Prezentare generală
Faceți ChatGPT mai util și mai personalizat cu propria sursă de date Sharepoint, acum disponibilă la cerere. Aplicația Sharepoint permite ChatGPT să se conecteze în siguranță la SharePoint, astfel încât să puteți căuta fișiere, extrage date live și face referire la conținut direct în chat.
Pentru a începe, găsiți aplicația SharePoint în directorul de aplicații ChatGPT. În funcție de tipul dvs. de plan, vă puteți conecta la SharePoint în două moduri:
Acces SharePoint autentificat de utilizator
Fiecare utilizator se conectează cu propriul cont SharePoint folosind OAuth, permițând ChatGPT să folosească conținutul SharePoint la care utilizatorul are deja permisiunea de acces. Această opțiune de conectare este disponibilă pentru toate tipurile de plan și este cea mai potrivită pentru acces individual, lansare flexibilă și explorare condusă de utilizatori.
Aplicația SharePoint cu sincronizare
În funcție de plan, puteți activa sincronizarea pentru aplicația SharePoint. Activarea sincronizării permite indexarea în avans a conținutului SharePoint pentru o regăsire mai rapidă și de calitate mai bună în ChatGPT. Această opțiune de conectare este disponibilă pentru planurile Pro, Business și Enterprise/Edu. Administratorii/proprietarii pot configura în continuare opțiunea de sincronizare prin:
implementarea sincronizării SharePoint pentru toți utilizatorii din spațiul dvs. de lucru (doar Enterprise/Edu) sau
activarea sincronizării, apoi permiterea utilizatorilor individuali să-și conecteze propriul cont SharePoint folosind OAuth.
În ambele tipuri de conexiuni, administratorii/proprietarii pot gestiona accesul din Setări spațiu de lucru → Apps, inclusiv folosind RBAC pentru a controla accesul utilizatorilor (doar Enterprise/Edu).
Notă: Începând cu 30 aprilie 2026, migrăm cererile de domenii de acces ale aplicației SharePoint din ChatGPT de la domenii delegate la domenii de acces de aplicație Microsoft, pentru opțiunea de sincronizare „Implementați pentru echipa dvs.” gestionată de administratori. Migrarea ajută ChatGPT să sincronizeze conținutul SharePoint selectat și să evalueze permisiunile SharePoint, inclusiv apartenența la grupuri de site SharePoint vechi, fără a depinde doar de fișierele vizibile administratorului care a finalizat configurarea. În plus, administratorii și proprietarii pot configura etichetele de sensibilitate Microsoft Purview din setările aplicației.
Aceste domenii noi vor trebui aprobate de un administrator Microsoft Entra. Administratorii și proprietarii pot reautentifica ușor aplicația SharePoint navigând la Setări spațiu de lucru > Aplicații, și găsind mesajul „Reconectați SharePoint pentru o sincronizare mai bună” în partea de sus a ecranului sau căutând aplicația SharePoint și făcând clic pe butonul „Este necesară reautentificarea” pentru a obține noul set de funcționalități. Astfel se evită deconectarea și reconectarea, care ar cauza resincronizarea indexului.
Deploy to you team când aveți nevoie de control centralizat
(Doar Enterprise/Edu) Aceasta este cea mai bună opțiune dacă organizația dvs. dorește ca un administrator să aleagă ce conținut SharePoint este sincronizat, să aplice controale de acces la nivel de spațiu de lucru și să implementeze o configurație previzibilă în întregul spațiu de lucru.
Folosiți configurarea autentificată de utilizator pentru programe pilot sau adopție condusă de utilizatori
Aceasta este cea mai bună opțiune când doriți ca utilizatorii individuali să-și conecteze propriul cont SharePoint și să exploreze experiența fără un domeniu de sincronizare gestionat centralizat.
Dacă ambele tipuri de conexiune sunt activate, alegeți și comunicați un model principal
Ambele pot fi activate simultan din punct de vedere tehnic. Dacă organizația dvs. necesită un domeniu selectat centralizat și un model de implementare mai controlat, folosiți sincronizarea gestionată de administrator ca model principal de lansare și comunicați clar acest lucru utilizatorilor.
