Visão geral
Utilize o ChatGPT no Excel e no Google Sheets para criar, atualizar e compreender folhas de cálculo e saiba como fazer a configuração para o seu plano.
Esta funcionalidade está disponível globalmente para utilizadores Business, Enterprise, Edu e K-12, bem como para utilizadores ChatGPT Free, Go, Pro e Plus.
O que é
O ChatGPT para Excel e Google Sheets é uma experiência de IA integrada nas suas folhas de cálculo do Excel e do Google Sheets, acessível numa barra lateral. Pode ajudar a criar, atualizar e explicar diretamente folhas de cálculo, incluindo ficheiros de grande dimensão com vários separadores, fórmulas, referências e pressupostos.
O ChatGPT para Excel e o ChatGPT para Google Sheets são experiências distintas para folhas de cálculo, mas permitem realizar tarefas semelhantes: criar folhas de cálculo de raiz, fazer perguntas sobre folhas de cálculo existentes e atualizá-las através de linguagem natural.
Utilize o ChatGPT para Excel com o Codex na aplicação para computador
Também pode utilizar o Codex na aplicação ChatGPT para computador para trabalhar diretamente num livro aberto do Microsoft Excel através do suplemento ChatGPT para Excel. O Codex pode analisar e atualizar folhas, fórmulas, valores, formatação e gráficos no livro. Também pode utilizar código e ficheiros locais que fornecer como parte da tarefa. Este fluxo de trabalho está atualmente disponível apenas para o Microsoft Excel.
Para começar:
Instale o ChatGPT para Excel seguindo os passos abaixo e inicie sessão no suplemento com a mesma conta ChatGPT que utiliza no Codex. Se utilizar um espaço de trabalho, selecione o mesmo em ambos.
Abra um livro existente ou crie um novo no Microsoft Excel.
Abra a aplicação ChatGPT para computador e selecione Codex.
Mencione @Microsoft Excel ou peça ao Codex para trabalhar no livro aberto.
Reveja as alterações ao livro antes de o guardar ou partilhar.
A utilização do computador é opcional. Quando disponível, o Codex pode utilizar esta funcionalidade para abrir o Microsoft Excel e iniciar o suplemento. Caso contrário, abra manualmente o livro e o suplemento e, em seguida, continue no Codex.
O controlo direto do Excel pode não ser utilizado em todos os pedidos relacionados com folhas de cálculo.
Se o Codex não conseguir encontrar o seu livro aberto
Verifique se tem sessão iniciada no suplemento e no Codex com a mesma conta ChatGPT. Se as contas forem diferentes, selecione Terminar sessão no menu de definições do suplemento e inicie sessão com a conta que utiliza no Codex. Se utilizar um espaço de trabalho, selecione o mesmo em ambos.
Abra o menu de mais opções (•••) no suplemento do Excel e certifique-se de que a opção Permitir o controlo pelo Codex está ativada.
Mantenha o livro e o painel do suplemento abertos e, em seguida, peça ao Codex para encontrar novamente o livro aberto.
A quem se destina
É ideal para trabalhos e projetos que recorrem muito a folhas de cálculo, como:
Criar de raiz folhas de acompanhamento, orçamentos, planos e modelos
Organizar folhas desordenadas, incluindo formatação, rótulos, duplicados e fórmulas com erros
Compreender uma folha de cálculo desconhecida, incluindo pressupostos, fatores determinantes e fórmulas principais
Atualizar um modelo quando os dados de entrada mudam e resumir as alterações
Simular cenários e criar tabelas de sensibilidade
Rever relatórios, indicadores-chave de desempenho (KPI), planeamento e previsões
Instalar o ChatGPT para Excel e Google Sheets
Excel
Pode encontrar o ChatGPT para Excel no Microsoft Marketplace:
Abra o Microsoft Excel (no computador ou na Web).
Aceda a Base
Aceda a Suplementos
Pesquise ChatGPT.
Adicione-o e, em seguida, abra o ChatGPT a partir do friso.
Inicie sessão com a conta ChatGPT associada ao seu plano compatível.
Se a sua organização não conseguir aceder à Microsoft Store para obter este suplemento, um administrador do Microsoft 365 pode implementá-lo internamente utilizando o ficheiro XML do manifesto. Para transferir o ficheiro de manifesto, abra a ligação, clique com o botão direito do rato e selecione Guardar como, consoante o seu navegador.
Em seguida, no centro de administração do Microsoft 365:
Aceda a Aplicações integradas.
Selecione Implementar suplemento.
Selecione Carregar aplicações personalizadas.
Carregue o ficheiro de manifesto
Atribua-o aos utilizadores ou grupos adequados.
Google Sheets
Instale o ChatGPT a partir do Google Workspace Marketplace.
Abra o Google Sheets.
Abra o ChatGPT a partir do menu Extensões do Google Sheets.
Inicie sessão com a conta ChatGPT associada ao seu plano compatível.
