Prezentare generală

Aplicațiile Outlook Email și Outlook Calendar conectează ChatGPT la informațiile compatibile din contul Microsoft. Acțiunile disponibile depind de permisiunile contului, consimțământul Microsoft Entra, setările spațiului de lucru și aplicația selectată.

Alegerea conexiunii Microsoft potrivite

Folosiți propriul cont ChatGPT. Înainte de a conecta Outlook, confirmați contul ChatGPT și spațiul de lucru pe care le folosiți.

Adăugarea unui alt cont Microsoft, acolo unde este posibil, creează o altă conexiune pentru aplicație. Aceasta nu schimbă contul ChatGPT sau spațiul de lucru. Pentru configurare, consultați: Conectarea și gestionarea conturilor de aplicații în ChatGPT.

Pentru o cutie poștală sau un calendar partajat ori delegat, conectați contul Microsoft care are deja acces la resursa respectivă. ChatGPT nu acordă permisiuni Microsoft de partajare sau delegare. Dacă aveți nevoie de acces, contactați proprietarul resursei sau administratorul Microsoft.

Aplicația Outlook Email

Aplicația Outlook Email permite ChatGPT să caute și să consulte mesaje, să găsească persoane și să folosească acțiunile compatibile de gestionare a contactelor, dacă sunt activate pentru contul și spațiul dvs. de lucru.

Pentru configurarea și autorizarea contului, consultați: Conectarea și gestionarea conturilor de aplicații în ChatGPT.

Exemple de utilizare și solicitări

Comunicare și redactare

• „Rezumă cea mai recentă actualizare de la [expeditor] despre acest proiect.”

• „Redactează un răspuns care să abordeze cele trei puncte principale din ultimul e-mail de la [expeditor].”

Organizare și productivitate

• „Afișează cele mai recente e-mailuri primite de la echipa financiară.”

• „Listează e-mailurile necitite de ieri.”

• „Găsește e-mailurile from:[nume] subject:[cuvânt-cheie] after:2025-10-01.”

Analiză și raportare

• „Creează un tabel cu expeditorul, subiectul și data e-mailurilor despre [subiect] din ultimele 7 zile.”

• „Identifică acțiunile necesare din ultimele trei e-mailuri despre [proiect].”

Pentru mai multe exemple, consultați: Exemple de utilizare și solicitări pentru plugin.

Capabilități și permisiuni

Ce poate face

• Poate căuta și prelua mesaje din cutia poștală a utilizatorului conectat, inclusiv metadate precum subiectul, expeditorul, destinatarii, marcajele temporale și corpul mesajului în text simplu.

• Acceptă căutări după cuvinte-cheie și căutări structurate de mesaje, precum from:, subject: și filtre de dată.

• Poate returna textul integral al mesajelor din rezultatele căutării.

• Poate căuta persoane relevante, utilizatori din directorul organizației sau instituției de învățământ și contacte salvate în cutia poștală.

• Poate lista și prelua contacte și dosare de contacte Outlook.

• Poate crea, actualiza și șterge contacte și dosare de contacte Outlook când acțiunile sunt activate.

Permisiuni solicitate

Unele acțiuni necesită permisiuni Microsoft pe care un administrator Microsoft Entra trebuie să le aprobe pentru organizația dvs. Dacă lipsește o permisiune necesară, poate apărea o eroare la conectarea aplicației sau la folosirea acțiunii.

Acordarea unei permisiuni Microsoft nu activează automat toate acțiunile Outlook. Un administrator al spațiului de lucru trebuie să verifice setările acțiunilor fiecărei aplicații Outlook și să activeze numai acțiunile permise de organizație. Dacă opțiunea Configurați permisiunile Microsoft apare în Administrare > Pluginuri, selectați-o pentru a examina solicitarea combinată de permisiuni pentru aplicațiile Microsoft activate.

În secțiunea Acțiuni, administratorii pot activa acțiunile compatibile de citire sau scriere permise de organizație. În secțiunea Acțiuni noi, selectați:

• Activați toate acțiunile noi

• Activați numai acțiunile noi de citire

• Dezactivați acțiunile noi

Dacă acțiunile noi necesită permisiuni Microsoft suplimentare, membrii ar putea fi nevoiți să se reconecteze după aprobarea acestora.

