Prezentare generală

Organizația dvs. poate gestiona accesul la datele contului, funcții, setările de păstrare și alte opțiuni de control ale spațiului de lucru.

Acest articol conține informații importante despre contul dvs. ChatGPT gestionat de administrator (de exemplu: bobby@acmecorp.com). Articolul include informațiile care v-au fost furnizate la configurarea contului (denumite „Notificarea privind contul ChatGPT gestionat”). Acesta prezintă pe scurt ce poate accesa și controla administratorul organizației dvs. atunci când utilizați ChatGPT cu un cont gestionat Enterprise, Edu, Healthcare, Business sau Teachers, inclusiv atunci când folosiți selectorul de conturi.

Administratorul dvs. poate accesa și controla datele din acest cont

Administratorul dvs. gestionează acest cont și datele ChatGPT asociate acestuia. Aceasta înseamnă că administratorul dvs. poate avea posibilitatea de a accesa, exporta, audita, păstra și șterge datele asociate acestui cont, precum și de a permite partajarea lor cu OpenAI pentru îmbunătățirea modelelor OpenAI. Aceste date pot include (dacă sunt permise de configurația organizației dvs. și de legislația aplicabilă):

• Conținutul pe care îl trimiteți în ChatGPT (solicitări, fișiere încărcate și rezultate generate)

• Istoricul conversațiilor și conținutul partajat din spațiul de lucru

• Metadate privind utilizarea și activitatea (de exemplu: activitatea de conectare, informații despre dispozitiv/sesiune, utilizarea funcțiilor)

• Setările de securitate și confidențialitate disponibile organizației dvs. pentru acest cont

De asemenea, administratorul dvs. poate avea posibilitatea de a restricționa sau dezactiva funcții, de a suspenda accesul ori de a șterge acest cont.

Cu excepția cazului în care spațiul dvs. de lucru personal a fost verificat sau revendicat de un spațiu de lucru ChatGPT Enterprise ori Edu, dvs. vă gestionați spațiul de lucru personal, nu un administrator.

Politicile spațiului de lucru și accesul specific rolului

Când utilizați ChatGPT într-un spațiu de lucru gestionat, se aplică politicile organizației dvs., permisiunile administratorului și setările funcțiilor.

Într-un spațiu de lucru Enterprise, numai proprietarul spațiului de lucru poate crea credențiale cu permisiuni sensibile privind conformitatea. Un administrator nu primește aceste permisiuni doar pentru că deține un rol de administrator.

Administratorul tău controlează ce servicii poți folosi

Administratorul tău decide ce servicii și funcții gestionate de organizație poți accesa cu acest cont (de exemplu: funcțiile spațiului de lucru, aplicațiile, opțiunile de control al datelor, setările de partajare, politicile de păstrare a datelor sau alte funcționalități gestionate de administrator). Administratorul tău poate dezactiva anumite servicii sau poate limita accesul la acestea la anumite grupuri.

Pentru conturile Enterprise, proprietarul spațiului tău de lucru poate permite sau bloca comutarea între conturi folosind setarea Activează comutarea între conturi. Această setare se aplică pe web și în aplicațiile pentru iOS și Android în care este disponibilă comutarea între conturi. Dacă opțiunea de comutare între conturi nu este disponibilă pentru contul tău Enterprise, contactează proprietarul spațiului tău de lucru. Află mai multe despre utilizarea mai multor conturi ChatGPT.

Comutarea între conturi nu duce la îmbinarea acestora

Comutarea între conturi îți permite să rămâi conectat la conturi ChatGPT separate, cum ar fi un cont personal și un cont de serviciu, și să treci de la unul la altul fără să te deconectezi.

• Dacă te conectezi la un cont gestionat și la un cont personal, acestea rămân separate.

• Datele create în contul tău gestionat sunt supuse măsurilor de control ale organizației tale.

• Comutarea între conturi nu transferă conversațiile, fișierele sau setările dintr-un cont în altul.

Dacă vrei să te asiguri că datele tale de serviciu rămân sub controlul organizației tale, folosește contul gestionat pentru activitățile de serviciu.

Se aplică acordul dintre organizația dvs. și OpenAI

Dacă organizația dvs. oferă acces la ChatGPT gestionat de un administrator, utilizarea acestor servicii se supune acordului dintre organizația dvs. și OpenAI, inclusiv Politicilor de utilizare OpenAI, precum și politicilor interne ale organizației dvs. (de exemplu: politici privind utilizarea acceptabilă, prelucrarea datelor, securitatea, păstrarea și monitorizarea). OpenAI își rezervă dreptul de a aplica Politicile de utilizare pentru toate conturile conectate prin Selectorul de conturi.

Contactați administratorul pentru a obține o copie a acestui acord și a politicilor.

Cu excepția cazului în care spațiul dvs. de lucru personal a fost verificat sau revendicat de un spațiu de lucru ChatGPT Enterprise ori Edu, utilizarea oricărui spațiu de lucru ChatGPT personal se supune documentelor OpenAI Condiții de utilizare și Politică de confidențialitate.

Condiții și politici de confidențialitate suplimentare

Important: documentele OpenAI Condiții de utilizare și Politică de confidențialitate nu se aplică utilizării ChatGPT cât timp sunteți conectat la contul gestionat de administrator.

Dacă administratorul dvs. activează servicii opționale sau suplimentare cât timp sunteți conectat la acest cont gestionat, serviciile respective pot fi supuse unor condiții și politici de confidențialitate suplimentare, specifice fiecărui serviciu. Dacă nu sunteți de acord cu acele condiții, nu utilizați serviciile opționale respective cu acest cont gestionat.

Dacă, ulterior, contul dvs. ajunge să fie gestionat de un administrator

Dacă în prezent contul dvs. este gestionat de dvs. sau de echipă, ulterior poate ajunge să fie gestionat de un administrator de domeniu (de exemplu, dacă organizația dvs. revendică sau verifică domeniul). În acest caz, administratorul dvs. poate obține accesul și opțiunile de control descrise mai sus pentru datele asociate contului gestionat respectiv.

Identificați administratorul

Dacă nu știți sigur cine este administratorul dvs., contactați echipa IT, echipa de securitate sau serviciul de asistență al organizației.

Folosiți un cont personal pentru activități neprofesionale

Puteți accesa ChatGPT în afara mediului gestionat al organizației dvs. folosind un cont personal care nu este gestionat de organizație. Dacă doriți ca activitatea personală să rămână în afara administrării organizației, conectați-vă cu contul personal și confirmați că vă aflați în contul corect înainte de a începe o conversație.