Prezentare generală

Aplicația SharePoint permite ChatGPT să caute și să facă referire la conținutul din SharePoint și la conținutul acceptat din OneDrive pentru locul de muncă sau școală la care contul tău Microsoft are deja acces. Conturile personale OneDrive nu sunt acceptate de aplicația SharePoint. Acțiunile disponibile depind de setările organizației tale.

Administratorii spațiilor de lucru Enterprise și Edu eligibile pot configura sincronizarea SharePoint gestionată de administrator pentru a indexa conținutul selectat pentru spațiul lor de lucru. Conectarea propriului cont Microsoft oferă acces în timp real, dar nu creează un index personal sincronizat.

Pentru o prezentare generală a aplicațiilor conectate, consultă: Aplicații conectate în ChatGPT.

Disponibilitate

Disponibilitatea SharePoint depinde de planul ChatGPT, locația, setările spațiului de lucru, contul Microsoft și politicile Microsoft Entra ale organizației tale.

Sincronizarea SharePoint gestionată de administrator este disponibilă doar în spațiile de lucru Enterprise și Edu eligibile și în regiunile acceptate. Conturile individuale și personale nu pot configura sincronizarea SharePoint.

Pentru regiunile de rezidență a datelor spațiului de lucru care acceptă sincronizarea SharePoint gestionată de administrator, consultă: Aplicații cu sincronizare gestionate de administrator în ChatGPT.

Conectați SharePoint

1. Deschideți Pluginuri sau Aplicații, în funcție de opțiunile disponibile în versiunea dvs. de ChatGPT.

2. Găsiți SharePoint și selectați opțiunea de conectare a contului.

3. Conectați-vă folosind contul Microsoft de la locul de muncă sau instituția de învățământ care poate accesa site-urile SharePoint ori fișierele OneDrive acceptate pe care doriți să le utilizați.

4. Verificați permisiunile Microsoft solicitate și finalizați procesul de autorizare.

5. Reveniți la ChatGPT.

Dacă organizația dvs. necesită consimțământul administratorului, administratorul Microsoft Entra trebuie să aprobe permisiunile înainte ca această conexiune să poată fi utilizată.

Pentru instrucțiuni generale privind gestionarea conturilor, consultați: Conectarea și gestionarea conturilor de aplicații în ChatGPT.

Utilizați SharePoint într-o conversație

După ce conectați SharePoint, solicitați ChatGPT să găsească, să rezume sau să compare fișiere pe care le poate accesa contul Microsoft conectat.

Iată câteva exemple:

• „Găsește cel mai recent plan de proiect în SharePoint și rezumă deciziile nesoluționate.”

• „Compară cele două documente cu propuneri de pe site-ul SharePoint al echipei noastre de vânzări.”

• „Redactează o informare pentru conducere folosind documentele de lansare pe care le pot accesa.”

• „Creează un folder pentru acest proiect în biblioteca SharePoint aprobată.”

În funcție de permisiunile aprobate de organizația dvs. și de acțiunile activate în ChatGPT, aplicația SharePoint în timp real poate accepta și acțiuni precum:

• Crearea folderelor.

• Încărcarea sau actualizarea fișierelor.

• Gestionarea linkurilor de partajare.

• Utilizarea listelor și paginilor SharePoint acceptate.

Aprobarea unei permisiuni Microsoft nu activează automat toate acțiunile corespunzătoare. Administratorul spațiului dvs. de lucru ChatGPT trebuie să activeze separat acțiunile pe care organizația dorește să le permită. ChatGPT vă poate solicita să confirmați acțiunile care modifică conținutul SharePoint.

Înțelege permisiunile SharePoint

ChatGPT preia doar conținutul la care contul Microsoft relevant sau membrul autorizat al spațiului de lucru are deja acces. Se aplică în continuare setările SharePoint și OneDrive, apartenența la grupurile Microsoft 365 și setările de acces la spațiul de lucru.

Un proprietar sau administrator al spațiului de lucru ChatGPT gestionează disponibilitatea aplicației și acțiunile acesteia. Un administrator Microsoft Entra acordă permisiunile Microsoft necesare pentru aceste acțiuni. Aceste roluri pot fi deținute de persoane diferite.

Pentru mai multe informații despre opțiunile de control ale spațiului de lucru, consultă: Opțiuni de control pentru administratori, securitate și conformitate pentru pluginuri și aplicații.

Examinează permisiunile pentru accesul în timp real la SharePoint

Pentru acces în timp real la SharePoint, activează Sites.Read.All și Files.Read.All atât în setările de permisiuni ChatGPT, cât și în Microsoft Entra. Activarea acestor permisiuni doar în ChatGPT nu finalizează autorizarea Microsoft. Examinează următoarele permisiuni pentru accesul în timp real la SharePoint:

• User.Read: Citește profilul de bază al utilizatorului autentificat.

