Visão geral
A aplicação SharePoint permite ao ChatGPT pesquisar e consultar conteúdos do SharePoint e conteúdos suportados do OneDrive escolar ou profissional aos quais a sua conta Microsoft já pode aceder. As contas pessoais do OneDrive não são suportadas pela aplicação SharePoint. As ações disponíveis dependem das definições da sua organização.
Os administradores de espaços de trabalho Enterprise e Edu elegíveis podem configurar a sincronização do SharePoint gerida pelo administrador para indexar conteúdos selecionados no respetivo espaço de trabalho. Ligar a sua própria conta Microsoft permite o acesso em tempo real, mas não cria um índice pessoal sincronizado.
Para obter uma visão geral das aplicações ligadas, consulte: Aplicações ligadas no ChatGPT.
Disponibilidade
A disponibilidade do SharePoint depende do seu plano do ChatGPT, localização, definições do espaço de trabalho, conta Microsoft e políticas do Microsoft Entra da sua organização.
A sincronização do SharePoint gerida pelo administrador só está disponível em espaços de trabalho Enterprise e Edu elegíveis e em regiões suportadas. As contas individuais e pessoais não podem configurar a sincronização do SharePoint.
Para conhecer as regiões de residência de dados do espaço de trabalho que permitem a sincronização do SharePoint gerida pelo administrador, consulte: Aplicações geridas pelo administrador com sincronização no ChatGPT.
Ligar o SharePoint
Abra Plugins ou Aplicações, consoante as opções disponíveis na sua versão do ChatGPT.
Procure SharePoint e selecione a opção para ligar a sua conta.
Inicie sessão com a conta Microsoft escolar ou profissional que pode aceder aos sites do SharePoint ou aos ficheiros suportados do OneDrive escolar ou profissional que pretende utilizar.
Reveja as permissões solicitadas da Microsoft e conclua o fluxo de autorização.
Regresse ao ChatGPT.
Se a sua organização exigir o consentimento do administrador, o administrador do Microsoft Entra terá de aprovar as permissões antes de ser possível utilizar a ligação.
Para obter instruções gerais sobre a gestão de contas, consulte: Ligar e gerir contas de aplicações no ChatGPT.
Utilizar o SharePoint numa conversa
Depois de ligar o SharePoint, peça ao ChatGPT para localizar, resumir ou comparar ficheiros aos quais a sua conta Microsoft ligada pode aceder.
Alguns exemplos:
«Localiza o plano de projeto mais recente no SharePoint e resume as decisões pendentes.»
«Compara os dois documentos de proposta no site do SharePoint da nossa equipa de vendas.»
«Elabora uma atualização para a direção com base nos documentos de lançamento a que posso aceder.»
«Cria uma pasta para este projeto na biblioteca aprovada do SharePoint.»
Consoante as permissões aprovadas pela sua organização e as ações ativadas no ChatGPT, a aplicação SharePoint em tempo real também pode permitir ações como:
Criar pastas.
Carregar ou atualizar ficheiros.
Gerir ligações de partilha.
Trabalhar com listas e páginas suportadas do SharePoint.
A aprovação de uma permissão da Microsoft não ativa automaticamente todas as ações correspondentes. O administrador do seu espaço de trabalho do ChatGPT tem de ativar separadamente as ações que a organização pretende permitir. O ChatGPT pode pedir-lhe que confirme ações que alterem conteúdos do SharePoint.
Compreender as permissões do SharePoint
O ChatGPT apenas obtém conteúdos aos quais a conta Microsoft relevante ou o membro autorizado do espaço de trabalho já tem permissão para aceder. As definições de acesso do SharePoint, OneDrive, da associação a grupos do Microsoft 365 e do espaço de trabalho continuam a aplicar-se.
Um proprietário ou administrador do espaço de trabalho do ChatGPT gere a disponibilidade e as ações das aplicações. Um administrador do Microsoft Entra concede as permissões da Microsoft necessárias para essas ações. Estas funções podem ser desempenhadas por pessoas diferentes.
Para obter mais informações sobre os controlos do espaço de trabalho, consulte: Controlos de administração, segurança e conformidade para plugins e aplicações.
