O Trabalho do ChatGPT pode criar ou editar documentos, folhas de cálculo, apresentações, relatórios e análises. Comece com instruções, anexe material de origem ou peça ao ChatGPT para corresponder a um ficheiro existente, a um conjunto de diapositivos principais ou a um modelo reutilizável.
A disponibilidade depende do seu plano, das definições do espaço de trabalho, do tipo de ficheiro e da interface. O Trabalho do ChatGPT suporta Google Docs, Sheets e Slides nativos quando a aplicação relevante do Google Workspace está ativada. A aplicação de ambiente de trabalho do ChatGPT também suporta o Microsoft Excel através do suplemento do ChatGPT para Excel. O PowerPoint não está incluído neste fluxo de ambiente de trabalho do Trabalho no lançamento.
Criar um ficheiro
Abra o Trabalho e descreva o ficheiro que pretende e como o vai utilizar.
Anexe o material de origem que o ChatGPT deve utilizar.
Indique o formato de saída e onde o ChatGPT deve criar o ficheiro.
Indique o que deve permanecer inalterado, como fórmulas, disposição, tom, identidade visual, ordem dos diapositivos ou estrutura das tabelas.
Reveja o ficheiro e peça alterações antes de o partilhar ou utilizar.
Para uma folha de cálculo, indique as folhas, colunas, fórmulas e gráficos importantes. Para uma apresentação, indique as secções, os tipos de diapositivos e as verificações visuais que espera.
Corresponder a um ficheiro de referência
Um ficheiro de referência dá ao ChatGPT um exemplo para a tarefa atual. Diga ao ChatGPT o que deve corresponder e o que deve substituir.
Por exemplo: «Utiliza os diapositivos principais e a ordem das secções desta apresentação, mas substitui o conteúdo pela pesquisa de clientes anexada.»
Reutilizar um modelo
Um modelo combina um ficheiro de exemplo com instruções para um fluxo de trabalho repetível. Quando estiverem disponíveis, utilize modelos para manter a consistência dos entregáveis recorrentes.
Um ficheiro de referência aplica-se a um pedido. Um modelo pode ser utilizado novamente.
Utilizar o Trabalho com o Google Workspace
Ligue a aplicação relevante do Google Workspace no ChatGPT.
Abra o Trabalho e peça ao ChatGPT para criar ou editar um Google Doc, uma Folha de cálculo ou um Diapositivo.
Escolha a conta ou o ficheiro quando o ChatGPT pedir e, em seguida, aprove a ação.
Reveja o ficheiro no Google Workspace e peça ao ChatGPT quaisquer alterações adicionais.
Os administradores do espaço de trabalho controlam as aplicações e ações disponíveis. Consulte Aplicações no ChatGPT para mais informações.
Utilizar o Work com o Microsoft Excel
O ChatGPT Work pode criar ou editar ficheiros de folhas de cálculo. Para inspecionar e atualizar diretamente um livro do Microsoft Excel aberto, utilize o Codex na aplicação ChatGPT para computador com o suplemento ChatGPT para Excel.
Instale o ChatGPT para Excel e inicie sessão no suplemento. Depois, abra um livro existente ou crie um novo. Na aplicação ChatGPT para computador, selecione o Codex e mencione @Microsoft Excel ou peça ao Codex para trabalhar com o livro aberto.
Reveja as fórmulas, os dados de origem e as alterações ao livro antes de o guardar ou partilhar. O Codex poderá não usar o controlo direto do Excel em todos os pedidos relacionados com folhas de cálculo.
Para obter instruções de instalação e informações sobre a disponibilidade e as limitações atuais, consulte ChatGPT para Excel e Google Sheets.
Pré-visualizar e aperfeiçoar um ficheiro
Na aplicação de ambiente de trabalho, abra documentos, folhas de cálculo, apresentações e PDFs suportados a partir da barra lateral.
Selecione a parte que pretende alterar e descreva o resultado esperado.
Por exemplo, destaque uma afirmação e peça a respetiva fonte. Selecione um gráfico e peça uma legenda mais clara, ou assinale um diapositivo que precise de uma disposição diferente.
Encontrar ficheiros na Biblioteca
Os ficheiros criados no Trabalho na nuvem podem ser guardados na Biblioteca, quando disponível. As saídas locais da aplicação de ambiente de trabalho podem permanecer em projetos ou pastas locais e não aparecem automaticamente na Web ou em dispositivos móveis. Continuam a aplicar-se limites de tamanho de ficheiro e de armazenamento.
Perguntas frequentes
Tenho de fornecer um modelo?
Não. O ChatGPT pode criar um ficheiro a partir das suas instruções. Adicione um ficheiro de referência ou um modelo quando o resultado tiver de seguir uma estrutura, marca ou fluxo de trabalho existente.
Qual é a diferença entre um ficheiro de referência e um modelo?
Um ficheiro de referência é um exemplo para um único pedido. Um modelo combina um ficheiro de exemplo, instruções e uma saída esperada para que possa reutilizar o fluxo de trabalho.
O ChatGPT pode criar Google Docs, Sheets e Slides nativos?
Quando suportado, o ChatGPT pode criar ou editar Google Docs, Sheets e Slides nativos se a aplicação relevante do Google Workspace estiver ativada e ligada. As ações disponíveis variam consoante o tipo de ficheiro, o plano e as definições do espaço de trabalho.
Os ficheiros criados são guardados automaticamente?
Os ficheiros criados na nuvem podem ser guardados na Biblioteca, quando disponível. As saídas locais da aplicação de ambiente de trabalho podem permanecer em projetos ou pastas locais. Os ficheiros criados numa Conversa temporária não são guardados na Biblioteca.