Visão geral
Este artigo explica como utilizar os conteúdos e as ações do Microsoft Teams no ChatGPT. Para utilizar o @ChatGPT no Microsoft Teams, consulte: Utilizar o @ChatGPT no Slack e no Microsoft Teams. Para obter instruções de configuração para administradores, consulte: Configurar e gerir o @ChatGPT no Slack e no Microsoft Teams.
A aplicação Microsoft Teams pode pesquisar e referenciar conteúdos do Teams disponíveis para a conta Microsoft profissional ou escolar que ligou. As ações suportadas dependem das permissões da aplicação e das definições do espaço de trabalho.
As ações aprovadas podem incluir o envio de uma mensagem ou a gestão de uma tarefa do Planner.
Para obter uma visão geral das aplicações ligadas, consulte: Aplicações ligadas no ChatGPT.
Disponibilidade
A disponibilidade do Microsoft Teams depende do seu plano do ChatGPT, da sua localização, das definições do espaço de trabalho, da conta Microsoft e das políticas do Microsoft Entra da sua organização.
Ligar o Microsoft Teams
Abra Plugins ou Aplicações, consoante as opções disponíveis na sua versão do ChatGPT.
Procure Microsoft Teams e selecione a opção para ligar a sua conta.
Inicie sessão com a conta Microsoft que utiliza no Teams.
Reveja as permissões solicitadas e conclua o fluxo de autorização da Microsoft.
Regresse ao ChatGPT.
Se a sua organização exigir o consentimento do administrador, o administrador do Microsoft Entra poderá ter de aprovar as permissões solicitadas antes de poder estabelecer a ligação ou utilizar determinadas ações.
Para obter instruções gerais de ligação, consulte: Ligar e gerir contas de aplicações no ChatGPT.
Utilizar o Microsoft Teams numa conversa
Depois de ligar o Teams, pode pedir ao ChatGPT que encontre informações em conversas a que já tem permissão para aceder.
Alguns exemplos:
«Resume as conversas do Teams sobre o lançamento durante a última semana.»
«Encontra as decisões e as questões em aberto no canal de planeamento do projeto.»
«Redige uma atualização do estado com base nas mensagens mais recentes da conversa de resposta a incidentes.»
«Encontra as minhas tarefas do Planner para este projeto e agrupa-as por responsável.»
Consoante as permissões aprovadas pela sua organização e as ações ativadas no ChatGPT, a aplicação do Teams em tempo real também pode:
Pesquisar ou obter mensagens de conversas e canais.
Apresentar uma lista de equipas, canais, conversas e outros detalhes de conversas suportados.
Enviar ou responder a mensagens do Teams.
Criar conversas ou canais suportados.
Ler, criar, atualizar ou eliminar tarefas suportadas do Microsoft Planner.
Obter informações de reuniões agendadas elegíveis do Teams.
As funcionalidades de transcrição e gravação de reuniões dependem do seu plano e das permissões da Microsoft. Quando disponível, o texto da transcrição só pode ser obtido se existir uma transcrição e a sua conta Microsoft tiver acesso à mesma. As ações de gravação fornecem os metadados da gravação, não o conteúdo do ficheiro de gravação.
O ChatGPT poderá pedir-lhe que confirme uma ação antes de enviar uma mensagem, alterar uma tarefa ou executar outra ação no Teams.
Gerir as permissões do Microsoft Teams
As permissões do Microsoft Teams determinam as conversas e ações disponíveis. O ChatGPT não concede acesso a equipas, chats, canais ou reuniões a que a sua conta Microsoft não tenha acesso.
Um proprietário ou administrador do espaço de trabalho do ChatGPT gere a disponibilidade das aplicações e as ações permitidas. Um administrador do Microsoft Entra concede as permissões do Microsoft Graph exigidas por essas ações. Estas funções podem ser desempenhadas por pessoas diferentes.
Para obter mais informações sobre os controlos do espaço de trabalho, consulte: Controlos de administração, segurança e conformidade para plugins e aplicações.
