Prezentare generală

Aplicația SharePoint permite ChatGPT să caute și să consulte conținut SharePoint și conținut OneDrive acceptat pentru locul de muncă sau instituția de învățământ, pe care contul dvs. Microsoft îl poate accesa deja. Conturile OneDrive personale nu sunt acceptate de aplicația SharePoint. Acțiunile disponibile depind de setările organizației dvs.

Administratorii spațiilor de lucru Enterprise și Edu eligibile pot configura sincronizarea SharePoint gestionată de administrator pentru a indexa conținutul selectat în spațiul lor de lucru. Conectarea propriului cont Microsoft oferă acces în timp real, dar nu creează un index personal sincronizat.

Pentru o prezentare generală a aplicațiilor conectate, consultați: Aplicații conectate în ChatGPT.

Disponibilitate

Disponibilitatea SharePoint depinde de abonamentul ChatGPT, locație, setările spațiului de lucru, contul Microsoft și politicile Microsoft Entra ale organizației dvs.

Sincronizarea SharePoint gestionată de administrator este disponibilă numai în spațiile de lucru Enterprise și Edu eligibile și în regiunile acceptate. Conturile individuale și personale nu pot configura sincronizarea SharePoint.

Pentru regiunile de rezidență a datelor ale spațiului de lucru care acceptă sincronizarea SharePoint gestionată de administrator, consultați: Aplicații gestionate de administrator cu sincronizare în ChatGPT.

Conectați SharePoint

1. Deschideți Pluginuri sau Aplicații, în funcție de opțiunile disponibile în versiunea dvs. de ChatGPT.

2. Găsiți SharePoint și selectați opțiunea de conectare a contului.

3. Conectați-vă folosind contul Microsoft de la locul de muncă sau instituția de învățământ care poate accesa site-urile SharePoint ori fișierele OneDrive acceptate pe care doriți să le utilizați.

4. Verificați permisiunile Microsoft solicitate și finalizați procesul de autorizare.

5. Reveniți la ChatGPT.

Dacă organizația dvs. necesită consimțământul administratorului, administratorul Microsoft Entra trebuie să aprobe permisiunile înainte ca această conexiune să poată fi utilizată.

Pentru instrucțiuni generale privind gestionarea conturilor, consultați: Conectarea și gestionarea conturilor de aplicații în ChatGPT.

Utilizați SharePoint într-o conversație

După ce conectați SharePoint, solicitați ChatGPT să găsească, să rezume sau să compare fișiere pe care le poate accesa contul Microsoft conectat.

Iată câteva exemple:

• „Găsește cel mai recent plan de proiect în SharePoint și rezumă deciziile nesoluționate.”

• „Compară cele două documente cu propuneri de pe site-ul SharePoint al echipei noastre de vânzări.”

• „Redactează o informare pentru conducere folosind documentele de lansare pe care le pot accesa.”

• „Creează un folder pentru acest proiect în biblioteca SharePoint aprobată.”

În funcție de permisiunile aprobate de organizația dvs. și de acțiunile activate în ChatGPT, aplicația SharePoint în timp real poate accepta și acțiuni precum:

• Crearea folderelor.

• Încărcarea sau actualizarea fișierelor.

• Gestionarea linkurilor de partajare.

• Utilizarea listelor și paginilor SharePoint acceptate.

Aprobarea unei permisiuni Microsoft nu activează automat toate acțiunile corespunzătoare. Administratorul spațiului dvs. de lucru ChatGPT trebuie să activeze separat acțiunile pe care organizația dorește să le permită. ChatGPT vă poate solicita să confirmați acțiunile care modifică conținutul SharePoint.

Înțelegeți permisiunile SharePoint

ChatGPT preia numai conținutul pe care contul Microsoft relevant sau membrul autorizat al spațiului de lucru are deja permisiunea să îl acceseze. Permisiunile SharePoint, OneDrive și apartenența la grupuri Microsoft 365, precum și setările de acces la spațiul de lucru, se aplică în continuare.

Proprietarul sau administratorul unui spațiu de lucru ChatGPT gestionează disponibilitatea și acțiunile aplicației. Un administrator Microsoft Entra acordă permisiunile Microsoft necesare pentru acțiunile respective. Aceste roluri pot fi deținute de persoane diferite.

Pentru mai multe informații despre controalele spațiului de lucru, consultați: Controale pentru administratori, securitate și conformitate pentru pluginuri și aplicații.

Verificați permisiunile pentru accesul SharePoint în timp real

În funcție de acțiunile activate, aplicația SharePoint poate solicita permisiuni precum:

• User.Read: Citește profilul de bază al utilizatorului conectat.

