Descrição geral
Quando um membro é removido de um espaço de trabalho do ChatGPT, o seu acesso a esse espaço de trabalho é revogado imediatamente. A retenção ou o restauro posterior das respetivas conversas e dados depende do plano, da funcionalidade e da política de retenção do respetivo espaço de trabalho.
Remoção de utilizadores vs. eliminação de conteúdo
Este artigo descreve o comportamento de retenção de dados quando um utilizador é removido de um espaço de trabalho do ChatGPT. Se um utilizador eliminar conteúdo por si próprio através da interface de utilizador do ChatGPT, ou se o conteúdo for eliminado pela Compliance API (para empresas), aplica-se o disposto nas Políticas de retenção de conversas e ficheiros.
Retenção de dados por tipo de espaço de trabalho
Espaços de trabalho Enterprise e Edu
A remoção ou o desprovisionamento de um membro, manualmente ou via SCIM, segue a política de retenção de dados configurada do espaço de trabalho.
Se a retenção for indefinida: as conversas, os ficheiros e os documentos do Canvas do membro removido persistem indefinidamente. Se for adicionado novamente, o seu conteúdo é restaurado.
Se a retenção tiver prazo: o conteúdo é retido apenas durante o período configurado (90 dias, 180 dias, etc.). Após esse período, os dados deixarão de estar disponíveis.
Espaços de trabalho Business
Retenção: as conversas, os ficheiros e os documentos do Canvas são retidos indefinidamente.
Restauro ao adicionar novamente: se o membro for adicionado novamente, o respetivo conteúdo é restaurado.
Retenção de dados por funcionalidade
Para todas as funcionalidades, se um membro for adicionado novamente ao espaço de trabalho antes de os dados associados serem eliminados, o acesso ao conteúdo relevante é restaurado.
Conversas e ficheiros
As conversas e os ficheiros são assinalados para eliminação de acordo com a política de retenção de dados do espaço de trabalho.
Documentos do Canvas
Os documentos do Canvas são assinalados para eliminação de acordo com a política de retenção de dados do espaço de trabalho.
Projetos e GPTs
Aquando da remoção, os projetos e GPTs de um membro são reatribuídos a um proprietário do espaço de trabalho e não são assinalados para eliminação. Se o membro voltar a aderir ao espaço de trabalho, a propriedade dos projetos e GPTs é transferida de volta para o membro.
As conversas realizadas em projetos e GPTs são assinaladas para eliminação de acordo com a política de retenção de dados do espaço de trabalho.
Nota de privacidade: quando projetos ou GPTs são reatribuídos a um proprietário do espaço de trabalho, apenas muda a propriedade do projeto ou GPT. As conversas e os ficheiros criados pelo membro removido não são transferidos e não ficam visíveis para o proprietário do espaço de trabalho.