Visão geral
A aplicação SharePoint permite ao ChatGPT pesquisar e referenciar conteúdo do SharePoint e conteúdo suportado do OneDrive escolar ou profissional ao qual a sua conta Microsoft já tem acesso. A aplicação SharePoint não suporta contas pessoais do OneDrive. As ações disponíveis dependem das definições da sua organização.
Para uma visão geral das aplicações ligadas, consulte: Aplicações ligadas no ChatGPT.
Disponibilidade
A disponibilidade do SharePoint depende do seu plano do ChatGPT, da localização, das definições do espaço de trabalho, da conta Microsoft e das políticas do Microsoft Entra da sua organização.
Ligar o SharePoint
Abra Plugins ou Aplicações, consoante as opções disponíveis na sua versão do ChatGPT.
Procure SharePoint e selecione a opção para ligar a sua conta.
Inicie sessão com a conta Microsoft escolar ou profissional que pode aceder aos sites do SharePoint ou aos ficheiros suportados do OneDrive escolar ou profissional que pretende utilizar.
Reveja as permissões solicitadas da Microsoft e conclua o fluxo de autorização.
Regresse ao ChatGPT.
Se a sua organização exigir o consentimento do administrador, o administrador do Microsoft Entra terá de aprovar as permissões antes de ser possível utilizar a ligação.
Para obter instruções gerais sobre a gestão de contas, consulte: Ligar e gerir contas de aplicações no ChatGPT.
Utilizar o SharePoint numa conversa
Depois de ligar o SharePoint, peça ao ChatGPT para localizar, resumir ou comparar ficheiros aos quais a sua conta Microsoft ligada pode aceder.
Alguns exemplos:
«Localiza o plano de projeto mais recente no SharePoint e resume as decisões pendentes.»
«Compara os dois documentos de proposta no site do SharePoint da nossa equipa de vendas.»
«Elabora uma atualização para a direção com base nos documentos de lançamento a que posso aceder.»
«Cria uma pasta para este projeto na biblioteca aprovada do SharePoint.»
Consoante as permissões aprovadas pela sua organização e as ações ativadas no ChatGPT, a aplicação SharePoint em tempo real também pode permitir ações como:
Criar pastas.
Carregar ou atualizar ficheiros.
Gerir ligações de partilha.
Trabalhar com listas e páginas suportadas do SharePoint.
A aprovação de uma permissão da Microsoft não ativa automaticamente todas as ações correspondentes. O administrador do seu espaço de trabalho do ChatGPT tem de ativar separadamente as ações que a organização pretende permitir. O ChatGPT pode pedir-lhe que confirme ações que alterem conteúdos do SharePoint.
Compreender as permissões do SharePoint
O ChatGPT só obtém conteúdo a que a conta Microsoft em questão ou o membro autorizado do espaço de trabalho já tem permissão para aceder. Continuam a aplicar-se as definições de acesso do SharePoint, do OneDrive e do espaço de trabalho, bem como a pertença a grupos do Microsoft 365.
Um proprietário ou administrador do espaço de trabalho do ChatGPT gere a disponibilidade e as ações da aplicação. Um administrador do Microsoft Entra concede as permissões da Microsoft necessárias para essas ações. Estas funções podem ser desempenhadas por pessoas diferentes.
Para obter mais informações sobre os controlos do espaço de trabalho, consulte: Controlos de administração, segurança e conformidade para plugins e aplicações.
Rever as permissões de acesso em tempo real ao SharePoint
Para aceder ao SharePoint em tempo real, ative Sites.Read.All e Files.Read.All tanto nas definições de permissões do ChatGPT como no Microsoft Entra. Ativar estas permissões apenas no ChatGPT não conclui a autorização da Microsoft. Reveja as seguintes permissões de acesso em tempo real ao SharePoint:
User.Read: Ler o perfil básico do utilizador com sessão iniciada.
offline_access: Manter a ligação autorizada sem exigir que o utilizador inicie sessão a cada pedido.
Files.Read.All: Ler ficheiros aos quais o utilizador com sessão iniciada tem acesso.