Rever as permissões de acesso ao SharePoint em tempo real
Consoante as ações ativadas, a aplicação SharePoint pode solicitar permissões como:
User.Read: ler o perfil básico do utilizador com sessão iniciada.
offline_access: manter a ligação autorizada sem exigir que o utilizador inicie sessão em cada pedido.
Files.Read.All: ler os ficheiros aos quais o utilizador com sessão iniciada pode aceder.
Files.ReadWrite.All: atualizar ou gerir ficheiros aos quais o utilizador com sessão iniciada pode aceder quando as ações de escrita estão ativadas.
Sites.Read.All: ler conteúdos dos sites do SharePoint aos quais o utilizador com sessão iniciada pode aceder.
Sites.ReadWrite.All: gerir listas, itens, páginas, metadados ou outros recursos suportados do SharePoint quando essas ações estão ativadas.
Sites.Selected: permitir o acesso limitado a sites depois de um administrador do SharePoint conceder acesso aos sites selecionados.
As permissões exatas solicitadas dependem da configuração da sua organização e das ações disponíveis. Uma permissão só deve ser concedida quando a sua organização pretender permitir uma ação que a exija.
Aprovar permissões da Microsoft
Estes passos descrevem a interface de administração de Plugins. Se o seu espaço de trabalho utilizar a administração de Aplicações, aceda a Definições do espaço de trabalho > Aplicações, selecione SharePoint e, em seguida, Permissões da Microsoft. Prossiga com a revisão das permissões e a aprovação da Microsoft descritas abaixo.
Inicie sessão no ChatGPT como proprietário ou administrador do espaço de trabalho.
Aceda a Administração > Plugins.
Selecione Configurar permissões da Microsoft para rever o pedido combinado para as aplicações Microsoft do seu espaço de trabalho.
Reveja as permissões da Microsoft apresentadas e as ações do ChatGPT associadas a cada uma.
Selecione apenas as permissões que a sua organização pretende conceder.
Concluir a aprovação do administrador da Microsoft
Prossiga para o Microsoft Entra e inicie sessão com uma conta de administrador que possa conceder consentimento para toda a organização.
Confirme a organização e a aplicação ChatGPT/OpenAI verificada.
Reveja o pedido completo selecionado e conclua o fluxo de consentimento da Microsoft.
Regresse ao ChatGPT e confirme que a revisão das permissões foi concluída.
Se o Microsoft Entra não abrir, permita janelas de pop-up para o ChatGPT e tente novamente. O ecrã de consentimento da Microsoft aprova ou rejeita na íntegra o pedido de permissões selecionado; nesse ecrã, não existem caixas de seleção separadas para cada permissão.
A aprovação das permissões da Microsoft não liga a conta Microsoft de um membro nem ativa automaticamente ações no ChatGPT. Os administradores do espaço de trabalho têm de rever separadamente Ações, Acesso por função e outras definições relacionadas do espaço de trabalho, quando disponíveis.
Configurar a sincronização do SharePoint gerida pelo administrador
A sincronização do SharePoint gerida pelo administrador permite que um proprietário ou administrador de um espaço de trabalho Enterprise ou Edu elegível selecione conteúdos do SharePoint para indexação no espaço de trabalho. Os membros não criam ligações individuais sincronizadas ao SharePoint.
O índice gerido pelo administrador utiliza permissões de aplicações Microsoft aprovadas pela organização para avaliar ficheiros, sites, grupos do Microsoft 365 e controlos de acesso. Cada membro só pode obter conteúdos aos quais já tem permissão para aceder.
Preparar o espaço de trabalho e o inquilino da Microsoft
Antes de começar:
Confirme que a sincronização do SharePoint gerida pelo administrador está disponível para o seu espaço de trabalho e região.
Inicie sessão como proprietário ou administrador do espaço de trabalho do ChatGPT.
Articule-se com um administrador do Microsoft Entra e, quando necessário, com um administrador do SharePoint.
Decida que sites e pastas do SharePoint devem ser indexados.
Reveja as etiquetas de confidencialidade do Microsoft Purview e as restrições de origem da sua organização.
Confirme que a conta Microsoft utilizada na configuração tem as permissões necessárias para configurar as origens selecionadas do SharePoint.
Rever permissões adicionais geridas pelo administrador
A sincronização do SharePoint gerida pelo administrador pode exigir permissões adicionais da Microsoft:
Group.Read.All: ler os grupos do Microsoft 365 utilizados nas permissões de ficheiros.
