Prezentare generală
Aplicația SharePoint permite ChatGPT să caute și să facă referire la conținutul din SharePoint și la conținutul acceptat din OneDrive pentru locul de muncă sau școală, la care contul tău Microsoft are deja acces. Conturile personale OneDrive nu sunt acceptate de aplicația SharePoint. Acțiunile disponibile depind de setările organizației tale.
Pentru o prezentare generală a aplicațiilor conectate, consultă: Aplicații conectate în ChatGPT.
Disponibilitate
Disponibilitatea SharePoint depinde de planul tău ChatGPT, locație, setările spațiului de lucru, contul Microsoft și politicile Microsoft Entra ale organizației tale.
Conectați SharePoint
Deschideți Pluginuri sau Aplicații, în funcție de opțiunile disponibile în versiunea dvs. de ChatGPT.
Găsiți SharePoint și selectați opțiunea de conectare a contului.
Conectați-vă folosind contul Microsoft de la locul de muncă sau instituția de învățământ care poate accesa site-urile SharePoint ori fișierele OneDrive acceptate pe care doriți să le utilizați.
Verificați permisiunile Microsoft solicitate și finalizați procesul de autorizare.
Reveniți la ChatGPT.
Dacă organizația dvs. necesită consimțământul administratorului, administratorul Microsoft Entra trebuie să aprobe permisiunile înainte ca această conexiune să poată fi utilizată.
Pentru instrucțiuni generale privind gestionarea conturilor, consultați: Conectarea și gestionarea conturilor de aplicații în ChatGPT.
Utilizați SharePoint într-o conversație
După ce conectați SharePoint, solicitați ChatGPT să găsească, să rezume sau să compare fișiere pe care le poate accesa contul Microsoft conectat.
Iată câteva exemple:
„Găsește cel mai recent plan de proiect în SharePoint și rezumă deciziile nesoluționate.”
„Compară cele două documente cu propuneri de pe site-ul SharePoint al echipei noastre de vânzări.”
„Redactează o informare pentru conducere folosind documentele de lansare pe care le pot accesa.”
„Creează un folder pentru acest proiect în biblioteca SharePoint aprobată.”
În funcție de permisiunile aprobate de organizația dvs. și de acțiunile activate în ChatGPT, aplicația SharePoint în timp real poate accepta și acțiuni precum:
Crearea folderelor.
Încărcarea sau actualizarea fișierelor.
Gestionarea linkurilor de partajare.
Utilizarea listelor și paginilor SharePoint acceptate.
Aprobarea unei permisiuni Microsoft nu activează automat toate acțiunile corespunzătoare. Administratorul spațiului dvs. de lucru ChatGPT trebuie să activeze separat acțiunile pe care organizația dorește să le permită. ChatGPT vă poate solicita să confirmați acțiunile care modifică conținutul SharePoint.
Înțelege permisiunile SharePoint
ChatGPT preia doar conținutul la care contul Microsoft relevant sau membrul autorizat al spațiului de lucru are deja acces. Se aplică în continuare setările SharePoint și OneDrive, apartenența la grupurile Microsoft 365 și setările de acces la spațiul de lucru.
Un proprietar sau administrator al spațiului de lucru ChatGPT gestionează disponibilitatea aplicației și acțiunile acesteia. Un administrator Microsoft Entra acordă permisiunile Microsoft necesare pentru aceste acțiuni. Aceste roluri pot fi deținute de persoane diferite.
Pentru mai multe informații despre opțiunile de control ale spațiului de lucru, consultă: Opțiuni de control pentru administratori, securitate și conformitate pentru pluginuri și aplicații.
Verifică permisiunile pentru accesul în timp real la SharePoint
Pentru accesul în timp real la SharePoint, activează Sites.Read.All și Files.Read.All atât în setările de permisiuni din ChatGPT, cât și în Microsoft Entra. Activarea acestor permisiuni doar în ChatGPT nu finalizează autorizarea Microsoft. Verifică următoarele permisiuni pentru accesul în timp real la SharePoint:
User.Read: Citirea informațiilor de bază din profilul utilizatorului conectat.
offline_access: Menținerea conexiunii autorizate fără a solicita utilizatorului să se conecteze la fiecare cerere.
Files.Read.All: Citirea fișierelor la care utilizatorul conectat are acces.
