O Trabalho do ChatGPT pode criar ou editar documentos, folhas de cálculo, apresentações, relatórios e análises. Comece com instruções, anexe material de origem ou peça ao ChatGPT para corresponder a um ficheiro existente, a um conjunto de diapositivos principais ou a um modelo reutilizável.
A disponibilidade depende do seu plano, das definições do espaço de trabalho, do tipo de ficheiro e da interface. O Trabalho do ChatGPT suporta Google Docs, Sheets e Slides nativos quando a aplicação relevante do Google Workspace está ativada. A aplicação de ambiente de trabalho do ChatGPT também suporta o Microsoft Excel através do suplemento do ChatGPT para Excel. O PowerPoint não está incluído neste fluxo de ambiente de trabalho do Trabalho no lançamento.
Criar um ficheiro
Abra o Work e descreva o ficheiro que pretende e como o vai utilizar.
Anexe o material de base que o ChatGPT deve utilizar.
Indique o formato de saída e onde o ChatGPT deve criar o ficheiro.
Indique o que deve permanecer inalterado, como fórmulas, disposição, tom, identidade da marca, ordem dos diapositivos ou estrutura das tabelas.
Reveja o ficheiro e peça alterações antes de o partilhar ou de se basear nele.
No caso de uma folha de cálculo, indique as folhas, colunas, fórmulas e gráficos relevantes. No caso de uma apresentação, indique as secções, os tipos de diapositivos e as verificações visuais que pretende.
Corresponder a um ficheiro de referência
Um ficheiro de referência dá ao ChatGPT um exemplo para a tarefa atual. Diga ao ChatGPT o que deve corresponder e o que deve substituir.
Por exemplo: «Utiliza os diapositivos principais e a ordem das secções desta apresentação, mas substitui o conteúdo pela pesquisa de clientes anexada.»
Reutilizar um modelo
Guarde um formato que utiliza regularmente e reutilize-o em novos documentos, folhas de cálculo e apresentações.
Um modelo combina um ficheiro de referência com instruções reutilizáveis. Utilize um modelo para manter a consistência em trabalhos recorrentes, como resumos de projetos, relatórios semanais ou modelos financeiros, sem ter de explicar o formato de cada vez.
Para um pedido pontual, basta um ficheiro de referência. Crie um modelo quando quiser repetir o mesmo fluxo de trabalho.
A disponibilidade depende do seu plano, das definições do espaço de trabalho e de estar a utilizar o Work na Web ou o Codex na aplicação ChatGPT para computador.
Criar um modelo
Comece com um documento do Word (.docx), um livro do Excel (.xlsx), uma apresentação do PowerPoint (.pptx) ou uma ligação para um documento do Google Docs, uma folha de cálculo do Google Sheets ou uma apresentação do Google Slides.
Para utilizar uma referência do Google Workspace, ligue o Google Drive com uma conta que tenha acesso ao ficheiro. Criar um modelo não altera o ficheiro original do Google; o modelo mantém uma ligação para esse ficheiro para utilização futura.
No Work na Web ou no Codex na aplicação ChatGPT para computador, selecione @Template-Creator na caixa de mensagem.
Anexe um ficheiro de referência ou adicione a respetiva ligação do Google Workspace.
Descreva o que deve manter-se, o que deve mudar e que informações irá fornecer para cada novo ficheiro.
Envie o pedido. Se aparecer um botão Instalar junto do modelo concluído, selecione-o.
Por exemplo, peça ao ChatGPT para manter os títulos, a estrutura das tabelas e o tom de um resumo de projeto e, em seguida, utilizar as notas de um novo projeto para preencher o conteúdo.
Na Web, abra o Criador de modelos a partir da Biblioteca.
Selecione Novo.
Selecione Ver modelos.
Selecione Criar modelo.
Utilizar um modelo
Na Web ou no Codex na aplicação ChatGPT para computador, selecione @Documents, @Spreadsheets ou @Presentations na caixa de mensagem para abrir a galeria de Modelos.
Escolha um modelo. Na Web, selecione Utilizar modelo para o adicionar ao seu prompt.
Descreva o ficheiro que pretende e forneça o material de base para esta tarefa.
Reveja o prompt e envie-o. Escolher um modelo não inicia a tarefa automaticamente.
Na Web, também pode encontrar os seus modelos na Biblioteca.
Os modelos criados na Web e os modelos guardados localmente pelo Codex são independentes. Não são sincronizados automaticamente entre as duas versões.
Verifique o conteúdo, a disposição, as fórmulas e os gráficos do ficheiro concluído antes de o partilhar ou de se basear nele. Peça alterações ao ChatGPT se o resultado precisar de ajustes.
