Visão geral
A aplicação SharePoint permite ao ChatGPT pesquisar e referenciar conteúdo do SharePoint e conteúdo suportado do OneDrive escolar ou profissional a que a sua conta Microsoft já tem acesso. A aplicação SharePoint não suporta contas pessoais do OneDrive. As ações disponíveis dependem das definições da sua organização.
Os administradores de espaços de trabalho Enterprise e Edu elegíveis podem configurar a sincronização do SharePoint gerida pelo administrador para indexar conteúdo selecionado para o seu espaço de trabalho. Ligar a sua própria conta Microsoft permite o acesso em tempo real, mas não cria um índice pessoal sincronizado.
Para obter uma visão geral das aplicações ligadas, consulte: Aplicações ligadas no ChatGPT.
Disponibilidade
A disponibilidade do SharePoint depende do seu plano do ChatGPT, da sua localização, das definições do espaço de trabalho, da conta Microsoft e das políticas do Microsoft Entra da sua organização.
A sincronização do SharePoint gerida pelo administrador só está disponível em espaços de trabalho Enterprise e Edu elegíveis e em regiões suportadas. As contas individuais e pessoais não podem configurar a sincronização do SharePoint.
Para saber quais as regiões de residência de dados do espaço de trabalho que suportam a sincronização do SharePoint gerida pelo administrador, consulte: Aplicações com sincronização geridas pelo administrador no ChatGPT.
Ligar o SharePoint
Abra Plugins ou Aplicações, consoante as opções disponíveis na sua versão do ChatGPT.
Procure SharePoint e selecione a opção para ligar a sua conta.
Inicie sessão com a conta Microsoft escolar ou profissional que pode aceder aos sites do SharePoint ou aos ficheiros suportados do OneDrive escolar ou profissional que pretende utilizar.
Reveja as permissões solicitadas da Microsoft e conclua o fluxo de autorização.
Regresse ao ChatGPT.
Se a sua organização exigir o consentimento do administrador, o administrador do Microsoft Entra terá de aprovar as permissões antes de ser possível utilizar a ligação.
Para obter instruções gerais sobre a gestão de contas, consulte: Ligar e gerir contas de aplicações no ChatGPT.
Utilizar o SharePoint numa conversa
Depois de ligar o SharePoint, peça ao ChatGPT para localizar, resumir ou comparar ficheiros aos quais a sua conta Microsoft ligada pode aceder.
Alguns exemplos:
«Localiza o plano de projeto mais recente no SharePoint e resume as decisões pendentes.»
«Compara os dois documentos de proposta no site do SharePoint da nossa equipa de vendas.»
«Elabora uma atualização para a direção com base nos documentos de lançamento a que posso aceder.»
«Cria uma pasta para este projeto na biblioteca aprovada do SharePoint.»
Consoante as permissões aprovadas pela sua organização e as ações ativadas no ChatGPT, a aplicação SharePoint em tempo real também pode permitir ações como:
Criar pastas.
Carregar ou atualizar ficheiros.
Gerir ligações de partilha.
Trabalhar com listas e páginas suportadas do SharePoint.
A aprovação de uma permissão da Microsoft não ativa automaticamente todas as ações correspondentes. O administrador do seu espaço de trabalho do ChatGPT tem de ativar separadamente as ações que a organização pretende permitir. O ChatGPT pode pedir-lhe que confirme ações que alterem conteúdos do SharePoint.
Compreender as permissões do SharePoint
O ChatGPT só obtém conteúdo a que a conta Microsoft em questão ou o membro autorizado do espaço de trabalho já tem permissão para aceder. Continuam a aplicar-se as definições de acesso do SharePoint, do OneDrive e do espaço de trabalho, bem como a pertença a grupos do Microsoft 365.
Um proprietário ou administrador do espaço de trabalho do ChatGPT gere a disponibilidade e as ações da aplicação. Um administrador do Microsoft Entra concede as permissões da Microsoft necessárias para essas ações. Estas funções podem ser desempenhadas por pessoas diferentes.
Para obter mais informações sobre os controlos do espaço de trabalho, consulte: Controlos de administração, segurança e conformidade para plugins e aplicações.
Rever as permissões de acesso em tempo real ao SharePoint
Para aceder em tempo real ao SharePoint, ative Sites.Read.All e Files.Read.All nas definições de permissões do ChatGPT e no Microsoft Entra. Ativar estas permissões apenas no ChatGPT não conclui a autorização da Microsoft. Reveja as seguintes permissões de acesso em tempo real ao SharePoint:
User.Read: Ler o perfil básico do utilizador com sessão iniciada.
offline_access: Manter a ligação autorizada sem exigir que o utilizador inicie sessão a cada pedido.
