corretamente. |
| SensitivityLabels.Read.All | Permite que a aplicação leia as etiquetas de confidencialidade aplicadas aos ficheiros, para que sejam respeitadas durante a sincronização. |
Limitações conhecidas
O tamanho máximo de ficheiro suportado é 100 MB por ficheiro
O conteúdo diretamente de páginas de sites SharePoint não é suportado. Para ser indexado e ficar disponível no ChatGPT, o conteúdo tem de estar num tipo de ficheiro suportado.
A sincronização inicial pode demorar. Em ambientes mais pequenos, o conteúdo pode começar a aparecer em poucas horas; em ambientes maiores, a sincronização completa pode demorar mais.
Durante a sincronização parcial, algum conteúdo recente pode já estar disponível enquanto conteúdo mais antigo ou acedido com menos frequência ainda está a sincronizar. Alguns resultados podem estar em falta até a sincronização completa terminar.
As aplicações com sincronização foram concebidas para funcionar melhor com perguntas e respostas e consultas de estilo pesquisa. O desempenho pode ser mais limitado em tarefas de agregação em escala muito grande ou em análises especialmente complexas.
Para a sincronização gerida pelo administrador, o acesso ao OneDrive só é suportado quando o administrador do espaço de trabalho seleciona sincronizar tudo e tem as permissões de administrador do SharePoint necessárias. Se o administrador selecionar manualmente sites e pastas durante a configuração, o OneDrive não é suportado nesse fluxo de seleção.
Só é suportada uma única instância de sincronização do SharePoint gerida pelo administrador por espaço de trabalho.
As ligações SharePoint existentes geridas pelo administrador podem precisar de reautenticação antes de a filtragem por etiquetas de sensibilidade e o suporte melhorado para permissões de grupos SharePoint legados ficarem disponíveis.
Os ficheiros protegidos por etiquetas de sensibilidade do Microsoft Purview que impõem encriptação ou controlo de acesso não são sincronizados pelo ChatGPT.
Saiba mais sobre Controlos de Administração, Segurança e Conformidade em aplicações.
Configuração de acesso ao SharePoint autenticado pelo utilizador
Pode ligar-se à aplicação SharePoint localizando-a no diretório de aplicações do ChatGPT. Siga os passos indicados neste artigo sobre como ligar novas aplicações.
Configuração da aplicação SharePoint com sincronização
Consoante o seu tipo de plano, existem duas formas de implementar a aplicação SharePoint com sincronização para a sua equipa:
Implementar na sua equipa
Apenas planos Enterprise/Edu: os administradores podem ligar-se uma vez para todos os utilizadores do respetivo espaço de trabalho - os utilizadores individuais não precisam de configurar nada. Durante a configuração, os administradores podem selecionar o âmbito de sites ou pastas a sincronizar com um seletor de âmbito, garantindo que apenas o conteúdo certo fica disponível.
Uma vez ativado, o ChatGPT fará automaticamente a correspondência entre utilizadores cujas contas SharePoint e ChatGPT partilhem os mesmos domínios de email, aplicando quaisquer definições pré-existentes de controlo de acesso baseado em funções (RBAC) do SharePoint para garantir a segurança. Cada membro verá e acederá no ChatGPT apenas aos ficheiros SharePoint a que já tem permissão para aceder.
Self-service
Cada utilizador associa a sua própria conta SharePoint através de OAuth e pode ativar ou desativar a sincronização durante a configuração da aplicação, ou em Definições → Aplicações. Os administradores Business e Enterprise/Edu podem controlar a disponibilidade geral da aplicação e da sincronização a partir da página de definições de administrador, incluindo RBAC (apenas Enterprise/Edu).
Os utilizadores Pro que queiram ativar a sincronização para as suas contas têm de seguir a opção de configuração Self-service. Pode ativar a configuração ao ligar a aplicação ou em Definições → Aplicações após a ligação.