• offline_access: Menține conexiunea autorizată fără a-i solicita utilizatorului să se conecteze pentru fiecare cerere.

• Files.Read.All: Citește fișierele pe care utilizatorul conectat le poate accesa.

• Files.ReadWrite.All: Actualizează sau gestionează fișierele pe care utilizatorul conectat le poate accesa atunci când sunt activate acțiunile de scriere.

• Sites.Read.All: Citește conținutul site-urilor SharePoint pe care utilizatorul conectat le poate accesa.

• Sites.ReadWrite.All: Gestionează liste, elemente, pagini, metadate sau alte resurse SharePoint acceptate atunci când acțiunile respective sunt activate.

• Sites.Selected: Permite accesul limitat la anumite site-uri după ce un administrator SharePoint acordă acces la site-urile selectate.

Permisiunile solicitate depind de configurația organizației dvs. și de acțiunile disponibile. O permisiune trebuie acordată numai dacă organizația dvs. intenționează să permită o acțiune care o necesită.

Aprobați permisiunile Microsoft

Acești pași descriu interfața de administrare Pluginuri. Dacă spațiul dvs. de lucru utilizează administrarea prin Aplicații, accesați Setările spațiului de lucru > Aplicații, selectați SharePoint, apoi Permisiuni Microsoft. Continuați cu verificarea permisiunilor și aprobarea Microsoft descrise mai jos.

1. Conectați-vă la ChatGPT ca proprietar sau administrator al spațiului de lucru.

2. Accesați Administrare > Pluginuri.

3. Selectați Configurați permisiunile Microsoft pentru a verifica solicitarea cumulată pentru aplicațiile Microsoft ale spațiului dvs. de lucru.

4. Verificați permisiunile Microsoft afișate și acțiunile ChatGPT asociate fiecăreia.

5. Selectați numai permisiunile pe care organizația dvs. intenționează să le acorde.

Finalizați aprobarea administratorului Microsoft

1. Continuați în Microsoft Entra și conectați-vă cu un cont de administrator care poate acorda consimțământul pentru întreaga organizație.

2. Confirmați organizația și aplicația ChatGPT/OpenAI verificată.

3. Verificați întreaga solicitare selectată și finalizați procesul de consimțământ Microsoft.

4. Reveniți la ChatGPT și confirmați că verificarea permisiunilor s-a încheiat.

Dacă Microsoft Entra nu se deschide, permiteți ferestrele pop-up pentru ChatGPT și încercați din nou. Ecranul de consimțământ Microsoft aprobă sau respinge în ansamblu solicitarea de permisiuni selectată; pe acel ecran nu există casete de selectare separate pentru fiecare permisiune.

Aprobarea permisiunilor Microsoft nu conectează contul Microsoft al unui membru și nu activează automat acțiuni în ChatGPT. Administratorii spațiului de lucru trebuie să verifice separat Acțiuni, Acces pe bază de rol și setările conexe ale spațiului de lucru, dacă sunt disponibile.

Configurați sincronizarea SharePoint gestionată de administrator

Sincronizarea SharePoint gestionată de administrator permite proprietarului sau administratorului unui spațiu de lucru Enterprise ori Edu eligibil să selecteze conținut SharePoint pentru indexarea în spațiul de lucru. Membrii nu creează conexiuni SharePoint sincronizate individuale.

Indexul gestionat de administrator utilizează permisiuni pentru aplicații Microsoft aprobate de organizație pentru a evalua fișierele, site-urile, grupurile Microsoft 365 și controalele de acces. Fiecare membru poate prelua numai conținutul pe care are deja permisiunea să îl acceseze.

Pregătiți spațiul de lucru și entitatea găzduită Microsoft

Înainte de a începe:

• Confirmați că sincronizarea SharePoint gestionată de administrator este disponibilă pentru spațiul dvs. de lucru și regiunea dvs.

• Conectați-vă ca proprietar sau administrator al spațiului de lucru ChatGPT.

• Colaborați cu un administrator Microsoft Entra și, dacă este necesar, cu un administrator SharePoint.

• Stabiliți ce site-uri și foldere SharePoint trebuie indexate.

• Verificați etichetele de confidențialitate Microsoft Purview și restricțiile privind sursele din organizația dvs.

• Confirmați că acel cont Microsoft utilizat pentru configurare are permisiunile necesare pentru configurarea surselor SharePoint selectate.

Verificați permisiunile suplimentare gestionate de administrator

Sincronizarea SharePoint gestionată de administrator poate necesita permisiuni Microsoft suplimentare:

• Group.Read.All: Citește grupurile Microsoft 365 utilizate în permisiunile pentru fișiere.