Files.Read.All: Ler os ficheiros a que o utilizador com sessão iniciada tem acesso.
Files.ReadWrite.All: Atualizar ou gerir os ficheiros a que o utilizador com sessão iniciada tem acesso, quando as ações de escrita estão ativadas.
Sites.Read.All: Ler conteúdo dos sites do SharePoint a que o utilizador com sessão iniciada tem acesso.
Sites.ReadWrite.All: Gerir listas, itens, páginas, metadados ou outros recursos suportados do SharePoint, quando essas ações estão ativadas.
Sites.Selected: Não é suportada para pesquisa em tempo real no SharePoint.
As permissões específicas solicitadas dependem da configuração da sua organização e das ações disponíveis. Uma permissão só deve ser concedida quando a sua organização pretende permitir uma ação que a exija.
Para restringir o acesso a coleções de sites do SharePoint, utilize a lista de sites permitidos ou bloqueados do ChatGPT. A OpenAI aplica estas restrições; estas não substituem as permissões delegadas da Microsoft necessárias. Para obter instruções de configuração, consulte: Gerir o acesso a sites do SharePoint e as exclusões por rótulos de confidencialidade.
Aprovar permissões da Microsoft
Estes passos descrevem a interface de administração de Plugins. Se o seu espaço de trabalho utiliza a administração de Aplicações, aceda a Definições do espaço de trabalho > Aplicações, selecione SharePoint e, em seguida, selecione Permissões da Microsoft. Prossiga com a revisão de permissões e a aprovação da Microsoft descritas abaixo.
Inicie sessão no ChatGPT como proprietário ou administrador do espaço de trabalho.
Aceda a Administração > Plugins.
Selecione Configurar permissões da Microsoft para rever o pedido conjunto para as aplicações Microsoft do seu espaço de trabalho.
Reveja as permissões da Microsoft apresentadas e as ações do ChatGPT associadas a cada uma.
Selecione apenas as permissões que a sua organização pretende conceder.
Concluir a aprovação pelo administrador da Microsoft
Prossiga para o Microsoft Entra e inicie sessão com uma conta de administrador que possa conceder consentimento para toda a organização.
Confirme a organização e a aplicação verificada do ChatGPT/OpenAI.
Reveja o pedido completo com as permissões selecionadas e conclua o processo de consentimento da Microsoft.
Regresse ao ChatGPT e confirme que a revisão de permissões foi concluída.
Se o Microsoft Entra não abrir, permita janelas de pop-up para o ChatGPT e tente novamente. O ecrã de consentimento da Microsoft permite aprovar ou rejeitar o pedido de permissões selecionado na íntegra; não apresenta caixas de verificação separadas para cada permissão.
A aprovação de permissões da Microsoft não liga a conta Microsoft de um membro nem ativa automaticamente ações no ChatGPT. Os administradores do espaço de trabalho têm de rever separadamente as definições de Ações, de Acesso por função e outras definições relacionadas do espaço de trabalho, quando disponíveis.
Configurar a sincronização do SharePoint gerida pelo administrador
A sincronização do SharePoint gerida pelo administrador permite que um proprietário ou administrador de um espaço de trabalho Enterprise ou Edu elegível selecione conteúdo do SharePoint para indexar no espaço de trabalho. Os membros não criam ligações individuais ao SharePoint com sincronização.
O índice gerido pelo administrador utiliza permissões de aplicação da Microsoft aprovadas pela organização para avaliar ficheiros, sites, grupos do Microsoft 365 e controlos de acesso. Cada membro só pode obter conteúdo a que já tem permissão para aceder.
Preparar o espaço de trabalho e o inquilino Microsoft
Antes de começar:
Confirme que a sincronização do SharePoint gerida pelo administrador está disponível para o seu espaço de trabalho e região.
Inicie sessão como proprietário ou administrador do espaço de trabalho do ChatGPT.
Coordene o processo com um administrador do Microsoft Entra e, se necessário, com um administrador do SharePoint.
Decida que sites e pastas do SharePoint devem ser indexados.
Reveja os rótulos de confidencialidade do Microsoft Purview e as restrições de fontes da sua organização.
Confirme que a conta Microsoft utilizada na configuração tem as permissões necessárias para configurar as fontes selecionadas do SharePoint.
