Prezentare generală
Aplicația Box îi permite ChatGPT să caute și să folosească fișierele pe care le poate accesa contul dvs. Box conectat. Puteți pune întrebări despre documente, rezuma informații, compara fișiere sau folosi acțiunile Box disponibile fără a configura sincronizarea individuală.
Disponibilitatea Box depinde de abonamentul ChatGPT, configurația spațiului de lucru și permisiunile contului Box. Dacă folosiți un spațiu de lucru gestionat, poate fi necesar ca un administrator să activeze Box înainte de a vă putea conecta.
Pentru o prezentare generală a aplicațiilor conectate, consultați: Aplicații conectate în ChatGPT.
Conectează Box la ChatGPT
Deschide Setări > Pluginuri.
Găsește și selectează Box.
Selectează Conectează. Dacă Box apare în schimb ca plugin, selectează Instalează pluginul și urmează instrucțiunile de conectare când apar.
Autentifică-te în contul Box care are acces la fișierele și folderele de care ai nevoie.
Verifică permisiunile afișate de Box, aprobă conexiunea și revino la ChatGPT.
Pentru instrucțiuni generale de conectare, consultă: Conectarea și gestionarea conturilor de aplicații în ChatGPT.
Folosirea Box într-o conversație
După ce conectați Box, adresați-i ChatGPT întrebări despre fișierele și dosarele pe care le poate accesa contul dvs. Box. Când este posibil, includeți numele proiectului, titlul documentului, dosarul sau subiectul.
De exemplu:
„Găsește în Box documentele noastre de planificare trimestrială și rezumă prioritățile principale.”
„Compară cele două documente de integrare din dosarul meu Box și enumeră diferențele.”
„Rezumă documentele despre lansarea produsului care au fost partajate cu mine.”
„Găsește cea mai recentă prezentare a proiectului în Box și identifică întrebările rămase fără răspuns.”
ChatGPT poate lucra numai cu conținutul disponibil prin conexiunea dvs. Box autorizată. Dacă un fișier nu este accesibil contului dvs. Box, conectarea Box nu îi oferă acces suplimentar lui ChatGPT.
Acțiunile Box pot varia în funcție de cont, spațiul de lucru și funcționalitățile activate. O acțiune care modifică un conținut Box este disponibilă numai dacă aplicația o oferă, permisiunile relevante o permit și se acordă toate aprobările necesare.
Înțelegerea permisiunilor Box
Box controlează în continuare fișierele și folderele pe care le poate accesa contul dvs., inclusiv conținutul care v-a fost distribuit. ChatGPT respectă și disponibilitatea aplicațiilor, accesul în funcție de rol și setările acțiunilor configurate pentru spațiul dvs. de lucru ChatGPT.
Când vă conectați, verificați permisiunile de pe ecranul de autorizare Box. Permisiunile solicitate pot depinde de conexiune și de acțiunile disponibile. Dacă permisiunile Box se modifică sau este necesară o nouă autorizare, poate fi necesar să vă reconectați.
Pentru explicații despre permisiunile furnizorului, aprobarea aplicațiilor și conturile conectate, consultați: Gestionarea permisiunilor aplicațiilor în ChatGPT.
Pentru informații despre datele partajate cu aplicațiile conectate, consultați: Aplicațiile conectate în ChatGPT.
Pentru administrarea spațiului de lucru, consultați: Controale de administrare, securitate și conformitate pentru pluginuri și aplicații.
Deconectează sau schimbă contul Box
Pentru a nu mai folosi un cont Box conectat, deschide Setări > Pluginuri, selectează Box și folosește opțiunea de deconectare disponibilă.
Dacă folosești Box printr-un plugin, deschide setările acestuia și folosește opțiunea disponibilă pentru dezinstalare sau gestionarea conexiunii. Pentru a revoca și autorizarea contului Box, verifică separat aplicațiile conectate.
Pentru a folosi un alt cont Box, deconectează contul existent și parcurge din nou procesul de conectare cu datele de autentificare Box corecte.
Depanarea accesului la Box
Box nu este disponibil
Confirmați că Box este disponibil pentru contul dvs. Într-un spațiu de lucru gestionat, verificați și dacă un administrator a activat Box pentru rolul dvs. Dacă Box apare ca plugin, verificați Directorul de pluginuri.
Lipsește un fișier sau un folder
Confirmați că acel cont Box conectat poate deschide fișierul direct în Box. Verificați contul, setările de partajare a fișierelor, permisiunile folderului și eventualele restricții aplicate de organizația dvs.
Încercați o solicitare mai precisă, care să includă titlul documentului sau numele proiectului. ChatGPT nu poate prelua conținut pe care contul Box nu îl poate accesa.
Box vă solicită să vă reconectați
Verificați solicitarea de autorizare și reconectați-vă când este necesară o permisiune suplimentară sau reînnoirea conexiunii. Dacă organizația dvs. gestionează accesul la Box, contactați administratorul Box sau al spațiului de lucru ChatGPT corespunzător.
Pentru ajutor suplimentar, consultați: Depanarea aplicațiilor în ChatGPT.
Întrebări frecvente
Box folosește sincronizarea individuală?
Nu. Folosiți aplicația sau pluginul Box disponibil pentru a accesa conținutul autorizat. Nu urmați instrucțiunile mai vechi care vă cer să configurați sincronizarea individuală sau să așteptați afișarea unei stări de sincronizare Box.
Poate ChatGPT să acceseze fișierele care mi-au fost distribuite?
ChatGPT poate utiliza fișiere Box distribuite numai dacă acel cont Box conectat are deja permisiunea de a le accesa, iar aplicația le poate prelua.
Poate administratorul spațiului meu de lucru să controleze accesul la Box?
Da. Setările spațiului de lucru pot controla disponibilitatea Box și rolurile sau acțiunile permise. Aceste setări nu înlocuiesc permisiunile contului dvs. Box.
Pot folosi Box într-un spațiu de lucru cu gestionarea cheilor Enterprise?
Disponibilitatea într-un spațiu de lucru cu gestionarea cheilor Enterprise depinde de compatibilitatea aplicației sau a pluginului Box respectiv cu acel spațiu de lucru și de activarea acestuia de către un administrator. Solicitați administratorului spațiului dvs. de lucru să verifice aplicația disponibilă, setările de gestionare a cheilor și permisiunile furnizorului.