Folosește Microsoft Teams în ChatGPT cu sincronizare gestionată de administrator pentru spațiul tău de lucru.

Prezentare generală

Aplicația Microsoft Teams cu sincronizare le permite proprietarilor și administratorilor spațiului de lucru ChatGPT Enterprise să conecteze o singură dată aplicația Microsoft Teams pentru spațiul lor de lucru și să activeze sincronizarea, fără ca utilizatorul să trebuiască să facă vreo configurare self-service. După activarea de către proprietar sau administrator, ChatGPT indexează mesajele Microsoft Teams acceptate și metadatele conversațiilor, astfel încât membrii să poată pune întrebări și primi răspunsuri din conținutul Teams pe care au deja permisiunea să îl acceseze. După activare, ChatGPT poate face referire automat la Microsoft Teams atunci când este relevant.

• Tip: aplicație cu sincronizare

• Unde o poți folosi: Chat

• Tip de configurare: implementare gestionată de administrator pentru spații de lucru Enterprise și Edu eligibile

Exemple de cazuri de utilizare și solicitări

Comunicare și redactare

Folosește conversațiile Microsoft Teams ca material sursă pentru redactare, rezumare și identificarea acțiunilor ulterioare.

• „Rezumați conversațiile Teams despre [project] din ultima săptămână. Includeți deciziile-cheie, întrebările deschise și persoanele sau echipele menționate în mesajele recuperate.”

• „Redactați o actualizare executivă folosind conversațiile Teams despre [launch], cu citări către cele mai relevante conversații.”

Organizare și productivitate

Găsește conversații relevante și organizează-le după timp, subiect sau următoarea acțiune.

• „Puneți-mă la curent cu conversațiile Teams de săptămâna trecută despre [project]. Ce s-a schimbat, ce acțiuni ulterioare sunt sugerate de mesajele recuperate și care sunt pașii următori?”

• „Găsiți mesajele Teams în care s-a discutat despre [customer, initiative, or incident] și organizați-le într-o cronologie cu date și linkuri sursă.”

Analiză și raportare

Folosește conversațiile Teams drept context pentru retrospective, planificare și raportare interfuncțională.

• „Identificați blocajele menționate în Teams despre [project] luna aceasta și grupați-le pe teme.”

• „Creați un tabel cu decizii și întrebări deschise din conversațiile Teams despre [program], incluzând datele și linkurile sursă atunci când sunt disponibile.”

Ce poate accesa

• Mesaje Microsoft Teams acceptate și metadate ale conversațiilor expuse prin entitatea găzduită Microsoft conectată

• Textul și metadatele mesajelor, precum informații despre expeditor sau autor acolo unde sunt disponibile, marcaje temporale și linkuri sursă

• Informații despre apartenența la conversații și apartenența la grup necesare pentru impunerea permisiunilor Microsoft Teams

Ce poate face

• Sincronizează conținutul Microsoft Teams acceptat în ChatGPT, astfel încât ChatGPT să poată recupera context Teams relevant când răspunde la întrebări

• Le permite proprietarilor și administratorilor să aleagă ce conținut Teams să sincronizeze și să aplice un filtru de etichetă de sensibilitate Microsoft Purview

• Respectă permisiunile Microsoft Teams și Microsoft 365, astfel încât membrii să primească doar conținutul pe care au deja permisiunea să îl acceseze

• Respectă controalele de acces ale spațiului de lucru ChatGPT, inclusiv controlul accesului bazat pe roluri, acolo unde este disponibil

• Menține actualizate conținutul mesajelor sincronizate și informațiile despre permisiuni după sincronizarea inițială

Limitări

• Aplicația Microsoft Teams cu sincronizare este doar pentru citire. Aceasta nu permite ChatGPT să trimită mesaje, să creeze chaturi sau canale, să creeze sarcini, să listeze fiecare echipă sau canal, să listeze fiecare membru al unei conversații ori să efectueze alte acțiuni Microsoft Teams în timp real.

• Nu caută separat în atașamente, fișiere, videoclipuri sau înregistrări ale întâlnirilor din Teams, decât dacă textul lor apare în conținutul mesajelor acceptate.

