Folosește ChatGPT în Excel și Google Sheets pentru a crea, actualiza și înțelege foi de calcul și află cum funcționează configurarea pentru planul tău.
Această funcție este disponibilă la nivel global pentru utilizatorii Business, Enterprise, Edu și K-12, precum și pentru utilizatorii ChatGPT Free, Go, Pro și Plus.
Ce este
ChatGPT pentru Excel și Google Sheets este o experiență AI nativă pentru foi de calcul, care se află într-o bară laterală în foile tale de calcul Excel și Google Sheets. Te poate ajuta să creezi, să actualizezi și să explici direct foi de calcul, inclusiv fișiere mari, cu mai multe file, cu formule, referințe și ipoteze.
ChatGPT pentru Excel și ChatGPT pentru Google Sheets sunt experiențe separate pentru foi de calcul, dar acceptă fluxuri de lucru similare: crearea de foi de calcul de la zero, adresarea de întrebări despre foi existente și efectuarea de actualizări folosind limbaj natural.
Cui i se adresează
Este excelent pentru activități și proiecte axate pe foi de calcul, precum:
Crearea de trackere, bugete, planuri și șabloane de la zero
Curățarea foilor dezordonate, inclusiv formatare, etichete, duplicate și formule defecte
Înțelegerea unei foi de calcul necunoscute, inclusiv ipoteze, factori determinanți și formule-cheie
Actualizarea unui model când se schimbă datele de intrare și rezumarea modificărilor
Rularea de scenarii și tabele de sensibilitate
Revizuirea activităților de raportare, KPI, planificare și prognoză
Cum se instalează
Excel
Poți găsi ChatGPT pentru Excel în Microsoft Marketplace:
Deschide Microsoft Excel (desktop sau web).
Accesează Home
Accesează Add-ins
Caută ChatGPT.
Adaugă-l, apoi deschide ChatGPT din panglică.
Conectează-te cu contul ChatGPT care are planul acceptat.
Dacă organizația ta nu poate accesa Microsoft Store pentru acest program de completare, un administrator Microsoft 365 îl poate implementa intern folosind fișierul XML manifest. Pentru a descărca fișierul manifest, deschide linkul, fă clic dreapta pe el și selectează Save As, în funcție de browser.
Apoi, în centrul de administrare Microsoft 365:
Accesează Integrated apps.
Selectează Deploy Add-in.
Selectează Upload custom apps.
Încarcă fișierul manifest
Atribuie-l utilizatorilor sau grupurilor potrivite.
Google Sheets
Instalează ChatGPT din Google Workspace Marketplace.
Deschide Google Sheets.
Deschide ChatGPT din meniul Extensii din Google Sheets.
Conectează-te cu contul ChatGPT care are planul acceptat.
Dacă organizația ta folosește controlul accesului bazat pe roluri (RBAC), este posibil ca un administrator să trebuiască să activeze programul de completare. Accesează Setările spațiului de lucru -> Permisiuni și roluri -> ChatGPT pentru Excel și Google Sheets -> Activează ChatGPT pentru Excel și Sheets. Reține că acest lucru se aplică pentru ambele, Excel și Google Sheets.
Reține că ChatGPT nu este consilier financiar, juridic sau fiscal, iar rezultatele nu ar trebui considerate consultanță. AI poate face și greșeli, așa că verifică rezultatele.
Cum să îl folosești bine
Fii specific cu privire la ce vrei să fie schimbat (ce să se păstreze, ce să se suprascrie și unde).
Exemplu: „Actualizează ipotezele doar în fila Inputs. Nu schimba formatarea. Rezumă modificările.”
Cere mai întâi un plan atunci când faci editări mari.
Exemplu: „Înainte de editare, descrie exact ce file/intervale vei modifica.”
Poți menționa cu @ anumite foi din registrul de lucru pentru a concentra solicitarea.
ChatGPT pentru Excel și Google Sheets poate căuta informații pe web pentru a le aduce în registrul tău de lucru.
Solicitări de încercat
„Creează un buget lunar formatat, cu categorii, totaluri și diagrame.”
„De ce primesc o eroare în celula B145? Explică lanțul formulei și propune o remediere.”
„Rezuma tendințele din aceste trei file și evidențiază orice lucru neobișnuit.”
„Curăță această foaie: standardizează formatarea, corectează etichetele inconsecvente și elimină duplicatele.”
