Visão geral
O plugin Reuniões tira notas por si e guarda resumos personalizados com ações a realizar no ChatGPT Space. Pode depois utilizar essas notas no ChatGPT e agir com base nelas.
O Reuniões está disponível como plugin na aplicação ChatGPT para computador no macOS. Utilize o Reuniões em chamadas online ou conversas presenciais, sem que um bot entre na chamada.
Disponibilidade
Quem pode utilizar o Reuniões?
O Reuniões está disponível em versão beta na aplicação ChatGPT para computador no macOS, em todos os planos Pro e Business. O suporte para iOS, Android e Windows estará disponível em breve.
O Reuniões está disponível no ChatGPT Enterprise?
O Reuniões ainda não está disponível para todos os clientes do ChatGPT Enterprise. Estamos a testá-lo com um grupo limitado de clientes Enterprise através de um programa alfa. Contacte o seu gestor de conta para saber como participar no programa alfa.
Primeiros passos
Como configuro o Reuniões?
Abra a aplicação ChatGPT para computador no seu Mac.
Abra Plugins na barra lateral.
Procure Reuniões e instale o plugin.
Abra Reuniões na barra lateral e siga os passos da configuração inicial.
Quando lhe for pedido, permita o acesso ao microfone e ao áudio do sistema.
Preciso de ligar o meu calendário?
Não. Pode iniciar a tomada de notas manualmente sem ligar um calendário. Para receber lembretes de reuniões e ver as próximas reuniões, ligue o seu calendário através do plugin do Calendário Google ou do Calendário do Outlook.
Tirar notas de reuniões
O que preciso de fazer antes de tirar notas?
Informe todos os participantes de que vai tirar notas da reunião e obtenha o consentimento de todos antes de começar. O lembrete de consentimento na aplicação é visível para si. Não notifica os outros participantes nem obtém o consentimento deles por si.
Como tiro notas de uma reunião?
Abra Reuniões na aplicação ChatGPT.
Clique em Tirar notas para começar a tirar notas da reunião. Antes de começar, certifique-se de que todos os participantes deram o seu consentimento.
Adicione as suas próprias notas à página da reunião para registar reflexões pessoais, perguntas ou contexto adicional.
Pare de tirar notas quando terminar.
O Reuniões utiliza a transcrição, as suas notas e o contexto relevante das aplicações ligadas que autorizou para adicionar um resumo personalizado e sugestões de ações à mesma página. As suas próprias notas são mantidas junto desse conteúdo.
Pode partilhar a página com outras pessoas ou rever e iniciar as ações sugeridas para que o ChatGPT trabalhe nelas.
Trabalhar com notas de reuniões
Onde posso encontrar as minhas notas?
Pode encontrar as notas das suas reuniões acedendo a Reuniões na barra lateral ou abrindo as respetivas páginas no ChatGPT Space. Verifique os detalhes importantes antes de se basear nas notas ou de as partilhar.
Também pode fazer uma pergunta ao ChatGPT sobre a reunião. Por exemplo:
«O que foi discutido na reunião de alinhamento da nossa equipa hoje?»
«Na nossa última reunião, para quando combinei marcar a reunião de acompanhamento com o John?»
Como é que o Reuniões personaliza as minhas notas e sugere ações a realizar?
O Reuniões utiliza o ChatGPT Work e o contexto relevante das suas aplicações ligadas para enriquecer os resumos das reuniões e sugerir ações de acompanhamento, como redigir um e-mail ou atualizar um plano de projeto.
Na página da reunião, pode rever e editar cada ação sugerida e, depois, iniciá-la com um clique para que o ChatGPT trabalhe nela.
Privacidade e dados
Quem pode ver as notas das minhas reuniões?
As páginas criadas para as notas das suas reuniões são privadas por predefinição. Cabe-lhe a si decidir se as quer partilhar. Quando partilha a página de uma reunião, as pessoas com quem a partilha podem aceder às notas, mas não à transcrição.
Como é processado o meu áudio?
O Reuniões utiliza o áudio do microfone e do sistema do seu Mac e transmite-o à OpenAI para gerar notas da reunião. Quando as notas estiverem prontas, o áudio é eliminado do seu Mac e dos servidores da OpenAI e deixa de poder ser reproduzido.
Se estiver sem ligação à Internet ou o processamento estiver incompleto, o áudio pode permanecer temporariamente no seu Mac até ser carregado ou até o processamento estar concluído.
Resolução de problemas
Porque não consigo encontrar ou utilizar o Reuniões?
Verifique se:
Está a utilizar a aplicação ChatGPT para computador no macOS.
Tem sessão iniciada numa conta e num espaço de trabalho com um plano elegível.
Instalou o Reuniões a partir de Plugins.
Se tiver um plano Business, o ChatGPT Space e o plugin Reuniões estão ativados no seu espaço de trabalho. Se algum deles estiver desativado, contacte o administrador do seu espaço de trabalho.
O Reuniões é independente da funcionalidade Gravar da versão anterior da aplicação ChatGPT para computador.
Porque falta parte da conversa na minha transcrição?
O Reuniões precisa de acesso ao microfone e ao áudio do sistema:
Microfone: capta a sua voz e a das pessoas que falam perto do seu Mac.
Áudio do sistema: capta o áudio reproduzido no seu Mac, incluindo as vozes dos outros participantes numa reunião online.
Verifique se ambas as permissões estão ativadas. Se a sua voz não aparecer na transcrição, verifique também se o microfone que pretende utilizar está ligado e a funcionar.
Como funcionam os lembretes de reuniões e a paragem automática?
O Reuniões pode lembrar-lhe de começar ou parar de tirar notas:
Próximas reuniões: se tiver ligado o seu calendário e ativado os lembretes de reuniões, receberá lembretes das próximas reuniões.
Reuniões detetadas: o Reuniões pode detetar quando está numa chamada e propor-se tirar notas, mesmo que a reunião não conste do seu calendário.
Lembretes para parar: se não for detetado áudio durante alguns minutos, o Reuniões lembra-lhe de parar de tirar notas caso a reunião já tenha terminado.
O Reuniões também para de tirar notas automaticamente quando fecha a tampa do portátil, quando não é detetado áudio durante um período prolongado ou quando uma sessão atinge quatro horas. Pode parar a tomada de notas manualmente a qualquer momento.
Porque não estou a receber lembretes de reuniões?
Verifique se o seu calendário está ligado e se os lembretes de reuniões estão ativados nas definições. Pode sempre abrir o Reuniões e iniciar a tomada de notas manualmente.
Porque é que as minhas notas ainda não estão prontas?
O Reuniões cria as notas depois de o áudio ser carregado e o processamento estar concluído. Este processo pode demorar alguns minutos depois de parar de tirar notas.
Se o seu Mac esteve sem ligação à Internet durante a reunião, verifique a ligação para que o áudio possa ser carregado. O áudio pode permanecer no seu Mac até ser carregado ou até o processamento estar concluído.