GroupMember.Read.All: ler as associações a grupos utilizadas para determinar o acesso efetivo.
User.Read.All: ler as informações de utilizador necessárias para atribuir e aplicar os controlos de acesso.
Sites.FullControl.All: ler as hierarquias de permissões do SharePoint e permitir uma avaliação exata das permissões e a indexação gerida pelo administrador.
Sites.Selected: permitir a configuração de sites selecionados, quando aplicável.
SensitivityLabels.Read.All: ler informações de etiquetas de confidencialidade quando é utilizada uma configuração que tem estas etiquetas em conta.
Sites.FullControl.All é uma permissão abrangente da Microsoft, pelo que o seu administrador do Microsoft Entra deve avaliá-la à luz dos requisitos de segurança da organização. A sincronização do SharePoint gerida pelo administrador utiliza esta permissão para processar com precisão os controlos de acesso do SharePoint. A sua concessão não significa que os membros do espaço de trabalho possam ver ficheiros fora das respetivas permissões existentes do SharePoint.
Sites.Selected pode aparecer por motivos de compatibilidade ou em fluxos de trabalho de sites selecionados, mas não substitui as outras permissões necessárias para a sincronização gerida pelo administrador.
Configurar a ligação gerida pelo administrador
Aceda a Administração > Plugins e abra o plugin que inclui o SharePoint.
Se o seu espaço de trabalho utilizar Definições do espaço de trabalho > Aplicações, selecione aí SharePoint.
Abra as definições do SharePoint e confirme que a aplicação está ativada para o espaço de trabalho.
Reveja o Acesso por função se o seu espaço de trabalho permitir controlos de acesso baseados em funções.
Se vir Pesquisa indexada, selecione Configurar.
Aprovar a ligação e escolher conteúdos
Quando lhe for solicitado, inicie sessão com a conta de administrador da Microsoft adequada.
Reveja e aprove as permissões da Microsoft solicitadas para o acesso gerido pelo administrador.
Selecione os sites ou as pastas do SharePoint que a sua organização pretende incluir, ou todos os conteúdos suportados se isso corresponder à implementação aprovada.
Aplique a filtragem por etiquetas de confidencialidade do Microsoft Purview quando estiver disponível e for exigida pela política da sua organização.
Conclua a configuração e aguarde que o índice inicial seja criado.
Se uma ligação existente ao SharePoint exigir permissões atualizadas da Microsoft, utilize o pedido de nova autorização nas definições da aplicação, quando disponível. Desligar e recriar uma ligação gerida pelo administrador pode exigir a reconstrução do índice.
Escolher conteúdos do SharePoint e do OneDrive
Os sites e as pastas selecionados pelo administrador determinam o âmbito da indexação. As permissões existentes do SharePoint e do Microsoft 365 determinam os resultados indexados que cada membro do espaço de trabalho pode obter.
A sincronização do SharePoint gerida pelo administrador pode incluir conteúdos suportados do OneDrive escolar ou profissional quando o administrador seleciona todos os conteúdos suportados e são concedidas as permissões necessárias do SharePoint. O OneDrive pessoal não é suportado. O OneDrive não está incluído em fluxos de seleção de sites e pastas que não permitem selecionar origens do OneDrive.
Só é permitida uma ligação de sincronização do SharePoint gerida pelo administrador por espaço de trabalho.
Conteúdos suportados e limitações
O SharePoint suporta tipos de ficheiro comuns, como .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx e .csv.
Outras limitações incluem:
O tamanho máximo suportado é de 100 MB por ficheiro.
A indexação gerida pelo administrador baseia-se em conteúdos de ficheiros suportados. As páginas de sites do SharePoint não são indexadas pela sincronização gerida pelo administrador. A aplicação em tempo real pode criar ou gerir páginas de sites suportadas quando as ações estão ativadas.
A indexação inicial pode demorar várias horas ou mais, consoante o tamanho e a complexidade do ambiente do SharePoint selecionado.
Alguns resultados podem não aparecer enquanto a indexação estiver em curso.
As atualizações de ficheiros, associações a grupos ou permissões podem demorar a aparecer após uma alteração.
Os ficheiros protegidos por etiquetas do Microsoft Purview que imponham encriptação ou restrições de acesso não são indexados.
