Visão geral
Quando um membro é removido de um espaço de trabalho ChatGPT, o seu acesso a esse espaço de trabalho é revogado de imediato. O facto de as suas conversas e dados serem retidos ou restaurados mais tarde depende do plano, da funcionalidade e da política de retenção do respetivo espaço de trabalho.
Remoção de utilizador vs. eliminação de conteúdo
Este artigo descreve o comportamento de retenção de dados quando um utilizador é removido de um espaço de trabalho ChatGPT. Se um utilizador eliminar conteúdo através da interface do ChatGPT, ou se o conteúdo for eliminado pela Compliance API (para Enterprise), aplicam-se as políticas descritas em Políticas de retenção de chats e ficheiros.
Retenção de dados por tipo de espaço de trabalho
Espaços de trabalho Enterprise e Edu
A remoção ou desprovisionamento de um membro, manualmente ou via SCIM, segue a política de retenção de dados configurada do espaço de trabalho.
Se a retenção for indefinida: Os chats, ficheiros e documentos Canvas do membro removido persistem indefinidamente. Se ele for novamente adicionado, o seu conteúdo é restaurado.
Se a retenção tiver prazo: O conteúdo é retido apenas durante a duração configurada (90 dias, 180 dias, etc.). Após esse período, os dados deixam de estar disponíveis.
Espaços de trabalho Business
Retenção: Chats, ficheiros e documentos Canvas são retidos indefinidamente.
Restauro após nova adição: Se o membro for novamente adicionado, o seu conteúdo é restaurado.
Retenção de dados por funcionalidade
Para todas as funcionalidades, se um membro voltar a ser adicionado ao espaço de trabalho antes de os dados associados serem eliminados, o acesso ao conteúdo relevante é restaurado.
Conversas e ficheiros
As conversas e os ficheiros são assinalados para eliminação de acordo com a política de retenção de dados do espaço de trabalho.
Documentos Canvas
Os documentos Canvas são assinalados para eliminação de acordo com a política de retenção de dados do espaço de trabalho.
Projetos e GPTs
Ao ser removido, os projetos e GPTs de um membro são reatribuídos a um proprietário do espaço de trabalho e não são assinalados para eliminação. Se o membro voltar a entrar no espaço de trabalho, a propriedade dos projetos e dos GPTs é transferida de volta para o membro.
As conversas mantidas em projetos e GPTs são assinaladas para eliminação de acordo com a política de retenção de dados do espaço de trabalho.
Nota de privacidade: Quando projetos ou GPTs são reatribuídos a um proprietário do espaço de trabalho, apenas a propriedade do projeto ou GPT muda. As conversas e os ficheiros criados pelo membro removido não são transferidos nem ficam visíveis para o proprietário do espaço de trabalho.