Files.ReadWrite.All: Atualizar ou gerir ficheiros aos quais o utilizador com sessão iniciada tem acesso, quando as ações de escrita estão ativadas.
Sites.Read.All: Ler conteúdo de sites do SharePoint aos quais o utilizador com sessão iniciada tem acesso.
Sites.ReadWrite.All: Gerir listas, itens, páginas, metadados ou outros recursos suportados do SharePoint, quando essas ações estão ativadas.
Sites.Selected: Não suportada para pesquisa em tempo real no SharePoint.
As permissões exatas pedidas dependem da configuração da sua organização e das ações disponíveis. Uma permissão só deve ser concedida quando a sua organização pretende permitir uma ação que a exija.
Para restringir o acesso a coleções de sites do SharePoint, use a lista de coleções de sites permitidas do ChatGPT. A OpenAI aplica estas restrições; estas não substituem as permissões delegadas da Microsoft exigidas. Para obter instruções de configuração, consulte: Gerir o acesso a sites do SharePoint e as exclusões por etiqueta de confidencialidade.
Aprovar as permissões da Microsoft
Estes passos descrevem a interface de administração de Plugins. Se o seu espaço de trabalho usa a administração de Aplicações, aceda a Definições do espaço de trabalho > Aplicações, selecione SharePoint e, em seguida, selecione Permissões da Microsoft. Continue com a revisão das permissões e a aprovação da Microsoft descritas abaixo.
Para abrir a página Aplicações a partir da Consola de administração, selecione o espaço de trabalho do ChatGPT pretendido, abra Plugins e selecione Gerir aplicações legadas.
Inicie sessão no ChatGPT como proprietário ou administrador do espaço de trabalho.
Aceda à Consola de administração, selecione o espaço de trabalho do ChatGPT pretendido e abra Plugins.
Selecione Configurar permissões da Microsoft para rever o pedido conjunto das aplicações da Microsoft do seu espaço de trabalho.
Reveja as permissões da Microsoft apresentadas e as ações do ChatGPT associadas a cada uma.
Reveja as permissões exigidas pelas ações da aplicação que selecionou. As permissões obrigatórias permanecem selecionadas e não podem ser desativadas nesta revisão. Para remover uma permissão do pedido, desative primeiro todas as ações selecionadas que a exigem, incluindo ações de outras aplicações da Microsoft ativadas, se estiver a rever um pedido conjunto.
Ative ou desative as permissões opcionais quando os respetivos interruptores estiverem disponíveis. Volte a abrir a revisão de permissões e confirme o pedido antes de continuar.
Se um seletor de permissões estiver indisponível ou as definições guardadas forem contraditórias, consulte: Controlos de administração, segurança e conformidade para plugins e aplicações.
Concluir a aprovação do administrador da Microsoft
Continue para o Microsoft Entra e inicie sessão com uma conta de administrador que possa conceder consentimento para toda a organização.
Confirme a organização e a aplicação verificada ChatGPT/OpenAI.
Reveja o pedido completo com as permissões selecionadas e conclua o processo de consentimento da Microsoft.
Volte ao ChatGPT e confirme que a revisão das permissões foi concluída.
Se o Microsoft Entra não abrir, permita janelas de pop-up para o ChatGPT e tente novamente. No ecrã de consentimento da Microsoft, o pedido com as permissões selecionadas é aprovado ou rejeitado na íntegra; esse ecrã não apresenta caixas de verificação separadas para cada permissão.
A aprovação das permissões da Microsoft não liga a conta Microsoft de um membro nem ativa automaticamente ações no ChatGPT. Os administradores do espaço de trabalho têm de rever separadamente as Ações, o Acesso por função e as definições relacionadas do espaço de trabalho, quando disponíveis.
Ficheiros suportados e limites
A pesquisa do SharePoint suporta ficheiros .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx e .csv.
O limite de tamanho para a pesquisa e obtenção de ficheiros do SharePoint é de 100 MiB (cerca de 105 MB) por ficheiro. Os ficheiros maiores são excluídos dos resultados de pesquisa e não podem ser obtidos pela aplicação.
