Visão geral
Torne o ChatGPT mais acionável e personalizado com a sua própria fonte de dados do SharePoint, agora disponível a pedido. A aplicação SharePoint permite ao ChatGPT ligar-se de forma segura ao SharePoint para que possa pesquisar ficheiros, obter dados em tempo real e referenciar conteúdo diretamente no chat.
Para começar, encontre a aplicação SharePoint no diretório de aplicações do ChatGPT. Consoante o seu tipo de plano, pode ligar-se ao SharePoint de duas formas:
Acesso ao SharePoint autenticado pelo utilizador
Cada utilizador inicia sessão com a sua própria conta SharePoint usando OAuth, permitindo que o ChatGPT utilize conteúdo do SharePoint a que esse utilizador já tenha permissão para aceder. Esta opção de ligação está disponível para todos os tipos de plano e é mais adequada para acesso individual, implementação flexível e exploração orientada pelo utilizador.
Aplicação SharePoint com sincronização
Consoante o plano, pode ativar a sincronização para a aplicação SharePoint. Ativar a sincronização permite que o conteúdo do SharePoint seja indexado antecipadamente para uma recuperação mais rápida e de maior qualidade no ChatGPT. Esta opção de ligação está disponível para os planos Pro, Business e Enterprise/Edu. Os administradores/proprietários podem configurar melhor a opção de sincronização ao:
implementar a sincronização do SharePoint para todos os utilizadores no seu espaço de trabalho (apenas Enterprise/Edu), ou
ativar a sincronização e permitir que utilizadores individuais liguem a sua própria conta SharePoint através de OAuth.
Em ambos os tipos de ligação, os administradores/proprietários podem gerir o acesso em Definições do espaço de trabalho → Aplicações, incluindo a utilização de RBAC para controlar o acesso dos utilizadores (apenas Enterprise/Edu).
Nota: A partir de 30 de abril de 2026, vamos migrar os pedidos de âmbito da aplicação SharePoint do ChatGPT de âmbitos delegados para âmbitos de aplicação da Microsoft, para a opção de sincronização gerida pelo administrador «Implementar na sua equipa». A migração ajuda o ChatGPT a sincronizar conteúdo selecionado do SharePoint e a avaliar as permissões do SharePoint, incluindo a pertença a grupos de sites SharePoint legados, sem depender apenas dos ficheiros visíveis para o administrador que concluiu a configuração. Além disso, administradores e proprietários podem configurar etiquetas de sensibilidade do Microsoft Purview nas definições da aplicação.
Estes novos âmbitos terão de ser aprovados por um administrador do Microsoft Entra. Administradores e proprietários podem reautenticar comodamente a aplicação SharePoint navegando para Definições do espaço de trabalho > Aplicações, e localizando o prompt «Voltar a ligar o SharePoint para uma melhor sincronização» no topo da vista, ou pesquisando a aplicação SharePoint e clicando no botão «Reautenticação necessária» para obter o novo conjunto de funcionalidades. Isto evita a necessidade de desligar e voltar a ligar, o que causará uma nova sincronização do índice.
Implemente na sua equipa quando precisar de controlo centralizado
(Apenas Enterprise/Edu) Esta é a opção mais adequada se a sua organização quiser que um administrador escolha que conteúdo do SharePoint é sincronizado, aplique controlos de acesso ao nível do espaço de trabalho e implemente uma configuração previsível em todo o espaço de trabalho.
Utilize a configuração autenticada pelo utilizador para projetos-piloto ou adoção orientada pelo utilizador
Esta é a opção mais adequada quando pretende que utilizadores individuais liguem a sua própria conta SharePoint e explorem a experiência sem um âmbito de sincronização gerido centralmente.
Se ambos os tipos de ligação estiverem ativados, escolha e comunique um modelo principal
Ambos podem tecnicamente estar ativados ao mesmo tempo. Se a sua organização exigir um âmbito selecionado centralmente e um padrão de implementação mais controlado, use a sincronização gerida pelo administrador como modelo principal de implementação e comunique isso claramente aos utilizadores.