Se a sua organização utilizar Controle de acesso baseado em funções (RBAC), poderá ser necessário que um administrador ative o suplemento.
Aceda a Definições do espaço de trabalho.
Selecione Permissões e funções.
Selecione ChatGPT para Excel e Google Sheets.
Selecione Ativar o ChatGPT para Excel e Sheets.
Tenha em atenção que isto se aplica a ambos: Excel e Google Sheets.
Lembre-se de que o ChatGPT não é um consultor financeiro, jurídico ou fiscal e os seus resultados não devem ser considerados aconselhamento. A IA também pode cometer erros, por isso verifique os resultados.
Tire o máximo partido
Especifique o que pretende alterar (o que preservar, o que substituir e onde).
Exemplo: «Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.»
Peça primeiro um plano quando pretender fazer alterações significativas.
Exemplo: «Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.»
Pode mencionar folhas específicas do seu livro com @ para direcionar o prompt.
O ChatGPT para Excel e Google Sheets pode pesquisar informações na Web para as incluir no seu livro.
Prompts para experimentar
«Cria um orçamento mensal formatado com categorias, totais e gráficos.»
«Porque aparece um erro na célula B145? Explica a cadeia de fórmulas e propõe uma correção.»
«Resume as tendências nestes três separadores e destaca tudo o que seja invulgar.»
«Organiza esta folha: uniformiza a formatação, corrige rótulos inconsistentes e remove duplicados.»
«Atualiza esta tabela para refletir os novos pressupostos e, em seguida, lista exatamente o que mudou.»
«Cria um novo separador de cenários que compare os cenários base, otimista e pessimista.»
Limitações atuais
Experiência separada: As conversas nas folhas de cálculo funcionam separadamente do seu histórico principal de conversas do ChatGPT. As conversas e os dados das folhas de cálculo não são sincronizados entre as experiências.
Suporte limitado de memória: As conversas nas folhas de cálculo não têm acesso à memória do ChatGPT.
Funcionalidades avançadas de folhas de cálculo: Funcionalidades como VBA e macros podem não ser totalmente suportadas.
Reveja os resultados antes de confiar neles: Os resultados podem estar incompletos ou incorretos. Reveja as fórmulas, os cálculos, as citações e as células alteradas antes de os partilhar ou de confiar neles. Para trabalhos importantes, duplique primeiro o ficheiro para poder recuperar a versão anterior, se necessário.
Utilizar competências e aplicações com o ChatGPT para Excel e Google Sheets
O ChatGPT para Excel e Google Sheets suporta competências e aplicações. As competências são guias de procedimentos reutilizáveis que ensinam o ChatGPT a seguir fluxos de trabalho, formatos e etapas de revisão específicos em folhas de cálculo.
As aplicações permitem ao ChatGPT para Excel e Google Sheets trabalhar com fontes de dados ligadas, para que o trabalho nas folhas de cálculo tenha por base o contexto adequado.
Para utilizadores
Abra o ChatGPT para Excel ou Google Sheets.
Selecione + para aceder às competências e aplicações.
Selecione uma competência ou utilize @ para a invocar no seu prompt.
Abra as aplicações para explorar as que estão disponíveis na sua conta ChatGPT.
Se uma aplicação não estiver disponível, verifique se foi ativada pelo administrador do seu espaço de trabalho.
Peça ao ChatGPT para criar, atualizar, explicar ou resumir o seu livro.
Reveja as fórmulas, as citações e as células alteradas antes de confiar no resultado.
Para administradores
Os administradores podem ativar o ChatGPT para Excel e Sheets nas definições do espaço de trabalho.
Os administradores podem ativar aplicações no portal de administração e controlar o acesso a aplicações individuais, quando suportado.
A disponibilidade das aplicações pode depender dos direitos do utilizador, das definições de administração e das permissões da fonte de dados ligada.
Disponibilidade e preços
O ChatGPT para Excel e Google Sheets está disponível em todo o mundo para utilizadores dos planos Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu e K-12. Os planos Free e Go incluem acesso com utilização limitada. Os planos Plus e Pro incluem acesso sujeito ao limite de utilização de agentes do seu plano.
Os clientes Business, Enterprise, Edu e K-12 têm acesso a uma versão de pré-visualização gratuita até 2 de junho de 2026; a partir dessa data, a utilização fica sujeita às condições de créditos e utilização de cada plano.
Os limites de utilização de agentes são partilhados com outras funcionalidades de agentes assim que os preços dessas funcionalidades entrarem em vigor. Para consultar as datas de entrada em vigor e os preços específicos de cada funcionalidade, consulte Utilizar créditos para uma utilização flexível no ChatGPT para os planos Plus e Pro ou a Tabela de preços do ChatGPT para os planos Business e Enterprise.
A utilização depende da dimensão e da complexidade da tarefa na folha de cálculo. Livros maiores, edições com várias etapas e análises mais complexas podem consumir uma maior parte do seu limite de utilização de agentes. Os administradores dos planos Business e Enterprise podem monitorizar a utilização e comprar créditos para obter acesso adicional.