Permisiuni necesare pentru aplicațiile Microsoft

Unele acțiuni din aplicațiile Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams și SharePoint necesită permisiuni Microsoft Graph pe care un administrator Microsoft Entra trebuie să le acorde organizației. Proprietarul sau administratorul unui spațiu de lucru ChatGPT și administratorul Microsoft Entra pot fi persoane diferite; prin urmare, coordonați-vă cu persoana care poate acorda consimțământul la nivelul întregii organizații.

Examinarea permisiunilor în ChatGPT

Dacă spațiul dvs. de lucru folosește încă pagina de setări Aplicații, urmați acești pași pentru aplicația Microsoft pe care doriți să o examinați:

1. Conectați-vă la ChatGPT ca proprietar sau administrator al spațiului de lucru.

2. Deschideți Aplicații în setările spațiului de lucru și selectați aplicația Microsoft pe care doriți să o examinați.

3. Deschideți meniul cu mai multe opțiuni al aplicației (•••) și selectați Gestionați aplicația.

4. Selectați Permisiuni Microsoft.

5. Examinați fiecare permisiune Microsoft Graph și acțiunile ChatGPT enumerate sub aceasta. În curând înseamnă că o acțiune este inclusă pentru examinarea prealabilă a permisiunilor, dar momentan nu este disponibilă. Aprobată înseamnă că permisiunea a fost inclusă în ultimul flux de aprobare finalizat cu succes prin ChatGPT pentru aplicația și spațiul de lucru respectiv.

6. Selectați numai permisiunile pe care organizația dvs. dorește să le includă în solicitare. Permisiunile și acțiunile disponibile pot varia în funcție de aplicație. Dacă organizația dvs. nu dorește să acorde o permisiune, nu o includeți în solicitare și păstrați dezactivate toate acțiunile care depind de aceasta.

Finalizarea solicitării în Microsoft Entra

1. Selectați Examinați permisiunile în Microsoft Entra. Dacă Microsoft Entra nu se deschide, permiteți ferestrele pop-up pentru ChatGPT și încercați din nou.

2. Conectați-vă cu un cont de administrator Microsoft Entra care poate acorda consimțământul la nivelul întregii organizații.

3. Confirmați că sunt afișate organizația corectă și aplicația verificată ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Examinați solicitarea de permisiuni selectată. Ecranul de confirmare Microsoft Entra nu oferă casete de selectare pentru fiecare permisiune: selectați Acceptați pentru a acorda întreaga solicitare selectată sau Anulați pentru a nu face nicio modificare.

5. Reveniți la ChatGPT și confirmați finalizarea fluxului de aprobare.

Examinați setările acțiunilor pentru fiecare aplicație Microsoft activată. Permisiunile Microsoft sunt acordate entității găzduite Entra și aplicației OpenAI, iar o singură solicitare de permisiuni în ChatGPT poate include mai multe aplicații.

După aprobarea permisiunilor

Aprobarea permisiunilor Microsoft nu activează acțiunile ChatGPT și nu conectează contul Microsoft al unui utilizator. Proprietarii și administratorii spațiului de lucru trebuie să activeze separat acțiunile pe care doresc să le ofere. După modificarea permisiunilor, este posibil ca utilizatorii să trebuiască să își conecteze sau să își reconecteze contul Microsoft.

Dacă o acțiune tot nu funcționează, confirmați că:

1. Acțiunea este activată în setările aplicațiilor din spațiul de lucru ChatGPT.

2. Permisiunea acordată există în continuare în Microsoft Entra.

3. Conexiunea Microsoft a utilizatorului a fost creată sau reîmprospătată cu permisiunile necesare.

Dacă un administrator Entra modifică sau revocă ulterior permisiunea direct în Microsoft, examinați-o în Entra și reluați fluxul de aprobare ChatGPT.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Pentru cutiile poștale partajate sau delegate compatibile, ChatGPT poate citi mesaje, răsfoi dosare, marca mesaje ca citite sau necitite, muta mesaje și trimite e-mailuri în text simplu din partea cutiei poștale. Aceste acțiuni depind de permisiunile Microsoft și de setările aplicațiilor din spațiul dvs. de lucru. Specificați pentru ChatGPT adresa exactă a cutiei poștale atunci când trimiteți solicitarea.

