Ce este
ChatGPT pentru PowerPoint este o experiență AI nativă pentru PowerPoint, disponibilă într-o bară laterală din Microsoft PowerPoint. Te poate ajuta să creezi, să editezi, să înțelegi și să rafinezi prezentări direct, păstrând structura editabilă a diapozitivelor.
Poți folosi ChatGPT pentru PowerPoint pentru a crea o primă versiune din materiale sursă, a adăuga sau revizui diapozitive într-o prezentare existentă, a pune întrebări despre firul narativ și structura unei prezentări și a îmbunătăți o prezentare pentru un anumit public.
Pentru cine este
Este util pentru activități și proiecte axate pe prezentări, precum:
Crearea de actualizări pentru consiliu, analize de business și prezentări de strategie din notițe, documente, foi de calcul sau alte materiale sursă
Adăugarea sau revizuirea diapozitivelor într-o prezentare existentă
Rafinarea unei prezentări pentru un public executiv, pentru clienți sau pentru un public intern
Transformarea conținutului de lungă durată într-o structură de prezentare mai clară
Analizarea firului narativ, a lacunelor și a întrebărilor probabile ale publicului pentru o prezentare
Aplicarea unor fluxuri de lucru repetabile pentru prezentări prin Skills, șabloane și aplicații conectate, acolo unde sunt disponibile
Cum se instalează
Poți găsi ChatGPT pentru PowerPoint în Microsoft Marketplace:
Deschide Microsoft PowerPoint.
Accesează Pornire.
Accesează Programe de completare.
Caută ChatGPT.
Adaugă-l, apoi deschide ChatGPT din panglică.
Conectează-te cu contul ChatGPT care are acces.
Dacă organizația ta nu poate accesa Microsoft Store pentru acest program de completare, un administrator Microsoft 365 îl poate implementa intern folosind fișierul manifest XML. Pentru a descărca fișierul manifest, deschide linkul, fă clic dreapta pe el și selectează Salvare ca, în funcție de browser.
Apoi, în centrul de administrare Microsoft 365:
Accesează Aplicații integrate.
Selectează Implementați programul de completare.
Selectează Încărcați aplicații particularizate.
Încarcă fișierul manifest.
Atribuie-l utilizatorilor sau grupurilor potrivite.
Dacă organizația ta folosește controlul accesului bazat pe roluri (RBAC), este posibil ca un administrator să trebuiască să activeze programul de completare.
ChatGPT poate face greșeli, inclusiv când editează sau șterge conținutul prezentării. Revizuiește rezultatele înainte de a le partaja sau de a te baza pe ele.
Cum să îl folosești eficient
Fii specific cu privire la ce vrei să fie modificat, ce trebuie păstrat și unde trebuie făcută editarea.
Exemplu: „Adaugă un diapozitiv despre riscuri după prezentarea generală a pieței. Păstrează stilul acestei prezentări și nu modifica diapozitivele din jur.”
Cere mai întâi un plan atunci când faci editări mai ample.
Exemplu: „Înainte de editare, descrie ce diapozitive ai modifica și de ce.”
Folosește materiale sursă când vrei ca ChatGPT să creeze sau să revizuiască o prezentare pe baza contextului existent.
Revizuiește afirmațiile, cifrele și editările importante înainte de a partaja prezentarea.
Solicitări de încercat
„Creează o actualizare pentru consiliu în 10 diapozitive din aceste notițe și KPI-uri.”
„Adaugă un diapozitiv despre riscuri după prezentarea generală a pieței.”
„Rafinează această prezentare pentru un public executiv.”
„Transformă acest memo în 5 diapozitive.”
„Fă ca aceste diapozitive să respecte stilul nostru intern.”
„Care este firul narativ al acestei prezentări?”
Limitări actuale
Respectarea șablonului: produsul este conceput să funcționeze, pe cât posibil, în cadrul șabloanelor de prezentare existente, dar diapozitivele generate sau editate pot să nu se potrivească întotdeauna perfect cu stilul preferat.
Editări avansate ale prezentărilor: unele capabilități avansate de editare PowerPoint, grafice, forme, formatare și gestionare a diapozitivelor pot fi limitate sau încă în dezvoltare.
