Prezentare generală
Administratorii spațiilor de lucru ChatGPT și administratorii Google Workspace ar trebui să verifice acțiunile aplicațiilor Google și domeniile de acces OAuth aprobate pentru organizația lor. Google Drive include acțiunile Google Docs, Sheets și Slides acceptate; poate fi necesar ca un administrator de la furnizor să aprobe domeniile de acces suplimentare solicitate.
Întrebări frecvente
Cum folosește OpenAI datele mele preluate din aplicația Google?
Când conectezi o aplicație Google, precum Gmail, Calendar sau Drive, ChatGPT poate accesa informațiile necesare pentru solicitările tale acceptate de aplicație, în limitele permisiunilor contului tău Google și ale setărilor spațiului de lucru.
Dacă ai activat funcția Memorie, informațiile eligibile accesate prin aplicațiile Google conectate pot contribui la personalizarea ChatGPT, în funcție de setările tale și de limitările privind utilizarea datelor specifice Google, descrise mai jos.
Nu ne antrenăm modelele de uz general cu date provenite direct din aplicațiile Google conectate sau cu date derivate din acestea și nu folosim aceste date pentru a direcționa sau afișa reclame, cu următoarele excepții:
când o conversație este trimisă ca feedback (de exemplu, prin butoanele de apreciere/dezapreciere);
când datele sunt copiate, lipite sau încărcate manual dintr-o aplicație Google în conversațiile ChatGPT; sau
când sunt incluse în răspunsul ChatGPT.
Pentru gestionarea datelor din aplicațiile conectate, consultă: Aplicații conectate în ChatGPT. Pentru practicile generale de confidențialitate ale OpenAI, consultă Politica de confidențialitate.
Aceleași politici se aplică atunci când răsfoiești sau folosești fișiere Google Drive din Bibliotecă. Vizualizarea unui fișier Google Drive din Bibliotecă sau adăugarea lui într-o conversație nu schimbă modul în care OpenAI folosește datele din aplicațiile Google conectate.
Ce se întâmplă dacă am activat opțiunea „Îmbunătățește modelul pentru toată lumea” în setările ChatGPT?
Chiar dacă această setare este activată, nu ne antrenăm modelele de uz general cu date accesate direct din aplicațiile Google conectate. Antrenăm modelele conform celor descrise mai sus.
Dacă setarea „Îmbunătățește modelul pentru toată lumea” este dezactivată, datele din aplicații nu vor fi folosite pentru a ne îmbunătăți modelele, chiar dacă apar în conversațiile tale ChatGPT.
ChatGPT va „ține minte” informații din contul meu Google?
Dacă funcția Memorie este activată, ChatGPT poate folosi informații eligibile dintr-o aplicație Google conectată pentru a-ți personaliza experiența, în funcție de setările tale și de restricțiile aplicabile privind utilizarea datelor specifice Google. Unele surse sau fluxuri de lucru împiedică salvarea amintirilor noi. Pentru a verifica setările funcției Memorie, accesează Setări > Personalizare.
Datele din aplicațiile Google pot fi folosite pentru Memorie sau alte funcții de personalizare?
Când funcția Memorie este activată, informațiile eligibile din aplicațiile Google conectate pot contribui la personalizarea ChatGPT. Posibilitatea de a salva o amintire nouă depinde de sursă, de fluxul de lucru și de restricțiile aplicabile produsului.
ChatGPT este conceput să folosească doar informațiile care par relevante pentru a te ajuta, iar noi nu ne antrenăm modelele de uz general cu date din aplicațiile Google, cu excepția cazurilor descrise mai sus. Datele din aplicațiile Google pot conține informații pe care le consideri sensibile, așa că activează aplicația Google numai dacă ești de acord ca ChatGPT să folosească aceste date.
Poți dezactiva funcția Memorie, poți verifica și șterge amintirile salvate, poți deconecta o aplicație Google sau poți șterge conversațiile relevante. Aceste opțiuni de control sunt separate: deconectarea unei aplicații nu șterge automat conversațiile existente sau amintirile salvate.
De ce văd prompturi sugerate pe baza datelor Google?
Acolo unde funcția este disponibilă, informațiile eligibile din aplicațiile Google conectate pot sta la baza prompturilor sugerate. Pentru a le dezactiva:
Accesează Setări > Personalizare.