• GroupMember.Read.All: Citește apartenența la grupuri utilizată pentru a determina accesul efectiv.

• User.Read.All: Citește informațiile despre utilizatori necesare pentru atribuirea și aplicarea controalelor de acces.

• Sites.FullControl.All: Citește ierarhiile de permisiuni SharePoint și permite evaluarea corectă a permisiunilor și indexarea gestionată de administrator.

• Sites.Selected: Permite configurarea site-urilor selectate, unde este cazul.

• SensitivityLabels.Read.All: Citește informațiile etichetelor de confidențialitate când se utilizează o configurație care ține cont de etichete.

Sites.FullControl.All este o permisiune Microsoft extinsă, prin urmare administratorul Microsoft Entra trebuie să o evalueze în raport cu cerințele de securitate ale organizației. Sincronizarea SharePoint gestionată de administrator utilizează această permisiune pentru a procesa corect controalele de acces SharePoint; acordarea ei nu înseamnă că membrii spațiului de lucru pot vedea fișiere care nu sunt incluse în permisiunile SharePoint existente.

Sites.Selected poate apărea din motive de compatibilitate sau pentru fluxuri cu site-uri selectate, dar nu înlocuiește celelalte permisiuni necesare sincronizării gestionate de administrator.

Configurați conexiunea gestionată de administrator

1. Accesați Administrare > Pluginuri și deschideți pluginul care include SharePoint.

2. Dacă spațiul dvs. de lucru utilizează Setările spațiului de lucru > Aplicații, selectați acolo SharePoint.

3. Deschideți setările SharePoint și confirmați că aplicația este activată pentru spațiul de lucru.

4. Verificați Acces pe bază de rol dacă spațiul dvs. de lucru acceptă controale de acces bazate pe roluri.

5. Dacă vedeți Căutare indexată, selectați Configurați.

Aprobați conexiunea și alegeți conținutul

1. Când vi se solicită, conectați-vă cu acel cont de administrator Microsoft corespunzător.

2. Verificați și aprobați permisiunile Microsoft solicitate pentru accesul gestionat de administrator.

3. Selectați site-urile sau folderele SharePoint pe care organizația dorește să le includă ori selectați tot conținutul acceptat dacă această opțiune corespunde planului de implementare aprobat.

4. Aplicați filtrarea după etichetele de confidențialitate Microsoft Purview atunci când este disponibilă și impusă de politica organizației.

5. Finalizați configurarea și acordați timpul necesar creării indexului inițial.

Dacă o conexiune SharePoint existentă necesită permisiuni Microsoft actualizate, utilizați solicitarea de reautorizare din setările aplicației, dacă este disponibilă. Deconectarea și recrearea unei conexiuni gestionate de administrator poate necesita reconstruirea indexului.

Alegeți conținutul SharePoint și OneDrive

Site-urile și folderele selectate de administrator determină domeniul de indexare. Permisiunile SharePoint și Microsoft 365 existente determină rezultatele indexate pe care le poate prelua fiecare membru al spațiului de lucru.

Sincronizarea SharePoint gestionată de administrator poate include conținut OneDrive pentru locul de muncă sau instituția de învățământ acceptat, dacă administratorul selectează tot conținutul acceptat și sunt acordate permisiunile SharePoint necesare. OneDrive personal nu este acceptat. OneDrive nu este inclus în fluxurile de selectare a site-urilor și folderelor care nu permit selectarea surselor OneDrive.

Este acceptată o singură conexiune de sincronizare SharePoint gestionată de administrator pentru fiecare spațiu de lucru.

Conținut acceptat și limitări

SharePoint acceptă tipuri de fișiere obișnuite precum .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx și .csv.

Printre limitările suplimentare se numără:

• Dimensiunea maximă acceptată este de 100 MB pentru fiecare fișier.

• Indexarea gestionată de administrator se bazează pe conținutul acceptat al fișierelor. Paginile site-urilor SharePoint nu sunt indexate prin sincronizarea gestionată de administrator. Aplicația în timp real poate crea sau gestiona pagini de site acceptate când acțiunile sunt activate.

• Indexarea inițială poate dura câteva ore sau mai mult, în funcție de dimensiunea și complexitatea mediului SharePoint selectat.

• Este posibil ca unele rezultate să lipsească în timp ce indexarea este încă în curs.

• Poate dura până când actualizările fișierelor, apartenenței la grupuri sau permisiunilor apar după o modificare.

• Fișierele protejate prin etichete Microsoft Purview care impun criptarea sau restricții de acces nu sunt indexate.

