Prezentare generală
Aplicația Microsoft Teams poate căuta și consulta conținutul Teams disponibil contului Microsoft de serviciu sau de la instituția de învățământ pe care l-ați conectat. Acțiunile în timp real acceptate depind de permisiunile aplicației și de setările spațiului de lucru. Administratorii Enterprise și Edu eligibili pot configura separat indexarea gestionată de administrator pentru conținutul Teams aprobat.
Accesul în timp real poate permite acțiuni aprobate, precum trimiterea unui mesaj sau gestionarea unei activități Planner. Sincronizarea gestionată de administrator este disponibilă doar pentru citire și nu impune fiecărui membru al spațiului de lucru să conecteze un cont personal sincronizat.
Pentru o prezentare generală a aplicațiilor conectate, consultați: Aplicații conectate în ChatGPT.
Disponibilitate
Disponibilitatea Microsoft Teams depinde de planul ChatGPT, locație, setările spațiului de lucru, contul Microsoft și politicile Microsoft Entra ale organizației dvs.
Sincronizarea Microsoft Teams gestionată de administrator este disponibilă numai în spațiile de lucru Enterprise și Edu eligibile și în regiunile acceptate. Nu există nicio opțiune de sincronizare Teams individuală sau cu autoservire.
Pentru regiunile de rezidență a datelor din spațiul de lucru care acceptă sincronizarea Microsoft Teams gestionată de administrator, consultați: Aplicații cu sincronizare gestionate de administrator în ChatGPT.
Conectați Microsoft Teams
Deschideți Pluginuri sau Aplicații, în funcție de opțiunile disponibile în versiunea dvs. de ChatGPT.
Găsiți Microsoft Teams și selectați opțiunea pentru conectarea contului.
Conectați-vă cu acel cont Microsoft pe care îl utilizați pentru Teams.
Verificați permisiunile solicitate și finalizați fluxul de autorizare Microsoft.
Reveniți la ChatGPT.
Dacă organizația dvs. necesită consimțământul administratorului, este posibil ca un administrator Microsoft Entra să trebuiască să aprobe permisiunile solicitate înainte să vă puteți conecta sau să folosiți anumite acțiuni.
Pentru instrucțiuni generale privind conectarea, consultați: Conectarea și gestionarea conturilor de aplicații în ChatGPT.
Folosiți Microsoft Teams într-o conversație
După ce conectați Teams, puteți solicita ChatGPT să găsească informații în conversațiile pe care aveți deja permisiunea să le accesați.
Iată câteva exemple:
„Rezumă conversațiile Teams din ultima săptămână despre lansare.”
„Găsește deciziile și întrebările rămase deschise pe canalul de planificare a proiectului.”
„Redactează o actualizare de stare folosind cele mai recente mesaje din chatul de răspuns la incidente.”
„Găsește activitățile mele Planner pentru acest proiect și grupează-le după responsabil.”
În funcție de permisiunile aprobate de organizația dvs. și de acțiunile activate în ChatGPT, aplicația Teams în timp real poate, de asemenea:
Să caute sau să preia mesaje din chaturi și canale.
Să enumere echipe, canale, chaturi și alte detalii acceptate despre conversații.
Să trimită mesaje Teams sau să răspundă la acestea.
Să creeze chaturi sau canale acceptate.
Să citească, să creeze, să actualizeze sau să șteargă activități Microsoft Planner acceptate.
Să preia informații din întâlnirile Teams programate și eligibile.
Funcțiile pentru transcrierea și înregistrarea întâlnirilor depind de planul dvs. și de permisiunile Microsoft. Când funcția este disponibilă, textul transcrierii poate fi preluat numai dacă există o transcriere, iar contul dvs. Microsoft o poate accesa. Acțiunile privind înregistrările furnizează metadatele acestora, nu conținutul fișierelor de înregistrare.
ChatGPT vă poate solicita confirmarea unei acțiuni înainte să trimită un mesaj, să modifice o activitate sau să efectueze altă acțiune în Teams.