„Actualizează acest tabel ca să reflecte noile ipoteze, apoi listează exact ce s-a schimbat.”
„Creează o filă de scenariu nouă care compară cazurile de bază, optimist și pesimist.”
Limitări actuale
Experiență separată: Chaturile pentru foi de calcul funcționează separat de istoricul principal de chat ChatGPT. Conversațiile și datele din foile de calcul nu se sincronizează între experiențe.
Suport limitat pentru memorie: Chaturile pentru foi de calcul nu au acces la memoria ChatGPT.
Funcții avansate pentru foi de calcul: Este posibil ca funcții precum VBA și macrocomenzile să nu fie acceptate complet.
Revizuiește rezultatele înainte de a te baza pe ele: Rezultatele pot fi incomplete sau incorecte. Revizuiește formulele, calculele, citările și celulele modificate înainte de a le partaja sau de a te baza pe ele. Pentru lucrări importante, duplică mai întâi fișierul, ca să poți reveni dacă este nevoie.
Utilizarea Competențelor și aplicațiilor cu ChatGPT pentru Excel și Google Sheets
ChatGPT pentru Excel și Google Sheets acceptă Competențe și aplicații. Competențele sunt ghiduri reutilizabile care învață ChatGPT cum să gestioneze anumite fluxuri de lucru, formate și pași de revizuire pentru foi de calcul.
Aplicațiile permit ChatGPT pentru Excel și Google Sheets să lucreze cu surse de date conectate, astfel încât lucrul cu foile de calcul să fie ancorat în contextul potrivit.
Pentru utilizatori
Deschide ChatGPT pentru Excel sau Google Sheets.
Fă clic pe + pentru a accesa Competențe și aplicații.
Selectează o Competență sau folosește @ pentru a o invoca în solicitare.
Deschide aplicațiile pentru a răsfoi aplicațiile disponibile din contul tău ChatGPT.
Dacă o aplicație nu este disponibilă, verifică dacă a fost activată de administratorul spațiului de lucru.
Cere-i ChatGPT să creeze, să actualizeze, să explice sau să rezume registrul de lucru.
Revizuiește formulele, citările și celulele modificate înainte de a te baza pe rezultat.
Pentru administratori
Administratorii pot activa ChatGPT pentru Excel și Sheets în setările spațiului de lucru.
Administratorii pot activa aplicații în portalul de administrare și pot controla accesul la aplicații individuale, acolo unde este acceptat.
Disponibilitatea aplicațiilor poate depinde de drepturile utilizatorilor, setările de administrator și permisiunile sursei de date conectate.
Disponibilitate și prețuri
ChatGPT pentru Excel și Google Sheets este disponibil la nivel global pentru utilizatorii Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu și K-12. Free și Go includ acces cu utilizare limitată. Plus și Pro includ acces supus limitei de utilizare agentică a planului tău.
Clienții Business, Enterprise, Edu și K-12 au o previzualizare gratuită până la 2 iunie 2026; după aceea, utilizarea urmează creditele și termenii de utilizare ai fiecărui plan.
Limitele de utilizare agentică sunt partajate cu alte funcții agentice după ce intră în vigoare prețurile pentru aceste funcții. Pentru datele de intrare în vigoare și prețurile specifice funcțiilor, consultă Using Credits for Flexible Usage in ChatGPT pentru Plus și Pro sau ChatGPT Rate Card pentru Business și Enterprise.
Utilizarea depinde de dimensiunea și complexitatea sarcinii din foaia de calcul. Registrele de lucru mai mari, editările în mai mulți pași și analizele mai complexe pot consuma mai mult din limita ta de utilizare agentică. Administratorii Business și Enterprise pot monitoriza utilizarea și pot cumpăra credite pentru acces suplimentar.
Pentru administratorii enterprise și echipele de securitate
ChatGPT pentru Excel și Google Sheets acceptă controale enterprise la nivel de spațiu de lucru, inclusiv rezidența datelor și inferențelor acolo unde este disponibilă, Enterprise Key Management și controale de acces bazate pe roluri.
Solicitările și răspunsurile sunt disponibile în Compliance API. Pentru detalii tehnice, consultă referința Compliance API.
Confidențialitate, securitate și gestionarea datelor
ChatGPT pentru Excel rulează în Microsoft Excel. ChatGPT pentru Google Sheets rulează în Google Sheets. Utilizarea acestor produse este guvernată de acordurile tale cu Microsoft sau, respectiv, Google.