Permisiuni Microsoft solicitate

Aplicația Microsoft Teams cu sincronizare solicită permisiuni Microsoft Graph pentru ca ChatGPT să poată sincroniza în fundal datele Teams și de director aprobate după ce un administrator Microsoft Entra acordă consimțământul. Majoritatea permisiunilor solicitate sunt permisiuni de aplicație, astfel încât ChatGPT să poată menține sincronizate datele Teams și de director aprobate fără ca fiecare utilizator să se conecteze individual. SensitivityLabels.Read.All este delegată și este folosită pentru citirea etichetelor de sensibilitate. Toate permisiunile solicitate necesită consimțământ de administrator Microsoft Entra.

| Permisiune | Ce permite | | Channel.ReadBasic.All | Citirea numelor și descrierilor tuturor canalelor | | ChannelMember.Read.All | Citirea membrilor tuturor canalelor | | ChannelMessage.Read.All | Citirea tuturor mesajelor de canal | | Chat.Read.All | Citirea tuturor mesajelor de chat | | Directory.Read.All | Citirea datelor de director | | Group.Read.All | Citirea tuturor grupurilor | | GroupMember.Read.All | Citirea tuturor apartenențelor la grup | | SensitivityLabels.Read.All | Citirea etichetelor de sensibilitate | | Team.ReadBasic.All | Obținerea unei liste cu toate echipele | | TeamMember.Read.All | Citirea membrilor tuturor echipelor | | User.Read.All | Citirea profilurilor complete ale tuturor utilizatorilor |

Implementarea aplicației Microsoft Teams cu sincronizare pentru echipa ta

Aplicația Microsoft Teams cu sincronizare este implementată de un proprietar sau administrator al spațiului de lucru ChatGPT. Membrii nu trebuie să conecteze individual Microsoft Teams pentru sincronizarea gestionată de administrator.

Înainte de a începe

• Asigură-te că Microsoft Teams este activat pentru spațiul de lucru.

• Folosește un cont de administrator Microsoft Teams care poate acorda consimțământ de administrator Microsoft Entra.

• Decide ce echipe, canale sau chaturi ar trebui incluse în domeniul sincronizării.

Începerea implementării

1. Accesează Setări spațiu de lucru > Aplicații.

2. Găsește Microsoft Teams și asigură-te că aplicația este activată pentru spațiul de lucru.

3. Selectează Configurare acces pentru a controla ce roluri din spațiul de lucru pot folosi Microsoft Teams în ChatGPT, dacă este disponibil controlul accesului bazat pe roluri pentru spațiul tău de lucru.

4. Selectează Activare sincronizare pentru Microsoft Teams.

5. Selectează Implementați pentru echipa dvs.. Aplicația Microsoft Teams cu sincronizare nu oferă o opțiune de sincronizare self-service.

6. Continuă la fluxul de conectare Microsoft și conectează-te cu un cont de administrator Microsoft Teams folosind aceeași adresă de e-mail afișată în ChatGPT în timpul configurării.

7. Examinează și aprobă permisiunile Microsoft solicitate.

Alegerea conținutului de sincronizat

1. Folosește selectorul de domeniu Teams pentru a alege ce conținut Teams să incluzi în sincronizare.

2. Dacă entitatea ta găzduită Microsoft folosește etichete de sensibilitate Microsoft Purview, aplică un filtru de etichetă de sensibilitate Microsoft Purview.

Finalizează configurarea.

Domeniul sincronizării

În timpul configurării, proprietarii și administratorii pot alege conținutul Teams pe care ChatGPT ar trebui să îl sincronizeze. Selectorul de domeniu Teams și filtrul Microsoft Purview definesc domeniul sincronizării gestionate de administrator, în timp ce permisiunile Microsoft Teams se aplică în continuare când membrii pun întrebări în ChatGPT. Folosește selectorul de domeniu Teams pentru a selecta ce echipe, canale sau chaturi sunt incluse în sincronizare. Dacă entitatea ta găzduită Microsoft folosește etichete de sensibilitate Microsoft Purview, folosește filtrul Microsoft Purview pentru a limita sincronizarea după eticheta de sensibilitate și a menține sincronizarea Teams aliniată cu politica de protecție a informațiilor a organizației tale.