Dezactivează Prompturi sugerate, dacă setarea apare.
Această acțiune nu deconectează aplicațiile Google, nu oprește sarcinile programate existente și nu șterge datele existente.
Pentru informații generale despre modul în care ChatGPT folosește informațiile din aplicații, consultă: Aplicații conectate în ChatGPT.
ChatGPT respectă permisiunile existente?
Da. În cazul unei conexiuni Google individuale, ChatGPT poate accesa doar conținutul disponibil contului pe care îl conectezi, după ce autorizezi accesul.
În cazul spațiilor de lucru administrate, setările Google Workspace ale organizației tale pot limita și domeniile de acces OAuth pe care aplicația ChatGPT/OpenAI le poate solicita. Administratorii spațiilor de lucru ChatGPT pot activa sau dezactiva acțiunile aplicațiilor Google în ChatGPT, iar ChatGPT solicită domeniile de acces Google necesare pentru acțiunile activate. Google Workspace verifică apoi dacă aplicația ChatGPT/OpenAI este de încredere sau aprobată pentru acele domenii de acces.
Dacă un domeniu de acces Google necesar nu a fost aprobat, utilizatorii pot întâmpina o eroare de autorizare sau de permisiune la conectare, la reconectare sau când folosesc o acțiune activată. Conexiunile existente la aplicațiile Google nu sunt eliminate când se introduc domenii de acces noi.
Poți deconecta oricând o aplicație Google din setările ChatGPT.
Când Google Drive apare în Bibliotecă, Biblioteca afișează doar fișierele și dosarele disponibile contului Google conectat. Deschiderea sau adăugarea unui fișier din Bibliotecă nu îi schimbă setările de partajare sau permisiunile din Google Drive.
Cum funcționează Gmail cu sarcinile declanșate de evenimente?
Utilizatorii eligibili pot crea în Work o sarcină declanșată de evenimente (bazată pe webhook) care reacționează la mesajele noi dintr-un cont Gmail conectat. Sarcina poate folosi condiții privind expeditorul sau subiectul și poate accesa doar contul Google autorizat pentru acea conexiune, în limitele permisiunilor acordate. Un destinatar care programează o sarcină partajată, declanșată de Gmail, trebuie să își conecteze propriul cont Gmail.
Întrerupe sau șterge sarcina pentru ca aceasta să nu mai proceseze evenimente noi de e-mail. Deconectează Gmail pentru a elimina conexiunea și a opri monitorizarea căsuței poștale asociate. Aprobările existente din Google Workspace și domeniul de acces Gmail menționat în acest articol se aplică în continuare.
Pentru instrucțiuni, consultă: Sarcini programate în ChatGPT.
Ce se întâmplă dacă un domeniu de acces Google nu este aprobat?
Dacă o acțiune a unei aplicații Google este activată în ChatGPT, dar domeniul de acces Google OAuth necesar nu este aprobat, utilizatorii pot întâmpina o eroare de autorizare, de aprobare din partea administratorului sau de permisiune când creează o conexiune nouă, reconectează un cont Google existent sau folosesc acțiunea respectivă.
Unele fluxuri Google OAuth pot eșua înainte ca ChatGPT să primească informații utile despre domeniul de acces blocat. Dacă utilizatorii raportează erori de conectare sau reconectare, compară acțiunile Google activate în ChatGPT cu domeniile de acces aprobate pentru aplicația ChatGPT/OpenAI în Google Workspace. Un administrator Google Workspace poate aproba domeniul de acces lipsă sau un administrator al spațiului de lucru ChatGPT poate dezactiva acțiunea care îl necesită.
Răsfoirea și previzualizarea fișierelor Google Drive necesită acces de citire. Acțiunile care actualizează un fișier-sursă necesită accesul de scriere corespunzător și trebuie să fie activate în ChatGPT. Dacă un domeniu de acces necesar nu este aprobat, un utilizator poate să vizualizeze un fișier, dar să întâmpine o eroare de autorizare sau de permisiune când încearcă să îl actualizeze.
Conexiunile existente la aplicațiile Google vor fi eliminate când se introduc domenii de acces noi?