Rever as permissões adicionais geridas pelo administrador
A sincronização do SharePoint gerida pelo administrador pode exigir permissões adicionais da Microsoft:
Group.Read.All: Ler os grupos do Microsoft 365 utilizados nas permissões dos ficheiros.
GroupMember.Read.All: Ler as informações de pertença a grupos utilizadas para determinar o acesso efetivo.
User.Read.All: Ler as informações dos utilizadores necessárias para atribuir e aplicar controlos de acesso.
Sites.FullControl.All: Ler as hierarquias de permissões do SharePoint e permitir uma avaliação precisa das permissões e a indexação gerida pelo administrador.
Sites.Selected: Permitir a configuração de sites selecionados, quando aplicável.
SensitivityLabels.Read.All: Ler as informações dos rótulos de confidencialidade quando é utilizada uma configuração que tem em conta esses rótulos.
Sites.FullControl.All é uma permissão abrangente da Microsoft, pelo que o administrador do Microsoft Entra deve avaliá-la à luz dos requisitos de segurança da sua organização. A sincronização do SharePoint gerida pelo administrador utiliza esta permissão para processar corretamente os controlos de acesso do SharePoint; concedê-la não significa que os membros do espaço de trabalho possam ver ficheiros fora do âmbito das suas permissões atuais do SharePoint.
Sites.Selected pode aparecer por motivos de compatibilidade ou em fluxos de trabalho com sites selecionados, mas não substitui as outras permissões necessárias para a sincronização gerida pelo administrador.
Configurar a ligação gerida pelo administrador
Aceda a Administração > Plugins e abra o plugin que inclui o SharePoint.
Se o seu espaço de trabalho utiliza Definições do espaço de trabalho > Aplicações, selecione aí o SharePoint.
Abra as definições do SharePoint e confirme que a aplicação está ativada para o espaço de trabalho.
Reveja o Acesso por função se o seu espaço de trabalho suportar controlos de acesso baseados em funções.
Se aparecer a opção Pesquisa indexada, selecione Configurar.
Aprovar a ligação e escolher conteúdo
Quando lhe for solicitado, inicie sessão com a conta de administrador da Microsoft adequada.
Reveja e aprove as permissões da Microsoft solicitadas para o acesso gerido pelo administrador.
Selecione os sites ou as pastas do SharePoint que a sua organização pretende incluir, ou selecione todo o conteúdo suportado se isso estiver de acordo com o plano de implementação aprovado.
Aplique a filtragem por rótulos de confidencialidade do Microsoft Purview quando estiver disponível e for exigida pela política da sua organização.
Conclua a configuração e aguarde a criação do índice inicial.
Se uma ligação existente ao SharePoint exigir permissões atualizadas da Microsoft, utilize o pedido de nova autorização nas definições da aplicação, quando disponível. Desligar e voltar a criar uma ligação gerida pelo administrador pode exigir a recriação do índice.
Escolher conteúdo do SharePoint e do OneDrive
Os sites e as pastas selecionados pelo administrador determinam o âmbito de indexação. As permissões existentes do SharePoint e do Microsoft 365 determinam que resultados indexados cada membro do espaço de trabalho pode obter.
A sincronização do SharePoint gerida pelo administrador pode incluir conteúdo suportado do OneDrive escolar ou profissional quando o administrador seleciona todo o conteúdo suportado e são concedidas as permissões necessárias do SharePoint. O OneDrive pessoal não é suportado. O OneDrive não está incluído nos processos de seleção de sites e pastas que não permitem selecionar fontes do OneDrive.
Só é suportada uma ligação de sincronização do SharePoint gerida pelo administrador por espaço de trabalho.
Conteúdos suportados e limitações
O SharePoint suporta tipos de ficheiro comuns, como .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx e .csv.
Outras limitações incluem:
O tamanho máximo suportado é de 100 MB por ficheiro.
A indexação gerida pelo administrador baseia-se em conteúdos de ficheiros suportados. As páginas de sites do SharePoint não são indexadas pela sincronização gerida pelo administrador. A aplicação em tempo real pode criar ou gerir páginas de sites suportadas quando as ações estão ativadas.
A indexação inicial pode demorar várias horas ou mais, consoante o tamanho e a complexidade do ambiente do SharePoint selecionado.
Alguns resultados podem não aparecer enquanto a indexação estiver em curso.
As atualizações de ficheiros, associações a grupos ou permissões podem demorar a aparecer após uma alteração.
