O Trabalho do ChatGPT pode criar ou editar documentos, folhas de cálculo, apresentações, relatórios e análises. Comece com instruções, anexe material de origem ou peça ao ChatGPT para corresponder a um ficheiro existente, a um conjunto de diapositivos principais ou a um modelo reutilizável.
A disponibilidade depende do seu plano, das definições do espaço de trabalho, do tipo de ficheiro e da interface. O Trabalho do ChatGPT suporta Google Docs, Sheets e Slides nativos quando a aplicação relevante do Google Workspace está ativada. A aplicação de ambiente de trabalho do ChatGPT também suporta o Microsoft Excel através do suplemento do ChatGPT para Excel. O PowerPoint não está incluído neste fluxo de ambiente de trabalho do Trabalho no lançamento.
Criar um ficheiro
Abra o Trabalho e descreva o ficheiro que pretende e como o vai utilizar.
Anexe o material de origem que o ChatGPT deve utilizar.
Indique o formato de saída e onde o ChatGPT deve criar o ficheiro.
Indique o que deve permanecer inalterado, como fórmulas, disposição, tom, identidade visual, ordem dos diapositivos ou estrutura das tabelas.
Reveja o ficheiro e peça alterações antes de o partilhar ou utilizar.
Para uma folha de cálculo, indique as folhas, colunas, fórmulas e gráficos importantes. Para uma apresentação, indique as secções, os tipos de diapositivos e as verificações visuais que espera.
Corresponder a um ficheiro de referência
Um ficheiro de referência dá ao ChatGPT um exemplo para a tarefa atual. Diga ao ChatGPT o que deve corresponder e o que deve substituir.
Por exemplo: «Utiliza os diapositivos principais e a ordem das secções desta apresentação, mas substitui o conteúdo pela pesquisa de clientes anexada.»
Reutilizar um modelo
Guarde um formato que utiliza regularmente e reutilize-o em novos documentos, folhas de cálculo e apresentações.
Um modelo combina um ficheiro de referência com instruções reutilizáveis. Utilize um modelo para manter a consistência em trabalhos recorrentes, como resumos de projetos, relatórios semanais ou modelos financeiros, sem ter de explicar o formato de cada vez.
Para um pedido pontual, basta um ficheiro de referência. Crie um modelo quando quiser repetir o mesmo fluxo de trabalho.
A disponibilidade depende do seu plano, das definições do espaço de trabalho e de estar a utilizar o Work na Web ou o Codex na aplicação ChatGPT para computador.
Criar um modelo
Comece com um documento do Word (.docx), um livro do Excel (.xlsx), uma apresentação do PowerPoint (.pptx) ou uma ligação para um documento, uma folha de cálculo ou uma apresentação do Google.
Para utilizar uma referência do Google Workspace, ligue o Google Drive com uma conta que tenha acesso ao ficheiro. A criação de um modelo não altera o ficheiro original do Google; o modelo mantém uma ligação ao ficheiro para utilização futura.
No Work na Web ou no Codex na aplicação ChatGPT para computador, selecione @Template-Creator no campo de composição.
Anexe um ficheiro de referência ou adicione a respetiva ligação do Google Workspace.
Descreva o que deve permanecer igual, o que deve mudar e que informações irá fornecer para cada novo ficheiro.
Envie o pedido. Se aparecer um botão Instalar junto ao modelo concluído, selecione-o.
Por exemplo, peça ao ChatGPT para manter os títulos, a estrutura das tabelas e o tom de um resumo de projeto e, em seguida, utilizar novas notas do projeto para preencher o conteúdo.
Na Web, também pode abrir o Criador de modelos em Biblioteca → Novo → Ver modelos → Criar modelo.
Utilizar um modelo
Na Web ou no Codex na aplicação ChatGPT para computador, selecione @Documents, @Spreadsheets ou @Presentations no campo de composição para abrir a galeria Modelos.
Escolha um modelo. Na Web, selecione Utilizar modelo para o adicionar ao seu prompt.
Descreva o ficheiro que pretende e forneça os materiais de origem para esta tarefa.
Reveja o prompt e envie-o. A escolha de um modelo não inicia automaticamente a tarefa.
Na Web, também pode encontrar os seus modelos na Biblioteca.
Os modelos criados na Web e os modelos guardados localmente pelo Codex são independentes. Não são sincronizados automaticamente entre si.
Verifique o conteúdo, o esquema, as fórmulas e os gráficos do ficheiro concluído antes de o partilhar ou utilizar. Se for necessário ajustar o resultado, peça alterações ao ChatGPT.