Faça um piloto antes de uma implementação ampla se o seu ambiente depender fortemente da resolução de acesso baseada em grupos ou de estruturas SharePoint complexas
Se a sua implementação depender de resolução de permissões baseada no diretório, de sites SharePoint ligados ao Teams ou de padrões complexos de acesso herdado, valide o comportamento com um piloto antes de uma implementação ampla.
Exemplos de casos de uso e prompts
Comunicação e redação
Redija atualizações, sintetize documentos ou siga diretrizes da empresa usando ferramentas ligadas.
«Redige uma atualização executiva usando as informações mais recentes sobre o projeto [x].»
«Consolida todos os documentos sobre [x] num guia para novas contratações.»
Organização e produtividade
Organize o seu conhecimento, destaque documentos importantes e aumente a sua produtividade pessoal.
«Encontra as apresentações mais recentes sobre [x].»
«Encontra-me os três documentos mais relevantes sobre [tema].»
Análise e relatórios
Analise dados internos e externos para investigação competitiva e de mercado.
«Cria uma comparação lado a lado da minha oferta de produto com a do concorrente [x], usando os nossos documentos internos e fontes públicas da Web.»
«Identifica oportunidades no setor [x] com base nos nossos documentos internos e em informações públicas da Web.»
Capacidades e permissões
Ao que pode aceder
Tipos de ficheiro suportados: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
O que pode fazer
Ler conteúdos e metadados de ficheiros e pastas a que pode aceder no SharePoint
Respeitar as permissões do SharePoint, incluindo itens partilhados consigo
Permissão pedida (âmbito)
Nota: A aplicação requer que os seguintes âmbitos sejam revistos e aprovados pelo seu administrador do Microsoft Entra. Se os âmbitos não forem aprovados pelo seu administrador do Entra, poderá ver um erro ao tentar ligar a aplicação no ChatGPT.
A aprovação dos âmbitos não disponibiliza imediatamente todas as ações aos utilizadores. Os administradores e proprietários continuam a ter de rever as ações da aplicação em Definições do espaço de trabalho > Aplicações para a aplicação. Em Controlo de ações, os administradores podem escolher como as ações atuais da aplicação são tratadas, permitindo todas as ações, permitindo apenas ações de leitura ou selecionando um conjunto personalizado de ações.
Se os administradores selecionarem Personalizado, também podem escolher como são tratadas as ações adicionadas posteriormente, selecionando Ativar todas as novas ações, Ativar apenas novas ações de leitura ou Desativar novas ações. Se os administradores selecionarem Desativar novas ações, têm de rever e ativar as novas ações antes de os utilizadores as poderem usar. Depois de os administradores permitirem ações adicionais, os utilizadores poderão ter de voltar a ligar a aplicação para as poderem usar.
Todos os tipos de configuração:
| Âmbito | Explicação |
offline_access | Permite que a aplicação mantenha o acesso após a configuração para que o conteúdo sincronizado possa manter-se atualizado sem exigir que o utilizador volte a ligar-se sempre. |
User.Read | Permite que a aplicação leia as informações básicas do perfil do utilizador autenticado durante a configuração e a autenticação. |
Files.Read.All | Permite que a aplicação leia os ficheiros a que o utilizador tem acesso. Isto também é usado para preencher os ficheiros no seletor de ficheiros e suportar a funcionalidade principal de sincronização. |
Files.ReadWrite.All | Permite que a aplicação aceda e atualize os ficheiros a que o utilizador tem acesso quando é necessário acesso de escrita para a experiência de ficheiro ligado. |
Sites.Read.All | Permite que a aplicação leia itens em sites do SharePoint a que o utilizador tem acesso para fluxos de configuração padrão. |
Os seguintes âmbitos são também necessários para configurações geridas pelo administrador:
| Âmbito | Explicação |
Group.Read.All | Permite à aplicação ler grupos do Microsoft 365 usados em permissões de ficheiros. Sem este âmbito, os controlos de acesso baseados em grupos não podem ser processados corretamente. |
GroupMember.Read.All | Permite à aplicação ler a pertença a grupos do Microsoft 365 usados para permissões. Sem este âmbito, o acesso de utilizadores herdado através de grupos não pode ser processado corretamente. |
Sites.FullControl.All | Permite à aplicação ler itens em coleções de sites a que o utilizador pode aceder. Isto é necessário para a sincronização gerida pelo administrador, para que a seleção no seletor de ficheiros e os fluxos de sincronização de todo o conteúdo funcionem corretamente. Leia as FAQ para obter detalhes sobre o motivo pelo qual este âmbito é necessário. |
Sites.Selected | Permite à aplicação ler itens de coleções de sites configuradas explicitamente pelos utilizadores. Este âmbito está incluído por compatibilidade, mas Sites.FullControl.All é o âmbito principal usado para sincronização gerida pelo administrador. |
User.Read.All | Permite à aplicação ler informações de utilizadores necessárias para atribuir corretamente os controlos de acesso. Sem este âmbito, as permissões baseadas em utilizadores não podem ser processadas corretamente. |
SensitivityLabels.Read.All | Permite à aplicação ler etiquetas de sensibilidade aplicadas a ficheiros para que as etiquetas sejam respeitadas durante a sincronização. |
Limitações conhecidas
O tamanho máximo de ficheiro suportado é 100 MB por ficheiro
O conteúdo diretamente de páginas de sites SharePoint não é suportado. Para ser indexado e ficar disponível no ChatGPT, o conteúdo tem de estar num tipo de ficheiro suportado.