O ChatGPT pode não conseguir extrair texto de alguns ficheiros suportados, mesmo que apareçam nos resultados de pesquisa.
Resolver problemas do SharePoint
Para problemas gerais de ligação, consulte: Resolução de problemas com aplicações no ChatGPT.
O SharePoint não aparece
Confirme que o SharePoint está disponível para a sua conta e que o administrador do espaço de trabalho ativou a aplicação. Num espaço de trabalho gerido, verifique se o Acesso por função ou uma política de domínios aprovados limita quem o pode utilizar.
É necessária a aprovação de um administrador da Microsoft
Peça a um administrador do Microsoft Entra que reveja o pedido de permissões. Um administrador do espaço de trabalho do ChatGPT pode ver que ações do SharePoint dependem de cada permissão da Microsoft e desativar as ações que a sua organização não pretende aprovar.
Uma ação continua sem funcionar após a aprovação
Confirme que:
A ação está ativada nas definições de Ações da aplicação SharePoint.
A concessão da permissão correspondente continua em vigor no Microsoft Entra.
O membro ligou a conta Microsoft pretendida.
O membro voltou a ligar a sua conta Microsoft, caso tenham sido introduzidas novas permissões.
A conta Microsoft tem acesso ao site, ficheiro ou pasta em questão.
Um ficheiro do SharePoint não aparece
Confirme que:
O ficheiro usa um formato suportado pela pesquisa e respeita o limite de tamanho.
A conta Microsoft pretendida está ligada.
A conta consegue abrir o ficheiro diretamente no SharePoint.
As restrições de sites e as exclusões por etiqueta de confidencialidade do seu espaço de trabalho permitem o acesso ao ficheiro.
Após uma alteração de política, teste um novo pedido numa nova conversa.
Para saber mais sobre os controlos de sites, consulte: Gerir o acesso a sites do SharePoint e as exclusões por etiqueta de confidencialidade. Para resolver problemas de ligação e verificar os formatos suportados, consulte: Resolução de problemas com aplicações no ChatGPT.
Um ficheiro aparece, mas o ChatGPT não consegue lê-lo
Um resultado de pesquisa pode identificar um ficheiro mesmo que o ChatGPT não consiga obter ou extrair o seu conteúdo.
Confirme que a conta Microsoft ligada consegue abrir o ficheiro diretamente no SharePoint ou no OneDrive escolar ou profissional.
Inicie uma nova conversa no ChatGPT com o SharePoint disponível.
Cole uma ligação para o ficheiro em questão, em vez da pasta que o contém, e peça ao ChatGPT que o leia ou resuma através do SharePoint.
Se precisar de uma cópia para transferir, peça-a separadamente.
Um pedido através de uma ligação direta continua sujeito às permissões da Microsoft, às restrições de sites do espaço de trabalho, às exclusões por etiqueta de confidencialidade e ao limite de tamanho por ficheiro.
Se conseguir obter o ficheiro diretamente, mas não através da pesquisa, comunique os termos de pesquisa e a ligação para o ficheiro. Se não conseguir obter o ficheiro, inclua o erro exato e indique se o ChatGPT devolveu detalhes do ficheiro, texto legível ou uma cópia para transferir.
Para saber quais os próximos passos, consulte: Resolução de problemas com plugins e aplicações no ChatGPT.
Perguntas frequentes
Os membros podem ver ficheiros que não conseguem abrir no SharePoint?
Não. As permissões do SharePoint e do Microsoft 365 continuam a determinar o que cada membro pode obter.
Posso usar a aplicação numa tarefa agendada ou num agente do espaço de trabalho?
Uma ação que funciona numa conversa pode precisar de uma autorização ou aprovação diferente numa tarefa agendada ou num agente do espaço de trabalho. Confirme que a aplicação e a ação são compatíveis com o fluxo de trabalho que pretende usar. Para verificar a aprovação e o estado de execução, consulte: Resolução de problemas com plugins e aplicações no ChatGPT.