• Restricțiile de site, filtrele pentru etichetele de confidențialitate și alte controale de indexare gestionate de administrator se aplică acelei conexiuni indexate. Acestea nu restricționează automat o conexiune SharePoint în timp real activată separat.

Când sunt activate atât accesul SharePoint în timp real, cât și indexarea gestionată de administrator, verificați separat fiecare conexiune. O acțiune în timp real poate accesa alt conținut disponibil deja pentru contul conectat de la locul de muncă sau instituția de învățământ.

Depanarea problemelor SharePoint

Pentru probleme generale de conectare, consultați: Depanarea aplicațiilor în ChatGPT.

SharePoint nu apare

Confirmați că SharePoint este disponibil pentru contul dvs. și că administratorul spațiului de lucru a activat aplicația. Într-un spațiu de lucru gestionat, verificați dacă opțiunea Acces pe bază de rol sau o politică privind domeniile aprobate limitează persoanele care îl pot utiliza.

Este necesară aprobarea administratorului Microsoft

Solicitați unui administrator Microsoft Entra să verifice cererea de permisiuni. Un administrator al spațiului de lucru ChatGPT poate vedea ce acțiuni SharePoint depind de fiecare permisiune Microsoft și poate dezactiva acțiunile pe care organizația nu dorește să le aprobe.

O acțiune tot nu funcționează după aprobare

Confirmați că:

• Acțiunea este activată în setările Acțiuni ale aplicației SharePoint.

• Permisiunea corespunzătoare este încă acordată în Microsoft Entra.

• Membrul a conectat contul Microsoft dorit.

• Membrul și-a reconectat contul Microsoft dacă au fost introduse permisiuni noi.

• Contul Microsoft are acces la site-ul, fișierul sau folderul relevant.

Lipsește un fișier SharePoint

Verificați dacă:

• Fișierul este de un tip acceptat și nu depășește limita de dimensiune.

• Dacă utilizați rezultate indexate, fișierul se află în domeniul de indexare gestionat de administrator.

• Membrul poate deschide fișierul în SharePoint.

• A trecut suficient timp pentru actualizarea modificărilor recente ale permisiunilor.

Sincronizarea gestionată de administrator nu este disponibilă

Verificați dacă spațiul dvs. de lucru este eligibil, dacă sincronizarea SharePoint este acceptată în regiunea configurată și dacă un administrator Microsoft autorizat a aprobat permisiunile necesare pentru aplicație. Conturile ChatGPT personale și individuale nu pot activa sincronizarea SharePoint.

Întrebări frecvente

Pot conecta SharePoint fără să activez sincronizarea?

Da. Când aplicația SharePoint este disponibilă pentru contul dvs., vă puteți conecta contul Microsoft pentru acces în timp real la conținutul pe care aveți permisiunea să îl utilizați. Sincronizarea gestionată de administrator este o funcție separată a spațiului de lucru.

Pot activa sincronizarea SharePoint pentru contul meu ChatGPT personal?

Nu. Sincronizarea individuală SharePoint nu mai este disponibilă. Numai administratorii spațiilor de lucru eligibile pot configura sincronizarea SharePoint gestionată de administrator.

Membrii pot vedea fișiere pe care nu le pot deschide în SharePoint?

Nu. Permisiunile SharePoint și Microsoft 365 determină în continuare conținutul pe care îl poate prelua fiecare membru.

Sincronizarea SharePoint include OneDrive?

Poate include conținut OneDrive pentru locul de muncă sau instituția de învățământ acceptat, dacă administratorul selectează tot conținutul acceptat și sunt acordate permisiunile SharePoint necesare. OneDrive personal nu este acceptat, iar fluxurile de selectare a site-urilor și folderelor nu includ OneDrive decât dacă opțiunea respectivă este disponibilă explicit.

De ce solicită sincronizarea gestionată de administrator permisiunea Sites.FullControl.All?

Microsoft necesită acces la ierarhiile de permisiuni SharePoint pentru ca această conexiune să poată evalua corect permisiunile efective pentru fișiere. Administratorul dvs. Microsoft Entra trebuie să verifice această permisiune extinsă înainte de a o aproba. Membrii spațiului de lucru nu pot prelua fișiere pe care nu sunt autorizați să le acceseze.

Acțiunile SharePoint în timp real și sincronizarea gestionată de administrator pot fi activate simultan?

Da. Acestea utilizează metode de autorizare și controale diferite. Restricțiile de site și filtrele pentru etichetele de confidențialitate gestionate de administrator nu limitează automat conexiunea SharePoint separată în timp real.