A sincronização inicial pode demorar. Em ambientes mais pequenos, o conteúdo pode começar a aparecer em poucas horas; em ambientes maiores, a sincronização completa pode demorar mais.
Durante a sincronização parcial, algum conteúdo recente pode já estar disponível enquanto conteúdo mais antigo ou acedido com menos frequência ainda está a sincronizar. Alguns resultados podem estar em falta até a sincronização completa terminar.
As aplicações com sincronização foram concebidas para funcionar melhor com perguntas e respostas e consultas de estilo pesquisa. O desempenho pode ser mais limitado em tarefas de agregação em escala muito grande ou em análises especialmente complexas.
Para a sincronização gerida pelo administrador, o acesso ao OneDrive só é suportado quando o administrador do espaço de trabalho seleciona sincronizar tudo e tem as permissões de administrador do SharePoint necessárias. Se o administrador selecionar manualmente sites e pastas durante a configuração, o OneDrive não é suportado nesse fluxo de seleção.
Só é suportada uma única instância de sincronização do SharePoint gerida pelo administrador por espaço de trabalho.
As ligações SharePoint existentes geridas pelo administrador podem precisar de reautenticação antes de a filtragem por etiquetas de sensibilidade e o suporte melhorado para permissões de grupos SharePoint legados ficarem disponíveis.
Os ficheiros protegidos por etiquetas de sensibilidade do Microsoft Purview que impõem encriptação ou controlo de acesso não são sincronizados pelo ChatGPT.
Saiba mais sobre Controlos de Administração, Segurança e Conformidade em aplicações.
Configuração de acesso ao SharePoint autenticado pelo utilizador
Pode ligar-se à aplicação SharePoint localizando-a no diretório de aplicações do ChatGPT. Siga os passos indicados neste artigo sobre como ligar novas aplicações.
Configuração da aplicação SharePoint com sincronização
Consoante o seu tipo de plano, existem duas formas de implementar a aplicação SharePoint com sincronização para a sua equipa:
Implementar na sua equipa
Apenas planos Enterprise/Edu: os administradores podem ligar-se uma vez para todos os utilizadores do respetivo espaço de trabalho - os utilizadores individuais não precisam de configurar nada. Durante a configuração, os administradores podem selecionar o âmbito de sites ou pastas a sincronizar com um seletor de âmbito, garantindo que apenas o conteúdo certo fica disponível.
Uma vez ativado, o ChatGPT fará automaticamente a correspondência entre utilizadores cujas contas SharePoint e ChatGPT partilhem os mesmos domínios de email, aplicando quaisquer definições pré-existentes de controlo de acesso baseado em funções (RBAC) do SharePoint para garantir a segurança. Cada membro verá e acederá no ChatGPT apenas aos ficheiros SharePoint a que já tem permissão para aceder.