Configuração do espaço de trabalho Enterprise/Edu
Opção 1: implementar para a sua equipa
Os administradores de espaços de trabalho do ChatGPT Enterprise têm de ativar o acesso à aplicação SharePoint nas definições de administração das aplicações do respetivo espaço de trabalho ou clicar no ícone do perfil e selecionar Definições do espaço de trabalho.
Clique em Ativar sincronização. Poderá escolher entre Implementar para a sua equipa e Configuração autónoma.
Utilize Configurar acesso para o RBAC.
Opcionalmente, selecione Gerir domínios para limitar as contas SharePoint ligadas a um conjunto de domínios aprovados.
Clique em Ativar sincronização.
Selecione Implementar para a sua equipa e conclua todos os passos OAuth necessários.
Pode agora escolher o âmbito de sites/pastas para a sua equipa. Siga os passos apresentados para concluir a configuração.
Depois de concluída a configuração, o ChatGPT começa a sincronizar com o SharePoint. A sincronização inicial pode demorar algumas horas ou mais, consoante o volume de dados a sincronizar.
Depois de concluída, os utilizadores podem fazer perguntas ao ChatGPT sobre os respetivos ficheiros do OneDrive e SharePoint.
Opção 2: Configuração autenticada pelo utilizador
Os administradores Enterprise têm primeiro de ativar a aplicação SharePoint nas definições de aplicações de administração (consulte a Opção 1 acima) e depois Ativar sincronização.
Os utilizadores podem então ativar a sincronização do SharePoint nas suas contas. Para ativar, os utilizadores devem:
Ir a Definições > Aplicações.
Encontrar o SharePoint na sua lista de aplicações ligadas. Se ainda não tiver feito a ligação, clique no mosaico do SharePoint e clique em Ligar.
Selecione Sincronização como tipo de ligação e clique em Continuar.
Conclua a configuração OAuth.
Se já tiver ligado anteriormente ao SharePoint, clique em Ativar sincronização para a entrada do SharePoint.
A sincronização inicial pode demorar algumas horas, dependendo do volume de dados a sincronizar. Depois de terminada, os utilizadores podem fazer perguntas ao ChatGPT sobre os seus ficheiros do OneDrive e do SharePoint.
Configuração do espaço de trabalho Business
Os administradores de espaços de trabalho do ChatGPT Business têm de ativar o acesso à aplicação SharePoint nas definições de administração das aplicações do respetivo espaço de trabalho. Depois de ativado, cada utilizador pode ligar a respetiva conta individual iniciando sessão no SharePoint através de um fluxo OAuth.
Passo 1: ativar o acesso à aplicação SharePoint nas definições de administração
Os administradores do ChatGPT podem aceder às definições de administração das aplicações clicando no ícone do perfil e selecionando Definições do espaço de trabalho.
Em Aplicações -> Ativadas, certifique-se de que o SharePoint está ativado. Este botão dará a cada utilizador acesso à aplicação SharePoint e à aplicação SharePoint com sincronização. Pode configurar a aplicação clicando no menu de reticências (...). Selecione Gerir domínios para limitar as contas SharePoint ligadas a um conjunto de domínios aprovados.
Depois de concluir este processo, os membros do seu espaço de trabalho poderão ativar a sincronização nas respetivas contas individuais.
Passo 2: O utilizador do espaço de trabalho liga-se ao SharePoint (OAuth)
Se já ligou o SharePoint à sua conta individual, avance para o Passo 3.
No ChatGPT, clique em + e em Mais. Em seguida, escolha SharePoint e siga os passos de início de sessão (OAuth).
Em alternativa, pode aceder a Definições e selecionar Aplicações. Depois, selecione Sincronizar, escolha SharePoint e conclua o fluxo de início de sessão.
Depois de concluir o fluxo de início de sessão no SharePoint, a sincronização será ativada automaticamente.
Passo 3: o utilizador ativa a sincronização do SharePoint
Para ativar a sincronização do SharePoint:
Aceda a Definições > Aplicações.
Localize SharePoint na sua lista de aplicações ligadas.
Clique em Ativar sincronização.
A sincronização inicial pode demorar entre alguns minutos e algumas horas. Depois de concluída, os utilizadores podem fazer perguntas ao ChatGPT sobre os respetivos ficheiros do OneDrive e SharePoint.