As restrições de sites, os filtros de etiquetas de confidencialidade e outros controlos de indexação geridos pelo administrador aplicam-se à ligação indexada. Não restringem automaticamente uma ligação separada ao SharePoint em tempo real.
Quando o acesso ao SharePoint em tempo real e a indexação gerida pelo administrador estiverem ambos ativos, reveja cada ligação separadamente. Uma ação em tempo real pode aceder a outros conteúdos que já estejam disponíveis para a conta escolar ou profissional com sessão iniciada.
Resolver problemas do SharePoint
Para problemas gerais de ligação, consulte: Resolução de problemas de aplicações no ChatGPT.
O SharePoint não aparece
Confirme que o SharePoint está disponível para a sua conta e que o administrador do espaço de trabalho ativou a aplicação. Num espaço de trabalho gerido, verifique se o Acesso por função ou uma política de domínios aprovados limita quem o pode utilizar.
É necessária a aprovação do administrador da Microsoft
Peça a um administrador do Microsoft Entra para rever o pedido de permissões. Um administrador do espaço de trabalho do ChatGPT pode ver que ações do SharePoint dependem de cada permissão da Microsoft e desativar ações que a organização não pretende aprovar.
Uma ação continua sem funcionar após a aprovação
Confirme que:
A ação está ativada nas definições de Ações da aplicação SharePoint.
A concessão da permissão correspondente ainda existe no Microsoft Entra.
O membro ligou a conta Microsoft pretendida.
O membro voltou a ligar a respetiva conta Microsoft caso tenham sido introduzidas novas permissões.
A conta Microsoft tem acesso ao site, ficheiro ou pasta relevante.
Falta um ficheiro do SharePoint
Verifique se:
O ficheiro é de um tipo suportado e não excede o limite de tamanho.
Se estiver a utilizar resultados indexados, o ficheiro está no âmbito de indexação gerido pelo administrador.
O membro consegue abrir o ficheiro no SharePoint.
Já decorreu tempo suficiente para atualizar quaisquer alterações recentes às permissões.
A sincronização gerida pelo administrador não está disponível
Verifique se o seu espaço de trabalho é elegível, se a sincronização do SharePoint é suportada na região configurada e se um administrador autorizado da Microsoft aprovou as permissões necessárias da aplicação. As contas pessoais e individuais do ChatGPT não podem ativar a sincronização do SharePoint.
Perguntas frequentes
Posso ligar o SharePoint sem ativar a sincronização?
Sim. Quando a aplicação SharePoint estiver disponível para a sua conta, pode ligar a sua conta Microsoft para aceder em tempo real aos conteúdos que tem autorização para utilizar. A sincronização gerida pelo administrador é uma funcionalidade separada do espaço de trabalho.
Posso ativar a sincronização do SharePoint para a minha conta pessoal do ChatGPT?
Não. A sincronização individual do SharePoint deixou de estar disponível. Apenas os administradores de espaços de trabalho elegíveis podem configurar a sincronização do SharePoint gerida pelo administrador.
Os membros podem ver ficheiros que não conseguem abrir no SharePoint?
Não. As permissões do SharePoint e do Microsoft 365 continuam a determinar o que cada membro pode obter.
A sincronização do SharePoint inclui o OneDrive?
Pode incluir conteúdos suportados do OneDrive escolar ou profissional quando o administrador seleciona todos os conteúdos suportados e são concedidas as permissões necessárias do SharePoint. O OneDrive pessoal não é suportado e os fluxos de seleção de sites e pastas não incluem o OneDrive, salvo se essa opção estiver explicitamente disponível.
Porque é que a sincronização gerida pelo administrador solicita Sites.FullControl.All?
A Microsoft exige acesso às hierarquias de permissões do SharePoint para que a ligação possa avaliar com precisão as permissões efetivas dos ficheiros. O seu administrador do Microsoft Entra deve rever esta permissão abrangente antes de a aprovar. Os membros do espaço de trabalho continuam sem poder obter ficheiros aos quais não estão autorizados a aceder.
As ações em tempo real do SharePoint e a sincronização gerida pelo administrador podem estar ativas em simultâneo?
Sim. Utilizam percursos de autorização e controlos diferentes. As restrições de sites e os filtros de etiquetas de confidencialidade geridos pelo administrador não limitam automaticamente a ligação separada ao SharePoint em tempo real.