Prezentare generală
Folosește ChatGPT în Excel și Google Sheets pentru a crea, actualiza și înțelege foi de calcul și află cum se configurează pentru planul tău.
Această funcție este disponibilă la nivel global pentru utilizatorii Business, Enterprise, Edu și K-12, precum și pentru utilizatorii ChatGPT Free, Go, Pro și Plus.
Ce este
ChatGPT pentru Excel și Google Sheets este o soluție AI integrată direct în foile de calcul Excel și Google Sheets, într-o bară laterală. Te poate ajuta să creezi, să actualizezi și să înțelegi foile de calcul direct în aplicație, inclusiv fișiere mari, cu mai multe foi, formule, referințe și ipoteze.
ChatGPT pentru Excel și ChatGPT pentru Google Sheets sunt soluții separate pentru lucrul cu foile de calcul, dar permit fluxuri de lucru similare: crearea foilor de calcul de la zero, adresarea de întrebări despre foile de calcul existente și actualizarea acestora folosind limbajul natural.
Folosește ChatGPT pentru Excel cu Codex în aplicația desktop
Poți folosi Codex și în aplicația desktop ChatGPT pentru a lucra direct cu un registru de lucru deschis în Microsoft Excel, prin programul de completare ChatGPT pentru Excel. Codex poate inspecta și actualiza foile, formulele, valorile, formatarea și diagramele din registrul de lucru. De asemenea, poate folosi codul și fișierele locale pe care le furnizezi pentru sarcină. Acest flux de lucru este disponibil în prezent doar pentru Microsoft Excel.
Pentru a începe:
Instalează ChatGPT pentru Excel urmând pașii de mai jos și conectează-te la programul de completare cu același cont ChatGPT pe care îl folosești în Codex. Dacă folosești un spațiu de lucru, selectează-l pe același în ambele.
Deschide un registru de lucru existent sau creează unul nou în Microsoft Excel.
Deschide aplicația desktop ChatGPT și selectează Codex.
Menționează @Microsoft Excel sau cere-i lui Codex să lucreze cu registrul de lucru deschis.
Verifică modificările registrului de lucru înainte de a-l salva sau distribui.
Utilizarea funcției de operare a computerului este opțională. Acolo unde este disponibilă, Codex o poate folosi pentru a deschide Microsoft Excel și a porni programul de completare. În caz contrar, deschide manual registrul de lucru și programul de completare, apoi continuă în Codex.
Este posibil ca opțiunea de control direct al Excel să nu fie folosită pentru fiecare solicitare legată de foi de calcul.
Dacă Codex nu găsește registrul de lucru deschis
Verifică dacă programul de completare și Codex sunt conectate la același cont ChatGPT. Dacă sunt conturi diferite, selectează Deconectare în meniul de setări al programului de completare și conectează-te cu contul pe care îl folosești în Codex. Dacă folosești un spațiu de lucru, selectează-l pe același în ambele.
Deschide meniul cu mai multe opțiuni (•••) din programul de completare Excel și asigură-te că opțiunea Permite controlul prin Codex este activată.
Lasă deschise registrul de lucru și panoul programului de completare, apoi cere-i din nou lui Codex să găsească registrul de lucru deschis.
Cui se adresează
Este ideal pentru activități și proiecte care implică utilizarea intensivă a foilor de calcul, precum:
Crearea de la zero a tabelelor de monitorizare, bugetelor, planurilor și șabloanelor
Organizarea foilor dezordonate, inclusiv corectarea formatării, etichetelor și formulelor defecte și eliminarea duplicatelor
Înțelegerea unei foi de calcul necunoscute, inclusiv a ipotezelor, factorilor determinanți și formulelor-cheie
Actualizarea unui model când se schimbă datele de intrare și rezumarea modificărilor
Simularea scenariilor și calcularea tabelelor de sensibilitate
Verificarea rapoartelor, indicatorilor-cheie de performanță (KPI), planurilor și prognozelor
Instalează ChatGPT pentru Excel și Google Sheets
Excel
Găsești ChatGPT pentru Excel în Microsoft Marketplace:
Deschide Microsoft Excel (versiunea desktop sau web).