După finalizarea configurării, ChatGPT începe să sincronizeze conținutul Microsoft Teams și informațiile despre permisiuni pentru domeniul selectat. Sincronizarea inițială poate dura, iar unele rezultate pot lipsi până la finalizarea sincronizării. După ce sincronizarea este disponibilă, membrii pot pune întrebări despre conținutul Microsoft Teams pe care au deja permisiunea să îl acceseze, fără să se autentifice individual sau să activeze manual sincronizarea.

Gestionarea domeniului sincronizării și a accesului

• Proprietarii și administratorii pot actualiza ulterior selecția din selectorul de domeniu Teams și filtrul de etichetă de sensibilitate Microsoft Purview din Setări spațiu de lucru > Aplicații.

• Selectarea unui domeniu de sincronizare mai restrâns reduce ce poate recupera ChatGPT. Conținutul din afara domeniului Teams selectat sau exclus de filtrul Purview nu este sincronizat.

• Dacă atât aplicația Microsoft Teams obișnuită, cât și aplicația Microsoft Teams cu sincronizare sunt activate, citirile pot proveni din oricare dintre aplicații. Filtrele Microsoft Purview se aplică doar implementării sincronizate, nu aplicației Microsoft Teams obișnuite. Pentru a te asigura că domeniul sincronizat este respectat, proprietarii și administratorii pot dezactiva acțiunile de citire pentru aplicația Microsoft Teams obișnuită în Setări spațiu de lucru > Aplicații.

• Modificările permisiunilor se aplică după reîmprospătarea sincronizării, așa că actualizările pot necesita timp pentru a apărea în ChatGPT.

• Sincronizarea inițială poate dura. În mediile mai mici, conținutul poate începe să apară în câteva ore; în mediile mai mari, sincronizarea completă poate dura mai mult.

• În timpul sincronizării parțiale, o parte din conținutul recent poate fi deja disponibilă, în timp ce conținutul mai vechi sau accesat mai rar încă se sincronizează. Unele rezultate pot lipsi până la finalizarea sincronizării complete.

• Calea de sincronizare a chatului Teams indexează textul mesajelor, previzualizările mesajelor, marcajele temporale, metadatele conversațiilor, informațiile despre autor acolo unde sunt disponibile și linkurile sursă. Nu indexează separat atașamente, fișiere, videoclipuri sau înregistrări ale întâlnirilor partajate în Teams, decât dacă textul lor apare în conținutul mesajelor acceptate.

Întrebări frecvente

Ce se întâmplă dacă sincronizarea Microsoft Teams nu este activată?

Dacă sincronizarea Microsoft Teams nu este activată, ChatGPT nu va indexa în avans conținut Microsoft Teams pentru spațiul de lucru. Utilizatorii pot folosi în continuare experiența aplicației Microsoft Teams standard, dacă aceasta este activată pentru spațiul de lucru și disponibilă pentru ei, dar experiența de sincronizare gestionată de administrator nu va fi activă.

Pot proprietarii și administratorii să controleze cine are acces la aplicația Microsoft Teams cu sincronizare?

Da. Proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot gestiona disponibilitatea aplicației din Setări spațiu de lucru > Aplicații. În spațiile de lucru Enterprise și Edu, pot folosi și controlul accesului bazat pe roluri pentru a controla ce roluri pot accesa Microsoft Teams în ChatGPT.

Vor vedea utilizatorii conținut Microsoft Teams pe care nu au permisiunea să îl acceseze?

Nu. Permisiunile Microsoft Teams sunt respectate. ChatGPT folosește informații sincronizate despre conversații și apartenență, astfel încât fiecare membru să poată recupera doar conținut Teams pe care este deja autorizat să îl acceseze în Microsoft Teams.

Când se va reflecta conținutul Teams nou sau actualizat?

După sincronizarea inițială, conținutul Microsoft Teams și informațiile despre permisiuni sunt reîmprospătate periodic. Mesajele noi, actualizările și modificările permisiunilor pot necesita timp pentru a apărea în ChatGPT.

Pot utilizatorii să deconecteze sincronizarea Microsoft Teams gestionată de administrator?

Nu. Conexiunea de sincronizare Microsoft Teams este gestionată de proprietarul sau administratorul spațiului de lucru. Membrii nu trebuie să o conecteze sau să o deconecteze individual.

Poate ChatGPT să trimită mesaje sau să creeze elemente în Microsoft Teams prin sincronizare?