Nu. Conexiunile existente la aplicațiile Google nu sunt eliminate ca urmare a introducerii unor domenii de acces noi. Totuși, utilizatorii pot fi nevoiți să se reconecteze sau pot întâmpina erori când folosesc o acțiune nou activată, dacă aceasta necesită un domeniu de acces Google pe care organizația ta nu l-a aprobat.
Administratorii spațiilor de lucru ChatGPT ar trebui să verifice acțiunile activate și să le dezactiveze pe cele pe care nu doresc să le autorizeze. Administratorii Google Workspace ar trebui să verifice și să aprobe domeniile de acces OAuth necesare acțiunilor rămase activate.
Cum pot controla modul în care sunt stocate și folosite datele mele?
Poți controla modul în care sunt folosite datele din aplicațiile conectate prin:
Deconectarea oricând a unei aplicații Google.
Activarea sau dezactivarea funcției Memorie din Setări > Personalizare.
Dezactivarea opțiunii Prompturi sugerate, acolo unde este disponibilă, din Setări > Personalizare.
Ștergerea conversațiilor individuale.
Dezactivarea îmbunătățirii modelului din setările ChatGPT.
Pentru administratorii spațiilor de lucru: verificarea acțiunilor aplicațiilor Google activate în setările spațiului de lucru ChatGPT.
Pentru administratorii Google Workspace: marcarea aplicației ChatGPT/OpenAI ca fiind de încredere sau aprobarea explicită a domeniilor de acces Google OAuth necesare acțiunilor activate.
Dacă ștergi o conversație, datele din aplicații păstrate în acea conversație sunt supuse politicii ChatGPT privind ștergerea conversațiilor. Conversațiile sunt programate pentru ștergere definitivă în termen de 30 de zile, cu excepția cazului în care au fost deja anonimizate și disociate de tine sau OpenAI trebuie să le păstreze mai mult timp din motive de securitate ori pentru a respecta obligații legale.
Pentru ștergerea conversațiilor, consultă: Politicile de păstrare a conversațiilor și fișierelor în ChatGPT. Pentru informații despre partajarea datelor din aplicații, Memorie și antrenarea modelelor, consultă: Aplicații conectate în ChatGPT.
Dacă îți deconectezi contul Google Drive, ChatGPT nu mai poate accesa fișiere prin acea conexiune individuală. Deconectarea contului nu șterge automat conversațiile existente sau amintirile salvate și nu modifică fișierele originale din Google Drive.
Ce domenii de acces care necesită aprobarea administratorului solicită aplicațiile Google în ChatGPT?
Acțiunile Google Docs, Sheets și Slides sunt disponibile prin aplicația Google Drive. ChatGPT acceptă acțiuni ale aplicațiilor Google pentru fișiere Google Drive și BigQuery, precum și acțiuni Google Meet disponibile în Google Calendar. Aceste acțiuni necesită domenii de acces Google OAuth suplimentare.
Administratorii spațiilor de lucru ar trebui să verifice setările acțiunilor aplicațiilor Google din ChatGPT, iar administratorii Google Workspace ar trebui să confirme că aplicația OAuth ChatGPT/OpenAI este de încredere sau aprobată pentru domeniile de acces necesare.
Conexiunile existente la aplicațiile Google nu sunt eliminate când se introduc domenii de acces noi, dar utilizatorii pot întâmpina erori de autorizare la conectare, la reconectare sau când folosesc o acțiune activată care necesită un domeniu de acces neaprobat.
Gmail
Google Calendar
Pentru acțiunile Google Meet disponibile în Google Calendar, precum căutarea spațiilor Meet și accesarea evidențelor conferințelor, înregistrărilor, transcrierilor, intrărilor din transcrieri și artefactelor.
Google BigQuery
Google Contacts
Google Drive
(inclusiv acțiunile Google Docs, Sheets și Slides)
Pentru acțiunile Google Drive care creează, actualizează, partajează, mută, încarcă, copiază sau șterg fișiere din suita Drive.
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Pentru configurarea Google Drive, consultă: Aplicația Google Drive și configurarea ei în ChatGPT.
Cum pot administratorii să permită unele acțiuni Google, dar nu și altele?