• offline_access: Menține conexiunea autorizată fără a solicita utilizatorului să se autentifice la fiecare cerere.

• Files.Read.All: Citește fișierele la care utilizatorul autentificat are acces.

• Files.ReadWrite.All: Actualizează sau gestionează fișierele la care utilizatorul autentificat are acces, atunci când sunt activate acțiunile de scriere.

• Sites.Read.All: Citește conținutul de pe site-urile SharePoint la care utilizatorul autentificat are acces.

• Sites.ReadWrite.All: Gestionează listele, elementele, paginile, metadatele sau alte resurse SharePoint acceptate, atunci când acțiunile respective sunt activate.

• Sites.Selected: Nu este acceptată pentru căutarea în timp real în SharePoint.

Permisiunile exacte solicitate depind de configurația organizației tale și de acțiunile disponibile. O permisiune ar trebui acordată doar atunci când organizația ta intenționează să permită o acțiune care o necesită.

Pentru a restricționa accesul la colecțiile de site-uri SharePoint, folosește lista de site-uri permise sau lista de site-uri blocate din ChatGPT. OpenAI aplică aceste restricții; ele nu înlocuiesc permisiunile delegate Microsoft necesare. Pentru instrucțiuni de configurare, consultă: Gestionarea accesului la site-urile SharePoint și a excluderilor pe baza etichetelor de confidențialitate.

Aprobă permisiunile Microsoft

Acești pași descriu interfața de administrare Pluginuri. Dacă spațiul tău de lucru folosește administrarea din Aplicații, accesează Setările spațiului de lucru > Aplicații, selectează SharePoint, apoi selectează Permisiuni Microsoft. Continuă cu examinarea permisiunilor și aprobarea Microsoft de mai jos.

1. Autentifică-te în ChatGPT ca proprietar sau administrator al spațiului de lucru.

2. Accesează Administrare > Pluginuri.

3. Selectează Configurează permisiunile Microsoft pentru a examina cererea cumulată pentru aplicațiile Microsoft din spațiul tău de lucru.

4. Examinează permisiunile Microsoft enumerate și acțiunile ChatGPT asociate fiecăreia.

5. Selectează doar permisiunile pe care organizația ta intenționează să le acorde.

Finalizează aprobarea de către administratorul Microsoft

1. Continuă în Microsoft Entra și autentifică-te cu un cont de administrator care poate acorda consimțământul la nivelul întregii organizații.

2. Confirmă organizația și aplicația verificată ChatGPT/OpenAI.

3. Examinează cererea completă cu permisiunile selectate și finalizează procedura de acordare a consimțământului Microsoft.

4. Revino în ChatGPT și confirmă că examinarea permisiunilor s-a încheiat.

Dacă Microsoft Entra nu se deschide, permite ferestrele pop-up pentru ChatGPT și încearcă din nou. Pe ecranul de consimțământ Microsoft, cererea cu permisiunile selectate este aprobată sau respinsă în întregime; acel ecran nu oferă casete de selectare separate pentru fiecare permisiune.

Aprobarea permisiunilor Microsoft nu conectează contul Microsoft al unui membru și nu activează automat acțiuni în ChatGPT. Administratorii spațiului de lucru trebuie să examineze separat setările Acțiuni, Acces pe roluri și setările conexe ale spațiului de lucru, acolo unde sunt disponibile.

Configurează sincronizarea SharePoint gestionată de administrator

Sincronizarea SharePoint gestionată de administrator permite unui proprietar sau administrator al unui spațiu de lucru Enterprise sau Edu eligibil să selecteze conținutul SharePoint care va fi indexat pentru spațiul de lucru. Membrii nu creează conexiuni SharePoint sincronizate individuale.

Indexul gestionat de administrator folosește permisiuni de aplicație Microsoft aprobate de organizație pentru a evalua fișierele, site-urile, grupurile Microsoft 365 și controalele de acces. Fiecare membru poate prelua doar conținutul la care are deja acces.

Pregătește spațiul de lucru și entitatea găzduită Microsoft

Înainte de a începe:

• Confirmă că sincronizarea SharePoint gestionată de administrator este disponibilă pentru spațiul tău de lucru și regiunea ta.

• Autentifică-te ca proprietar sau administrator al spațiului de lucru ChatGPT.

• Coordonează-te cu un administrator Microsoft Entra și, când este necesar, cu un administrator SharePoint.

• Decide ce site-uri și foldere SharePoint trebuie indexate.

• Examinează etichetele de confidențialitate Microsoft Purview și restricțiile privind sursele din organizația ta.

