Lucrează cu asistentul @ChatGPT al organizației tale în Slack și Microsoft Teams și află cum funcționează contul, conexiunile și accesul acestuia.

Prezentare generală

Folosește asistentul @ChatGPT al organizației tale în Slack sau Microsoft Teams pentru a pune întrebări, a rezuma informații sau a redacta materiale împreună cu colegii.

Administratorul configurează instrucțiunile asistentului și conexiunile acestuia la instrumentele companiei. Ajutorul pe care ți-l poate oferi depinde de această configurare și de informațiile la care are acces. Pentru unele solicitări, @ChatGPT îți poate cere să folosească aplicații conectate la propriul tău cont. Verifică și aprobă acel acces când ți se cere.

Pentru alte moduri de a folosi ChatGPT cu Slack sau Microsoft Teams, consultă: ChatGPT cu Slack și Microsoft Teams.

Disponibilitate

Organizația ta trebuie să instaleze și să activeze asistentul @ChatGPT înainte să îl poți folosi. Întreabă administratorul spațiului de lucru unde este disponibil și ce instrumente ale companiei poate folosi.

Pentru instrucțiuni de configurare destinate administratorilor, consultă: Configurarea și gestionarea @ChatGPT în Slack și Microsoft Teams.

Dacă ai folosit anterior ChatGPT din bara laterală Slack, întreabă administratorul despre trecerea la @ChatGPT. Pentru informații despre instalările existente și actualizarea necesară a permisiunilor Slack, consultă: ChatGPT cu Slack și Microsoft Teams.

Începe o conversație

Începe cu o solicitare al cărei mesaj include tot ce îi trebuie asistentului @ChatGPT. Astfel, poți testa asistentul înainte de a-i cere să găsească informații într-un instrument conectat.

1. Deschide un canal în care organizația ta a activat @ChatGPT.

2. Menționează @ChatGPT și descrie ce vrei să facă.

3. Citește răspunsul, verifică detaliile și menționează din nou @ChatGPT dacă vrei o modificare.

De exemplu, ai putea cere:

@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.

În Slack, @ChatGPT trebuie adăugat la canal. Administratorul poate configura și canalele din care se pot începe conversații cu asistentul. Restricțiile pentru canalele Slack nu se aplică mesajelor directe.

Urmează instrucțiunile organizației tale privind conversațiile acceptate în Microsoft Teams.

Află mai multe despre conturi, acces și confidențialitate

Cont și configurare

@ChatGPT funcționează printr-un cont de serviciu: un cont configurat pentru asistent, nu contul tău personal ChatGPT. Contul tău Slack sau Teams te identifică drept persoana care face solicitarea.

În canalele în care asistentul este activat, poți face solicitări fără a-ți conecta propriul cont ChatGPT, cu excepția cazului în care administratorul impune conectarea contului. Solicitările care folosesc aplicațiile tale personale necesită conectare și autorizare separate.

Simpla trimitere a unui mesaj direct către @ChatGPT nu face ca asistentul să treacă la contul tău personal ChatGPT.

Date și conexiuni

@ChatGPT folosește contextul conversației la care are acces și instrumentele configurate de organizația ta. Nu primește automat aceleași drepturi de acces ca tine la fișiere, aplicații sau canale private.

Organizația ta poate oferi asistentului @ChatGPT acces la instrumentele companiei prin conexiunile spațiului de lucru. În cazul acestor conexiuni, permisiunile contului conectat determină ce informații poate citi asistentul și ce acțiuni poate efectua.

De exemplu, dacă este conectată o sursă de informații a companiei, îi poți cere asistentului @ChatGPT să folosească un anumit document. Include numele documentului sau un link direct și explică de ce ai nevoie din acesta. Faptul că tu poți deschide documentul nu înseamnă că și @ChatGPT îl poate deschide.