Faceți un pilot înaintea lansării pe scară largă dacă mediul dvs. depinde mult de rezolvarea accesului pe bază de grup sau de structuri SharePoint complexe
Dacă implementarea dvs. se bazează pe rezolvarea permisiunilor pe bază de director, pe site-uri SharePoint conectate la Teams sau pe modele complexe de acces moștenit, validați comportamentul cu un pilot înaintea lansării pe scară largă.
Exemple de cazuri de utilizare și solicitări
Comunicare și redactare
Redactați actualizări, sintetizați documente sau urmați ghidurile companiei folosind instrumente conectate.
„Redactează o actualizare executivă folosind cele mai recente informații despre proiectul [x].”
„Consolidează toate documentele despre [x] într-un ghid pentru noii angajați.”
Organizare și productivitate
Organizați-vă cunoștințele, evidențiați documentele importante și creșteți-vă productivitatea personală.
„Găsește cele mai recente pitch deck-uri despre [x].”
„Găsește-mi primele trei documente cele mai relevante despre [topic].”
Analiză și raportare
Analizați date interne și externe pentru cercetare competitivă și de piață.
„Creează o comparație alăturată a ofertei produsului meu cu concurentul [x], folosind documentele noastre interne și surse web publice.”
„Identifică oportunități în industria [x] pe baza documentelor noastre interne și a informațiilor publice de pe web.”
Aflați mai multe despre cazurile de utilizare și solicitările pentru aplicații.
Capacități și permisiuni
Ce poate accesa
Tipuri de fișiere acceptate: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Ce poate face
Citi conținutul și metadatele pentru fișierele și folderele la care aveți acces în SharePoint
Respectă permisiunile SharePoint, inclusiv elementele partajate cu dvs.
Permisiune solicitată (domeniu)
Notă: Aplicația necesită ca următoarele domenii să fie revizuite și aprobate de administratorul dvs. Microsoft Entra. Dacă domeniile nu sunt aprobate de administratorul Entra, este posibil să vedeți o eroare când încercați să conectați aplicația în ChatGPT.
Aprobarea domeniilor nu face imediat toate acțiunile disponibile pentru utilizatori. Administratorii și proprietarii trebuie totuși să revizuiască acțiunile aplicației în Setări spațiu de lucru > Apps pentru aplicație. În Action control, administratorii pot alege cum sunt gestionate acțiunile curente ale aplicației, permițând toate acțiunile, permițând doar acțiunile de citire sau selectând un set personalizat de acțiuni.
Dacă administratorii selectează Custom, pot alege și cum sunt gestionate acțiunile adăugate ulterior, selectând Enable all new actions, Only enable new read actions sau Disable new actions. Dacă administratorii selectează Disable new actions, trebuie să revizuiască și să activeze noile acțiuni înainte ca utilizatorii să le poată folosi. După ce administratorii permit acțiuni suplimentare, este posibil ca utilizatorii să trebuiască să reconecteze aplicația pentru a le utiliza.
Toate tipurile de configurare:
| Domeniu de acces | Explicație |
offline_access | Permite aplicației să mențină accesul după configurare, astfel încât conținutul sincronizat să poată rămâne actualizat fără a cere utilizatorului să se reconecteze de fiecare dată. |
User.Read | Permite aplicației să citească informațiile de bază din profilul utilizatorului conectat în timpul configurării și autentificării. |
Files.Read.All | Permite aplicației să citească fișierele la care utilizatorul are acces. Acest lucru este folosit și pentru a popula fișierele în selectorul de fișiere și pentru a susține funcționalitatea de bază de sincronizare. |
Files.ReadWrite.All | Permite aplicației să acceseze și să actualizeze fișierele la care utilizatorul are acces atunci când este necesar acces de scriere pentru experiența de fișiere conectate. |
Sites.Read.All | Permite aplicației să citească elemente din site-urile SharePoint la care utilizatorul are acces pentru fluxurile standard de configurare. |
Următoarele domenii de acces sunt necesare suplimentar pentru configurările gestionate de administratori:
| Domeniu de acces | Explicație |
Group.Read.All | Permite aplicației să citească grupurile Microsoft 365 folosite în permisiunile fișierelor. Fără acest domeniu, controalele de acces bazate pe grupuri nu pot fi procesate corect. |
