Prezentare generală

Faceți ChatGPT mai util și mai personalizat cu propria sursă de date Sharepoint, acum disponibilă la cerere. Aplicația Sharepoint permite ChatGPT să se conecteze în siguranță la SharePoint, astfel încât să puteți căuta fișiere, extrage date live și face referire la conținut direct în chat.

Pentru a începe, găsiți aplicația SharePoint în directorul de aplicații ChatGPT. În funcție de tipul dvs. de plan, vă puteți conecta la SharePoint în două moduri:

Acces SharePoint autentificat de utilizator

Fiecare utilizator se conectează cu propriul cont SharePoint folosind OAuth, permițând ChatGPT să folosească conținutul SharePoint la care utilizatorul are deja permisiunea de acces. Această opțiune de conectare este disponibilă pentru toate tipurile de plan și este cea mai potrivită pentru acces individual, lansare flexibilă și explorare condusă de utilizatori.

Aplicația SharePoint cu sincronizare

În funcție de plan, puteți activa sincronizarea pentru aplicația SharePoint. Activarea sincronizării permite indexarea în avans a conținutului SharePoint pentru regăsire mai rapidă și de calitate superioară în ChatGPT. Această opțiune de conexiune este disponibilă pentru planurile Pro, Business și Enterprise/Edu. Administratorii/proprietarii pot configura suplimentar opțiunea de sincronizare prin:

• implementarea sincronizării SharePoint pentru toți utilizatorii din spațiul dvs. de lucru (doar Enterprise/Edu) sau

• activarea sincronizării, apoi permiterea utilizatorilor individuali să își conecteze propriul cont SharePoint folosind OAuth.

În ambele tipuri de conexiuni, administratorii/proprietarii pot gestiona accesul din Setările spațiului de lucru → Aplicații, inclusiv folosind RBAC pentru a controla accesul utilizatorilor (doar Enterprise/Edu).

Implementați pentru echipă când aveți nevoie de control centralizat

(Numai Enterprise/Edu) Această opțiune este ideală dacă organizația dvs. dorește ca un administrator să aleagă ce conținut SharePoint se sincronizează, să aplice controale de acces la nivelul spațiului de lucru și să implementeze o configurație previzibilă în întregul spațiu de lucru.

Folosiți configurarea autentificată de utilizator pentru programe pilot sau adopție condusă de utilizatori

Aceasta este cea mai bună opțiune când doriți ca utilizatorii individuali să-și conecteze propriul cont SharePoint și să exploreze experiența fără un domeniu de sincronizare gestionat centralizat.

Dacă ambele tipuri de conexiune sunt activate, alegeți și comunicați un model principal

Ambele pot fi activate simultan din punct de vedere tehnic. Dacă organizația dvs. necesită un domeniu selectat centralizat și un model de implementare mai controlat, folosiți sincronizarea gestionată de administrator ca model principal de lansare și comunicați clar acest lucru utilizatorilor.

Rulați un pilot înainte de lansarea pe scară largă dacă mediul dvs. depinde mult de rezolvarea accesului pe bază de grupuri sau de structuri SharePoint complexe

Dacă implementarea dvs. se bazează pe rezolvarea permisiunilor pe bază de director, site-uri SharePoint conectate la Teams sau modele complexe de acces moștenit, validați comportamentul cu un pilot înainte de lansarea pe scară largă.

Aflați mai multe despre conectarea unei aplicații noi.

Exemple de cazuri de utilizare și solicitări

Comunicare și redactare

Redactați actualizări, sintetizați documente sau urmați ghidurile companiei folosind instrumente conectate.

• „Redactează o actualizare executivă folosind cele mai recente informații despre proiectul [x].”

• „Consolidează toate documentele despre [x] într-un ghid pentru noii angajați.”

Organizare și productivitate

Organizați-vă cunoștințele, evidențiați documentele importante și creșteți-vă productivitatea personală.

• „Găsește cele mai recente pitch deck-uri despre [x].”

• „Găsește-mi primele trei documente cele mai relevante despre [topic].”

Analiză și raportare

Analizați date interne și externe pentru cercetare competitivă și de piață.