Nos espaços de trabalho Enterprise onde estes controlos estão ativados, os proprietários e administradores podem configurar o acesso às equipas e as exclusões por etiqueta de confidencialidade em Controlos de proteção e segurança. Estes controlos aplicam-se em conjunto com as permissões Microsoft de cada utilizador.
Para obter instruções de configuração, consulte: Gerir o acesso ao Microsoft Teams no ChatGPT.
Rever as permissões de acesso ao Teams em tempo real
Consoante as ações ativadas, a aplicação Microsoft Teams pode solicitar permissões como:
User.Read, User.Read.All ou User.ReadBasic.All: Identificar utilizadores e obter as informações de conta necessárias para as ações suportadas.
offline_access: Manter a ligação autorizada sem exigir um novo início de sessão para cada pedido.
Chat.Read: Ler os chats disponíveis para o utilizador com sessão iniciada.
ChatMessage.Send: Enviar mensagens de chat ou responder-lhes quando essas ações estiverem ativadas.
ChannelMessage.Read.All: Ler mensagens nos canais a que o utilizador com sessão iniciada tem autorização para aceder.
ChannelMessage.Send: Enviar mensagens de canal ou responder-lhes quando permitido.
Team.ReadBasic.All e Channel.ReadBasic.All: Ler informações básicas de equipas e canais.
Chat.Create e Channel.Create: Criar chats ou canais suportados quando essas ações estiverem ativadas.
Tasks.Read e Tasks.ReadWrite: Ler ou gerir tarefas suportadas do Microsoft Planner.
Calendars.Read e OnlineMeetings.ReadWrite: Identificar reuniões agendadas do Teams suportadas.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Obter transcrições de reuniões elegíveis e o respetivo conteúdo.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Obter metadados de gravações de reuniões elegíveis.
Algumas ações avançadas do Teams podem exigir permissões Microsoft adicionais. As permissões específicas solicitadas dependem das ações disponíveis e ativadas no seu espaço de trabalho.
A permissão Group.Read.All é necessária para ler as informações dos grupos utilizadas nas exclusões de equipas por etiqueta de confidencialidade.
Aprovar as permissões Microsoft
Estes passos descrevem a interface de administração de Plugins. Se o seu espaço de trabalho utilizar a administração de Aplicações, aceda a Definições do espaço de trabalho > Aplicações, selecione Microsoft Teams e, em seguida, Permissões Microsoft. Prossiga com a revisão das permissões e a aprovação na Microsoft descritas abaixo.
Para abrir a página Aplicações a partir da Consola de administração, selecione o espaço de trabalho do ChatGPT pretendido, abra Plugins e selecione Gerir aplicações legadas.
Inicie sessão no ChatGPT como proprietário ou administrador do espaço de trabalho.
Aceda à Consola de administração, selecione o espaço de trabalho do ChatGPT pretendido e abra Plugins.
Selecione Configurar permissões Microsoft para rever o pedido conjunto das aplicações Microsoft do seu espaço de trabalho.
Reveja as permissões e as ações associadas a cada uma.
Reveja as permissões exigidas pelas ações da aplicação que selecionou. As permissões obrigatórias permanecem selecionadas e não podem ser desativadas nesta revisão. Para remover uma permissão do pedido, desative primeiro todas as ações selecionadas que a exigem, incluindo as de outras aplicações Microsoft ativadas, se estiver a rever um pedido conjunto.
Ative ou desative as permissões opcionais quando os respetivos seletores estiverem disponíveis. Volte a abrir a revisão de permissões e confirme o pedido antes de continuar.
Se um seletor de permissões não estiver disponível ou as definições guardadas forem contraditórias, consulte: Controlos de administração, segurança e conformidade para plugins e aplicações.
Concluir a aprovação do administrador Microsoft
Prossiga para o Microsoft Entra e inicie sessão com uma conta de administrador que possa conceder consentimento para toda a organização.