GroupMember.Read.All | Permite aplicației să citească apartenența la grupurile Microsoft 365 folosite pentru permisiuni. Fără acest domeniu, accesul utilizatorilor moștenit prin grupuri nu poate fi procesat corect. |
Sites.FullControl.All | Permite aplicației să citească elemente din toate colecțiile de site-uri pe care utilizatorul le poate accesa. Acest lucru este necesar pentru sincronizarea gestionată de administratori, astfel încât selecția din selectorul de fișiere și fluxurile de sincronizare a întregului conținut să funcționeze corect. Citiți întrebările frecvente pentru detalii despre de ce este necesar acest domeniu. |
Sites.Selected | Permite aplicației să citească elemente din colecțiile de site-uri configurate explicit de utilizatori. Acest domeniu este inclus pentru compatibilitate, dar Sites.FullControl.All este domeniul principal folosit pentru sincronizarea gestionată de administratori. |
User.Read.All | Permite aplicației să citească informațiile despre utilizatori necesare pentru a atribui corect controalele de acces. Fără acest domeniu, permisiunile bazate pe utilizator nu pot fi procesate corect. |
SensitivityLabels.Read.All | Permite aplicației să citească etichetele de sensibilitate aplicate fișierelor, astfel încât acestea să poată fi respectate în timpul sincronizării. |
Limitări cunoscute
Dimensiunea maximă de fișier acceptată este de 100 MB per fișier
Conținutul direct din paginile de site SharePoint nu este acceptat. Pentru a fi indexat și disponibil în ChatGPT, conținutul trebuie să fie într-un tip de fișier acceptat.
Sincronizarea inițială poate dura. În mediile mai mici, conținutul poate începe să apară în câteva ore; în mediile mai mari, sincronizarea completă poate dura mai mult.
În timpul sincronizării parțiale, unele conținuturi recente pot fi deja disponibile, în timp ce conținutul mai vechi sau accesat mai rar este încă în curs de sincronizare. Unele rezultate pot lipsi până când sincronizarea completă se încheie.
Aplicațiile cu sincronizare sunt concepute să funcționeze cel mai bine pentru întrebări și răspunsuri și interogări de tip căutare. Performanța poate fi mai limitată pentru sarcini de agregare la scară foarte mare sau analize deosebit de complexe.
Pentru sincronizarea gestionată de administratori, accesul la OneDrive este acceptat numai când administratorul spațiului de lucru selectează sincronizați tot și are permisiunile necesare de administrator SharePoint. Dacă administratorul selectează manual site-uri și foldere în timpul configurării, OneDrive nu este acceptat în acel flux de selecție.
Este acceptată o singură instanță de sincronizare SharePoint gestionată de administratori per spațiu de lucru.
Conexiunile SharePoint gestionate de administratori existente pot necesita reautentificare înainte ca filtrarea etichetelor de sensibilitate și suportul îmbunătățit pentru permisiunile grupurilor SharePoint vechi să fie disponibile.
Fișierele protejate de etichete de sensibilitate Microsoft Purview care impun criptare sau control al accesului nu sunt sincronizate de ChatGPT.
Aflați mai multe despre controalele de administrare, securitate și conformitate în aplicații.
Configurarea accesului SharePoint autentificat de utilizator
Vă puteți conecta la aplicația SharePoint găsind-o în directorul de aplicații ChatGPT. Urmați pașii enumerați în acest articol despre conectarea de aplicații noi.
Configurarea aplicației SharePoint cu sincronizare
În funcție de tipul dvs. de plan, există două modalități de a implementa aplicația SharePoint cu sincronizare pentru echipa dvs.:
Implementare pentru echipa dvs.
Doar pentru planurile Enterprise/Edu: administratorii se pot conecta o singură dată pentru toți utilizatorii din spațiul lor de lucru - persoanele individuale nu trebuie să configureze nimic singure. În timpul configurării, administratorii pot selecta domeniul site-urilor sau folderelor de sincronizat cu un selector de domeniu, asigurându-se că este pus la dispoziție doar conținutul potrivit.
După activare, ChatGPT va potrivi automat utilizatorii ale căror conturi SharePoint și ChatGPT au aceleași domenii de e-mail, aplicând orice setări preexistente de control al accesului bazat pe roluri (RBAC) din SharePoint pentru a asigura securitatea. Fiecare membru va vedea și accesa în ChatGPT doar fișierele SharePoint la care are deja permisiunea de acces.