• „Creează o comparație alăturată între oferta mea de produse și cea a concurentului [x], folosind documentele noastre interne și surse web publice.”

• „Identifică oportunități în industria [x] pe baza documentelor noastre interne și a informațiilor web publice.”

Aflați mai multe despre cazurile de utilizare și solicitările aplicațiilor.

Capacități și permisiuni

Ce poate accesa

• Tipuri de fișiere acceptate: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Ce poate face

• Citi conținutul și metadatele pentru fișierele și folderele la care aveți acces în SharePoint

• Respectă permisiunile SharePoint, inclusiv elementele partajate cu dvs.

Permisiune solicitată (domeniu)

Permisiuni necesare pentru aplicațiile Microsoft

Unele acțiuni din aplicațiile Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams și SharePoint necesită permisiuni Microsoft Graph, pe care un administrator Microsoft Entra trebuie să le acorde organizației. Proprietarul sau administratorul unui spațiu de lucru ChatGPT și administratorul Microsoft Entra pot fi persoane diferite, așadar coordonați-vă cu persoana care poate acorda consimțământul la nivelul întregii organizații.

Revizuirea permisiunilor în ChatGPT

Pentru fiecare aplicație Microsoft activată:

1. Conectați-vă la ChatGPT ca proprietar sau administrator al spațiului de lucru.

2. Accesați Administrare → Aplicații și selectați Activate.

3. Deschideți meniul cu opțiuni suplimentare al aplicației și selectați Gestionați aplicația.

4. Selectați Permisiuni Microsoft.

5. Revizuiți fiecare permisiune Microsoft Graph și acțiunile ChatGPT enumerate sub aceasta. În curând înseamnă că o acțiune este inclusă pentru revizuirea prealabilă a permisiunilor, dar nu este disponibilă momentan. Aprobată înseamnă că permisiunea a fost inclusă în ultimul flux de aprobare finalizat cu succes prin ChatGPT pentru aplicația și spațiul de lucru respectiv.

6. Selectați numai permisiunile pe care organizația dvs. dorește să le includă în solicitare. Permisiunile și acțiunile disponibile pot varia în funcție de aplicație. Dacă organizația dvs. nu dorește să acorde o permisiune, nu o includeți în solicitare și mențineți dezactivate toate acțiunile care depind de aceasta.

Finalizarea solicitării în Microsoft Entra

1. Selectați Revizuiți permisiunile în Microsoft Entra. Dacă Microsoft Entra nu se deschide, permiteți ferestrele pop-up pentru ChatGPT și încercați din nou.

2. Conectați-vă cu un cont de administrator Microsoft Entra care poate acorda consimțământul la nivelul întregii organizații.

3. Confirmați că sunt afișate organizația corectă și aplicația verificată ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Revizuiți solicitarea de permisiuni selectată. Ecranul de confirmare Microsoft Entra nu oferă casete de selectare pentru fiecare permisiune: selectați Acceptați pentru a acorda întreaga solicitare selectată sau Anulați pentru a nu face nicio modificare.

5. Reveniți la ChatGPT și confirmați că fluxul de aprobare s-a finalizat.

Repetați revizuirea pentru fiecare aplicație Microsoft activată. Permisiunile Microsoft sunt acordate entității găzduite Entra și aplicației OpenAI, iar ChatGPT urmărește revizuirea permisiunilor pentru fiecare spațiu de lucru și aplicație.

După aprobarea permisiunilor

Aprobarea permisiunilor Microsoft nu activează acțiunile ChatGPT și nu conectează contul Microsoft al unui utilizator individual. Proprietarii și administratorii spațiului de lucru trebuie să activeze separat acțiunile pe care doresc să le pună la dispoziție. Este posibil ca utilizatorii să fie nevoiți și să își conecteze sau reconecteze contul Microsoft după modificarea permisiunilor.

Dacă o acțiune tot nu funcționează, confirmați că:

1. Acțiunea este activată în setările aplicației din spațiul de lucru ChatGPT.

2. Permisiunea acordată există în continuare în Microsoft Entra.

3. Conexiunea Microsoft a utilizatorului a fost creată sau reîmprospătată cu permisiunile necesare.

Dacă un administrator Entra modifică sau revocă ulterior permisiunea direct în Microsoft, revizuiți-o în Entra și reluați fluxul de aprobare ChatGPT.