• Confirmă că acel cont Microsoft folosit pentru configurare are permisiunile necesare pentru a configura sursele SharePoint selectate.

Examinează permisiunile suplimentare gestionate de administrator

Sincronizarea SharePoint gestionată de administrator poate necesita permisiuni Microsoft suplimentare:

• Group.Read.All: Citește grupurile Microsoft 365 folosite în permisiunile fișierelor.

• GroupMember.Read.All: Citește apartenențele la grupuri folosite pentru a determina accesul efectiv.

• User.Read.All: Citește informațiile despre utilizatori necesare pentru a atribui și a aplica controalele de acces.

• Sites.FullControl.All: Citește ierarhiile de permisiuni SharePoint și permite evaluarea corectă a permisiunilor și indexarea gestionată de administrator.

• Sites.Selected: Permite configurarea pentru site-urile selectate, acolo unde este cazul.

• SensitivityLabels.Read.All: Citește informațiile despre etichetele de confidențialitate atunci când configurația ține cont de aceste etichete.

Sites.FullControl.All este o permisiune Microsoft cu sferă largă de aplicare, așa că administratorul Microsoft Entra ar trebui să o evalueze în raport cu cerințele de securitate ale organizației tale. Sincronizarea SharePoint gestionată de administrator folosește această permisiune pentru a procesa corect controalele de acces SharePoint; acordarea ei nu înseamnă că membrii spațiului de lucru pot vedea fișiere la care permisiunile lor SharePoint existente nu le oferă acces.

Sites.Selected poate apărea din motive de compatibilitate sau pentru fluxuri de lucru cu site-uri selectate, dar nu înlocuiește celelalte permisiuni necesare pentru sincronizarea gestionată de administrator.

Configurează conexiunea gestionată de administrator

1. Accesează Administrare > Pluginuri și deschide pluginul care include SharePoint.

2. Dacă spațiul tău de lucru folosește Setările spațiului de lucru > Aplicații, selectează SharePoint acolo.

3. Deschide setările SharePoint și confirmă că aplicația este activată pentru spațiul de lucru.

4. Examinează setarea Acces pe roluri dacă spațiul tău de lucru acceptă controale de acces bazate pe roluri.

5. Dacă vezi Căutare indexată, selectează Configurează.

Aprobă conexiunea și alege conținutul

1. Autentifică-te cu contul de administrator Microsoft corespunzător când ți se solicită.

2. Examinează și aprobă permisiunile Microsoft solicitate pentru accesul gestionat de administrator.

3. Selectează site-urile sau folderele SharePoint pe care organizația ta dorește să le includă ori selectează tot conținutul acceptat, dacă acest lucru corespunde planului de implementare aprobat.

4. Aplică filtrarea pe baza etichetelor de confidențialitate Microsoft Purview atunci când este disponibilă și impusă de politica organizației tale.

5. Finalizează configurarea și așteaptă crearea indexului inițial.

Dacă o conexiune SharePoint existentă necesită permisiuni Microsoft actualizate, folosește solicitarea de reautorizare din setările aplicației, atunci când este disponibilă. Deconectarea și recrearea unei conexiuni gestionate de administrator pot necesita reconstruirea indexului.

Alege conținutul SharePoint și OneDrive

Site-urile și folderele selectate de administrator determină sfera de indexare. Permisiunile SharePoint și Microsoft 365 existente determină ce rezultate indexate poate prelua fiecare membru al spațiului de lucru.

Sincronizarea SharePoint gestionată de administrator poate include conținutul acceptat din OneDrive pentru locul de muncă sau școală atunci când administratorul selectează tot conținutul acceptat și sunt acordate permisiunile SharePoint necesare. OneDrive personal nu este acceptat. OneDrive nu este inclus în fluxurile de selectare a site-urilor și folderelor care nu permit selectarea surselor OneDrive.

Este acceptată o singură conexiune de sincronizare SharePoint gestionată de administrator pentru fiecare spațiu de lucru.

Conținut acceptat și limitări

SharePoint acceptă tipuri de fișiere obișnuite precum .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx și .csv.

Printre limitările suplimentare se numără:

• Dimensiunea maximă acceptată este de 100 MB pentru fiecare fișier.

• Indexarea gestionată de administrator se bazează pe conținutul acceptat al fișierelor. Paginile site-urilor SharePoint nu sunt indexate prin sincronizarea gestionată de administrator. Aplicația în timp real poate crea sau gestiona pagini de site acceptate când acțiunile sunt activate.

• Indexarea inițială poate dura câteva ore sau mai mult, în funcție de dimensiunea și complexitatea mediului SharePoint selectat.

• Este posibil ca unele rezultate să lipsească în timp ce indexarea este încă în curs.

• Poate dura până când actualizările fișierelor, apartenenței la grupuri sau permisiunilor apar după o modificare.

