Nota: O plugin pode não estar disponível em todos os espaços de trabalho
Visão geral
O plugin do OneNote pode ajudar a encontrar e resumir notas, reunir decisões e tarefas a realizar, bem como criar ou atualizar notas através das ações suportadas. As funcionalidades disponíveis dependem da sua conta, do espaço de trabalho, da interface do produto e das permissões da Microsoft.
Ligar o OneNote
Encontre o plugin desenvolvido pela OpenAI em Plugins e siga as instruções para estabelecer a ligação. Inicie sessão na conta Microsoft à qual pertencem as notas que pretende utilizar ou que tem uma forma de acesso suportada a essas notas. Um espaço de trabalho gerido ou uma organização Microsoft pode exigir a aprovação do administrador.
Para obter instruções gerais de instalação e seleção, consulte Plugins no ChatGPT e no Codex. Ligar o OneNote não lhe concede permissões adicionais na Microsoft.
Encontrar e resumir notas
Indique o nome do bloco de notas, da secção ou da página e descreva a informação de que precisa. Por exemplo:
Encontra as decisões e as questões em aberto nas minhas notas do Projeto Apollo. Inclui ligações para as páginas de origem.
Indicar um bloco de notas, uma secção e um intervalo de datas específicos ajuda a delimitar o pedido. Algumas pesquisas abrangem um conjunto limitado de páginas. Se o resultado estiver incompleto, delimite o pedido ou peça para continuar a pesquisa antes de concluir que a informação não existe.
Compreender o acesso aos blocos de notas
As operações em blocos de notas pessoais estão limitadas aos blocos de notas pertencentes à conta Microsoft associada. Um bloco de notas pessoal que outra pessoa tenha partilhado consigo pode não aparecer nesse fluxo de trabalho.
Os blocos de notas de grupos do Microsoft 365 e de sites do SharePoint utilizam fluxos de trabalho distintos, com suporte para blocos de notas partilhados. Ao pedir essas notas, identifique o grupo ou site e o bloco de notas pretendido. Ter acesso a um bloco de notas no produto da Microsoft não significa que todas as operações do plugin do OneNote sejam compatíveis com esse tipo de bloco de notas.
Criar ou atualizar uma nota
Especifique o bloco de notas, a secção e a página de destino, bem como a alteração pretendida. Por exemplo:
Acrescenta estas decisões da reunião ao fim da página de lançamento do Projeto Apollo. Mantém as notas existentes inalteradas.
Reveja o destino e a alteração proposta antes de autorizar uma ação. Uma ligação que permite ler notas pode não ter permissão para as criar ou editar. Continuam a aplicar-se a política do espaço de trabalho, as permissões da Microsoft e os requisitos de aprovação.
Copiar uma página
Se o fluxo de trabalho suportado copiar uma página, aguarde que a operação de cópia termine e verifique o destino antes de iniciar outra cópia. Um pedido aceite não significa que a cópia esteja concluída. Se o resultado não for claro, evite repetir o pedido até esclarecer o respetivo estado.
Resolução de problemas
O OneNote não aparece ou está desativado
Verifique se está a utilizar a conta e o espaço de trabalho pretendidos. Num espaço de trabalho gerido, peça ao administrador para rever o plugin e as definições de aplicação necessárias. A disponibilidade pode variar consoante a fase de disponibilização e a interface utilizada.
A Microsoft pede aprovação do administrador
Peça ao seu administrador da Microsoft para rever as permissões solicitadas para a ligação. Siga o processo de aprovação apresentado; não partilhe palavras-passe, tokens ou segredos de cliente com a equipa de apoio.
Um bloco de notas ou uma página não aparece
Confirme a conta Microsoft associada e se o bloco de notas lhe pertence, foi partilhado consigo ou está armazenado num grupo ou site do SharePoint. Verifique o fluxo de trabalho suportado para esse tipo de bloco de notas. Restrinja a pesquisa ao bloco de notas ou à secção pretendidos e verifique se o resultado estava incompleto.
Uma operação de escrita ou cópia falha
Verifique se consegue efetuar diretamente a alteração pretendida com a mesma conta Microsoft e se o seu espaço de trabalho permite essa ação. Registe o destino exato, o erro e a hora. Se não souber o resultado de uma cópia, verifique o destino e o estado da operação existente antes de tentar novamente.