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Box - aplicação com sincronização

Atualizado: 8 days ago

Visão geral

A aplicação Box com sincronização permite ao ChatGPT utilizar em segurança o seu conteúdo do Box para responder a perguntas. Pode ligar, desligar ou atualizar a ligação em qualquer altura. Quando ativado, o ChatGPT irá referenciar automaticamente os seus ficheiros do Box quando relevante.

Tipo: aplicação com sincronização

Onde a pode utilizar: Chat

Saiba como ligar uma nova aplicação.

Exemplos de prompts

  • «Consolida todos os documentos do Box sobre [projeto] num guia de uma página para novos colaboradores.»

  • «Encontra e analisa criticamente os nossos documentos de planeamento trimestral para o próximo trimestre no Box.»

Saiba mais sobre casos de uso e prompts de aplicações.

Capacidades e permissões

A que pode aceder

  • Suportado: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

  • Não indexado: .zip, .psd, imagens como .png, .jpeg. O conteúdo que não seja documento, como imagens e vídeos, não é indexado.

O que pode fazer

  • Ler conteúdo e metadados de ficheiros e pastas a que pode aceder no Box

  • Respeitar as permissões do Box, incluindo itens partilhados consigo

  • Suporta ações de escrita do Box, quando disponíveis

Permissão pedida (âmbitos):

  • root_readwrite

  • ai.readwrite

  • docgen.readwrite

Limitações conhecidas

  • O tempo de sincronização depende do volume de ficheiros e pode demorar de minutos a horas

  • O Box aplica limites de taxa rigorosos; a sincronização pode demorar mais do que noutros fornecedores

  • A frequência de polling para atualizações incrementais é reduzida para respeitar os limites do Box

  • Os administradores têm de ativar o acesso para utilizadores ou grupos através de controlos de acesso baseados em funções (RBAC)

Perguntas frequentes

Os administradores podem controlar quem tem acesso à aplicação com sincronização?

Sim, pode configurar ainda mais o acesso às definições dos utilizadores com o RBAC.

Posso perguntar ao ChatGPT sobre os meus ficheiros do Box logo após ativar a sincronização?

Sim — mas, até a sincronização começar ou estar concluída, o ChatGPT continuará a utilizar resultados da aplicação de pesquisa de ficheiros do Box mais antiga.

Quando o estado da sincronização aparecer como parcialmente concluído ou totalmente concluído, começará a ver resultados sincronizados.

A sincronização pode demorar entre alguns minutos e várias horas, dependendo de quantos ficheiros pode aceder.

Quando é que ficheiros novos ou atualizados serão refletidos?

Os ficheiros novos e atualizados são normalmente refletidos no prazo de alguns dias.

As permissões dos ficheiros são respeitadas pelo ChatGPT?

As permissões dos ficheiros são sempre respeitadas. Os utilizadores só têm acesso aos seus próprios ficheiros e aos ficheiros que outros partilharam com eles.

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