Self-service
Cada utilizador associa a sua própria conta SharePoint através de OAuth e pode ativar ou desativar a sincronização durante a configuração da aplicação, ou em Definições → Aplicações. Os administradores Business e Enterprise/Edu podem controlar a disponibilidade geral da aplicação e da sincronização a partir da página de definições de administrador, incluindo RBAC (apenas Enterprise/Edu).
Os utilizadores Pro que queiram ativar a sincronização para as suas contas têm de seguir a opção de configuração Self-service. Pode ativar a configuração ao ligar a aplicação ou em Definições → Aplicações após a ligação.
Configuração do espaço de trabalho Enterprise/Edu
Opção 1: Implementar na sua equipa
Os administradores de espaços de trabalho ChatGPT Enterprise têm de ativar o acesso à aplicação SharePoint nas definições de aplicações de administração do respetivo espaço de trabalho, ou clicando no ícone do perfil e selecionando Definições do espaço de trabalho.
Clique em Ativar sincronização. Verá uma escolha entre Implementar na sua equipa e Configuração self-service.
Use Configurar acesso para RBAC.
Opcionalmente, selecione Gerir domínios para limitar as contas SharePoint ligadas a um conjunto aprovado de domínios.
Clique em Ativar sincronização.
Selecione Implementar na sua equipa e conclua quaisquer passos OAuth necessários.
Agora pode escolher o âmbito dos sites/pastas para a sua equipa. Avance para concluir a configuração.
Depois de concluída a configuração, o ChatGPT começa a sincronizar com o SharePoint. A sincronização inicial pode demorar algumas horas ou mais, dependendo do volume de dados a sincronizar.
Depois de terminada, os utilizadores podem fazer perguntas ao ChatGPT sobre os seus ficheiros do OneDrive e do SharePoint.
Opção 2: Configuração autenticada pelo utilizador
Os administradores Enterprise têm primeiro de ativar a aplicação SharePoint nas definições de aplicações de administração (consulte a Opção 1 acima) e depois Ativar sincronização.
Os utilizadores podem então ativar a sincronização do SharePoint nas suas contas. Para ativar, os utilizadores devem:
Ir a Definições > Aplicações.
Encontrar o SharePoint na sua lista de aplicações ligadas. Se ainda não tiver feito a ligação, clique no mosaico do SharePoint e clique em Ligar.
Selecione Sincronização como tipo de ligação e clique em Continuar.
Conclua a configuração OAuth.
Se já tiver ligado anteriormente ao SharePoint, clique em Ativar sincronização para a entrada do SharePoint.
A sincronização inicial pode demorar algumas horas, dependendo do volume de dados a sincronizar. Depois de terminada, os utilizadores podem fazer perguntas ao ChatGPT sobre os seus ficheiros do OneDrive e do SharePoint.
Configuração do espaço de trabalho Business
Os administradores de espaços de trabalho ChatGPT Business têm de ativar o acesso à aplicação SharePoint nas definições de aplicações de administração do respetivo espaço de trabalho. Depois de ativado, cada utilizador pode ligar a sua conta individual iniciando sessão no SharePoint através de um fluxo OAuth.
Passo 1: ativar o acesso à aplicação SharePoint nas definições de administração
Os administradores do ChatGPT podem aceder às definições de aplicações de administração clicando no ícone do perfil e selecionando Definições do espaço de trabalho.
Em Aplicações -> Ativadas, certifique-se de que o SharePoint está ativado. Este botão de alternância dará aos utilizadores individuais acesso à aplicação SharePoint e à aplicação SharePoint com sincronização. Pode configurar a aplicação clicando no menu de reticências (...). Selecione Gerir domínios para limitar as contas SharePoint ligadas a um conjunto aprovado de domínios.
Depois de concluído, os membros do seu espaço de trabalho poderão ativar a sincronização nas respetivas contas individuais.
Passo 2: O utilizador do espaço de trabalho liga-se ao SharePoint (OAuth)
Se já ligou o SharePoint à sua conta individual, avance para o Passo 3.
No ChatGPT, clique em + e em Mais. Depois, escolha SharePoint e siga os passos de início de sessão (OAuth).
Em alternativa, pode ir a Definições e selecionar Aplicações. Depois, selecione Sincronização e escolha SharePoint, e conclua o fluxo de início de sessão.