Nu. Aplicația Microsoft Teams cu sincronizare este folosită pentru a recupera în ChatGPT conținutul mesajelor Teams sincronizate și metadatele. Aceasta nu permite ChatGPT să trimită mesaje Teams, să creeze chaturi sau canale, să creeze sarcini ori să efectueze alte acțiuni Microsoft Teams în timp real.

Prin ce diferă aplicația Microsoft Teams cu sincronizare de aplicația Microsoft Teams obișnuită?

Aplicația Microsoft Teams obișnuită îi permite unui utilizator să își conecteze propriul cont Microsoft Teams pentru acces la cerere, în funcție de setările spațiului de lucru. Aplicația Microsoft Teams cu sincronizare permite unui proprietar sau administrator al unui spațiu de lucru eligibil să se conecteze o singură dată și să implementeze sincronizarea pentru spațiul de lucru. Utilizatorii nu trebuie să finalizeze configurarea personală OAuth pentru a beneficia de conținut Teams sincronizat pe care îl pot accesa deja.

Există o configurare self-service pentru sincronizarea Microsoft Teams?

Nu. Aplicația Microsoft Teams cu sincronizare acceptă doar implementarea gestionată de administrator prin Deploy to your team.

Pot proprietarii și administratorii să aleagă ce echipe, canale sau chaturi se sincronizează?

Da. În timpul configurării, proprietarii și administratorii pot alege ce echipe, canale sau chaturi sunt incluse în domeniul sincronizării. Dacă entitatea găzduită Microsoft folosește etichete de sensibilitate Microsoft Purview, proprietarii și administratorii pot aplica și un filtru Purview. ChatGPT indexează doar mesajele Teams acceptate și metadatele conversațiilor care sunt în domeniu, iar utilizatorii recuperează în continuare doar conținutul pe care au permisiunea să îl acceseze în Microsoft Teams.

Utilizatorii trebuie să activeze manual Microsoft Teams în fiecare chat?

Nu. După configurarea sincronizării gestionate de administrator, utilizatorii nu trebuie să se autentifice individual sau să activeze manual sincronizarea. Ei pot pune întrebări despre conținutul Microsoft Teams, iar ChatGPT poate face referire la conținut Teams sincronizat atunci când este relevant.

Cum știe ChatGPT ce utilizatori ar trebui să aibă acces?

ChatGPT sincronizează informații despre utilizatori, conversații și apartenență din Microsoft Teams și mapează utilizatorii Teams sincronizați la utilizatorii spațiului de lucru ChatGPT, astfel încât permisiunile să poată fi impuse. Utilizatorii primesc doar conținut pe care sunt autorizați să îl acceseze în Microsoft Teams.

Pot proprietarii și administratorii să schimbe ulterior ce se sincronizează?

Da. Proprietarii și administratorii pot gestiona aplicația Microsoft Teams și conexiunea de sincronizare din Setări spațiu de lucru > Aplicații, inclusiv dezactivarea aplicației sau a conexiunii de sincronizare. De asemenea, pot actualiza selecția din selectorul de domeniu Teams și filtrul Microsoft Purview. Modificările se aplică după reîmprospătarea sincronizării.

Putem activa atât aplicația Microsoft Teams obișnuită, cât și aplicația Microsoft Teams cu sincronizare?

Da. Aplicația Microsoft Teams obișnuită și experiența de sincronizare gestionată de administrator sunt căi de configurare separate și pot fi activate ambele. Dacă ambele sunt activate, citirile pot proveni din oricare dintre aplicații. Filtrele Microsoft Purview se aplică doar implementării sincronizate, nu aplicației Microsoft Teams obișnuite. Dacă proprietarii și administratorii trebuie ca domeniul sincronizat să fie impus pentru citiri, pot dezactiva acțiunile de citire pentru aplicația Microsoft Teams obișnuită în Setări spațiu de lucru > Aplicații.

Cum apare aplicația Microsoft Teams cu sincronizare în Setări spațiu de lucru > Aplicații?

După conectarea implementării de sincronizare gestionate de administrator, proprietarii și administratorii văd un rând Microsoft Teams secundar pentru implementarea sincronizată. Controalele de acțiune rămân în aplicația Microsoft Teams obișnuită; implementarea sincronizată nu are controale de acțiune separate.