Prezentare generală

Organizația dvs. poate gestiona accesul la datele contului, funcții, setările de păstrare și alte opțiuni de control ale spațiului de lucru.

Acest articol conține informații importante despre contul dvs. ChatGPT gestionat de administrator (de exemplu: bobby@acmecorp.com). Articolul include informațiile care v-au fost furnizate la configurarea contului (denumite „Notificarea privind contul ChatGPT gestionat”). Acesta prezintă pe scurt ce poate accesa și controla administratorul organizației dvs. atunci când utilizați ChatGPT cu un cont gestionat Enterprise, Edu, Healthcare, Business sau Teachers, inclusiv atunci când folosiți selectorul de conturi.

Administratorul dvs. poate accesa și controla datele din acest cont

Administratorul dvs. gestionează acest cont și datele ChatGPT asociate acestuia. Aceasta înseamnă că administratorul dvs. poate avea posibilitatea de a accesa, exporta, audita, păstra și șterge datele asociate acestui cont, precum și de a permite partajarea lor cu OpenAI pentru îmbunătățirea modelelor OpenAI. Aceste date pot include (dacă sunt permise de configurația organizației dvs. și de legislația aplicabilă):

• Conținutul pe care îl trimiteți în ChatGPT (solicitări, fișiere încărcate și rezultate generate)

• Istoricul conversațiilor și conținutul partajat din spațiul de lucru

• Metadate privind utilizarea și activitatea (de exemplu: activitatea de conectare, informații despre dispozitiv/sesiune, utilizarea funcțiilor)

• Setările de securitate și confidențialitate disponibile organizației dvs. pentru acest cont

De asemenea, administratorul dvs. poate avea posibilitatea de a restricționa sau dezactiva funcții, de a suspenda accesul ori de a șterge acest cont.

Cu excepția cazului în care spațiul dvs. de lucru personal a fost verificat sau revendicat de un spațiu de lucru ChatGPT Enterprise ori Edu, dvs. vă gestionați spațiul de lucru personal, nu un administrator.

Politicile spațiului de lucru și accesul specific rolului

Când utilizați ChatGPT într-un spațiu de lucru gestionat, se aplică politicile organizației dvs., permisiunile administratorului și setările funcțiilor.

Într-un spațiu de lucru Enterprise, numai proprietarul spațiului de lucru poate crea credențiale cu permisiuni sensibile privind conformitatea. Un administrator nu primește aceste permisiuni doar pentru că deține un rol de administrator.

Administratorul dvs. controlează serviciile pe care le puteți utiliza

Administratorul dvs. decide ce servicii și funcții gestionate de organizație puteți accesa cu acest cont (de exemplu: funcții ale spațiului de lucru, aplicații, opțiuni de control al datelor, setări de partajare, politici de păstrare sau alte capacități gestionate de administrator). Administratorul dvs. poate dezactiva anumite servicii sau poate limita accesul la acestea pentru anumite grupuri.

Comutarea între conturi nu le fuzionează

Selectorul de conturi vă permite să comutați între conturi, nu să le combinați.

• Dacă vă conectați la un cont gestionat și la un cont personal, acestea rămân separate.

• Datele create în contul dvs. gestionat se supun mecanismelor de control ale organizației dvs.

• Comutarea între conturi nu transferă conversațiile, fișierele sau setările de la un cont la altul.

Pentru a vă asigura că datele de serviciu rămân sub guvernanța organizației dvs., folosiți contul gestionat pentru activitățile profesionale.

Se aplică acordul dintre organizația dvs. și OpenAI

Dacă organizația dvs. oferă acces la ChatGPT gestionat de un administrator, utilizarea acestor servicii se supune acordului dintre organizația dvs. și OpenAI, inclusiv Politicilor de utilizare OpenAI, precum și politicilor interne ale organizației dvs. (de exemplu: politici privind utilizarea acceptabilă, prelucrarea datelor, securitatea, păstrarea și monitorizarea). OpenAI își rezervă dreptul de a aplica Politicile de utilizare pentru toate conturile conectate prin Selectorul de conturi.

Contactați administratorul pentru a obține o copie a acestui acord și a politicilor.

Cu excepția cazului în care spațiul dvs. de lucru personal a fost verificat sau revendicat de un spațiu de lucru ChatGPT Enterprise ori Edu, utilizarea oricărui spațiu de lucru ChatGPT personal se supune documentelor OpenAI Condiții de utilizare și Politică de confidențialitate.

Condiții și politici de confidențialitate suplimentare

Important: documentele OpenAI Condiții de utilizare și Politică de confidențialitate nu se aplică utilizării ChatGPT cât timp sunteți conectat la contul gestionat de administrator.

Dacă administratorul dvs. activează servicii opționale sau suplimentare cât timp sunteți conectat la acest cont gestionat, serviciile respective pot fi supuse unor condiții și politici de confidențialitate suplimentare, specifice fiecărui serviciu. Dacă nu sunteți de acord cu acele condiții, nu utilizați serviciile opționale respective cu acest cont gestionat.

Dacă, ulterior, contul dvs. ajunge să fie gestionat de un administrator

Dacă în prezent contul dvs. este gestionat de dvs. sau de echipă, ulterior poate ajunge să fie gestionat de un administrator de domeniu (de exemplu, dacă organizația dvs. revendică sau verifică domeniul). În acest caz, administratorul dvs. poate obține accesul și opțiunile de control descrise mai sus pentru datele asociate contului gestionat respectiv.

Identificați administratorul

Dacă nu știți sigur cine este administratorul dvs., contactați echipa IT, echipa de securitate sau serviciul de asistență al organizației.

Folosiți un cont personal pentru activități neprofesionale

Puteți accesa ChatGPT în afara mediului gestionat al organizației dvs. folosind un cont personal care nu este gestionat de organizație. Dacă doriți ca activitatea personală să rămână în afara administrării organizației, conectați-vă cu contul personal și confirmați că vă aflați în contul corect înainte de a începe o conversație.