• Fișierele protejate prin etichete Microsoft Purview care impun criptarea sau restricții de acces nu sunt indexate.

• Restricțiile de site, filtrele pentru etichetele de confidențialitate și alte controale de indexare gestionate de administrator se aplică acelei conexiuni indexate. Acestea nu restricționează automat o conexiune SharePoint în timp real activată separat.

Când sunt activate atât accesul SharePoint în timp real, cât și indexarea gestionată de administrator, verificați separat fiecare conexiune. O acțiune în timp real poate accesa alt conținut disponibil deja pentru contul conectat de la locul de muncă sau instituția de învățământ.

Depanează problemele SharePoint

Pentru probleme generale de conectare, consultă: Depanarea aplicațiilor în ChatGPT.

SharePoint nu apare

Confirmă că SharePoint este disponibil pentru contul tău și că administratorul spațiului de lucru a activat aplicația. Într-un spațiu de lucru gestionat, verifică dacă setarea Acces pe roluri sau o politică privind domeniile aprobate limitează persoanele care o pot folosi.

Este necesară aprobarea unui administrator Microsoft

Cere unui administrator Microsoft Entra să examineze cererea de permisiuni. Un administrator al spațiului de lucru ChatGPT poate vedea ce acțiuni SharePoint depind de fiecare permisiune Microsoft și poate dezactiva acțiunile pe care organizația ta nu dorește să le aprobe.

O acțiune nu funcționează nici după aprobare

Confirmă că:

• Acțiunea este activată în setările Acțiuni ale aplicației SharePoint.

• Permisiunea corespunzătoare este în continuare acordată în Microsoft Entra.

• Membrul a conectat contul Microsoft dorit.

• Membrul și-a reconectat contul Microsoft dacă au fost introduse permisiuni noi.

• Contul Microsoft are acces la site-ul, fișierul sau folderul relevant.

Lipsește un fișier SharePoint

Verifică dacă:

• Fișierul este de un tip acceptat și nu depășește limita de dimensiune.

• Dacă folosești rezultate indexate, fișierul se află în sfera de indexare gestionată de administrator.

• Membrul poate deschide fișierul în SharePoint.

• A trecut suficient timp pentru ca modificările recente ale permisiunilor să se propage.

Sincronizarea gestionată de administrator nu este disponibilă

Verifică dacă spațiul tău de lucru este eligibil, dacă sincronizarea SharePoint este acceptată în regiunea configurată și dacă un administrator Microsoft autorizat a aprobat permisiunile de aplicație necesare. Conturile ChatGPT personale și individuale nu pot activa sincronizarea SharePoint.

Întrebări frecvente

Pot conecta SharePoint fără să activez sincronizarea?

Da. Când aplicația SharePoint este disponibilă pentru contul tău, îți poți conecta contul Microsoft pentru acces în timp real la conținutul pe care ai permisiunea să îl folosești. Sincronizarea gestionată de administrator este o funcție separată a spațiului de lucru.

Pot activa sincronizarea SharePoint pentru contul meu personal ChatGPT?

Nu. Sincronizarea individuală SharePoint nu mai este disponibilă. Doar administratorii spațiilor de lucru eligibile pot configura sincronizarea SharePoint gestionată de administrator.

Pot membrii să vadă fișiere pe care nu le pot deschide în SharePoint?

Nu. Permisiunile SharePoint și Microsoft 365 determină în continuare ce poate prelua fiecare membru.

Sincronizarea SharePoint include OneDrive?

Poate include conținutul acceptat din OneDrive pentru locul de muncă sau școală atunci când administratorul selectează tot conținutul acceptat și sunt acordate permisiunile SharePoint necesare. OneDrive personal nu este acceptat, iar fluxurile de selectare a site-urilor și folderelor nu includ OneDrive decât dacă această opțiune este disponibilă în mod explicit.

De ce solicită sincronizarea gestionată de administrator permisiunea Sites.FullControl.All?

Microsoft impune accesul la ierarhiile de permisiuni SharePoint pentru ca, prin conexiune, să poată fi evaluate corect permisiunile efective asupra fișierelor. Administratorul Microsoft Entra ar trebui să examineze această permisiune cu sferă largă de aplicare înainte de a o aproba. Membrii spațiului de lucru nu pot prelua nici în acest caz fișiere pe care nu sunt autorizați să le acceseze.

Pot fi activate împreună acțiunile SharePoint în timp real și sincronizarea gestionată de administrator?

Da. Acestea folosesc proceduri de autorizare și opțiuni de control diferite. Restricțiile privind site-urile și filtrele pe baza etichetelor de confidențialitate gestionate de administrator nu limitează automat conexiunea separată de acces în timp real la SharePoint.