Gestionați permisiunile Microsoft Teams
Permisiunile Microsoft Teams stabilesc ce conversații și acțiuni sunt disponibile. ChatGPT nu acordă acces la echipe, chaturi, canale sau întâlniri la care contul dvs. Microsoft nu are acces.
Un proprietar sau administrator al spațiului de lucru ChatGPT gestionează disponibilitatea aplicației și acțiunile permise. Un administrator Microsoft Entra acordă permisiunile Microsoft Graph necesare acțiunilor respective. Aceste roluri pot fi deținute de persoane diferite.
Pentru mai multe informații despre controalele spațiului de lucru, consultați: Controale de administrare, securitate și conformitate pentru pluginuri și aplicații.
Verificați permisiunile pentru accesul Teams în timp real
În funcție de acțiunile activate, aplicația Microsoft Teams poate solicita permisiuni precum:
User.Read, User.Read.All sau User.ReadBasic.All: Identificați utilizatorii și preluați informațiile despre cont necesare acțiunilor acceptate.
offline_access: Mențineți conexiunea autorizată fără a fi necesară o nouă conectare pentru fiecare solicitare.
Chat.Read: Citiți chaturile disponibile utilizatorului conectat.
ChatMessage.Send: Trimiteți mesaje de chat sau răspundeți la acestea când acțiunile respective sunt activate.
ChannelMessage.Read.All: Citiți mesajele din canalele pe care utilizatorul conectat este autorizat să le acceseze.
ChannelMessage.Send: Trimiteți mesaje pe canal sau răspundeți la acestea atunci când este permis.
Team.ReadBasic.All și Channel.ReadBasic.All: Citiți informațiile de bază despre echipe și canale.
Chat.Create și Channel.Create: Creați chaturi sau canale acceptate atunci când acțiunile respective sunt activate.
Tasks.Read și Tasks.ReadWrite: Citiți sau gestionați activitățile Microsoft Planner acceptate.
Calendars.Read și OnlineMeetings.ReadWrite: Identificați întâlnirile Teams programate și acceptate.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Preluați transcrierile întâlnirilor eligibile și conținutul acestora.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Preluați metadatele înregistrărilor întâlnirilor eligibile.
Unele acțiuni Teams avansate pot necesita permisiuni Microsoft suplimentare. Permisiunile exacte solicitate depind de acțiunile disponibile și activate în spațiul dvs. de lucru.
Aprobați permisiunile Microsoft
Acești pași descriu interfața de administrare Pluginuri. Dacă spațiul dvs. de lucru utilizează administrarea Aplicații, accesați Setările spațiului de lucru > Aplicații, selectați Microsoft Teams, apoi Permisiuni Microsoft. Continuați cu verificarea permisiunilor și aprobarea Microsoft descrise mai jos.
Conectați-vă la ChatGPT în calitate de proprietar sau administrator al spațiului de lucru.
Accesați Administrare > Pluginuri.
Selectați Configurați permisiunile Microsoft pentru a verifica solicitarea combinată pentru aplicațiile Microsoft din spațiul dvs. de lucru.
Verificați permisiunile și acțiunile asociate fiecăreia.
Selectați numai permisiunile pe care organizația dvs. dorește să le includă în solicitare.
Finalizați aprobarea administratorului Microsoft
Continuați în Microsoft Entra și conectați-vă cu un cont de administrator care poate acorda consimțământul pentru întreaga organizație.
Verificați organizația și aplicația ChatGPT/OpenAI.
Verificați solicitarea selectată, finalizați fluxul de consimțământ Microsoft și reveniți la ChatGPT.
Aprobarea unei permisiuni Microsoft nu activează automat acțiunea asociată. Administratorii spațiului de lucru trebuie să verifice și Acțiuni, Acces în funcție de rol și setările conexe ale spațiului de lucru. Este posibil ca membrii să trebuiască să își reconecteze contul Microsoft după aprobarea unor permisiuni noi.