Antes de partilhar um novo ficheiro do Google Workspace criado a partir de um modelo, abra-o no Google Workspace e verifique a respetiva localização e as definições de partilha.
Partilhar um modelo com a sua equipa
Os modelos que cria são pessoais. Para disponibilizar um modelo no seu espaço de trabalho, empacote-o como plugin e peça a um administrador do espaço de trabalho que o publique para as funções adequadas. Os colegas de equipa com acesso podem depois instalar o plugin e utilizar o modelo. Consulte Publicar um plugin no seu espaço de trabalho para conhecer os passos.
No computador, também pode partilhar modelos como ficheiros ZIP. Verifique o material de referência incluído antes da partilha, sobretudo se contiver informações internas ou dados de exemplo.
Os colegas de equipa precisam de ter o seu próprio acesso aos ficheiros associados ou serviços ligados exigidos pelo modelo. A partilha do modelo não altera as permissões da respetiva referência do Google Workspace.
Utilizar o Trabalho com o Google Workspace
Ligue a aplicação relevante do Google Workspace no ChatGPT.
Abra o Trabalho e peça ao ChatGPT para criar ou editar um Google Doc, uma Folha de cálculo ou um Diapositivo.
Escolha a conta ou o ficheiro quando o ChatGPT pedir e, em seguida, aprove a ação.
Reveja o ficheiro no Google Workspace e peça ao ChatGPT quaisquer alterações adicionais.
Os administradores do espaço de trabalho controlam as aplicações e ações disponíveis. Consulte Aplicações no ChatGPT para mais informações.
Utilizar o Work com o Microsoft Excel
O ChatGPT Work pode criar ou editar ficheiros de folhas de cálculo. Para inspecionar e atualizar diretamente um livro do Microsoft Excel aberto, utilize o Codex na aplicação ChatGPT para computador com o suplemento ChatGPT para Excel.
Instale o ChatGPT para Excel e inicie sessão no suplemento. Depois, abra um livro existente ou crie um novo. Na aplicação ChatGPT para computador, selecione o Codex e mencione @Microsoft Excel ou peça ao Codex para trabalhar com o livro aberto.
Reveja as fórmulas, os dados de origem e as alterações ao livro antes de o guardar ou partilhar. O Codex poderá não usar o controlo direto do Excel em todos os pedidos relacionados com folhas de cálculo.
Para obter instruções de instalação e informações sobre a disponibilidade e as limitações atuais, consulte ChatGPT para Excel e Google Sheets.
Pré-visualizar e aperfeiçoar um ficheiro
Na aplicação de ambiente de trabalho, abra documentos, folhas de cálculo, apresentações e PDFs suportados a partir da barra lateral.
Selecione a parte que pretende alterar e descreva o resultado esperado.
Por exemplo, destaque uma afirmação e peça a respetiva fonte. Selecione um gráfico e peça uma legenda mais clara, ou assinale um diapositivo que precise de uma disposição diferente.
Encontrar ficheiros na Biblioteca
Os ficheiros criados no Trabalho na nuvem podem ser guardados na Biblioteca, quando disponível. As saídas locais da aplicação de ambiente de trabalho podem permanecer em projetos ou pastas locais e não aparecem automaticamente na Web ou em dispositivos móveis. Continuam a aplicar-se limites de tamanho de ficheiro e de armazenamento.
Perguntas frequentes
Tenho de fornecer um modelo?
Não. O ChatGPT pode criar um ficheiro a partir das suas instruções. Adicione um ficheiro de referência ou um modelo quando o resultado tiver de seguir uma estrutura, marca ou fluxo de trabalho existente.
Qual é a diferença entre um ficheiro de referência e um modelo?
Um ficheiro de referência é um exemplo para um único pedido. Um modelo combina um ficheiro de exemplo, instruções e uma saída esperada para que possa reutilizar o fluxo de trabalho.
O ChatGPT pode criar Google Docs, Sheets e Slides nativos?
Quando suportado, o ChatGPT pode criar ou editar Google Docs, Sheets e Slides nativos se a aplicação relevante do Google Workspace estiver ativada e ligada. As ações disponíveis variam consoante o tipo de ficheiro, o plano e as definições do espaço de trabalho.
Os ficheiros criados são guardados automaticamente?
Os ficheiros criados na nuvem podem ser guardados na Biblioteca, quando disponível. As saídas locais da aplicação de ambiente de trabalho podem permanecer em projetos ou pastas locais. Os ficheiros criados numa Conversa temporária não são guardados na Biblioteca.