Descrição geral
Os grupos ajudam os Proprietários e Administradores do espaço de trabalho a organizar membros, partilhar recursos como GPTs, projetos e aplicações, e atribuir funções personalizadas para acesso a funcionalidades. Um membro pode pertencer a mais do que um grupo.
Um gestor de grupo é um membro do espaço de trabalho que pode realizar determinadas tarefas administrativas num grupo específico. A designação não altera a função predefinida nem o tipo de licença no espaço de trabalho, não torna a pessoa Administrador ou Proprietário do espaço de trabalho e não lhe atribui a função de Gestor de utilizadores do inquilino.
Disponibilidade
Os grupos estão disponíveis no ChatGPT Enterprise e Edu. A delegação a gestores de grupos está disponível no ChatGPT Enterprise.
Antes de começar
Os Proprietários e Administradores do espaço de trabalho podem criar e gerir grupos manuais e designar gestores de grupos.
Os membros dos grupos sincronizados por SCIM são geridos no seu fornecedor de identidade.
Um gestor de grupo só pode realizar as tarefas que lhe forem delegadas. A designação não concede permissões gerais de gestão de grupos.
Criar ou gerir um grupo
Criar um grupo manual
Abra a Consola de administração e selecione o seu espaço de trabalho do ChatGPT.
Abra Membros, grupos & funções.
Selecione Grupos e, depois, Criar grupo.
Introduza um nome para o grupo e, opcionalmente, uma descrição.
Adicione os membros do espaço de trabalho que pretende incluir, individualmente ou em massa.
Guarde o grupo.
Também pode abrir os grupos do espaço de trabalho em Definições do espaço de trabalho > Grupos no ChatGPT.
Atualizar um grupo manual
Na Consola de administração, selecione o seu espaço de trabalho, abra Grupos e selecione o grupo. Utilize a opção disponível para editar ou eliminar o grupo.
Se gerir o grupo a partir do ChatGPT:
Aceda a Definições do espaço de trabalho > Grupos.
Selecione o grupo.
Selecione Gerir.
Atualize as definições, os membros ou a descrição do grupo, ou elimine-o.
Estas ações exigem um Proprietário ou Administrador do espaço de trabalho. A delegação a gestores de grupos não inclui a criação nem a eliminação de grupos.
Gerir um grupo sincronizado por SCIM
Atualize os membros do grupo gerido por SCIM no seu fornecedor de identidade. No SCIM ao nível do inquilino, um administrador global pode atribuir um grupo sincronizado a um espaço de trabalho do ChatGPT elegível através de Acesso ao produto. Não é possível editar os seus membros nem eliminar o grupo sincronizado a partir do espaço de trabalho.
Para obter orientações sobre a configuração e os grupos sincronizados, consulte: Aprovisionamento e gestão por SCIM.
Atribuir um gestor de grupo no ChatGPT Enterprise
Os Proprietários e Administradores do espaço de trabalho podem designar membros existentes do grupo como gestores. Um grupo pode ter mais do que um gestor.
Abra a Consola de administração e selecione o seu espaço de trabalho.
Abra Grupos e selecione o grupo.
Abra Membros do grupo.
Altere a Função no grupo da pessoa para Gestor de grupo.
Guarde a alteração se a página apresentar alterações pendentes.
A designação e as permissões delegadas são definições distintas. Consulte Permissões do gestor de grupo para escolher o que os gestores do grupo podem fazer.
Escolher permissões delegadas
Os Proprietários e Administradores podem configurar as permissões compatíveis dos gestores de grupos. Apenas um Proprietário do espaço de trabalho pode ativar ou desativar a opção Editar permissões nas funções atribuídas. Os membros e gestores de grupos não podem configurar a delegação nem conceder a si próprios mais autoridade.
Na Consola de administração, selecione o seu espaço de trabalho.
Abra Grupos e selecione o grupo.
Abra Permissões do gestor de grupo.