Após concluir o fluxo de início de sessão do SharePoint, a sincronização será ativada automaticamente.
Passo 3: O utilizador ativa a sincronização do SharePoint
Para ativar a sincronização do SharePoint:
Vá a Definições > Aplicações.
Encontre SharePoint na sua lista de aplicações ligadas.
Clique em Ativar sincronização.
A sincronização inicial pode demorar entre alguns minutos e algumas horas. Quando terminar, os utilizadores podem fazer perguntas ao ChatGPT sobre os seus ficheiros do OneDrive e do SharePoint.
Configuração do ChatGPT Pro
Os utilizadores do ChatGPT Pro podem ativar o acesso à aplicação SharePoint com sincronização em Definições > Aplicações.
Para ativar a sincronização do SharePoint:
Vá a Definições > Aplicações
Se ainda não se tiver ligado ao SharePoint, encontre o mosaico do SharePoint e clique em Ligar.
Se já se ligou anteriormente ao SharePoint, clique em Ativar sincronização.
A sincronização inicial pode demorar entre alguns minutos e algumas horas. Quando terminar, os utilizadores podem fazer perguntas ao ChatGPT sobre os seus ficheiros do OneDrive e do SharePoint.
Perguntas frequentes - Geral
Sincronizam tanto o OneDrive como o SharePoint?
Sim. A aplicação com sincronização funciona tanto com ficheiros pessoais no OneDrive como com unidades partilhadas no SharePoint.
O que acontece se eu não ativar a sincronização?
Se não ativar a sincronização (quer como administrador do espaço de trabalho, quer nas definições do utilizador), a aplicação continuará a funcionar para pesquisa de ficheiros. Continuará a poder consultar os seus sites SharePoint, mas os dados não serão indexados continuamente para fornecer informações atualizadas. Leia mais sobre
Os administradores podem controlar quem tem acesso à aplicação com sincronização?
Sim, pode configurar adicionalmente o acesso às definições dos utilizadores com RBAC.
Quando é que os ficheiros novos ou atualizados serão refletidos?
Os ficheiros novos e atualizados são normalmente refletidos em alguns minutos até cerca de uma hora.
As permissões de ficheiros são respeitadas pelo ChatGPT?
As permissões de ficheiros são sempre respeitadas. Os utilizadores só têm acesso aos seus próprios ficheiros e aos ficheiros que outros partilharam com eles.
Um utilizador individual pode ligar uma conta SharePoint de qualquer domínio no modo autenticado pelo utilizador?
Sim. Para a aplicação autenticada pelo utilizador com sincronização, não existem restrições de domínio; os utilizadores podem ligar-se a qualquer conta SharePoint a que tenham acesso.
Eu tinha anteriormente a aplicação autenticada pelo utilizador ativada para o meu espaço de trabalho Enterprise. Como mudo para a aplicação gerida pelo administrador?
Os administradores podem fazer a transição sem problemas indo a Definições de administrador → Aplicações → SharePoint → Implementar na equipa. Isto adicionará a sincronização gerida pelo administrador sem desativar imediatamente a aplicação autenticada pelo utilizador, evitando indisponibilidade.
Perguntas frequentes - Aplicação gerida pelo administrador com sincronização
Em que é que isto é diferente da aplicação SharePoint autenticada pelo utilizador com sincronização?
A aplicação autenticada pelo utilizador com sincronização exige que cada utilizador autentique individualmente (OAuth) e sincronize os seus próprios ficheiros. Os administradores podiam ativar o SharePoint para a organização, mas não podiam implementá-lo diretamente para todos.
A aplicação gerida pelo administrador com sincronização permite que um administrador autentique e implemente em toda a organização, pelo que os utilizadores não precisam de concluir uma configuração individual. Depois de a configuração e ativação pelo administrador estarem concluídas, os utilizadores podem começar a utilizá-la sem configuração OAuth pessoal.
E se já tivermos configurado a aplicação autenticada pelo utilizador com sincronização?
Os administradores podem fazer a transição sem problemas indo a Definições de administrador → Aplicações → SharePoint → Implementar na equipa. Isto adicionará a sincronização gerida pelo administrador sem desativar de imediato a aplicação autenticada pelo utilizador com sincronização, evitando indisponibilidade.