Accesează Pornire
Accesează Programe de completare
Caută ChatGPT.
Adaugă-l, apoi deschide ChatGPT din panglică.
Conectează-te cu contul ChatGPT asociat planului eligibil.
Dacă organizația ta nu poate accesa Microsoft Store pentru acest program de completare, un administrator Microsoft 365 îl poate implementa intern folosind fișierul XML manifest. Pentru a descărca fișierul manifest, deschide linkul, fă clic dreapta și selectează Salvare ca, în funcție de browser.
Apoi, în centrul de administrare Microsoft 365:
Accesează Aplicații integrate.
Selectează Implementare program de completare.
Selectează Încărcare aplicații particularizate.
Încarcă fișierul manifest
Atribuie-l utilizatorilor sau grupurilor corespunzătoare.
Google Sheets
Instalează ChatGPT din Google Workspace Marketplace.
Deschide Google Sheets.
Deschide ChatGPT din meniul Extensii din Google Sheets.
Conectează-te cu contul ChatGPT asociat planului eligibil.
Dacă organizația ta folosește controlul accesului bazat pe roluri (RBAC), poate fi necesar ca un administrator să activeze programul de completare.
Accesează Setările spațiului de lucru.
Selectează Permisiuni și roluri.
Selectează ChatGPT pentru Excel și Google Sheets.
Selectează Activează ChatGPT pentru Excel și Sheets.
Reține că această setare se aplică ambelor aplicații, Excel și Google Sheets.
Reține că ChatGPT nu este un consultant financiar, juridic sau fiscal, iar rezultatele sale nu trebuie considerate consultanță. Și AI poate greși, așa că verifică rezultatele.
Sfaturi pentru o utilizare eficientă
Precizează exact ce vrei să modifici (ce trebuie păstrat, ce trebuie suprascris și unde).
Exemplu: „Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.”
Cere mai întâi un plan când faci modificări ample.
Exemplu: „Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.”
Poți menționa cu @ anumite foi din registrul de lucru pentru a focaliza solicitarea asupra lor.
ChatGPT pentru Excel și Google Sheets poate căuta pe web informații pe care să le includă în registrul de lucru.
Solicitări de încercat
„Creează un buget lunar formatat, cu categorii, totaluri și diagrame.”
„De ce primesc o eroare în celula B145? Explică lanțul de formule și propune o remediere.”
„Rezumă tendințele din aceste trei file și semnalează orice lucru neobișnuit.”
„Organizează această foaie: uniformizează formatarea, corectează etichetele inconsecvente și elimină duplicatele.”
„Actualizează acest tabel pentru a reflecta noile ipoteze, apoi enumeră exact ce s-a schimbat.”
„Creează o filă nouă de scenarii care compară scenariul de bază cu cel optimist și cel pesimist.”
Limitări actuale
Experiență separată: Conversațiile din foile de calcul funcționează separat de istoricul principal al conversațiilor din ChatGPT. Conversațiile și datele din foile de calcul nu se sincronizează între aceste experiențe.
Suport limitat pentru memorie: Conversațiile din foile de calcul nu au acces la memoria ChatGPT.
Funcții avansate pentru foi de calcul: Este posibil ca funcții precum VBA și macrocomenzile să nu fie pe deplin acceptate.
Verifică rezultatele înainte de a te baza pe ele: Rezultatele pot fi incomplete sau incorecte. Verifică formulele, calculele, citările și celulele modificate înainte de a le distribui sau de a te baza pe ele. Pentru lucrările importante, creează mai întâi o copie a fișierului, ca să poți reveni la versiunea inițială dacă este nevoie.
Folosește abilități și aplicații cu ChatGPT pentru Excel și Google Sheets
ChatGPT pentru Excel și Google Sheets acceptă abilități și aplicații. Abilitățile sunt seturi reutilizabile de instrucțiuni care îl învață pe ChatGPT cum să gestioneze anumite fluxuri de lucru, formate și etape de verificare în foile de calcul.