Ative as permissões que pretende delegar.
| Permissão | O que permite | Quem a pode ativar ou desativar |
|---|---|---|
| Ver análises do grupo | Ver as análises do grupo. | Proprietário ou Administrador |
| Gerir controlos de despesas | Gerir os limites de utilização do grupo e aprovar ou recusar pedidos de aumento dos limites. | Proprietário ou Administrador |
| Gerir o acesso a modelos e as predefinições | Gerir o acesso a modelos e as predefinições de modelos do grupo. | Proprietário ou Administrador |
| Editar permissões nas funções atribuídas | Atualizar as permissões de funcionalidades e modelos nas funções personalizadas atribuídas ao grupo. | Apenas Proprietário |
As alterações aos seletores são guardadas automaticamente. Estas definições aplicam-se a todos os gestores do grupo; não são configuradas separadamente para cada gestor.
Editar uma função personalizada partilhada por vários grupos afeta todos os grupos aos quais essa função está atribuída. Utilize funções personalizadas distintas quando os grupos precisarem de definições de permissões independentes. Escolher um modelo predefinido não concede acesso a esse modelo.
Para saber como funcionam e são atribuídas as funções personalizadas, consulte: Gerir o acesso a funcionalidades com o controlo de acesso baseado em funções. Para saber mais sobre limites de utilização e pedidos de aumento, consulte: Gerir limites de utilização e utilizações excedentárias no ChatGPT Enterprise e Edu.
Alterar ou remover o acesso delegado
Alterar as permissões delegadas do grupo
Um Proprietário ou Administrador pode voltar a Permissões do gestor de grupo e ajustar os seletores. As alterações são guardadas à medida que as efetua e aplicam-se a todos os gestores desse grupo. A restrição apenas a Proprietários em Editar permissões nas funções atribuídas também se aplica ao desativar essa permissão.
Remover a designação de gestor
Um Proprietário ou Administrador pode remover a designação sem remover a pessoa do grupo:
Na Consola de administração, selecione o seu espaço de trabalho.
Abra Grupos e selecione o grupo.
Abra Membros do grupo.
Altere a Função no grupo da pessoa de Gestor de grupo para Membro.
Guarde a alteração se a página apresentar alterações pendentes.
Compreender os limites da delegação
As permissões dos gestores de grupos não permitem:
Criar ou eliminar grupos ou funções personalizadas.
Atribuir ou remover funções personalizadas.
Designar ou remover gestores de grupos.
Alterar as definições de delegação do grupo ou conceder a si próprios mais autoridade.
Administrar todo o espaço de trabalho ou inquilino através da designação de gestor de grupo.
As ações específicas de um grupo aplicam-se apenas aos grupos geridos pela pessoa. Editar uma função personalizada partilhada tem o efeito mais abrangente descrito acima. A pertença a grupos e as permissões delegadas não substituem o tipo de licença, o plano nem a elegibilidade de um membro para o produto.
Para saber mais sobre as funções predefinidas e os tipos de licença do espaço de trabalho, consulte: Gerir membros, funções e licenças do espaço de trabalho.
Limites e visibilidade dos grupos
Máximo de grupos por espaço de trabalho: 10 000.
Máximo de utilizadores por grupo: sem limite.
Os membros do espaço de trabalho podem ver grupos manuais nas experiências de partilha compatíveis. Os grupos geridos por SCIM só aparecem ao partilhar GPTs ou projetos se o espaço de trabalho permitir a deteção de grupos SCIM. Ver um grupo não dá a um membro permissão para consultar ou editar o diretório completo do grupo.
Perguntas frequentes
Os membros podem pedir para aderir a um grupo?
Não. Um Proprietário ou Administrador do espaço de trabalho tem de os adicionar ao grupo.
Uma pessoa pode pertencer a mais do que um grupo?
Sim. Se os grupos tiverem funções personalizadas, as permissões dessas funções podem combinar-se com as das outras funções atribuídas à pessoa. Para conhecer as regras, consulte: Gerir o acesso a funcionalidades com o controlo de acesso baseado em funções.
É obrigatório utilizar funções personalizadas nos grupos?
Não. Quando suportado, também é possível atribuir funções personalizadas diretamente a membros individuais. Recomenda-se a utilização de grupos para gerir o acesso em grande escala.
Atribuir uma função personalizada a um grupo torna os seus membros Administradores do espaço de trabalho?
Não. As funções personalizadas controlam as permissões de funcionalidades. As funções predefinidas do espaço de trabalho, como Administrador ou Proprietário, controlam a administração do espaço de trabalho. A designação de gestor de grupo é uma forma distinta de delegar determinadas tarefas do grupo.