Descrição geral

A aplicação Box com sincronização permite ao ChatGPT utilizar em segurança o seu conteúdo do Box para responder a perguntas. Pode ligar, desligar ou atualizar a ligação a qualquer momento. Depois de ativada, o ChatGPT irá referenciar automaticamente os seus ficheiros do Box quando for relevante.


Tipo: aplicação com sincronização


Onde pode utilizá-la: Chat

Saiba como ligar uma nova aplicação.


Exemplos de prompts

• «Consolida todos os documentos do Box sobre [projeto] num guia de uma página para novos colaboradores.»

• «Encontra e critica os nossos documentos de planeamento trimestral para o próximo trimestre no Box.»

Saiba mais sobre casos de utilização de aplicações e prompts.

Capacidades e permissões

A que pode aceder

• Suportados: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Não indexados: .zip, .psd, imagens como .png, .jpeg. Conteúdo que não seja documental, como imagens e vídeos, não é indexado.

O que pode fazer

• Ler conteúdo e metadados de ficheiros e pastas a que pode aceder no Box

• Respeitar as permissões do Box, incluindo itens partilhados consigo

• Suporta ações de escrita no Box, quando disponíveis

Permissão solicitada (âmbitos):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Limitações conhecidas

• O tempo de sincronização depende do volume de ficheiros e pode demorar de minutos a horas

• O Box impõe limites de taxa rigorosos; a sincronização pode demorar mais do que noutros fornecedores

• A frequência de consulta para atualizações incrementais é reduzida para respeitar os limites do Box

• Os administradores têm de ativar o acesso para utilizadores ou grupos através de controlos de acesso baseados em funções (RBAC)

Perguntas frequentes

Os administradores podem controlar quem tem acesso à aplicação com sincronização?

Sim, pode configurar melhor o acesso às definições de utilizadores com RBAC.

Posso fazer perguntas ao ChatGPT sobre os meus ficheiros do Box logo depois de ativar a sincronização?

Sim, mas até a sincronização ter começado ou estar concluída, o ChatGPT continuará a utilizar resultados da aplicação de pesquisa de ficheiros do Box mais antiga.

Assim que o estado da sincronização for apresentado como parcialmente concluído ou totalmente concluído, começará a ver resultados sincronizados.

A sincronização pode demorar desde alguns minutos até várias horas, consoante o número de ficheiros a que pode aceder.

Quando serão refletidos os ficheiros novos ou atualizados?

Normalmente, os ficheiros novos e atualizados são refletidos no prazo de alguns dias.

As permissões dos ficheiros são respeitadas pelo ChatGPT?

As permissões dos ficheiros são sempre respeitadas. Os utilizadores só têm acesso aos seus próprios ficheiros e aos ficheiros que outras pessoas partilharam com eles.