Depois de eu ativar a aplicação gerida pelo administrador com sincronização, os utilizadores precisam de ativar manualmente a aplicação no chat?
Não. Depois de configurar a sincronização do administrador, os utilizadores não precisam de se autenticar individualmente. Os utilizadores podem simplesmente fazer perguntas como «Mostra-me X no SharePoint.»
A aplicação gerida pelo administrador com sincronização também suporta o acesso a ficheiros do OneDrive?
Sim, mas apenas se o administrador do espaço de trabalho do ChatGPT selecionar sincronizar tudo no fluxo de configuração e for administrador do SharePoint com permissões totais para gerir definições, conteúdo e permissões em todos os sites e subsites de uma coleção de sites do SharePoint.
Se o administrador do espaço de trabalho optar por selecionar manualmente sites e pastas no processo de configuração da sincronização, o OneDrive não é suportado (o seletor de pastas do administrador não suporta a seleção do OneDrive no fluxo de seleção.)
Lembramos que os utilizadores só terão acesso ao conteúdo que têm permissão para ver no SharePoint.
Como é que o ChatGPT sabe que utilizadores deve ativar?
O acesso baseia-se numa correspondência rigorosa de domínios de email entre o SharePoint e o ChatGPT. A conta SharePoint de um utilizador tem de corresponder ao email da respetiva conta ChatGPT.
E quanto ao controlo de acesso baseado em funções (RBAC)?
Os administradores podem controlar que grupos têm acesso ao SharePoint através de RBAC. A aplicação respeita as configurações RBAC existentes no SharePoint. Se um administrador já tiver configurado o RBAC, essas definições aplicam-se. Caso contrário, os administradores podem configurar o RBAC a qualquer momento
Os utilizadores continuarão a ver apenas os ficheiros para os quais têm permissão?
Sim. As permissões de ficheiros existentes do SharePoint são totalmente respeitadas. Os utilizadores só acedem aos ficheiros que já têm permissão para ver no SharePoint.
O que podem os administradores controlar ao configurar a aplicação?
Os administradores têm de ser simultaneamente administradores do SharePoint e do ChatGPT. Podem optar por sincronizar todos os ficheiros ou sites e pastas específicos. Os ficheiros geridos desta forma aparecerão no ChatGPT como «geridos pelo administrador» no tipo de ligação.
Os administradores podem alterar mais tarde o que é sincronizado?
Sim. Os administradores podem atualizar o âmbito de sincronização nas definições da aplicação SharePoint. Selecione Limitar conteúdo para alterar que conteúdo é sincronizado ou para configurar a filtragem por etiquetas de confidencialidade, quando disponível.
Podemos utilizar tanto as aplicações autenticadas pelo utilizador como as geridas pelo administrador?
Sim. Tecnicamente, ambas as aplicações podem estar ativadas ao mesmo tempo.
Quando é que os ficheiros novos ou atualizados serão refletidos?
Os ficheiros novos e atualizados são normalmente refletidos em alguns minutos até cerca de uma hora.
Posso escolher o âmbito da sincronização, como pastas ou ficheiros específicos?
Sim, pode selecionar o âmbito da sincronização durante a configuração ou editar o âmbito da sincronização.
Podemos ativar várias aplicações SharePoint geridas pelo administrador com sincronização no mesmo espaço de trabalho (por exemplo, uma por inquilino/marca)?
Apenas é suportada uma única instância do SharePoint gerida pelo administrador por espaço de trabalho.
Porque é que o ecrã de consentimento da Microsoft mostra permissões delegadas e de aplicação?
Durante a migração para permissões de aplicação para a sincronização do SharePoint gerida pelo administrador, a Microsoft pode mostrar permissões delegadas e permissões de aplicação. Esta sobreposição temporária ajuda a preservar o comportamento existente do conector SharePoint, ao mesmo tempo que permite uma cobertura melhorada e a filtragem por etiquetas de sensibilidade. No futuro, poderemos remover totalmente os pedidos de âmbito delegado.
Porque é que a aplicação está a pedir Sites.FullControl.All?