Configurați sincronizarea Microsoft Teams gestionată de administrator
Sincronizarea gestionată de administrator indexează conținutul aprobat al mesajelor Teams și metadatele conversațiilor pentru un spațiu de lucru Enterprise sau Edu eligibil. Un administrator al spațiului de lucru se conectează o singură dată pentru întreaga organizație; membrii nu configurează conexiuni sincronizate individuale.
Indexul Teams gestionat de administrator este disponibil doar pentru citire. Acesta nu trimite mesaje, nu creează chaturi sau canale, nu gestionează activități Planner și nu efectuează alte acțiuni în timp real în Teams.
Pregătiți spațiul de lucru și entitatea găzduită Microsoft
Înainte de a începe:
Confirmați că sincronizarea Teams gestionată de administrator este disponibilă pentru spațiul dvs. de lucru ChatGPT și pentru regiunea dvs.
Conectați-vă în calitate de proprietar sau administrator al spațiului de lucru ChatGPT.
Folosiți un cont de administrator Microsoft Teams care poate acorda consimțământul Microsoft Entra necesar.
Stabiliți ce echipe, canale sau chaturi trebuie incluse.
Consultați toate cerințele privind etichetele de confidențialitate Microsoft Purview.
Stabiliți dacă membrii trebuie să păstreze și accesul la aplicația Microsoft Teams separată, în timp real.
Verificați permisiunile pentru sincronizarea gestionată de administrator
Sincronizarea Teams gestionată de administrator solicită permisiuni Microsoft Graph pentru ca ChatGPT să poată procesa conținutul aprobat al conversațiilor, identitățile utilizatorilor și apartenența la grupuri. Majoritatea sunt permisiuni de aplicație, care permit conexiunii aprobate să funcționeze fără ca fiecare membru să fie nevoit să se conecteze individual.
Permisiunile solicitate pot include:
Channel.ReadBasic.All: Citiți numele și descrierile canalelor.
ChannelMember.Read.All: Citiți informațiile despre apartenența la canale.
ChannelMessage.Read.All: Citiți mesajele acceptate din canale.
Chat.Read.All: Citiți mesajele de chat acceptate.
Directory.Read.All: Citiți datele de director necesare pentru asocierea utilizatorilor și a permisiunilor.
Group.Read.All: Citiți grupurile Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Citiți informațiile despre apartenența la grupuri.
SensitivityLabels.Read.All: Citiți etichetele de confidențialitate Microsoft Purview atunci când se utilizează o configurație care ține cont de etichete.
Team.ReadBasic.All: Citiți informațiile de bază despre echipe.
TeamMember.Read.All: Citiți informațiile despre apartenența la echipe.
User.Read.All: Citiți profilurile de utilizator necesare pentru identificarea membrilor spațiului de lucru.
SensitivityLabels.Read.All utilizează acces delegat. Celelalte permisiuni gestionate de administrator sunt acordate conform fluxului de consimțământ Microsoft afișat pentru configurația organizației dvs.
Un administrator Microsoft Entra trebuie să aprobe permisiunile solicitate. Acordarea accesului conexiunii pentru citirea conținutului Teams aprobat nu le permite membrilor spațiului de lucru să acceseze conversații la care nu au deja acces în Microsoft Teams.
Configurați conexiunea gestionată de administrator
Conectați-vă la ChatGPT în calitate de proprietar sau administrator al spațiului de lucru.
Accesați Administrare > Pluginuri și deschideți pluginul care include Microsoft Teams. Dacă spațiul dvs. de lucru utilizează Setările spațiului de lucru > Aplicații, selectați acolo Microsoft Teams.
Confirmați că Microsoft Teams este activat pentru spațiul de lucru.
Verificați Accesul în funcție de rol dacă spațiul dvs. de lucru acceptă controale de acces bazate pe roluri.
Dacă vedeți opțiunea Căutare indexată, selectați Configurați.
Aprobați sursa și finalizați configurarea
Conectați-vă cu acel cont de administrator Microsoft Teams solicitat în timpul configurării.
Verificați și aprobați permisiunile Microsoft în Microsoft Entra.