Configuração do ChatGPT Pro
Os utilizadores do ChatGPT Pro podem ativar o acesso à aplicação SharePoint com sincronização em Definições > Aplicações.
Para ativar a sincronização do SharePoint:
Aceda a Definições > Aplicações
Se nunca ligou o SharePoint, localize o mosaico do SharePoint e clique em Ligar.
Se já ligou anteriormente o SharePoint, clique em Ativar sincronização.
A sincronização inicial pode demorar entre alguns minutos e algumas horas. Depois de concluída, os utilizadores podem fazer perguntas ao ChatGPT sobre os respetivos ficheiros do OneDrive e SharePoint.
Perguntas frequentes - Geral
Sincronizam tanto o OneDrive como o SharePoint?
Sim. A aplicação com sincronização funciona tanto com ficheiros pessoais no OneDrive como com unidades partilhadas no SharePoint.
O que acontece se eu não ativar a sincronização?
Se não ativar a sincronização (quer como administrador do espaço de trabalho, quer nas definições do utilizador), a aplicação continuará a funcionar para pesquisa de ficheiros. Continuará a poder consultar os seus sites SharePoint, mas os dados não serão indexados continuamente para fornecer informações atualizadas. Leia mais sobre
Os administradores podem controlar quem tem acesso à aplicação com sincronização?
Sim, pode configurar adicionalmente o acesso às definições dos utilizadores com RBAC.
Quando é que os ficheiros novos ou atualizados serão refletidos?
Os ficheiros novos e atualizados são normalmente refletidos em alguns minutos até cerca de uma hora.
As permissões de ficheiros são respeitadas pelo ChatGPT?
As permissões de ficheiros são sempre respeitadas. Os utilizadores só têm acesso aos seus próprios ficheiros e aos ficheiros que outros partilharam com eles.
Um utilizador individual pode ligar uma conta SharePoint de qualquer domínio no modo autenticado pelo utilizador?
Sim. Para a aplicação autenticada pelo utilizador com sincronização, não existem restrições de domínio; os utilizadores podem ligar-se a qualquer conta SharePoint a que tenham acesso.
Eu tinha anteriormente a aplicação autenticada pelo utilizador ativada para o meu espaço de trabalho Enterprise. Como mudo para a aplicação gerida pelo administrador?
Os administradores podem fazer a transição sem problemas indo a Definições de administrador → Aplicações → SharePoint → Implementar na equipa. Isto adicionará a sincronização gerida pelo administrador sem desativar imediatamente a aplicação autenticada pelo utilizador, evitando indisponibilidade.
Perguntas frequentes - Aplicação gerida pelo administrador com sincronização
Em que é que isto é diferente da aplicação SharePoint autenticada pelo utilizador com sincronização?
A aplicação autenticada pelo utilizador com sincronização exige que cada utilizador autentique individualmente (OAuth) e sincronize os seus próprios ficheiros. Os administradores podiam ativar o SharePoint para a organização, mas não podiam implementá-lo diretamente para todos.
A aplicação gerida pelo administrador com sincronização permite que um administrador autentique e implemente em toda a organização, pelo que os utilizadores não precisam de concluir uma configuração individual. Depois de a configuração e ativação pelo administrador estarem concluídas, os utilizadores podem começar a utilizá-la sem configuração OAuth pessoal.
E se já tivermos configurado a aplicação autenticada pelo utilizador com sincronização?
Os administradores podem fazer a transição sem problemas indo a Definições de administrador → Aplicações → SharePoint → Implementar na equipa. Isto adicionará a sincronização gerida pelo administrador sem desativar de imediato a aplicação autenticada pelo utilizador com sincronização, evitando indisponibilidade.
Depois de eu ativar a aplicação gerida pelo administrador com sincronização, os utilizadores precisam de ativar manualmente a aplicação no chat?
Não. Depois de configurar a sincronização do administrador, os utilizadores não precisam de se autenticar individualmente. Os utilizadores podem simplesmente fazer perguntas como «Mostra-me X no SharePoint.»