Revizuiește rezultatele înainte de a te baza pe ele: rezultatele pot fi incomplete sau incorecte. Revizuiește afirmațiile, cifrele, citările acolo unde sunt disponibile și modificările diapozitivelor înainte de a le partaja sau de a te baza pe ele. Pentru lucrări importante, duplică mai întâi fișierul, ca să poți reveni dacă este nevoie.
Folosirea pluginurilor, Skills și aplicațiilor cu ChatGPT pentru PowerPoint
Acolo unde este acceptat, ChatGPT pentru PowerPoint poate folosi pluginuri. Un plugin poate include Skills, aplicații și alte capabilități pentru fluxuri de lucru. Disponibilitatea depinde de planul tău, de spațiul de lucru și de lansarea treptată.
Aplicațiile conectează ChatGPT la surse de date și acțiuni aprobate. Pot fi folosite numai aplicațiile disponibile în suprafața PowerPoint și permise de spațiul tău de lucru și de permisiunile surselor de date.
Pentru utilizatori
Deschide ChatGPT pentru PowerPoint.
Fă clic pe + pentru a accesa Skills și aplicațiile.
Selectează un Skill sau folosește @ pentru a-l invoca în solicitarea ta.
Deschide aplicațiile pentru a răsfoi aplicațiile disponibile din contul tău ChatGPT.
Dacă o aplicație nu este disponibilă, verifică dacă a fost activată de administratorul spațiului tău de lucru.
Cere-i ChatGPT să creeze, să editeze, să explice sau să rezume prezentarea ta.
Revizuiește afirmațiile importante, citările acolo unde sunt disponibile și modificările diapozitivelor înainte de a te baza pe rezultat.
Pentru administratori
Administratorii pot activa ChatGPT pentru PowerPoint în setările spațiului de lucru.
Administratorii pot activa aplicațiile în portalul de administrare și pot controla accesul la fiecare aplicație, acolo unde este acceptat.
Disponibilitatea aplicațiilor poate depinde de drepturile de utilizare ale utilizatorului, de setările administratorului și de permisiunile surselor de date conectate.
Disponibilitate și prețuri
ChatGPT pentru PowerPoint este disponibil la nivel global pentru utilizatorii Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu și K-12. Free și Go includ acces cu utilizare limitată. Plus, Pro și Business includ acces în limita de utilizare agentică a planului tău.
Limitele de utilizare agentică sunt partajate cu alte funcții agentice după intrarea în vigoare a prețurilor pentru acele funcții. ChatGPT pentru PowerPoint folosește aceleași tarife bazate pe token ca ChatGPT pentru Excel/Sheets. O activitate obișnuită poate consuma între 20 și 110 credite, în funcție de dimensiunea și complexitatea activității. Pentru Business, Enterprise și Edu, utilizarea consumă credite din fondul de credite al spațiului de lucru după intrarea în vigoare a prețurilor flexibile. Pentru datele de intrare în vigoare și prețurile specifice planului, consultați Folosirea creditelor pentru utilizare flexibilă în ChatGPT pentru Free, Go, Plus și Pro sau Lista de tarife ChatGPT pentru Business, Enterprise și Edu.
Utilizarea poate depinde de dimensiunea și complexitatea activității legate de prezentare. Prezentările mai mari, editările în mai mulți pași și solicitările mai complexe bazate pe materiale sursă pot folosi mai mult din utilizarea disponibilă în planul tău.
Pentru administratorii enterprise și echipele de securitate
ChatGPT pentru PowerPoint este conceput să accepte controale enterprise la nivel de spațiu de lucru, inclusiv aplicarea politicilor, acces limitat la fișiere și surse autorizate și gestionarea securizată a stării produsului atunci când este necesar.
Înregistrarea în jurnale la nivel enterprise și acoperirea pentru conformitate depind de spațiul tău de lucru și de suportul actual al produsului. Consultă documentația API de conformitate pentru evenimentele disponibile organizației tale.