Para administradores empresariais e equipas de segurança
O ChatGPT para Excel e Google Sheets suporta controlos empresariais ao nível do espaço de trabalho, incluindo residência de dados e de inferência, quando disponível, gestão de chaves empresariais e controlos de acesso baseados em funções.
Os prompts e as respostas estão disponíveis na API de Conformidade. Para obter detalhes técnicos, consulte a documentação de referência da API de Conformidade.
Privacidade, segurança e tratamento de dados
O ChatGPT para Excel funciona no Microsoft Excel. O ChatGPT para Google Sheets funciona no Google Sheets. A sua utilização desses produtos rege-se pelos seus acordos com a Microsoft ou a Google, respetivamente.
Ao abrigo dos Termos de Serviço do Marketplace de suplementos da Microsoft, a Microsoft poderá ter a capacidade de ler o conteúdo do seu livro do Excel, anexos e prompts.
O que é processado: para responder, o ChatGPT processa o seu prompt, os anexos e o contexto relevante da folha de cálculo, de modo a poder atualizar o seu livro e enviar-lhe uma análise. Os seus dados são armazenados localmente no produto e pode eliminá-los ou transferi-los diretamente nas Definições. Alguns registos dos seus dados podem ser armazenados pela OpenAI durante 30 dias para fins de segurança e integridade.
Perguntas frequentes
Está disponível em todo o mundo?
O ChatGPT para Excel e Google Sheets está disponível em todo o mundo para utilizadores dos planos Business, Enterprise, Edu e K-12, bem como para utilizadores do ChatGPT Free, Go, Pro e Plus.
Pode ligar-se às minhas outras aplicações ou sistemas internos?
Sim. Quando as aplicações são suportadas, a disponibilidade depende do seu plano ChatGPT, das definições do administrador, das permissões do utilizador e dos direitos de acesso às fontes de dados. Se uma aplicação não estiver disponível, contacte o administrador do seu espaço de trabalho.
Isto envolve a Microsoft ou a Google?
Sim. O ChatGPT para Excel funciona no Microsoft Excel e o ChatGPT para Google Sheets funciona no Google Sheets. A sua utilização desses produtos rege-se pelos seus acordos com a Microsoft ou a Google, respetivamente.
O que são as competências no ChatGPT para Excel e Google Sheets?
As competências são guias de procedimentos reutilizáveis para trabalhar com folhas de cálculo. Podem definir fluxos de trabalho, normas, regras de formatação e estruturas de resultados, para que os utilizadores não tenham de recriar o mesmo prompt de cada vez.
Que competências estão incluídas por predefinição?
O ChatGPT para Excel e Google Sheets inclui competências predefinidas para modelação financeira e formatação de documentos financeiros empresariais. Podem ser adicionadas mais competências ao longo do tempo.
Como utilizo uma competência?
Abra o ChatGPT no Excel ou no Google Sheets, selecione + para explorar as competências e, em seguida, selecione uma competência ou invoque-a com @ no seu prompt.
O que são as aplicações no ChatGPT para Excel e Google Sheets?
As aplicações permitem ao ChatGPT para Excel e Google Sheets utilizar ficheiros, sistemas e fontes de dados aprovados da sua conta ChatGPT, para produzir resultados nas folhas de cálculo mais adequados ao contexto.
Todas as aplicações do ChatGPT estão disponíveis no ChatGPT para Excel e Google Sheets?
As aplicações da conta ChatGPT de um utilizador podem também ficar disponíveis no ChatGPT para Excel e Google Sheets, sujeitas aos controlos do administrador, às permissões do utilizador e aos direitos de acesso às fontes de dados.
Nas aplicações MCP, as ferramentas destinadas a utilização no ChatGPT para Excel e Google Sheets devem ter anotações que as identifiquem corretamente como sendo só de leitura e não destrutivas. As ferramentas sem anotações explícitas podem ser tratadas de forma conservadora e podem não aparecer nestas interfaces.
Porque é que o suplemento do Office para Excel apresenta o erro «Não foi possível iniciar este suplemento» durante o SSO?
Alguns clientes podem ver:
ERRO DO SUPLEMENTO Não foi possível iniciar este suplemento. Feche esta caixa de diálogo para ignorar o problema ou clique em «Reiniciar» para tentar novamente.
Isto pode acontecer durante o retorno de chamada de SSO quando um URL de retorno de chamada de SSO antigo redireciona para o endpoint de SSO atual da OpenAI. O início de sessão no navegador pode continuar a funcionar, mas o suplemento do Office para Windows pode não concluir este redirecionamento de forma fiável.
Um administrador global do seu inquilino deve obter o URL ACS da seguinte forma:
Aceda ao Portal de administração da OpenAI.
Selecione Identidade.
Selecione SSO.
Selecione Gerir SSO.
Em seguida, atualize a aplicação empresarial da OpenAI no fornecedor de identidade e defina este novo URL como predefinido.