Pentru toate tipurile de configurare:

Permisiuni suplimentare pentru acțiunile SharePoint autentificate de utilizator

Pentru configurările gestionate de administrator sunt necesare și următoarele domenii de acces:

Limitări cunoscute

• Dimensiunea maximă acceptată a fișierului este de 100 MB per fișier

• Conținutul direct din paginile site-urilor SharePoint nu este acceptat. Pentru a fi indexat și disponibil în ChatGPT, conținutul trebuie să fie într-un tip de fișier acceptat.

• Sincronizarea inițială poate dura. În medii mai mici, conținutul poate începe să apară în câteva ore; în medii mai mari, sincronizarea completă poate dura mai mult.

• În timpul sincronizării parțiale, unele conținuturi recente pot fi deja disponibile, în timp ce conținutul mai vechi sau accesat mai rar este încă în curs de sincronizare. Unele rezultate pot lipsi până la finalizarea sincronizării complete.

• Aplicațiile cu sincronizare sunt concepute să funcționeze cel mai bine pentru întrebări și răspunsuri și interogări de tip căutare. Performanța poate fi mai limitată pentru sarcini de agregare la scară foarte mare sau analize deosebit de complexe.

• Pentru sincronizarea administrată de administrator, accesul OneDrive este acceptat doar când administratorul spațiului de lucru selectează sincronizați tot și are permisiunile de administrator SharePoint necesare. Dacă administratorul selectează manual site-uri și foldere în timpul configurării, OneDrive nu este acceptat în acel flux de selecție.

• Este acceptată o singură instanță de sincronizare SharePoint administrată de administrator per spațiu de lucru.

• Conexiunile SharePoint existente administrate de administrator pot necesita reautentificare înainte ca filtrarea etichetelor de sensibilitate și suportul îmbunătățit pentru permisiunile grupurilor SharePoint moștenite să fie disponibile.

• Fișierele protejate de etichete de sensibilitate Microsoft Purview care impun criptare sau control al accesului nu sunt sincronizate de ChatGPT.

Aflați mai multe despre controalele de administrare, securitate și conformitate în aplicații.

Configurarea accesului SharePoint autentificat de utilizator

Vă puteți conecta la aplicația SharePoint găsind-o în directorul de aplicații ChatGPT. Urmați pașii enumerați în acest articol despre conectarea aplicațiilor noi.

Configurarea aplicației SharePoint cu sincronizare

În funcție de tipul dvs. de plan, există două modalități de a implementa aplicația SharePoint cu sincronizare pentru echipa dvs.:

Implementare pentru echipa dvs.

Doar pentru planurile Enterprise/Edu: administratorii se pot conecta o singură dată pentru toți utilizatorii din spațiul lor de lucru - persoanele individuale nu trebuie să configureze nimic singure. În timpul configurării, administratorii pot selecta domeniul site-urilor sau folderelor de sincronizat cu un selector de domeniu, asigurându-se că este pus la dispoziție doar conținutul potrivit.

După activare, ChatGPT va potrivi automat utilizatorii ale căror conturi SharePoint și ChatGPT au aceleași domenii de e-mail, aplicând orice setări preexistente de control al accesului bazat pe roluri (RBAC) din SharePoint pentru a asigura securitatea. Fiecare membru va vedea și accesa în ChatGPT doar fișierele SharePoint la care are deja permisiunea de acces.

Self-service

Fiecare utilizator își conectează propriul cont SharePoint prin OAuth și poate activa sau dezactiva sincronizarea în timpul configurării aplicației sau din Settings → Apps. Administratorii Business și Enterprise/Edu pot controla disponibilitatea generală a aplicației și a sincronizării din pagina de setări pentru admin, inclusiv RBAC (doar Enterprise/Edu).

Utilizatorii Pro care doresc să activeze sincronizarea pentru conturile lor trebuie să urmeze opțiunea de configurare Self-service. Puteți activa configurarea când conectați aplicația sau din Settings → Apps după conectare.

