Aplicația Outlook Email
Fă ChatGPT mai util în acțiuni cu cutia ta poștală Outlook, directorul de persoane și contactele salvate. Aplicația Outlook Email permite ChatGPT să caute și să consulte în siguranță mesaje, să caute persoane și, când acțiunile sunt activate, să creeze și să gestioneze contacte Outlook și foldere de contacte.
Află mai multe despre conectarea unei aplicații noi.
Exemple de cazuri de utilizare și solicitări
Comunicare și scriere
„Rezumă cea mai recentă actualizare de la [sender] despre acest proiect.”
„Redactează un răspuns care acoperă cele trei puncte principale din ultimul e-mail de la [sender].”
Organizare și productivitate
„Arată-mi cele mai recente e-mailuri de la echipa financiară.”
„Listează e-mailurile necitite de ieri.”
„Găsește e-mailuri from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analiză și raportare
„Creează un tabel cu expeditorul, subiectul și data pentru e-mailurile despre [topic] din ultimele 7 zile.”
„Identifică elementele de acțiune din ultimele trei e-mailuri despre [project].”
Află mai multe despre cazurile de utilizare și solicitările pentru aplicații.
Capabilități și permisiuni
Ce poate face
Caută și preia mesaje din cutia poștală a utilizatorului conectat, inclusiv metadate precum subiectul, expeditorul, destinatarii, marcajele temporale și corpul în text simplu.
Acceptă căutări de mesaje după cuvinte-cheie și căutări structurate, precum filtrele from:, subject: și date.
Returnează textul complet al mesajelor pentru rezultatele returnate de căutare.
Caută persoane relevante, utilizatori din directorul de la serviciu sau școală și contacte salvate în cutia poștală.
Listează și preia contacte Outlook și foldere de contacte.
Creează, actualizează și șterge contacte Outlook și foldere de contacte când acțiunile sunt activate.
Permisiuni solicitate (domenii)
Notă: Aplicația necesită ca următoarele domenii să fie revizuite și aprobate de administratorul dvs. Microsoft Entra. Dacă domeniile nu sunt aprobate de administratorul Entra, este posibil să vedeți o eroare când încercați să conectați aplicația în ChatGPT.
Aprobarea domeniilor nu face imediat toate acțiunile disponibile pentru utilizatori. Administratorii și proprietarii trebuie totuși să revizuiască acțiunile aplicației în Setări spațiu de lucru > Apps pentru aplicație. În Action control, administratorii pot alege cum sunt gestionate acțiunile curente ale aplicației, permițând toate acțiunile, permițând doar acțiunile de citire sau selectând un set personalizat de acțiuni.
Dacă administratorii selectează Custom, pot alege și cum sunt gestionate acțiunile adăugate ulterior, selectând Enable all new actions, Only enable new read actions sau Disable new actions. Dacă administratorii selectează Disable new actions, trebuie să revizuiască și să activeze noile acțiuni înainte ca utilizatorii să le poată folosi. După ce administratorii permit acțiuni suplimentare, este posibil ca utilizatorii să trebuiască să reconecteze aplicația pentru a le utiliza.
Permisiuni necesare pentru aplicațiile Microsoft
Unele acțiuni din aplicațiile Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams și SharePoint necesită permisiuni Microsoft Graph, pe care un administrator Microsoft Entra trebuie să le acorde organizației. Proprietarul sau administratorul unui spațiu de lucru ChatGPT și administratorul Microsoft Entra pot fi persoane diferite, așadar coordonați-vă cu persoana care poate acorda consimțământul la nivelul întregii organizații.
Revizuirea permisiunilor în ChatGPT
Pentru fiecare aplicație Microsoft activată:
Conectați-vă la ChatGPT ca proprietar sau administrator al spațiului de lucru.
Accesați Administrare → Aplicații și selectați Activate.
Deschideți meniul cu opțiuni suplimentare al aplicației și selectați Gestionați aplicația.
Selectați Permisiuni Microsoft.
Revizuiți fiecare permisiune Microsoft Graph și acțiunile ChatGPT enumerate sub aceasta. În curând înseamnă că o acțiune este inclusă pentru revizuirea prealabilă a permisiunilor, dar nu este disponibilă momentan. Aprobată înseamnă că permisiunea a fost inclusă în ultimul flux de aprobare finalizat cu succes prin ChatGPT pentru aplicația și spațiul de lucru respectiv.
Selectați numai permisiunile pe care organizația dvs. dorește să le includă în solicitare. Permisiunile și acțiunile disponibile pot varia în funcție de aplicație. Dacă organizația dvs. nu dorește să acorde o permisiune, nu o includeți în solicitare și mențineți dezactivate toate acțiunile care depind de aceasta.
Finalizarea solicitării în Microsoft Entra
Selectați Revizuiți permisiunile în Microsoft Entra. Dacă Microsoft Entra nu se deschide, permiteți ferestrele pop-up pentru ChatGPT și încercați din nou.
Conectați-vă cu un cont de administrator Microsoft Entra care poate acorda consimțământul la nivelul întregii organizații.
Confirmați că sunt afișate organizația corectă și aplicația verificată ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Revizuiți solicitarea de permisiuni selectată. Ecranul de confirmare Microsoft Entra nu oferă casete de selectare pentru fiecare permisiune: selectați Acceptați pentru a acorda întreaga solicitare selectată sau Anulați pentru a nu face nicio modificare.