Antes de partilhar um novo ficheiro do Google Workspace criado a partir de um modelo, abra-o no Google Workspace e verifique a localização e as definições de partilha.
Partilhar um modelo com a sua equipa
Os modelos que cria são pessoais. Para disponibilizar um modelo no seu espaço de trabalho, crie um plugin com ele e peça a um administrador do espaço de trabalho que o publique para os perfis adequados. Os colegas de equipa com acesso podem então instalar o plugin e utilizar o modelo. Consulte Publicar um plugin no seu espaço de trabalho para saber como proceder.
Na aplicação para computador, também pode partilhar modelos como ficheiros ZIP. Verifique o material de referência incluído antes de partilhar, sobretudo se contiver informações internas ou dados de exemplo.
Os colegas de equipa precisam de ter as suas próprias permissões de acesso aos ficheiros associados ou serviços ligados de que o modelo necessita. Partilhar o modelo não altera as permissões do respetivo ficheiro de referência no Google Workspace.
Utilizar o Work com o Google Workspace
Ligue a aplicação relevante do Google Workspace ao ChatGPT.
Abra o Work e peça ao ChatGPT para criar ou editar um documento no Google Docs, uma folha de cálculo no Google Sheets ou um diapositivo no Google Slides.
Escolha a conta ou o ficheiro quando o ChatGPT o solicitar e, em seguida, aprove a ação.
Reveja o ficheiro no Google Workspace e peça ao ChatGPT as alterações adicionais necessárias.
Os administradores do espaço de trabalho controlam as aplicações e ações disponíveis. Consulte Aplicações no ChatGPT para obter mais informações.
Utilizar o Work com o Microsoft Excel
O ChatGPT Work pode criar ou editar ficheiros de folhas de cálculo. Para analisar e atualizar diretamente um livro aberto no Microsoft Excel, utilize o Codex na aplicação ChatGPT para computador com o suplemento ChatGPT para Excel.
Instale o ChatGPT para Excel e inicie sessão no suplemento. Em seguida, abra um livro existente ou crie um novo. Na aplicação ChatGPT para computador, selecione o Codex e mencione @Microsoft Excel, ou peça ao Codex para trabalhar com o livro aberto.
Reveja as fórmulas, os dados de origem e as alterações ao livro antes de guardar ou partilhar. O Codex pode não controlar diretamente o Excel em todos os pedidos relativos a folhas de cálculo.
Para saber como instalar, consultar a disponibilidade e conhecer as limitações atuais, consulte ChatGPT para Excel e Google Sheets.
Pré-visualizar e aperfeiçoar um ficheiro
Na aplicação de ambiente de trabalho, abra documentos, folhas de cálculo, apresentações e PDFs suportados a partir da barra lateral.
Selecione a parte que pretende alterar e descreva o resultado esperado.
Por exemplo, destaque uma afirmação e peça a respetiva fonte. Selecione um gráfico e peça uma legenda mais clara, ou assinale um diapositivo que precise de uma disposição diferente.
Encontrar ficheiros na Biblioteca
Os ficheiros criados no Trabalho na nuvem podem ser guardados na Biblioteca, quando disponível. As saídas locais da aplicação de ambiente de trabalho podem permanecer em projetos ou pastas locais e não aparecem automaticamente na Web ou em dispositivos móveis. Continuam a aplicar-se limites de tamanho de ficheiro e de armazenamento.
Perguntas frequentes
Preciso de fornecer um modelo?
Não. O ChatGPT pode criar um ficheiro a partir das suas instruções. Adicione um ficheiro de referência ou um modelo quando o resultado tiver de seguir uma estrutura, uma identidade de marca ou um fluxo de trabalho existente.
Qual é a diferença entre um ficheiro de referência e um modelo?
Um ficheiro de referência serve de exemplo para um pedido. Um modelo combina um ficheiro de exemplo, instruções e um resultado esperado, para que possa reutilizar o fluxo de trabalho.
O ChatGPT pode criar ficheiros nativos do Google Docs, Sheets e Slides?
Quando esta funcionalidade é suportada, o ChatGPT pode criar ou editar ficheiros nativos do Google Docs, Sheets e Slides, desde que a aplicação relevante do Google Workspace esteja ativada e ligada. As ações disponíveis variam consoante o tipo de ficheiro, o plano e as definições do espaço de trabalho.
Os ficheiros criados são guardados automaticamente?
Os ficheiros criados na nuvem podem ser guardados na Biblioteca, quando esta estiver disponível. Os ficheiros criados localmente na aplicação para computador podem permanecer em projetos ou pastas locais. Os ficheiros criados em Conversa temporária não são guardados na Biblioteca.