Configurarea spațiului de lucru Enterprise/Edu

Opțiunea 1: implementați pentru echipă

Administratorii spațiului de lucru ChatGPT Enterprise trebuie să activeze accesul la aplicația SharePoint din setările de administrare ale aplicațiilor pentru spațiul lor de lucru sau făcând clic pe pictograma profilului și selectând Setările spațiului de lucru.

• Faceți clic pe Activați sincronizarea. Veți putea alege între Implementați pentru echipă și Configurare cu autoservire.

• Folosiți Configurați accesul pentru RBAC.

• Opțional, selectați Gestionați domeniile pentru a limita conturile SharePoint conectate la un set de domenii aprobate.

• Faceți clic pe Activați sincronizarea.

• Selectați Implementați pentru echipă și parcurgeți toți pașii OAuth necesari.

Acum puteți alege domeniul site-urilor/folderelor pentru echipa dvs. Parcurgeți pașii pentru a finaliza configurarea.

După finalizarea configurării, ChatGPT începe sincronizarea cu SharePoint. Sincronizarea inițială poate dura până la câteva ore sau mai mult, în funcție de volumul datelor de sincronizat.

După finalizare, utilizatorii pot adresa ChatGPT întrebări despre fișierele lor OneDrive și SharePoint.

Opțiunea 2: Configurare autentificată de utilizator

Administratorii Enterprise trebuie mai întâi să activeze aplicația SharePoint din setările aplicațiilor pentru administratori (consultați Opțiunea 1 de mai sus), apoi să activeze sincronizarea.

Utilizatorii pot apoi activa sincronizarea SharePoint din conturile lor. Pentru activare, utilizatorii trebuie să:

1. Accesați Setări > Aplicații.

2. Găsiți SharePoint în lista dvs. de aplicații conectate. Dacă nu v-ați conectat încă, faceți clic pe dala SharePoint, apoi pe Conectați.

3. Selectați Sincronizare ca tip de conexiune și faceți clic pe Continuați.

4. Finalizați configurarea OAuth.

Dacă v-ați conectat anterior la SharePoint, faceți clic pe Activați sincronizarea pentru intrarea SharePoint.

Sincronizarea inițială poate dura până la câteva ore, în funcție de volumul de date de sincronizat. După finalizare, utilizatorii îi pot adresa ChatGPT întrebări despre fișierele lor OneDrive și SharePoint.

Configurarea spațiului de lucru Business

Administratorii spațiului de lucru ChatGPT Business trebuie să activeze accesul la aplicația SharePoint din setările de administrare ale aplicațiilor pentru spațiul lor de lucru. După activare, fiecare utilizator își poate conecta contul individual autentificându-se în SharePoint printr-un flux OAuth.

Pasul 1: activați accesul la aplicația SharePoint în setările de administrare

Administratorii ChatGPT pot accesa setările de administrare ale aplicațiilor făcând clic pe pictograma profilului și selectând Setările spațiului de lucru.

În Aplicații -> Activate, asigurați-vă că SharePoint este activată. Acest comutator le va acorda utilizatorilor individuali acces atât la aplicația SharePoint, cât și la aplicația SharePoint cu sincronizare. Puteți configura aplicația făcând clic pe meniul cu puncte de suspensie (...). Selectați Gestionați domeniile pentru a limita conturile SharePoint conectate la un set de domenii aprobate.

După finalizare, membrii spațiului dvs. de lucru vor putea activa sincronizarea în conturile lor individuale.

Pasul 2: Utilizatorul spațiului de lucru se conectează la SharePoint (OAuth)

În ChatGPT, faceți clic pe +, apoi pe Mai multe. Apoi alegeți SharePoint și urmați pașii de conectare (OAuth).

Ca alternativă, puteți accesa Setări și selecta Aplicații. Apoi selectați Sincronizare, alegeți SharePoint și finalizați procesul de conectare.

După finalizarea procesului de conectare la SharePoint, sincronizarea va fi activată automat.