Self-service
Fiecare utilizator își conectează propriul cont SharePoint prin OAuth și poate activa sau dezactiva sincronizarea în timpul configurării aplicației sau din Settings → Apps. Administratorii Business și Enterprise/Edu pot controla disponibilitatea generală a aplicației și a sincronizării din pagina de setări pentru admin, inclusiv RBAC (doar Enterprise/Edu).
Utilizatorii Pro care doresc să activeze sincronizarea pentru conturile lor trebuie să urmeze opțiunea de configurare Self-service. Puteți activa configurarea când conectați aplicația sau din Settings → Apps după conectare.
Configurarea spațiului de lucru Enterprise/Edu
Opțiunea 1: Implementare pentru echipa dvs.
Administratorii spațiului de lucru ChatGPT Enterprise trebuie să activeze accesul la aplicația SharePoint în Setările aplicațiilor pentru admin ale spațiului lor de lucru sau făcând clic pe pictograma de profil și selectând Setări spațiu de lucru.
Faceți clic pe Enable Sync. Veți vedea o alegere între Deploy to your team și Self-service set up.
Folosiți Configure access pentru RBAC.
Opțional, selectați Manage domains pentru a limita conturile SharePoint conectate la un set aprobat de domenii.
Faceți clic pe Enable Sync.
Selectați Deploy to your team și finalizați orice pași OAuth necesari.
Acum puteți alege domeniul site-urilor/folderelor pentru echipa dvs. Parcurgeți pașii pentru a finaliza configurarea.
După finalizarea configurării, ChatGPT începe sincronizarea cu SharePoint. Sincronizarea inițială poate dura până la câteva ore sau mai mult, în funcție de volumul de date de sincronizat.
După finalizare, utilizatorii pot adresa ChatGPT întrebări despre fișierele lor OneDrive și SharePoint.
Opțiunea 2: Configurare autentificată de utilizator
Administratorii Enterprise trebuie mai întâi să activeze aplicația SharePoint din Setările aplicației pentru admin (vedeți Opțiunea 1 de mai sus), apoi să activeze sincronizarea.
Utilizatorii pot apoi activa sincronizarea SharePoint din conturile lor. Pentru activare, utilizatorii trebuie să:
Acceseze Settings > Apps.
Găsească SharePoint în lista de aplicații conectate. Dacă nu v-ați conectat încă, faceți clic pe dala SharePoint și apoi pe Connect.
Selecteze Sync ca tip de conexiune și să facă clic pe Continue.
Să finalizeze configurarea OAuth.
Dacă v-ați conectat anterior la SharePoint, faceți clic pe Enable Sync pentru intrarea SharePoint.
Sincronizarea inițială poate dura până la câteva ore, în funcție de volumul de date de sincronizat. După finalizare, utilizatorii pot adresa ChatGPT întrebări despre fișierele lor OneDrive și SharePoint.
Configurarea spațiului de lucru Business
Administratorii spațiului de lucru ChatGPT Business trebuie să activeze accesul la aplicația Sharepoint în Setările aplicațiilor pentru admin ale spațiului lor de lucru. După activare, fiecare utilizator își poate conecta contul individual conectându-se la SharePoint printr-un flux OAuth.
Pasul 1: Activați accesul la aplicația Sharepoint în Setări admin
Administratorii ChatGPT pot accesa Setările aplicațiilor pentru admin făcând clic pe pictograma de profil și selectând Setări spațiu de lucru.
Sub Apps -> Enabled, asigurați-vă că Sharepoint este activat. Acest comutator va oferi utilizatorilor individuali acces atât la aplicația Sharepoint, cât și la aplicația Sharepoint cu sincronizare. Puteți configura aplicația făcând clic pe meniul cu puncte de suspensie (...). Selectați Manage domains pentru a limita conturile SharePoint conectate la un set aprobat de domenii.
După aceasta, membrii spațiului dvs. de lucru vor putea activa sincronizarea în conturile lor individuale.
Pasul 2: Utilizatorul spațiului de lucru se conectează la SharePoint (OAuth)
Dacă ați conectat deja Sharepoint la contul dvs. individual, treceți direct la Pasul 3.
În ChatGPT, faceți clic pe + și More. Apoi, alegeți SharePoint și urmați pașii de conectare (OAuth).