A aplicação com sincronização gerida pelo administrador também permite aceder a ficheiros do OneDrive?
Sim, mas apenas se o administrador do espaço de trabalho do ChatGPT selecionar sincronizar tudo no fluxo de configuração e for um administrador do SharePoint com permissões completas para gerir definições, conteúdos e permissões em todos os sites e subsites de uma coleção de sites do SharePoint.
Se o administrador do espaço de trabalho optar por selecionar manualmente sites e pastas durante a configuração da sincronização, o OneDrive não será suportado (o seletor de pastas do administrador não permite selecionar o OneDrive durante o processo de seleção).
Recordamos que os utilizadores apenas terão acesso ao conteúdo para o qual tenham permissão de visualização no SharePoint.
Como é que o ChatGPT sabe que utilizadores deve ativar?
O acesso baseia-se numa correspondência rigorosa de domínios de email entre o SharePoint e o ChatGPT. A conta SharePoint de um utilizador tem de corresponder ao email da respetiva conta ChatGPT.
E quanto ao controlo de acesso baseado em funções (RBAC)?
Os administradores podem controlar através do RBAC os grupos que têm acesso ao SharePoint. A aplicação respeita as configurações de RBAC existentes no SharePoint. Se um administrador já tiver configurado o RBAC, essas definições serão aplicadas. Caso contrário, os administradores podem configurar o RBAC em qualquer altura.
Os utilizadores continuarão a ver apenas os ficheiros para os quais têm permissão?
Sim. As permissões de ficheiros existentes do SharePoint são totalmente respeitadas. Os utilizadores só acedem aos ficheiros que já têm permissão para ver no SharePoint.
O que podem os administradores controlar ao configurar a aplicação?
Os administradores têm de ser simultaneamente administradores do SharePoint e do ChatGPT. Podem optar por sincronizar todos os ficheiros ou sites e pastas específicos. Os ficheiros geridos desta forma aparecerão no ChatGPT como «geridos pelo administrador» no tipo de ligação.
Os administradores podem alterar posteriormente o que é sincronizado?
Sim. Os administradores podem atualizar o âmbito da sincronização nas definições da aplicação SharePoint. Selecione Limitar conteúdo para alterar o conteúdo sincronizado ou configurar a filtragem por etiquetas de confidencialidade, quando disponível.
Podemos utilizar tanto as aplicações autenticadas pelo utilizador como as geridas pelo administrador?
Sim. Tecnicamente, ambas as aplicações podem estar ativadas ao mesmo tempo.
Quando é que os ficheiros novos ou atualizados serão refletidos?
Os ficheiros novos e atualizados são normalmente refletidos em alguns minutos até cerca de uma hora.
Posso escolher o âmbito da sincronização, como pastas ou ficheiros específicos?
Sim, pode selecionar o âmbito da sincronização durante a configuração ou editar o âmbito da sincronização.
Podemos ativar várias aplicações SharePoint geridas pelo administrador com sincronização no mesmo espaço de trabalho (por exemplo, uma por inquilino/marca)?
Apenas é suportada uma única instância do SharePoint gerida pelo administrador por espaço de trabalho.
Porque é que o ecrã de consentimento da Microsoft apresenta permissões delegadas e de aplicação?
Durante a migração para permissões de aplicação na sincronização do SharePoint gerida pelo administrador, a Microsoft pode apresentar permissões delegadas e permissões de aplicação. Esta sobreposição temporária ajuda a preservar o comportamento existente do conector do SharePoint, permitindo simultaneamente uma cobertura melhorada e a filtragem por etiquetas de confidencialidade. No futuro, poderemos eliminar por completo os pedidos de âmbitos delegados.
Porque é que a aplicação solicita Sites.FullControl.All?
A aplicação solicita Sites.FullControl.All para poder obter as permissões dos documentos de forma completa e rigorosa. As orientações da Microsoft sobre a análise de hierarquias de permissões com consultas delta do Microsoft Graph indicam que as aplicações precisam de Sites.FullControl.All para processar corretamente as permissões. Nos nossos testes, Sites.Read.All podia atrasar as atualizações do controlo de acesso, o que significava que as permissões dos documentos nem sempre eram refletidas de imediato.