Reveniți la ChatGPT și confirmați că fluxul de aprobare s-a finalizat.
Repetați revizuirea pentru fiecare aplicație Microsoft activată. Permisiunile Microsoft sunt acordate entității găzduite Entra și aplicației OpenAI, iar ChatGPT urmărește revizuirea permisiunilor pentru fiecare spațiu de lucru și aplicație.
După aprobarea permisiunilor
Aprobarea permisiunilor Microsoft nu activează acțiunile ChatGPT și nu conectează contul Microsoft al unui utilizator individual. Proprietarii și administratorii spațiului de lucru trebuie să activeze separat acțiunile pe care doresc să le pună la dispoziție. Este posibil ca utilizatorii să fie nevoiți și să își conecteze sau reconecteze contul Microsoft după modificarea permisiunilor.
Dacă o acțiune tot nu funcționează, confirmați că:
Acțiunea este activată în setările aplicației din spațiul de lucru ChatGPT.
Permisiunea acordată există în continuare în Microsoft Entra.
Conexiunea Microsoft a utilizatorului a fost creată sau reîmprospătată cu permisiunile necesare.
Dacă un administrator Entra modifică sau revocă ulterior permisiunea direct în Microsoft, revizuiți-o în Entra și reluați fluxul de aprobare ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteAcțiunile pentru cutii poștale partajate/delegate sunt acceptate prin acțiuni și domenii dedicate. Trebuie să furnizezi adresa de e-mail exactă a proprietarului cutiei poștale (UPN) când accesezi cutii poștale partajate.
Limitări cunoscute
Precizia căutării depinde de latența indexării Microsoft Graph — e-mailurile foarte recente pot apărea după un scurt interval.
Unele solicitări ample sau de lungă durată (de exemplu, rezumarea tuturor e-mailurilor dintr-o perioadă extinsă) pot depăși limitele de serviciu impuse de Microsoft. În aceste cazuri, ChatGPT poate returna o eroare.
Soluție: restrângerea intervalului de date sau împărțirea solicitării în interogări mai mici rezolvă adesea problema.
Proprietarul sau administratorul spațiului dvs. de lucru poate limita conturile Outlook pe care le puteți conecta la un set de domenii aprobate.
Domeniul de aplicare MailboxSettings.Read este necesar pentru a oferi răspunsul în fusul orar al utilizatorului și pentru a face referire la categoriile cutiei poștale.
Acțiunile de scriere Outlook nu sunt disponibile când utilizați aplicația prin Cunoștințele companiei.
Momentan, atașamentele mesajelor din cutiile poștale partajate sau delegate nu pot fi preluate. Acțiunile list_attachments și fetch_attachment funcționează numai cu mesajele din cutia poștală a utilizatorului conectat.
Aplicația Outlook Calendar
Aplicația Outlook Calendar permite ChatGPT să citească și să caute evenimente din calendar și disponibilitatea folosind API-urile Microsoft Graph. De asemenea, poate căuta persoane și, când acțiunile sunt activate, poate crea și gestiona contacte Outlook și foldere de contacte. Datele evenimentelor din calendar rămân doar în citire.
Află mai multe despre conectarea unei aplicații noi.
Exemple de cazuri de utilizare și solicitări
Comunicare și scriere
„Rezumă următoarele mele trei întâlniri, inclusiv participanții și locațiile.”
„Redactează un mesaj pentru a reprograma sincronizarea mea de la ora 14:00 cu [name].”
Organizare și productivitate
„Ce am în program în această după-amiază?”
„Găsește sincronizarea mea cu echipa de design.”
„Arată întâlnirile de ieri dintre 13:00 și 17:00.”
Analiză și raportare
„Creează un tabel cu titlul întâlnirii, organizatorul, data/ora și participanții pentru întâlnirile despre [topic] din următoarele 7 zile.”
Află mai multe despre cazurile de utilizare și solicitările pentru aplicații.
Capabilități și permisiuni
Ce poate face
Returnează metadate ale evenimentelor, cum ar fi titlul, ora de început și de sfârșit, locația, descrierea și participanții.
Filtrează căutările în calendar după interval de date, cuvinte-cheie sau nume de participanți.
Citește informații de bază despre disponibilitate și programare.
Citește calendare delegate sau partajate, evenimente, vizualizări de calendar, permisiuni și sugestii de ore pentru întâlniri.
Caută persoane relevante, utilizatori din directorul de la serviciu sau școală și contacte salvate în cutia poștală.
Listează, preia, creează, actualizează și șterge contacte Outlook și foldere de contacte când acțiunile sunt activate.
Permisiune solicitată (domeniu)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteNotă: acțiunile pentru calendare partajate/delegate sunt acceptate prin acțiuni și domenii dedicate. Comportamentul existent al calendarului personal rămâne neschimbat.
Limitări cunoscute
Datele evenimentelor din calendar, inclusiv descrierile acestora, sunt disponibile numai pentru citire. Acțiunile pentru contacte sunt disponibile separat atunci când sunt activate.
Precizia căutării depinde de API-ul Microsoft Graph, care are anumite limitări.
Proprietarul sau administratorul spațiului dvs. de lucru poate limita conturile Outlook pe care le puteți conecta la un set de domenii aprobate.
Domeniul de aplicare MailboxSettings.Read este necesar pentru a oferi răspunsuri în fusul orar al utilizatorului.
Acțiunile de scriere Outlook nu sunt disponibile când utilizați aplicația prin Cunoștințele companiei.