Pentru unele solicitări, @ChatGPT poate avea nevoie de aplicații conectate la propriul tău cont. Verifică accesul solicitat când ți se cere. Aprobarea ta nu le permite altor persoane să folosească aplicațiile tale conectate prin solicitări adresate asistentului @ChatGPT.

În Slack, dacă apare opțiunea Permite timp de o săptămână, o poți selecta pentru a reține nivelul de acces solicitat timp de 7 zile. Este posibil să ți se ceară în continuare să confirmi că o sarcină este pentru tine atunci când participă mai multe persoane.

Dacă @ChatGPT spune că o cerere de aprobare a expirat, menționează din nou @ChatGPT pentru a reîncerca.

Memorie și instrucțiuni

Amintirile salvate, instrucțiunile personalizate, abilitățile și istoricul conversațiilor din contul tău personal ChatGPT nu sunt transferate automat către @ChatGPT. Include în solicitare contextul sau preferințele de care are nevoie.

Administratorul poate stabili instrucțiuni pentru @ChatGPT, de exemplu, cum să comunice sau să folosească instrumentele conectate.

La lansare, @ChatGPT nu salvează și nu accesează informații în memorie.

Vizibilitatea răspunsurilor

Răspunsurile din conversațiile comune sunt vizibile pentru participanții la acestea. Ține cont de cine participă înainte de a include informații într-un mesaj sau de a autoriza o solicitare care folosește o conexiune personală.

Fișierele generate pot avea propriile permisiuni. Un coleg poate vedea linkul către un fișier în conversație fără să poată deschide fișierul. Verifică locația și setările de partajare ale fișierului împreună cu proprietarul acestuia înainte de a-l distribui.

Finalizează conectarea obligatorie a contului

Administratorul îți poate cere să îți conectezi contul Slack sau Microsoft Teams la ChatGPT înainte de a folosi asistentul. Dacă primești această cerere:

1. Deschide linkul de conectare din cerere.

2. Autentifică-te în contul ChatGPT dorit dacă ți se cere.

3. Finalizează conectarea la Slack sau Microsoft Teams pentru organizația și contul dorite.

4. Revino la firul de discuție inițial și trimite din nou solicitarea.

Dacă organizația blochează conectarea sau nu o poți finaliza, cere ajutor administratorului spațiului de lucru. O cerere de autorizare a unei aplicații personale sau de aprobare a accesului Microsoft la un fișier este separată; urmează instrucțiunile afișate pentru acea cerere.

Rezolvă problemele frecvente

Găsește asistentul

Verifică dacă te afli în spațiul de lucru Slack sau în entitatea găzduită Teams dorită. Dacă @ChatGPT nu apare, cere administratorului să verifice instalarea, atribuirea și locurile în care asistentul este activat.

Obține un răspuns

Menționează asistentul @ChatGPT corect într-un fir de discuție nou și încearcă o solicitare bazată pe informațiile incluse în mesajul tău. Dacă tot nu răspunde, trimite administratorului linkul către mesaj și ora aproximativă a trimiterii.

Restabilește accesul la informațiile companiei

Include un link direct către sursă și verifică orice cerere de autorizare personală din partea asistentului. Dacă accesul tot nu funcționează după finalizarea autorizării, cere proprietarului conexiunii să verifice conexiunea partajată și permisiunile contului conectat.

Precizează dacă asistentul poate deschide linkul direct, poate găsi sursa după nume sau nu reușește niciuna dintre aceste acțiuni. Aceste rezultate ajută la identificarea problemei.

Deschide un fișier generat

Cere proprietarului fișierului sau administratorului să verifice locația și permisiunile fișierului. Accesul la conversație și accesul la fișier sunt separate.

Când ceri ajutor, precizează spațiul de lucru afectat, linkul către mesaj, rezultatul așteptat, rezultatul obținut și textul eventualelor mesaje de eroare. Nu include parole, tokenuri de acces sau alte date de autentificare.