Porque é que a aplicação solicita âmbitos do SharePoint?
Esta alteração permite que a aplicação obtenha informações de grupos e de controlo de acesso para um site (legado) do SharePoint.
Porque é que a aplicação solicita o âmbito Sites.Selected?
O âmbito Sites.Selected é um subconjunto estrito de Sites.FullControl.All. A aplicação precisa de, pelo menos, um dos dois para funcionar corretamente. Sites.Selected permite que as organizações e os administradores de TI restrinjam ainda mais o acesso da aplicação. Recomendamos que mantenha este âmbito.
Nota: se o administrador estiver a considerar revogar Sites.FullControl.All, certifique-se de que os sites selecionados ficam acessíveis seguindo este guia da Microsoft, para garantir que o conector funciona corretamente.
A OpenAI ativou este âmbito para um projeto-piloto inicial e recomenda que entre em contacto connosco antes de passar a depender dele.
Como são processadas as etiquetas de confidencialidade do Microsoft Purview?
A sincronização do SharePoint gerida pelo administrador pode utilizar os metadados das etiquetas de confidencialidade do Microsoft Purview para excluir da sincronização ficheiros com determinadas etiquetas. Isto requer a permissão SensitivityLabels.Read.All.
As etiquetas de confidencialidade da Microsoft são processadas consoante estejam ou não configuradas para encriptar conteúdo. Uma etiqueta pode servir apenas para classificação: a Microsoft descreve as etiquetas de confidencialidade como metadados em texto não encriptado utilizados para classificar conteúdos. Por si só, estas etiquetas não encriptam o ficheiro nem alteram quem o pode abrir.
Os ficheiros com etiquetas de confidencialidade apenas de classificação podem ser sincronizados se estiverem abrangidos pelo âmbito e o utilizador tiver permissão para lhes aceder no SharePoint. Os administradores podem utilizar o filtro de etiquetas de confidencialidade para excluir da sincronização ficheiros com determinadas etiquetas apenas de classificação.
Se uma etiqueta de confidencialidade estiver configurada com controlo de acesso, a Microsoft aplica encriptação ao conteúdo. A Microsoft declara que o conteúdo encriptado só pode ser desencriptado por utilizadores autorizados pelas definições de encriptação da etiqueta e permanece encriptado onde quer que esteja armazenado. Estes ficheiros protegidos não são sincronizados pelo ChatGPT e são excluídos automaticamente. Os administradores não precisam de selecionar estas etiquetas no filtro de etiquetas de confidencialidade.
Já configurei anteriormente a aplicação SharePoint gerida pelo administrador. Como posso obter as novas funcionalidades?
Se já configurou a sincronização do SharePoint gerida pelo administrador, não desligue nem volte a ligar a aplicação. Desligar e voltar a ligar pode fazer com que o conteúdo do SharePoint seja novamente sincronizado e indexado, o que pode atrasar a sua disponibilidade no ChatGPT.
Em vez disso, aceda às definições da aplicação SharePoint (em Definições do espaço de trabalho > Aplicações) e utilize o pedido de nova autenticação. A nova autenticação preserva a sincronização existente e qualquer seleção de conteúdo anterior. Para atualizar a seleção, selecione Limitar conteúdo e efetue alterações, como adicionar sites recém-descobertos ou excluir conteúdo com etiquetas de confidencialidade não protegidas (nota: as etiquetas de confidencialidade protegidas são sempre excluídas).
O que acontece se não voltar a autenticar com os âmbitos adicionais da Microsoft?
A ligação existente à aplicação SharePoint permanece ativa e as funcionalidades já disponíveis continuam inalteradas. No entanto, não poderá utilizar funcionalidades que exigem os âmbitos adicionais da Microsoft, incluindo a filtragem por etiquetas de confidencialidade e o suporte melhorado para permissões de grupos legados do SharePoint.