Os ficheiros protegidos por etiquetas do Microsoft Purview que imponham encriptação ou restrições de acesso não são indexados.
As restrições de sites, os filtros de etiquetas de confidencialidade e outros controlos de indexação geridos pelo administrador aplicam-se à ligação indexada. Não restringem automaticamente uma ligação separada ao SharePoint em tempo real.
Quando o acesso ao SharePoint em tempo real e a indexação gerida pelo administrador estiverem ambos ativos, reveja cada ligação separadamente. Uma ação em tempo real pode aceder a outros conteúdos que já estejam disponíveis para a conta escolar ou profissional com sessão iniciada.
Resolver problemas do SharePoint
Para problemas gerais de ligação, consulte: Resolução de problemas com aplicações no ChatGPT.
O SharePoint não aparece
Confirme que o SharePoint está disponível para a sua conta e que o administrador do espaço de trabalho ativou a aplicação. Num espaço de trabalho gerido, verifique se o Acesso por função ou uma política de domínios aprovados limita quem o pode utilizar.
É necessária a aprovação de um administrador da Microsoft
Peça a um administrador do Microsoft Entra que reveja o pedido de permissões. Um administrador do espaço de trabalho do ChatGPT pode ver que ações do SharePoint dependem de cada permissão da Microsoft e desativar as ações que a sua organização não pretende aprovar.
Uma ação continua sem funcionar após a aprovação
Confirme que:
A ação está ativada nas definições de Ações da aplicação SharePoint.
A concessão da permissão correspondente continua em vigor no Microsoft Entra.
O membro ligou a conta Microsoft pretendida.
O membro voltou a ligar a sua conta Microsoft, caso tenham sido introduzidas novas permissões.
A conta Microsoft tem acesso ao site, ficheiro ou pasta em questão.
Um ficheiro do SharePoint não aparece
Verifique se:
O ficheiro é de um tipo suportado e não excede o limite de tamanho.
Se estiver a utilizar resultados indexados, o ficheiro está dentro do âmbito de indexação gerido pelo administrador.
O membro consegue abrir o ficheiro no SharePoint.
Já decorreu tempo suficiente para que eventuais alterações recentes às permissões sejam refletidas.
A sincronização gerida pelo administrador não está disponível
Verifique se o seu espaço de trabalho é elegível, se a sincronização do SharePoint é suportada na região configurada e se um administrador autorizado da Microsoft aprovou as permissões de aplicação necessárias. As contas pessoais e individuais do ChatGPT não podem ativar a sincronização do SharePoint.
Perguntas frequentes
Posso ligar o SharePoint sem ativar a sincronização?
Sim. Quando a aplicação SharePoint está disponível para a sua conta, pode ligar a sua conta Microsoft para aceder em tempo real ao conteúdo que tem permissão para utilizar. A sincronização gerida pelo administrador é uma funcionalidade separada do espaço de trabalho.
Posso ativar a sincronização do SharePoint na minha conta pessoal do ChatGPT?
Não. A sincronização individual do SharePoint já não está disponível. Apenas os administradores de espaços de trabalho elegíveis podem configurar a sincronização do SharePoint gerida pelo administrador.
Os membros podem ver ficheiros que não conseguem abrir no SharePoint?
Não. As permissões do SharePoint e do Microsoft 365 continuam a determinar o que cada membro pode obter.
A sincronização do SharePoint inclui o OneDrive?
Pode incluir conteúdo suportado do OneDrive escolar ou profissional quando o administrador seleciona todo o conteúdo suportado e são concedidas as permissões necessárias do SharePoint. O OneDrive pessoal não é suportado e os processos de seleção de sites e pastas não incluem o OneDrive, a menos que essa opção esteja explicitamente disponível.
Porque é que a sincronização gerida pelo administrador solicita Sites.FullControl.All?
A Microsoft exige acesso às hierarquias de permissões do SharePoint para que a ligação possa avaliar com precisão as permissões efetivas dos ficheiros. O administrador do Microsoft Entra deve rever esta permissão abrangente antes de a aprovar. Os membros do espaço de trabalho continuam sem poder obter ficheiros a que não estão autorizados a aceder.
As ações em tempo real do SharePoint e a sincronização gerida pelo administrador podem estar ativadas em simultâneo?
Sim. Utilizam processos de autorização e controlos diferentes. As restrições de sites e os filtros de rótulos de confidencialidade geridos pelo administrador não limitam automaticamente a ligação separada de acesso em tempo real ao SharePoint.