Aplicațiile îi permit lui ChatGPT pentru Excel și Google Sheets să lucreze cu surse de date conectate, astfel încât activitatea din foile de calcul să se bazeze pe contextul potrivit.
Pentru utilizatori
Deschide ChatGPT pentru Excel sau Google Sheets.
Selectează + pentru a accesa abilitățile și aplicațiile.
Selectează o abilitate sau folosește @ pentru a o invoca în solicitare.
Deschide secțiunea de aplicații pentru a explora aplicațiile disponibile în contul tău ChatGPT.
Dacă o aplicație nu este disponibilă, verifică dacă administratorul spațiului de lucru a activat-o.
Cere-i lui ChatGPT să creeze, să actualizeze, să explice sau să rezume registrul de lucru.
Verifică formulele, citările și celulele modificate înainte de a te baza pe rezultat.
Pentru administratori
Administratorii pot activa ChatGPT pentru Excel și Sheets în setările spațiului de lucru.
Administratorii pot activa aplicații în portalul de administrare și pot controla accesul la aplicații individuale, acolo unde este acceptat.
Disponibilitatea aplicațiilor poate depinde de drepturile utilizatorilor, setările de administrator și permisiunile sursei de date conectate.
Disponibilitate și prețuri
ChatGPT pentru Excel și Google Sheets sunt disponibile la nivel global pentru utilizatorii Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu și K-12. Free și Go includ acces cu utilizare limitată. Plus și Pro includ acces în limita de utilizare a funcțiilor de agent prevăzută de planul tău.
Clienții Business, Enterprise, Edu și K-12 beneficiază de acces gratuit în avanpremieră până la 2 iunie 2026; după această dată, se aplică termenii fiecărui plan privind creditele și utilizarea.
Limitele de utilizare sunt comune cu cele ale altor funcții de agent, odată ce intră în vigoare tarifele pentru funcțiile respective. Pentru datele de intrare în vigoare și tarifele specifice fiecărei funcții, consultă Utilizarea creditelor pentru utilizare flexibilă în ChatGPT pentru Plus și Pro sau Lista de tarife ChatGPT pentru Business și Enterprise.
Consumul depinde de amploarea și complexitatea sarcinii efectuate în foaia de calcul. Registrele de lucru mai mari, editările în mai mulți pași și analizele mai complexe pot consuma mai mult din limita de utilizare a funcțiilor de agent. Administratorii Business și Enterprise pot monitoriza utilizarea și pot achiziționa credite pentru acces suplimentar.
Pentru administratorii organizațiilor și echipele de securitate
ChatGPT pentru Excel și Google Sheets acceptă controale pentru companii la nivelul spațiului de lucru, inclusiv rezidența datelor și a inferenței, acolo unde sunt disponibile, gestionarea cheilor la nivel de companie și controale de acces bazate pe roluri.
Solicitările și răspunsurile sunt disponibile în API de conformitate. Pentru detalii tehnice, consultă documentația de referință pentru API de conformitate.
Confidențialitate, securitate și gestionarea datelor
ChatGPT pentru Excel rulează în Microsoft Excel. ChatGPT pentru Google Sheets rulează în Google Sheets. Utilizarea acestor produse este reglementată de acordurile tale cu Microsoft, respectiv Google.
Conform Condițiilor de utilizare ale magazinului Microsoft pentru programe de completare, Microsoft poate avea posibilitatea de a citi conținutul registrului tău de lucru Excel, al atașamentelor și al solicitărilor.
Ce se prelucrează: Pentru a răspunde, ChatGPT prelucrează solicitarea, atașamentele și contextul relevant din foaia de calcul, astfel încât să poată actualiza registrul de lucru și să îți trimită o analiză. Datele tale sunt stocate local în produs și le poți șterge sau descărca direct din Setări. Unele jurnale cu datele tale pot fi stocate la OpenAI timp de 30 de zile, în scopuri de siguranță și integritate.