Alternativ, puteți merge la Settings și selecta Apps. Apoi selectați Sync și alegeți SharePoint, apoi finalizați fluxul de conectare.
După finalizarea fluxului de conectare Sharepoint, sincronizarea va fi activată automat.
Pasul 3: Utilizatorul activează sincronizarea pentru Sharepoint
Pentru a activa sincronizarea SharePoint:
Accesați Settings > Apps.
Găsiți SharePoint în lista dvs. de aplicații conectate.
Faceți clic pe Enable sync.
Sincronizarea inițială poate dura de la câteva minute la câteva ore. După finalizare, utilizatorii pot adresa ChatGPT întrebări despre fișierele lor OneDrive și SharePoint.
Configurare ChatGPT Pro
Utilizatorii ChatGPT Pro pot activa accesul la aplicația Sharepoint cu sincronizare din Settings > Apps.
Pentru a activa sincronizarea SharePoint:
Accesați Settings > Apps
Dacă nu v-ați conectat anterior la SharePoint, găsiți dala SharePoint și faceți clic pe Connect.
Dacă v-ați conectat anterior la SharePoint, faceți clic pe Enable sync.
Sincronizarea inițială poate dura de la câteva minute la câteva ore. După finalizare, utilizatorii pot adresa ChatGPT întrebări despre fișierele lor OneDrive și SharePoint.
Întrebări frecvente - General
Sincronizați atât OneDrive, cât și SharePoint?
Da. Aplicația de sincronizare funcționează atât cu fișierele personale din OneDrive, cât și cu unitățile partajate din SharePoint.
Ce se întâmplă dacă nu activez sincronizarea?
Dacă nu activați sincronizarea (fie ca administrator al spațiului de lucru, fie în setările utilizatorului), aplicația va funcționa în continuare pentru căutarea fișierelor. Veți putea în continuare să interogați site-urile SharePoint, dar datele nu vor fi indexate continuu pentru informații actualizate. Citiți mai multe despre
Pot administratorii controla cine are acces la aplicația cu sincronizare?
Da, puteți configura în continuare accesul la setările utilizatorilor cu RBAC.
Când vor fi reflectate fișierele noi sau actualizate?
Fișierele noi și actualizate sunt reflectate de obicei în câteva minute până la aproximativ o oră.
Sunt respectate de ChatGPT permisiunile pentru fișiere?
Permisiunile pentru fișiere sunt întotdeauna respectate. Utilizatorii au acces doar la propriile fișiere și la fișierele pe care alții le-au partajat cu ei.
Poate un utilizator individual să conecteze un cont SharePoint din orice domeniu în modul autentificat de utilizator?
Da. Pentru aplicația autentificată de utilizator cu sincronizare, nu există restricții de domeniu; utilizatorii se pot conecta la orice cont SharePoint la care au acces.
Am avut anterior activată aplicația autentificată de utilizator pentru spațiul meu de lucru Enterprise. Cum trec la aplicația gestionată de administrator?
Administratorii pot face tranziția fără probleme accesând Setări admin → Apps → SharePoint → Deploy to team. Aceasta va adăuga sincronizarea gestionată de administrator fără a dezactiva imediat aplicația autentificată de utilizator, evitând întreruperile.
Întrebări frecvente - Aplicație gestionată de administrator cu sincronizare
Prin ce diferă aceasta de aplicația SharePoint autentificată de utilizator cu sincronizare?
Aplicația autentificată de utilizator cu sincronizare cere fiecărui utilizator să se autentifice individual (OAuth) și să-și sincronizeze propriile fișiere. Administratorii puteau activa SharePoint pentru organizație, dar nu îl puteau implementa direct pentru toată lumea.
Aplicația gestionată de administrator cu sincronizare permite unui administrator să se autentifice și să implementeze în întreaga organizație, astfel încât utilizatorii nu trebuie să finalizeze configurarea individuală. După finalizarea configurării și activării de către administrator, utilizatorii pot începe să o folosească fără configurare OAuth personală.
Ce se întâmplă dacă am configurat deja aplicația autentificată de utilizator cu sincronizare?
Administratorii pot face tranziția fără probleme accesând Setări admin → Apps → SharePoint → Deploy to team. Aceasta va adăuga sincronizarea gestionată de administrator fără a dezactiva imediat aplicația autentificată de utilizator cu sincronizare, evitând întreruperile.