Pasul 3: utilizatorul activează sincronizarea pentru SharePoint

Pentru a activa sincronizarea SharePoint:

1. Accesați Setări > Aplicații.

2. Găsiți SharePoint în lista aplicațiilor conectate.

3. Faceți clic pe Activați sincronizarea.

Sincronizarea inițială poate dura de la câteva minute până la câteva ore. După finalizare, utilizatorii pot adresa ChatGPT întrebări despre fișierele lor OneDrive și SharePoint.

Configurarea ChatGPT Pro

Utilizatorii ChatGPT Pro pot activa accesul la aplicația SharePoint cu sincronizare din Setări > Aplicații.

Pentru a activa sincronizarea SharePoint:

1. Accesați Setări > Aplicații

2. Dacă nu v-ați conectat anterior la SharePoint, găsiți dala SharePoint și faceți clic pe Conectați.

3. Dacă v-ați conectat anterior la SharePoint, faceți clic pe Activați sincronizarea.

Sincronizarea inițială poate dura de la câteva minute până la câteva ore. După finalizare, utilizatorii pot adresa ChatGPT întrebări despre fișierele lor OneDrive și SharePoint.

Întrebări frecvente - General

Sincronizați atât OneDrive, cât și SharePoint?

Da. Aplicația de sincronizare funcționează atât cu fișierele personale din OneDrive, cât și cu unitățile partajate din SharePoint.

Ce se întâmplă dacă nu activez sincronizarea?

Dacă nu activați sincronizarea (fie ca administrator al spațiului de lucru, fie în setările utilizatorului), aplicația va funcționa în continuare pentru căutarea fișierelor. Veți putea în continuare să interogați site-urile SharePoint, dar datele nu vor fi indexate continuu pentru informații actualizate. Citiți mai multe despre

Pot administratorii să controleze cine are acces la aplicația cu sincronizare?

Da, puteți configura în continuare accesul la setările utilizatorilor cu RBAC.

Când vor fi reflectate fișierele noi sau actualizate?

Fișierele noi și actualizate sunt reflectate de obicei în câteva minute până la aproximativ o oră.

Sunt respectate de ChatGPT permisiunile pentru fișiere?

Permisiunile pentru fișiere sunt întotdeauna respectate. Utilizatorii au acces doar la propriile fișiere și la fișierele pe care alții le-au partajat cu ei.

Poate un utilizator individual să conecteze un cont SharePoint din orice domeniu în modul autentificat de utilizator?

Da. Pentru aplicația autentificată de utilizator cu sincronizare, nu există restricții de domeniu; utilizatorii se pot conecta la orice cont SharePoint la care au acces.

Am avut anterior activată aplicația autentificată de utilizator pentru spațiul meu de lucru Enterprise. Cum trec la aplicația gestionată de administrator?

Administratorii pot face tranziția fără probleme accesând Setări admin → Apps → SharePoint → Deploy to team. Aceasta va adăuga sincronizarea gestionată de administrator fără a dezactiva imediat aplicația autentificată de utilizator, evitând întreruperile.

Întrebări frecvente - Aplicație gestionată de administrator cu sincronizare

Prin ce diferă aceasta de aplicația SharePoint autentificată de utilizator cu sincronizare?

Aplicația autentificată de utilizator cu sincronizare cere fiecărui utilizator să se autentifice individual (OAuth) și să-și sincronizeze propriile fișiere. Administratorii puteau activa SharePoint pentru organizație, dar nu îl puteau implementa direct pentru toată lumea.

Aplicația gestionată de administrator cu sincronizare permite unui administrator să se autentifice și să implementeze în întreaga organizație, astfel încât utilizatorii nu trebuie să finalizeze configurarea individuală. După finalizarea configurării și activării de către administrator, utilizatorii pot începe să o folosească fără configurare OAuth personală.

Ce se întâmplă dacă am configurat deja aplicația autentificată de utilizator cu sincronizare?

Administratorii pot face tranziția fără probleme accesând Setări admin → Apps → SharePoint → Deploy to team. Aceasta va adăuga sincronizarea gestionată de administrator fără a dezactiva imediat aplicația autentificată de utilizator cu sincronizare, evitând întreruperile.

După ce activez aplicația gestionată de administrator cu sincronizare, utilizatorii trebuie să activeze manual aplicația în chatul lor?