Confidențialitate, securitate și gestionarea datelor
ChatGPT pentru PowerPoint rulează în Microsoft PowerPoint. Utilizarea PowerPoint de către tine este guvernată de acordurile tale cu Microsoft.
Ca parte a Condițiilor de utilizare pentru Marketplace-ul Microsoft de programe de completare, Microsoft poate avea capacitatea de a citi conținutul fișierelor tale PowerPoint.
Pentru a răspunde, ChatGPT procesează solicitarea ta, conținutul prezentării pe care îl pui la dispoziție, atașamentele și contextul conectat relevant. Gestionarea datelor urmează planul tău ChatGPT și setările spațiului de lucru, precum și condițiile Microsoft pentru programul de completare PowerPoint.
Întrebări frecvente
Se poate conecta la celelalte aplicații sau sisteme interne ale mele?
Acolo unde aplicațiile sunt acceptate, disponibilitatea depinde de planul tău ChatGPT, de setările administratorului, de permisiunile utilizatorului și de drepturile pentru sursele de date. Dacă o aplicație nu este disponibilă, verifică împreună cu administratorul spațiului tău de lucru.
Implică Microsoft?
Da. ChatGPT pentru PowerPoint rulează în Microsoft PowerPoint. Utilizarea PowerPoint de către tine este guvernată de acordurile tale cu Microsoft.
Ce sunt Skills în ChatGPT pentru PowerPoint?
Skills sunt ghiduri reutilizabile pentru lucrul cu prezentări. Ele pot codifica fluxuri de lucru, reguli de stil, așteptări de formatare și structuri de rezultat, astfel încât utilizatorii să nu fie nevoiți să reconstruiască aceeași solicitare de fiecare dată.
Cum folosesc un Skill?
Deschide ChatGPT în PowerPoint, fă clic pe + pentru a răsfoi Skills, apoi selectează un Skill sau invocă-l cu @ în solicitarea ta.
Ce sunt aplicațiile în ChatGPT pentru PowerPoint?
Aplicațiile permit ChatGPT pentru PowerPoint să folosească fișiere, sisteme și surse de date aprobate din contul tău ChatGPT, pentru a produce rezultate de prezentare mai contextuale.
Sunt disponibile toate aplicațiile ChatGPT în ChatGPT pentru PowerPoint?
Apar numai aplicațiile disponibile în suprafața PowerPoint și permise de controalele administratorului, de permisiunile utilizatorului și de drepturile pentru sursele de date.
Pot administratorii să controleze accesul la aplicații?
Da. Administratorii pot activa funcția de aplicații și pot controla accesul la fiecare aplicație, acolo unde este acceptat.
ChatGPT pentru PowerPoint acceptă rezidența datelor în UE, rezidența inferenței în UE și gestionarea cheilor Enterprise?
Capabilitățile enterprise de securitate și rezidența datelor depind de lansarea actuală și de configurația spațiului tău de lucru. Administratorii trebuie să confirme controalele afișate pentru spațiul lor de lucru sau să contacteze reprezentantul OpenAI.
Pentru disponibilitatea rezidenței datelor și a rezidenței inferenței în funcție de regiune, consultați documentația OpenAI despre rezidența datelor și rezidența inferenței.
De ce programul de completare Excel Office afișează eroarea „programul de completare nu a putut fi pornit” în timpul SSO?
Unii clienți pot vedea:
EROARE PROGRAM DE COMPLETARE
Acest program de completare nu a putut fi pornit. Închideți această casetă de dialog pentru a ignora problema sau faceți clic pe „Reporniți” pentru a încerca din nou.
Acest lucru se poate întâmpla în timpul callbackului SSO, când o adresă URL de callback SSO mai veche redirecționează către punctul final SSO actual al OpenAI. Autentificarea în browser poate funcționa în continuare, dar programul de completare Windows Office poate să nu finalizeze această redirecționare în mod fiabil.
Un administrator global pentru entitatea dvs. găzduită trebuie să preia URL-ul ACS din Portalul de administrare OpenAI > Identitate > SSO > Gestionare SSO, apoi să actualizeze aplicația OpenAI Enterprise în furnizorul de identitate și să seteze acest nou URL ca implicit.