După ce activez aplicația gestionată de administrator cu sincronizare, utilizatorii trebuie să activeze manual aplicația în chatul lor?
Nu. După configurarea sincronizării de administrator, utilizatorii nu trebuie să se autentifice individual. Utilizatorii pot pur și simplu să pună întrebări precum „Arată-mi X în SharePoint.”
Aplicația gestionată de administrator cu sincronizare acceptă și accesul la fișierele OneDrive?
Da, dar numai dacă administratorul spațiului de lucru ChatGPT selectează sync all în fluxul de configurare și este administrator SharePoint cu permisiuni complete pentru a gestiona setările, conținutul și permisiunile în toate site-urile și subsite-urile dintr-o colecție de site-uri SharePoint.
Dacă administratorul spațiului de lucru alege să selecteze manual site-uri și foldere în procesul de configurare a sincronizării, OneDrive nu este acceptat (selectorul de foldere pentru administrator nu acceptă selectarea OneDrive în fluxul de selecție.)
Ca reamintire, utilizatorii vor avea acces doar la conținutul pe care au permisiunea să îl vizualizeze în SharePoint.
De unde știe ChatGPT ce utilizatori să activeze?
Accesul se bazează pe potrivirea strictă a domeniului de e-mail între SharePoint și ChatGPT. Contul SharePoint al unui utilizator trebuie să corespundă adresei de e-mail a contului său ChatGPT.
Dar despre controlul accesului bazat pe roluri (RBAC)?
Administratorii pot controla ce grupuri au acces la SharePoint prin RBAC. Aplicația respectă configurațiile RBAC existente din SharePoint. Dacă un administrator a setat deja RBAC, acele setări se aplică. Dacă nu, administratorii pot configura RBAC în orice moment
Vor vedea utilizatorii în continuare doar fișierele pentru care au permisiune?
Da. Permisiunile existente pentru fișiere din SharePoint sunt respectate integral. Utilizatorii accesează doar fișierele pe care au deja permisiunea să le vizualizeze în SharePoint.
Ce pot controla administratorii la configurarea aplicației?
Administratorii trebuie să fie atât administratori SharePoint, cât și administratori ChatGPT. Ei pot alege să sincronizeze toate fișierele sau site-uri și foldere specifice. Fișierele gestionate astfel vor apărea în ChatGPT ca „gestionate de administrator” la tipul de conexiune.
Pot administratorii să schimbe ulterior ce este sincronizat?
Da. Administratorii pot actualiza domeniul de sincronizare din setările aplicației SharePoint. Selectați Limitați conținutul pentru a schimba ce conținut este sincronizat sau pentru a configura filtrarea etichetelor de sensibilitate, atunci când este disponibilă.
Putem folosi atât aplicațiile autentificate de utilizator, cât și cele gestionate de administrator?
Da. Din punct de vedere tehnic, ambele aplicații pot fi activate simultan.
Când vor fi reflectate fișierele noi sau actualizate?
Fișierele noi și actualizate sunt reflectate de obicei în câteva minute până la aproximativ o oră.
Pot alege domeniul sincronizării, cum ar fi anumite foldere sau fișiere?
Da, puteți selecta domeniul sincronizării în timpul configurării sau îl puteți edita.
Putem activa mai multe aplicații SharePoint gestionate de administrator cu sincronizare în același spațiu de lucru (de ex., una per tenant/brand)?
Este acceptată o singură instanță SharePoint gestionată de administrator per spațiu de lucru.
De ce afișează ecranul de consimțământ Microsoft atât permisiuni delegate, cât și permisiuni de aplicație?
În timpul migrării la permisiuni de aplicație pentru sincronizarea SharePoint gestionată de administratori, Microsoft poate afișa atât permisiuni delegate, cât și permisiuni de aplicație. Această suprapunere temporară ajută la păstrarea comportamentului existent al conectorului SharePoint, permițând totodată o acoperire îmbunătățită și filtrarea etichetelor de sensibilitate. În viitor, este posibil să eliminăm complet cererile pentru domenii delegate.
De ce solicită aplicația Sites.FullControl.All?