Întrebări frecvente
Este disponibil la nivel mondial?
ChatGPT pentru Excel și Google Sheets este disponibil la nivel global pentru utilizatorii Business, Enterprise, Edu și K-12, precum și pentru utilizatorii ChatGPT Free, Go, Pro și Plus.
Se poate conecta la celelalte aplicații sau sisteme interne ale mele?
Da. Acolo unde aplicațiile sunt acceptate, disponibilitatea depinde de planul ChatGPT, de setările administratorului, de permisiunile utilizatorului și de drepturile de acces la sursele de date. Dacă o aplicație nu este disponibilă, contactează administratorul spațiului de lucru.
Sunt implicate Microsoft sau Google?
Da. ChatGPT pentru Excel rulează în Microsoft Excel, iar ChatGPT pentru Google Sheets rulează în Google Sheets. Utilizarea acestor produse este reglementată de acordurile tale cu Microsoft, respectiv Google.
Ce sunt abilitățile din ChatGPT pentru Excel și Google Sheets?
Abilitățile sunt seturi reutilizabile de instrucțiuni pentru lucrul cu foi de calcul. Acestea pot defini fluxuri de lucru, standarde, reguli de formatare și structuri ale rezultatelor, astfel încât utilizatorii să nu fie nevoiți să compună aceeași solicitare de fiecare dată.
Ce abilități sunt incluse implicit?
ChatGPT pentru Excel și Google Sheets includ implicit abilități pentru modelare financiară și formatare specifică finanțelor corporative. În timp, pot fi adăugate și alte abilități.
Cum folosesc o abilitate?
Deschide ChatGPT în Excel sau Google Sheets, selectează + pentru a explora abilitățile, apoi selectează o abilitate sau invoc-o cu @ în solicitare.
Ce sunt aplicațiile din ChatGPT pentru Excel și Google Sheets?
Aplicațiile îi permit lui ChatGPT pentru Excel și Google Sheets să folosească fișiere, sisteme și surse de date aprobate din contul tău ChatGPT, pentru a genera rezultate mai bine adaptate contextului în foile de calcul.
Sunt disponibile toate aplicațiile ChatGPT în ChatGPT pentru Excel și Google Sheets?
Aplicațiile din contul ChatGPT al unui utilizator pot fi disponibile și în ChatGPT pentru Excel și Google Sheets, în funcție de controalele administratorului, permisiunile utilizatorului și drepturile de acces la sursele de date.
În cazul aplicațiilor MCP, instrumentele destinate utilizării în ChatGPT pentru Excel și Google Sheets trebuie adnotate corect ca fiind doar pentru citire și nedistructive. Instrumentele fără adnotări explicite pot fi tratate cu precauție și este posibil să nu apară în aceste interfețe.
De ce afișează programul de completare Office pentru Excel eroarea „Programul de completare nu a putut fi pornit” în timpul autentificării SSO?
Unii clienți pot vedea mesajul:
EROARE LA PROGRAMUL DE COMPLETARE Acest program de completare nu a putut fi pornit. Închide această casetă de dialog pentru a ignora problema sau fă clic pe „Repornire” pentru a încerca din nou.
Acest lucru se poate întâmpla în timpul apelului de revenire SSO, când o adresă URL mai veche pentru apelul de revenire SSO redirecționează către punctul final SSO actual al OpenAI. Conectarea în browser poate funcționa în continuare, însă programul de completare Office pentru Windows poate să nu finalizeze în mod fiabil această redirecționare.
Un administrator global al entității tale găzduite trebuie să obțină adresa URL ACS urmând acești pași:
Accesează Portalul de administrare OpenAI.
Selectează Identitate.
Selectează SSO.
Selectează Gestionează SSO.
Apoi actualizează aplicația de întreprindere OpenAI în furnizorul de identitate și setează această nouă adresă URL ca implicită.