Alegeți echipele, canalele sau chaturile pe care organizația dvs. dorește să le includă.
Aplicați un filtru bazat pe etichetele de confidențialitate Microsoft Purview, dacă este disponibil și adecvat.
Finalizați configurarea și așteptați crearea indexului inițial.
Dacă acel cont de administrator Microsoft nu coincide cu cel solicitat de fluxul de configurare, folosiți un cont autorizat înainte de a continua.
Alegeți conținutul Teams și filtrele pentru etichetele de confidențialitate
Conținutul selectat de administrator și orice filtru Microsoft Purview definesc domeniul indexului Teams gestionat de administrator. Conținutul care nu se încadrează în domeniul selectat nu este indexat.
Apartenența la Microsoft Teams și permisiunile Microsoft 365 stabilesc în continuare ce conversații indexate poate accesa fiecare membru.
Timpul necesar indexării inițiale depinde de volumul conținutului Teams și de dimensiunea organizației dvs. Entitățile găzduite mari pot necesita mai mult timp, iar sursa ar putea să nu fie disponibilă până când indexul inițial nu este gata.
După configurare, mesajele și informațiile despre permisiuni sunt actualizate periodic. Este posibil ca mesajele recente și modificările privind apartenența sau permisiunile să apară după un timp.
Păstrați separate acțiunile în timp real și conținutul indexat
Aplicația Microsoft Teams în timp real și sincronizarea Teams gestionată de administrator pot fi activate simultan, dar au controale diferite:
Acțiunile în timp real folosesc contul Microsoft conectat al membrului și permisiunile aprobate pentru acțiunile respective.
Sincronizarea gestionată de administrator folosește conexiunea aprobată a spațiului de lucru și domeniul de indexare selectat de administrator.
Filtrele Microsoft Purview aplicate conexiunii indexate nu limitează automat o conexiune Teams separată, în timp real.
Restricțiile parametrilor acțiunilor nu se aplică datelor indexate gestionate de administrator.
Dezactivarea unei acțiuni în timp real nu dezactivează automat o conexiune de sincronizare existentă, gestionată de administrator.
Dacă organizația dvs. trebuie să controleze modul de accesare a informațiilor Teams prin domeniul conținutului gestionat de administrator, verificați acțiunile de citire ale aplicației Teams în timp real și dezactivați-le pe cele care contravin politicii dvs.
Conținut acceptat și limitări
Sincronizarea Teams gestionată de administrator poate indexa textul mesajelor acceptate și metadatele conversațiilor, inclusiv marcajele temporale, linkurile către surse, informațiile despre autor când sunt disponibile și informațiile despre apartenență necesare pentru aplicarea permisiunilor.
Aceasta nu indexează separat atașamentele, fișierele, videoclipurile sau înregistrările întâlnirilor din Teams, decât dacă în conținutul mesajelor acceptate apare text relevant.
Sincronizarea gestionată de administrator nu permite:
Trimiterea mesajelor Teams sau a răspunsurilor la acestea.
Crearea de chaturi, canale sau echipe.
Crearea sau modificarea activităților Planner.
Accesarea conținutului fișierelor de înregistrare.
Configurarea unei conexiuni sincronizate individuale sau cu autoservire.
Unele dintre aceste acțiuni pot fi totuși disponibile prin aplicația Teams separată, în timp real, dacă spațiul dvs. de lucru le permite, iar contul Microsoft are permisiunile necesare.
Remediați problemele cu Microsoft Teams
Pentru ajutor privind erorile de conectare sau de permisiune, consultați: Remedierea problemelor cu aplicațiile în ChatGPT.
Microsoft Teams nu apare
Confirmați că aplicația este disponibilă pentru contul dvs. și că administratorul spațiului de lucru a activat-o. Într-un spațiu de lucru gestionat, verificați dacă Accesul în funcție de rol sau o politică privind domeniile aprobate limitează persoanele care se pot conecta.