Aplicația solicită Sites.FullControl.All pentru a putea prelua complet și corect permisiunile documentelor. Ghidul Microsoft pentru scanarea ierarhiilor de permisiuni cu interogări delta Microsoft Graph afirmă că aplicațiile au nevoie de Sites.FullControl.All pentru a procesa corect permisiunile. În testele noastre, Sites.Read.All putea întârzia actualizările privind controlul accesului, ceea ce însemna că permisiunile documentelor nu erau întotdeauna reflectate imediat.
De ce solicită aplicația domenii Sharepoint?
Această modificare permite aplicației să preia informații despre controlul accesului și grupuri pentru un site Sharepoint (vechi).
De ce solicită aplicația domeniul Sites.Selected?
Domeniul Sites.Selected este un subset strict al Sites.FullControl.All. Aplicația are nevoie de cel puțin unul dintre cele două pentru a funcționa corect. Sites.Selected permite organizațiilor și administratorilor IT să restricționeze și mai mult accesul pentru aplicație. Recomandăm să păstrați domeniul prezent.
Notă: dacă administratorul ia în considerare revocarea Sites.FullControl.All, asigurați-vă că site-urile selectate sunt făcute accesibile urmând acest ghid Microsoft pentru a vă asigura că acest conector funcționează corect.
OpenAI a activat acest domeniu pentru un program pilot timpuriu și recomandă să luați legătura înainte de a vă baza pe acest domeniu.
Cum sunt gestionate etichetele de sensibilitate Microsoft Purview?
Sincronizarea SharePoint gestionată de administratori poate utiliza metadatele etichetelor de sensibilitate Microsoft Purview pentru a exclude din sincronizare fișierele selectate care au etichete. Acest lucru necesită permisiunea SensitivityLabels.Read.All.
Etichetele de sensibilitate Microsoft sunt gestionate în funcție de dacă eticheta este configurată să cripteze conținutul. O etichetă poate fi doar pentru clasificare: Microsoft descrie etichetele de sensibilitate ca metadate în text clar folosite pentru clasificarea conținutului, iar aceste etichete nu criptează în sine fișierul și nu schimbă cine îl poate deschide.
Fișierele cu etichete de sensibilitate doar pentru clasificare pot fi sincronizate dacă sunt altfel în domeniul selectat și utilizatorul are permisiunea SharePoint de a le accesa. Administratorii pot exclude din sincronizare fișierele cu anumite etichete doar pentru clasificare folosind filtrul pentru etichete de sensibilitate.
Dacă o etichetă de sensibilitate este configurată cu control al accesului, Microsoft aplică criptare conținutului. Microsoft afirmă că acest conținut criptat poate fi decriptat doar de utilizatorii autorizați prin setările de criptare ale etichetei și rămâne criptat oriunde se află. Aceste fișiere protejate nu sunt sincronizate de ChatGPT și sunt excluse automat; administratorii nu trebuie să selecteze aceste etichete în filtrul de etichete de sensibilitate.
Am configurat anterior aplicația SharePoint gestionată de administratori. Cum obțin noile funcționalități?
Dacă ați configurat deja sincronizarea SharePoint gestionată de administratori, nu deconectați și reconectați aplicația. Deconectarea și reconectarea pot face ca conținutul SharePoint să fie resincronizat și reindexat, ceea ce poate întârzia disponibilitatea în ChatGPT.
În schimb, mergeți la setările aplicației SharePoint (din Setări spațiu de lucru > Aplicații) și folosiți mesajul de reautentificare. Reautentificarea păstrează sincronizarea existentă și orice selecție anterioară de conținut. Pentru a actualiza selecția, selectați Limitați conținutul pentru a face modificări, cum ar fi adăugarea unor site-uri nou descoperite sau excluderea conținutului etichetat cu etichete de sensibilitate neprotejate (Notă: etichetele de sensibilitate protejate sunt întotdeauna excluse).
Ce se întâmplă dacă nu reautentific cu domeniile Microsoft suplimentare?
Conexiunea dvs. existentă la aplicația SharePoint rămâne activă, iar funcționalitatea preexistentă continuă neschimbată. Totuși, nu veți putea utiliza funcțiile care necesită domeniile Microsoft suplimentare, inclusiv filtrarea etichetelor de sensibilitate și suportul îmbunătățit pentru permisiunile grupurilor SharePoint vechi.