A aplicação pede Sites.FullControl.All para poder obter permissões de documentos de forma completa e precisa. As orientações da Microsoft para analisar hierarquias de permissões com consultas delta do Microsoft Graph indicam que as aplicações precisam de Sites.FullControl.All para processar permissões corretamente. Nos nossos testes, Sites.Read.All podia atrasar as atualizações de controlo de acesso, o que significava que as permissões de documentos nem sempre eram refletidas de imediato.
Porque é que a aplicação está a pedir âmbitos do SharePoint?
Esta alteração permite à aplicação obter informações de controlo de acesso e de grupos para um site SharePoint (legado).
Porque é que a aplicação está a pedir o âmbito Sites.Selected?
O âmbito Sites.Selected é um subconjunto estrito de Sites.FullControl.All. A aplicação precisa de pelo menos um dos dois para funcionar corretamente. Sites.Selected permite que as organizações e os administradores de TI restrinjam ainda mais o acesso da aplicação. Recomendamos que mantenha o âmbito presente.
Nota: se o administrador estiver a considerar revogar Sites.FullControl.All, certifique-se de que os sites selecionados ficam acessíveis seguindo este guia da Microsoft para garantir que o conector funciona corretamente.
A OpenAI ativou este âmbito para um piloto inicial e recomenda que entre em contacto antes de depender deste âmbito.
Como são tratadas as etiquetas de sensibilidade do Microsoft Purview?
A sincronização do SharePoint gerida pelo administrador pode usar metadados de etiquetas de sensibilidade do Microsoft Purview para excluir da sincronização ficheiros selecionados com etiquetas. Isto requer a permissão SensitivityLabels.Read.All.
As Etiquetas de Sensibilidade da Microsoft são tratadas consoante a etiqueta esteja configurada para encriptar conteúdo. Uma etiqueta pode servir apenas para classificação: a Microsoft descreve as etiquetas de sensibilidade como metadados em texto simples usados para classificar conteúdo, e estas etiquetas não encriptam por si só o ficheiro nem alteram quem o pode abrir.
Os ficheiros com etiquetas de sensibilidade apenas de classificação podem ser sincronizados se estiverem no âmbito e o utilizador tiver permissão do SharePoint para lhes aceder. Os administradores podem excluir da sincronização ficheiros com etiquetas apenas de classificação selecionadas usando o filtro de etiquetas de sensibilidade.
Se uma etiqueta de sensibilidade estiver configurada com controlo de acesso, a Microsoft aplica encriptação ao conteúdo. A Microsoft afirma que o conteúdo encriptado pode ser desencriptado apenas por utilizadores autorizados pelas definições de encriptação da etiqueta e permanece encriptado onde quer que esteja. Estes ficheiros protegidos não são sincronizados pelo ChatGPT e são automaticamente excluídos; os administradores não precisam de selecionar estas etiquetas no filtro de etiquetas de sensibilidade.
Configurei anteriormente a aplicação SharePoint gerida pelo administrador. Como obtenho as novas funcionalidades?
Se já configurou a sincronização do SharePoint gerida pelo administrador, não desligue nem volte a ligar a aplicação. Desligar e voltar a ligar pode fazer com que o conteúdo do SharePoint seja novamente sincronizado e reindexado, o que pode atrasar a disponibilidade no ChatGPT.
Em vez disso, aceda às definições da aplicação SharePoint (a partir de Definições do espaço de trabalho > Aplicações) e use o prompt de reautenticação. A reautenticação preserva a sincronização existente e qualquer Seleção de Conteúdo anterior. Para atualizar a seleção, selecione Limitar conteúdo para fazer alterações, como adicionar Sites recém-descobertos ou excluir conteúdo com etiquetas de sensibilidade não protegidas (Nota: as etiquetas de sensibilidade protegidas são sempre excluídas).
O que acontece se eu não voltar a autenticar com os âmbitos adicionais da Microsoft?
A sua ligação existente à aplicação SharePoint permanece ativa e a funcionalidade preexistente continua inalterada. No entanto, não poderá usar funcionalidades que exigem os âmbitos adicionais da Microsoft, incluindo a filtragem por etiquetas de sensibilidade e o suporte melhorado para permissões de grupos SharePoint legados.