Este necesară aprobarea administratorului Microsoft
Solicitați unui administrator Microsoft Entra să verifice permisiunile asociate acțiunilor Teams pe care organizația dvs. dorește să le utilizeze. Un administrator al spațiului de lucru ChatGPT poate dezactiva acțiunile care depind de permisiuni pe care organizația nu dorește să le acorde.
O acțiune Teams tot nu funcționează
Confirmați următoarele:
Acțiunea relevantă este activată în setările Acțiuni ale aplicației.
Permisiunea Microsoft corespunzătoare este încă acordată în Microsoft Entra.
Este conectat contul Microsoft dorit.
Membrul poate accesa chatul, canalul, întâlnirea sau resursa Planner relevantă din Teams.
Contul a fost reconectat dacă au fost introduse permisiuni Microsoft noi.
Lipsesc mesaje Teams sincronizate
Verificați dacă respectiva conversație este inclusă în domeniul gestionat de administrator, dacă nu este exclusă de un filtru pentru etichetele de confidențialitate și dacă membrul aparține chatului, canalului sau echipei relevante. Așteptați finalizarea indexării inițiale și a actualizărilor ulterioare ale permisiunilor.
Transcrierile sau înregistrările întâlnirilor nu sunt disponibile
Confirmați următoarele:
Întâlnirea este eligibilă.
Planul dvs. ChatGPT acceptă funcția solicitată.
Contul Microsoft conectat poate accesa întâlnirea.
Permisiunile Microsoft necesare sunt aprobate.
Transcrierile trebuie să existe înainte de a putea fi preluate. Acțiunile privind înregistrările furnizează metadate, nu conținutul fișierelor de înregistrare.
Sincronizarea gestionată de administrator nu este disponibilă
Verificați dacă spațiul dvs. de lucru este eligibil, dacă sincronizarea Teams este acceptată în regiunea configurată și dacă un administrator Microsoft autorizat poate aproba permisiunile de aplicație solicitate. Nu există nicio opțiune de sincronizare Teams personală sau cu autoservire.
Întrebări frecvente
Pot folosi Microsoft Teams fără să activez sincronizarea?
Da. Când aplicația Microsoft Teams este disponibilă pentru contul dvs., vă puteți conecta contul Microsoft pentru acces în timp real și acțiuni aprobate. Sincronizarea gestionată de administrator este o funcție separată a spațiului de lucru.
Pot activa sincronizarea Teams pentru contul meu?
Nu. Sincronizarea Teams este disponibilă numai prin implementare gestionată de administrator în spațiile de lucru eligibile.
Sincronizarea gestionată de administrator poate trimite mesaje Teams?
Nu. Sincronizarea Teams gestionată de administrator este disponibilă doar pentru citire. Trimiterea unui mesaj sau a unui răspuns necesită o acțiune Teams în timp real activată separat și permisiunile Microsoft corespunzătoare.
Pot membrii vedea conversații la care nu au acces în Microsoft Teams?
Nu. Apartenența la Teams și permisiunile Microsoft 365 stabilesc în continuare ce poate accesa fiecare membru.
Pot administratorii alege echipele, canalele sau chaturile care sunt indexate?
Da. Administratorii pot selecta conținutul inclus în conexiunea gestionată de administrator și pot aplica filtre acceptate pentru etichetele de confidențialitate. Aceste restricții se aplică indexului, nu automat și unei conexiuni Teams separate, în timp real.
Trebuie ca membrii să își conecteze propriile conturi Teams pentru sincronizarea gestionată de administrator?
Nu. Administratorul configurează conexiunea spațiului de lucru. Un membru își poate conecta separat contul Microsoft de serviciu atunci când sunt disponibile acțiuni Teams în timp real.
Înregistrările întâlnirilor sunt incluse în indexul Teams gestionat de administrator?
Nu. Indexul include mesajele acceptate și metadatele conversațiilor. Acțiunile privind înregistrările din aplicația Teams separată, în timp real, pot returna metadatele înregistrărilor dacă utilizatorul este eligibil și autorizat, dar nu returnează conținutul fișierelor de înregistrare.