Nu. După configurarea sincronizării de administrator, utilizatorii nu trebuie să se autentifice individual. Utilizatorii pot pur și simplu să pună întrebări precum „Arată-mi X în SharePoint.”

Aplicația cu sincronizare gestionată de administrator permite și accesul la fișierele OneDrive?

Da, dar numai dacă administratorul spațiului de lucru ChatGPT selectează sincronizați tot în procesul de configurare și este administrator SharePoint cu permisiuni complete pentru gestionarea setărilor, conținutului și permisiunilor în toate site-urile și subsite-urile unei colecții de site-uri SharePoint.

Dacă administratorul spațiului de lucru alege manual site-urile și folderele în procesul de configurare a sincronizării, OneDrive nu este acceptat (selectorul de foldere al administratorului nu permite selectarea OneDrive în cadrul procesului).

Rețineți că utilizatorii vor avea acces numai la conținutul pe care au permisiunea să-l vadă în SharePoint.

De unde știe ChatGPT ce utilizatori să activeze?

Accesul se bazează pe potrivirea strictă a domeniului de e-mail între SharePoint și ChatGPT. Contul SharePoint al unui utilizator trebuie să corespundă adresei de e-mail a contului său ChatGPT.

Dar Controlul accesului bazat pe roluri (RBAC)?

Administratorii pot controla prin RBAC grupurile care au acces la SharePoint. Aplicația respectă configurațiile RBAC existente în SharePoint. Dacă un administrator a configurat deja RBAC, se aplică setările respective. În caz contrar, administratorii pot configura RBAC în orice moment.

Vor vedea utilizatorii în continuare doar fișierele pentru care au permisiune?

Da. Permisiunile existente pentru fișiere din SharePoint sunt respectate integral. Utilizatorii accesează doar fișierele pe care au deja permisiunea să le vizualizeze în SharePoint.

Ce pot controla administratorii la configurarea aplicației?

Administratorii trebuie să fie atât administratori SharePoint, cât și administratori ChatGPT. Ei pot alege să sincronizeze toate fișierele sau site-uri și foldere specifice. Fișierele gestionate astfel vor apărea în ChatGPT ca „gestionate de administrator” la tipul de conexiune.

Pot administratorii să modifice ulterior conținutul sincronizat?

Da. Administratorii pot actualiza domeniul sincronizării din setările aplicației SharePoint. Selectați Limitați conținutul pentru a modifica elementele sincronizate sau pentru a configura filtrarea după etichete de confidențialitate, când este disponibilă.

Putem folosi atât aplicațiile autentificate de utilizator, cât și cele gestionate de administrator?

Da. Din punct de vedere tehnic, ambele aplicații pot fi activate simultan.

Când vor fi reflectate fișierele noi sau actualizate?

Fișierele noi și actualizate sunt reflectate de obicei în câteva minute până la aproximativ o oră.

Pot alege domeniul sincronizării, cum ar fi anumite foldere sau fișiere?

Da, puteți selecta domeniul sincronizării în timpul configurării sau îl puteți edita.

Putem activa mai multe aplicații SharePoint gestionate de administrator cu sincronizare în același spațiu de lucru (de ex., una per tenant/brand)?

Este acceptată o singură instanță SharePoint gestionată de administrator per spațiu de lucru.

De ce ecranul de consimțământ Microsoft afișează atât permisiuni delegate, cât și permisiuni de aplicație?

În timpul migrării la permisiunile de aplicație pentru sincronizarea SharePoint gestionată de administrator, Microsoft poate afișa atât permisiuni delegate, cât și permisiuni de aplicație. Această suprapunere temporară ajută la păstrarea comportamentului existent al conectorului SharePoint, oferind totodată o acoperire îmbunătățită și filtrarea după etichete de confidențialitate. În viitor, este posibil să eliminăm complet solicitările de domenii de acces delegate.

De ce solicită aplicația Sites.FullControl.All?

Aplicația solicită Sites.FullControl.All pentru a putea prelua complet și corect permisiunile documentelor. Îndrumările Microsoft privind scanarea ierarhiilor de permisiuni cu interogări delta Microsoft Graph precizează că aplicațiile au nevoie de Sites.FullControl.All pentru a procesa corect permisiunile. În testele noastre, Sites.Read.All putea întârzia actualizările controalelor de acces, ceea ce însemna că permisiunile documentelor nu erau întotdeauna reflectate imediat.