Files.ReadWrite.All: Actualizarea sau gestionarea fișierelor la care utilizatorul conectat are acces, atunci când acțiunile de scriere sunt activate.
Sites.Read.All: Citirea conținutului de pe site-urile SharePoint la care utilizatorul conectat are acces.
Sites.ReadWrite.All: Gestionarea listelor, elementelor, paginilor, metadatelor sau altor resurse SharePoint acceptate, atunci când acțiunile respective sunt activate.
Sites.Selected: Nu este acceptată pentru căutarea în timp real în SharePoint.
Permisiunile exacte solicitate depind de configurația organizației tale și de acțiunile disponibile. O permisiune trebuie acordată numai dacă organizația ta intenționează să permită o acțiune care o necesită.
Pentru a restricționa accesul la colecțiile de site-uri SharePoint, folosește lista de colecții de site-uri permise din ChatGPT. OpenAI aplică aceste restricții; ele nu înlocuiesc permisiunile delegate Microsoft necesare. Pentru instrucțiuni de configurare, consultă: Gestionarea accesului la site-urile SharePoint și a excluderilor pe baza etichetelor de confidențialitate.
Aprobă permisiunile Microsoft
Acești pași descriu interfața de administrare Pluginuri. Dacă spațiul tău de lucru folosește administrarea prin Aplicații, accesează Setările spațiului de lucru > Aplicații, selectează SharePoint, apoi Permisiuni Microsoft. Continuă cu verificarea permisiunilor și aprobarea Microsoft descrise mai jos.
Pentru a deschide pagina Aplicații din Consola de administrare, selectează spațiul de lucru ChatGPT dorit, deschide Pluginuri și selectează Gestionează aplicațiile vechi.
Conectează-te la ChatGPT ca proprietar sau administrator al spațiului de lucru.
Accesează Consola de administrare, selectează spațiul de lucru ChatGPT dorit și deschide Pluginuri.
Selectează Configurează permisiunile Microsoft pentru a verifica solicitarea comună pentru aplicațiile Microsoft din spațiul tău de lucru.
Verifică permisiunile Microsoft enumerate și acțiunile ChatGPT asociate fiecăreia.
Verifică permisiunile necesare pentru acțiunile selectate ale aplicației. Permisiunile necesare rămân selectate și nu pot fi dezactivate în această etapă de verificare. Pentru a elimina o permisiune din solicitare, dezactivează mai întâi toate acțiunile selectate care o necesită, inclusiv pe cele din alte aplicații Microsoft activate, dacă verifici o solicitare comună.
Activează sau dezactivează permisiunile opționale atunci când comutatoarele lor sunt disponibile. Redeschide ecranul de verificare a permisiunilor și confirmă solicitarea înainte de a continua.
Dacă un selector de permisiuni nu este disponibil sau setările salvate se contrazic, consultă: Opțiuni de control pentru administratori, securitate și conformitate pentru pluginuri și aplicații.
Finalizează aprobarea de către administratorul Microsoft
Continuă în Microsoft Entra și conectează-te cu un cont de administrator care poate acorda consimțământul la nivelul întregii organizații.
Confirmă organizația și aplicația verificată ChatGPT/OpenAI.
Verifică întreaga solicitare cu permisiunile selectate și finalizează procesul de acordare a consimțământului în Microsoft.
Revino la ChatGPT și confirmă că verificarea permisiunilor s-a încheiat.
Dacă Microsoft Entra nu se deschide, permite ferestrele pop-up pentru ChatGPT și încearcă din nou. Ecranul de consimțământ Microsoft permite aprobarea sau respingerea în bloc a solicitării cu permisiunile selectate; nu oferă casete de bifare separate pentru fiecare permisiune.
Aprobarea permisiunilor Microsoft nu conectează contul Microsoft al unui membru și nu activează automat acțiuni în ChatGPT. Administratorii spațiului de lucru trebuie să verifice separat Acțiuni, Acces pe roluri și setările asociate ale spațiului de lucru, acolo unde sunt disponibile.
Fișiere acceptate și limite
Căutarea în SharePoint acceptă fișiere .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx și .csv.