Ca parte a Termenilor și condițiilor Microsoft Add In Marketplace, Microsoft poate avea capacitatea de a citi conținutul registrului tău de lucru Excel, atașamentele și solicitările.
Ce se procesează: Pentru a răspunde, ChatGPT procesează solicitarea, atașamentele și contextul relevant al foii de calcul, ca să poată actualiza registrul de lucru și să îți trimită o analiză. Datele tale sunt stocate local în produs, iar tu poți șterge sau descărca datele direct din Setări. Unele jurnale ale datelor tale pot fi stocate la OpenAI timp de 30 de zile, în scopuri de siguranță și integritate.
Întrebări frecvente
Este disponibil la nivel mondial?
ChatGPT pentru Excel și Google Sheets este disponibil la nivel global pentru utilizatorii Business, Enterprise, Edu și K-12, precum și pentru utilizatorii ChatGPT Free, Go, Pro și Plus.
Se poate conecta la celelalte aplicații sau sisteme interne ale mele?
Da. Acolo unde aplicațiile sunt acceptate, disponibilitatea depinde de planul tău ChatGPT, setările de administrator, permisiunile utilizatorului și drepturile pentru sursele de date. Dacă o aplicație nu este disponibilă, verifică cu administratorul spațiului de lucru.
Implică Microsoft sau Google?
Da. ChatGPT pentru Excel rulează în Microsoft Excel, iar ChatGPT pentru Google Sheets rulează în Google Sheets. Utilizarea acestor produse este guvernată de acordurile tale cu Microsoft sau, respectiv, Google.
Ce sunt Competențele în ChatGPT pentru Excel și Google Sheets?
Competențele sunt ghiduri reutilizabile pentru lucrul cu foi de calcul. Acestea pot codifica fluxuri de lucru, standarde, reguli de formatare și structuri de ieșire, astfel încât utilizatorii să nu fie nevoiți să reconstruiască aceeași solicitare de fiecare dată.
Ce Competențe sunt incluse implicit?
ChatGPT pentru Excel și Google Sheets include Competențe implicite pentru modelare financiară și formatare financiară corporativă. În timp, pot fi adăugate mai multe Competențe.
Cum folosesc o Competență?
Deschide ChatGPT în Excel și Google Sheets, fă clic pe + pentru a răsfoi Competențele, apoi selectează o Competență sau invoc-o cu @ în solicitare.
Ce sunt aplicațiile în ChatGPT pentru Excel și Google Sheets?
Aplicațiile permit ChatGPT pentru Excel și Google Sheets să folosească fișiere, sisteme și surse de date aprobate din contul tău ChatGPT, astfel încât să poată produce rezultate pentru foi de calcul cu mai mult context.
Sunt toate aplicațiile ChatGPT disponibile în ChatGPT pentru Excel și Google Sheets?
Aplicațiile din contul ChatGPT al unui utilizator pot fi transferate în ChatGPT pentru Excel și Google Sheets, sub rezerva controalelor de administrator, permisiunilor utilizatorului și drepturilor pentru sursele de date.
Pentru aplicațiile MCP, instrumentele destinate utilizării în ChatGPT pentru Excel și Google Sheets trebuie adnotate corect ca doar în citire și nedistructive. Instrumentele fără adnotări explicite pot fi tratate conservator și este posibil să nu apară în aceste suprafețe.
De ce afișează programul de completare Office pentru Excel eroarea „programul de completare nu a putut fi pornit” în timpul SSO?
Unii clienți pot vedea:
EROARE PROGRAM DE COMPLETARE
Acest program de completare nu a putut fi pornit. Închideți această casetă de dialog pentru a ignora problema sau faceți clic pe „Repornire” pentru a încerca din nou.
Acest lucru se poate întâmpla în timpul callbackului SSO, când o adresă URL de callback SSO mai veche redirecționează către endpointul SSO actual al OpenAI. Autentificarea în browser poate funcționa în continuare, dar programul de completare Office pentru Windows poate să nu finalizeze fiabil această redirecționare.
Un administrator global al tenantului dvs. trebuie să preia adresa URL ACS din Portalul de administrare OpenAI > Identitate > SSO > Gestionați SSO, apoi să actualizeze aplicația OpenAI Enterprise în furnizorul de identitate și să seteze această adresă URL nouă ca implicită.