Limitări cunoscute

• Dacă un e-mail lipsește din rezultate, încercați un interval de date mai restrâns și un expeditor, subiect sau cuvânt-cheie distinctiv.

• O căutare sau un rezumat general poate returna rezultate incomplete ori o eroare. Acoperirea depinde de interogare și de rezultatele preluate.

• Pentru o solicitare amplă, împărțiți intervalul de date în perioade mai scurte și cereți ChatGPT să le caute pe rând.

• Proprietarul sau administratorul spațiului de lucru poate limita conexiunile la conturile Outlook la un set de domenii aprobate.

• Domeniul de permisiune MailboxSettings.Read este necesar pentru a oferi răspunsuri în fusul orar al utilizatorului și pentru a consulta categoriile cutiei poștale.

• Fișierele atașate mesajelor din cutiile poștale partajate sau delegate nu pot fi preluate momentan. Acțiunile list_attachments și fetch_attachment funcționează numai cu mesajele din cutia poștală a utilizatorului conectat.

Aplicația Outlook Calendar

Aplicația Outlook Calendar permite ChatGPT să citească și să caute evenimente din calendar și informații despre disponibilitate. De asemenea, poate efectua acțiuni în calendarele partajate, în funcție de permisiunile Microsoft și de setările aplicațiilor din spațiul de lucru. Când este activată, aplicația poate căuta persoane și poate crea sau gestiona contacte și dosare de contacte Outlook.

Pentru configurarea și autorizarea contului, consultați: Conectarea și gestionarea conturilor de aplicații în ChatGPT.

Exemple de utilizare și solicitări

Comunicare și redactare

• „Rezumă următoarele mele trei întâlniri, inclusiv participanții și locațiile.”

• „Redactează un mesaj pentru a-mi reprograma sincronizarea de la ora 14:00 cu [nume].”

Organizare și productivitate

• „Ce am programat în această după-amiază?”

• „Găsește sincronizarea mea cu echipa de design.”

• „Afișează întâlnirile de ieri dintre orele 13:00 și 17:00.”

Analiză și raportare

• „Creează un tabel cu titlul întâlnirii, organizatorul, data/ora și participanții pentru întâlnirile despre [subiect] din următoarele 7 zile.”

Pentru mai multe exemple, consultați: Exemple de utilizare și solicitări pentru plugin.

Capabilități și permisiuni

Ce poate face

• Poate returna metadatele evenimentelor, precum titlul, ora de început și de sfârșit, locația, descrierea și participanții.

• Poate filtra căutările din calendar după intervalul de date, cuvinte-cheie sau numele participanților.

• Poate citi informații de bază despre disponibilitate și programare.

• Poate citi calendare delegate sau partajate, evenimente, vizualizări de calendar, permisiuni și sugestii privind orele întâlnirilor.

• Poate crea, actualiza, confirma participarea, anula sau șterge evenimente din calendarele partajate compatibile și poate adăuga fișiere atașate mici la acestea, dacă permisiunile și acțiunile necesare sunt activate.

• Poate căuta persoane relevante, utilizatori din directorul organizației sau instituției de învățământ și contacte salvate în cutia poștală.

• Poate lista, prelua, crea, actualiza și șterge contacte și dosare de contacte Outlook când acțiunile sunt activate.

Permisiuni solicitate

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Specificați calendarul vizat în solicitare. Accesul la un calendar partajat nu garantează disponibilitatea tuturor acțiunilor; se aplică în continuare permisiunile Microsoft și setările aplicațiilor din spațiul de lucru.

Limitări cunoscute

• Acțiunile disponibile pot varia între calendarele personale, partajate și delegate. Posibilitatea de a scrie în calendare partajate nu înseamnă că aceleași acțiuni sunt disponibile pentru fiecare calendar.

• Pentru rezultate mai precise, specificați un interval de date și detalii distinctive despre întâlnire, precum titlul, organizatorul sau participanții. Este posibil ca rezultatele căutării să nu includă toate evenimentele corespunzătoare.

• Proprietarul sau administratorul spațiului de lucru poate limita conexiunile la conturile Outlook la un set de domenii aprobate.

• Domeniul de permisiune MailboxSettings.Read este necesar pentru a oferi răspunsuri în fusul orar al utilizatorului.