Folosește setările aplicațiilor din spațiul de lucru ChatGPT pentru a dezactiva acțiunile pe care organizația ta nu dorește să le permită utilizatorilor. Administratorii Google Workspace ar trebui să aprobe domeniile de acces OAuth necesare acțiunilor pe care le lași activate. Gestionează separat permisiunile Google existente în Google Workspace.
Aplică următoarea regulă de decizie:
Dacă vrei ca utilizatorii să folosească o acțiune, aprobă domeniul de acces Google necesar și păstrează acțiunea activată în ChatGPT.
Dacă nu vrei să aprobi un domeniu de acces Google, dezactivează toate acțiunile ChatGPT care necesită acel domeniu de acces.
Dacă o acțiune rămâne activată, dar domeniul său de acces Google este blocat, utilizatorii pot întâmpina erori de autorizare sau de permisiune.
Ce ar trebui să facă administratorii după aprobarea domeniilor de acces?
După ce aprobările din Google Workspace și setările acțiunilor din ChatGPT sunt aliniate, cere utilizatorilor afectați să creeze o conexiune Google nouă sau să își reconecteze contul Google existent. Dacă un utilizator a întâmpinat anterior o eroare de autorizare sau de aprobare din partea administratorului, cere-i să încerce din nou numai după ce confirmi că domeniile de acces necesare sunt aprobate sau că acțiunea blocată este dezactivată.
Utilizarea Google Drive în Bibliotecă schimbă modul în care sunt stocate sau folosite datele mele din aplicațiile Google?
Nu. Aceleași opțiuni de control al datelor pentru aplicațiile Google conectate se aplică și fișierelor Google Drive accesate din Bibliotecă. OpenAI nu își antrenează modelele de uz general cu date provenite direct din aplicațiile Google conectate sau cu date derivate din acestea, cu excepția cazurilor descrise mai sus în acest articol.
Ce cont Google și ce fișiere apar în Bibliotecă?
Biblioteca folosește contul Google pe care îl alegi când conectezi Google Drive. Afișează doar conținutul disponibil acelui cont în baza permisiunilor sale existente. În versiunea inițială a integrării Google Drive în Bibliotecă, acesta include Drive-ul meu și fișierele și dosarele partajate direct cu tine; drive-urile partajate nu sunt încă incluse.
Ce se întâmplă când deconectez sau reconectez Google Drive?
După ce deconectezi Google Drive, ChatGPT nu mai poate accesa fișiere prin acea conexiune individuală. La reconectare, poate fi necesar să autorizezi domeniile de acces nou solicitate. Conexiunile existente nu sunt eliminate doar pentru că se introduc domenii de acces noi, dar o acțiune nou activată poate necesita reconectarea înainte de a o putea folosi.
De ce pot vizualiza un fișier Google Drive în Bibliotecă, dar nu îl pot actualiza?
Este posibil ca actualizarea să nu fie acceptată în ChatGPT, ca acțiunea necesară să fie dezactivată sau ca ChatGPT să nu aibă permisiunea Google Drive ori domeniul de acces OAuth necesar. Poți deschide în continuare fișierul original în Google Drive pentru a folosi toate funcțiile Google de editare și colaborare.
Administratorii spațiilor de lucru pot controla accesul la Google Drive în ChatGPT?
Administratorii spațiilor de lucru ChatGPT pot controla ce acțiuni Google Drive sunt activate pentru spațiul lor de lucru. Administratorii Google Workspace pot controla dacă aplicația ChatGPT este de încredere sau dacă domeniile de acces OAuth necesare acelor acțiuni sunt aprobate. Dacă o acțiune este dezactivată sau domeniul de acces necesar acesteia este blocat, utilizatorii nu vor putea folosi acțiunea respectivă.
În spațiile de lucru Enterprise în care sunt activate aceste opțiuni de control, proprietarii și administratorii pot permite sau bloca accesul la drive-uri partajate întregi și pot controla disponibilitatea conținutului din Drive-ul meu. Aceste restricții de conținut se aplică operațiunilor acceptate de căutare, citire și scriere a fișierelor. Permisiunile existente ale contului Google se aplică în continuare.
Pentru configurarea accesului la conținut, consultă: Gestionarea accesului la Google Drive în ChatGPT.