De ce solicită aplicația domenii de acces SharePoint?

Această modificare permite aplicației să preia informații despre controlul accesului și grupuri pentru un site SharePoint (moștenit).

De ce solicită aplicația domeniul de acces Sites.Selected?

Domeniul de acces Sites.Selected este un subset strict al Sites.FullControl.All. Aplicația are nevoie de cel puțin unul dintre cele două pentru a funcționa corect. Sites.Selected permite organizațiilor și administratorilor IT să restricționeze și mai mult accesul aplicației. Vă recomandăm să păstrați acest domeniu de acces.

Notă: dacă administratorul intenționează să revoce Sites.FullControl.All, asigurați-vă că site-urile selectate devin accesibile urmând acest ghid Microsoft, pentru ca conectorul să funcționeze corect.

OpenAI a activat acest domeniu de acces pentru un program-pilot timpuriu și recomandă să ne contactați înainte de a vă baza pe el.

Cum sunt gestionate etichetele de confidențialitate Microsoft Purview?

Sincronizarea SharePoint gestionată de administrator poate utiliza metadatele etichetelor de confidențialitate Microsoft Purview pentru a exclude de la sincronizare anumite fișiere etichetate. Pentru aceasta este necesară permisiunea SensitivityLabels.Read.All.

Etichetele de confidențialitate Microsoft sunt gestionate în funcție de configurarea etichetei pentru criptarea conținutului. O etichetă poate avea doar rol de clasificare: Microsoft descrie etichetele de confidențialitate drept metadate în text simplu utilizate pentru clasificarea conținutului, iar aceste etichete nu criptează singure fișierul și nu modifică persoanele care îl pot deschide.

Fișierele cu etichete de confidențialitate folosite numai pentru clasificare pot fi sincronizate dacă se încadrează în domeniul selectat și utilizatorul are permisiunea SharePoint de a le accesa. Administratorii pot exclude de la sincronizare fișierele cu anumite etichete folosite numai pentru clasificare, utilizând filtrul pentru etichete de confidențialitate.

Dacă o etichetă de confidențialitate este configurată cu control al accesului, Microsoft aplică criptarea conținutului. Microsoft precizează că un conținut criptat poate fi decriptat numai de utilizatorii autorizați prin setările de criptare ale etichetei și rămâne criptat indiferent unde se află. Aceste fișiere protejate nu sunt sincronizate de ChatGPT și sunt excluse automat; administratorii nu trebuie să selecteze aceste etichete în filtrul pentru etichete de confidențialitate.

Am configurat anterior aplicația SharePoint gestionată de administrator. Cum obțin noile funcții?

Dacă ați configurat deja sincronizarea SharePoint gestionată de administrator, nu deconectați și nu reconectați aplicația. Deconectarea și reconectarea pot determina resincronizarea și reindexarea conținutului SharePoint, ceea ce îi poate întârzia disponibilitatea în ChatGPT.

În schimb, accesați setările aplicației SharePoint (din Setările spațiului de lucru > Aplicații) și utilizați solicitarea de reautentificare. Reautentificarea păstrează sincronizarea existentă și orice selecție anterioară a conținutului. Pentru a actualiza selecția, selectați Limitați conținutul și efectuați modificări precum adăugarea site-urilor descoperite recent sau excluderea conținutului etichetat cu etichete de confidențialitate neprotejate (Notă: etichetele de confidențialitate protejate sunt excluse întotdeauna).

Ce se întâmplă dacă nu mă reautentific folosind domeniile de acces Microsoft suplimentare?

Conexiunea existentă la aplicația SharePoint rămâne activă, iar funcționalitatea existentă continuă fără modificări. Totuși, nu veți putea utiliza funcțiile care necesită domeniile de acces Microsoft suplimentare, inclusiv filtrarea după etichete de confidențialitate și compatibilitatea îmbunătățită cu permisiunile grupurilor SharePoint moștenite.