Limita de dimensiune pentru căutarea și preluarea fișierelor din SharePoint este de 100 MiB (aproximativ 105 MB) per fișier. Fișierele mai mari sunt excluse din rezultatele căutării și nu pot fi preluate de aplicație.
Este posibil ca ChatGPT să nu poată extrage textul din unele fișiere acceptate, chiar dacă acestea apar în rezultatele căutării.
Depanează problemele SharePoint
Pentru probleme generale de conectare, consultă: Depanarea aplicațiilor în ChatGPT.
SharePoint nu apare
Confirmă că SharePoint este disponibil pentru contul tău și că administratorul spațiului de lucru a activat aplicația. Într-un spațiu de lucru gestionat, verifică dacă setarea Acces pe roluri sau o politică privind domeniile aprobate limitează persoanele care o pot folosi.
Este necesară aprobarea unui administrator Microsoft
Cere unui administrator Microsoft Entra să examineze cererea de permisiuni. Un administrator al spațiului de lucru ChatGPT poate vedea ce acțiuni SharePoint depind de fiecare permisiune Microsoft și poate dezactiva acțiunile pe care organizația ta nu dorește să le aprobe.
O acțiune nu funcționează nici după aprobare
Confirmă că:
Acțiunea este activată în setările Acțiuni ale aplicației SharePoint.
Permisiunea corespunzătoare este în continuare acordată în Microsoft Entra.
Membrul a conectat contul Microsoft dorit.
Membrul și-a reconectat contul Microsoft dacă au fost introduse permisiuni noi.
Contul Microsoft are acces la site-ul, fișierul sau folderul relevant.
Lipsește un fișier SharePoint
Verifică următoarele:
Fișierul are un format acceptat pentru căutare și se încadrează în limita de dimensiune.
Contul Microsoft dorit este conectat.
Fișierul poate fi deschis direct în SharePoint cu acest cont.
Restricțiile privind site-urile și excluderile pe baza etichetelor de confidențialitate din spațiul tău de lucru permit accesul la fișier.
După o modificare a politicilor, testează o solicitare nouă într-o conversație nouă.
Pentru opțiunile de control al site-urilor, consultă: Gestionarea accesului la site-urile SharePoint și a excluderilor pe baza etichetelor de confidențialitate. Pentru probleme de conectare și verificarea formatelor acceptate, consultă: Depanarea aplicațiilor în ChatGPT.
Un fișier apare în rezultate, dar ChatGPT nu îl poate citi
Un rezultat al căutării poate identifica un fișier chiar și atunci când ChatGPT nu poate prelua sau extrage conținutul acestuia.
Verifică dacă fișierul poate fi deschis cu contul Microsoft conectat, direct în SharePoint sau în OneDrive pentru locul de muncă sau școală.
Începe o conversație nouă în ChatGPT în care SharePoint este disponibil.
Lipește un link către fișierul respectiv, nu către folderul său, și cere-i ChatGPT să îl citească sau să îl rezume prin SharePoint.
Dacă ai nevoie de o copie care poate fi descărcată, solicit-o separat.
O solicitare prin link direct respectă în continuare permisiunile Microsoft, restricțiile privind site-urile din spațiul de lucru, excluderile pe baza etichetelor de confidențialitate și limita de dimensiune per fișier.
Dacă preluarea directă funcționează, dar căutarea nu, raportează termenii căutării și linkul către fișier. Dacă preluarea eșuează, include mesajul exact al erorii și precizează dacă ChatGPT a returnat detalii despre fișier, text lizibil sau o copie care poate fi descărcată.
Pentru pașii următori, consultă: Depanarea pluginurilor și aplicațiilor în ChatGPT.
Întrebări frecvente
Pot membrii să vadă fișiere pe care nu le pot deschide în SharePoint?
Nu. Permisiunile SharePoint și Microsoft 365 determină în continuare ce poate prelua fiecare membru.
Pot folosi aplicația într-o sarcină programată sau într-un agent al spațiului de lucru?
O acțiune care funcționează într-o conversație poate necesita o altă autorizare sau aprobare într-o sarcină programată sau într-un agent al spațiului de lucru. Verifică dacă aplicația și acțiunea sunt acceptate în fluxul de lucru pe care vrei să îl folosești. Pentru verificarea aprobării și a stării de execuție, consultă: Depanarea pluginurilor și aplicațiilor în ChatGPT.