Verifique a organização e a aplicação ChatGPT/OpenAI.
Reveja o pedido selecionado, conclua o processo de consentimento da Microsoft e regresse ao ChatGPT.
A aprovação de uma permissão Microsoft não ativa automaticamente a ação associada. Os administradores do espaço de trabalho também têm de rever as Ações, o Acesso por função e as definições relacionadas do espaço de trabalho. Os membros podem ter de voltar a ligar a sua conta Microsoft após a aprovação de novas permissões.
Resolver problemas do Microsoft Teams
Para obter ajuda com erros de ligação ou de permissões, consulte: Resolução de problemas com aplicações no ChatGPT.
O Microsoft Teams não aparece
Confirme que a aplicação está disponível para a sua conta e que o administrador do espaço de trabalho a ativou. Num espaço de trabalho gerido, verifique se o Acesso por função ou uma política de domínios aprovados limita quem pode estabelecer ligação.
É necessária a aprovação de um administrador da Microsoft
Peça a um administrador do Microsoft Entra que reveja as permissões associadas às ações do Teams que a sua organização pretende utilizar. Um administrador do espaço de trabalho do ChatGPT pode desativar ações que dependam de permissões que a sua organização não pretenda conceder.
Uma ação do Teams continua sem funcionar
Confirme que:
A ação em questão está ativada nas definições de Ações da aplicação.
A permissão correspondente da Microsoft continua concedida no Microsoft Entra.
A conta Microsoft pretendida está ligada.
O membro pode aceder ao chat, canal ou reunião do Teams, ou ao recurso do Planner em questão.
A conta foi novamente ligada, caso tenham sido introduzidas novas permissões da Microsoft.
Os conteúdos da organização pretendida não estão disponíveis
Verifique a conta Microsoft ligada ao Teams no ChatGPT e confirme a que organização pertence o chat ou canal que pretende utilizar.
Abra a conversa diretamente no Teams com essa conta. Se conseguir abri-la no Teams, inicie uma nova conversa no ChatGPT e forneça a ligação para a mensagem ou conversa específica do Teams.
Se o pedido continuar a falhar, comunique qual é a conta ligada, a organização a que pertence a conversa, se acede como convidado e o erro exato. Para saber quais são os próximos passos, consulte: Resolução de problemas com plugins e aplicações no ChatGPT.
As transcrições ou gravações de reuniões não estão disponíveis
Confirme que:
A reunião é elegível.
O seu plano do ChatGPT suporta a funcionalidade solicitada.
A conta Microsoft com sessão iniciada pode aceder à reunião.
As permissões necessárias da Microsoft estão aprovadas.
As transcrições têm de existir para poderem ser obtidas. As ações relativas a gravações fornecem metadados, e não o conteúdo dos ficheiros de gravação.
Perguntas frequentes
Os membros podem ver conversas a que não têm acesso no Microsoft Teams?
Não. A pertença a equipas, canais e chats do Teams e as permissões do Microsoft 365 continuam a determinar o que cada membro pode obter.
O acesso como convidado no Teams confirma o acesso através do ChatGPT?
O acesso no Teams não confirma, por si só, o acesso através da aplicação no ChatGPT. Continuam a aplicar-se as condições da conta Microsoft ligada, as permissões da organização, as ações disponíveis na aplicação e os controlos do espaço de trabalho.
Se os conteúdos de uma organização onde é convidado não estiverem disponíveis, siga as verificações da secção Os conteúdos da organização pretendida não estão disponíveis e indique que acede como convidado ao comunicar o problema.
Posso utilizar a aplicação numa tarefa agendada ou num agente do espaço de trabalho?
Uma ação que funciona numa conversa pode exigir uma autorização ou aprovação diferente numa tarefa agendada ou num agente do espaço de trabalho. Confirme que a aplicação e a ação são suportadas no fluxo de trabalho que pretende utilizar. Para verificar a aprovação e o estado de execução, consulte: Resolução de problemas com plugins e aplicações no ChatGPT.