Ce este

ChatGPT pentru PowerPoint este o experiență AI nativă pentru PowerPoint, disponibilă într-o bară laterală din Microsoft PowerPoint. Te poate ajuta să creezi, să editezi, să înțelegi și să rafinezi prezentări direct, păstrând structura editabilă a diapozitivelor.

Poți folosi ChatGPT pentru PowerPoint pentru a crea o primă versiune din materiale sursă, a adăuga sau revizui diapozitive într-o prezentare existentă, a pune întrebări despre firul narativ și structura unei prezentări și a îmbunătăți o prezentare pentru un anumit public.

Pentru cine este

Este util pentru activități și proiecte axate pe prezentări, precum:

• Crearea de actualizări pentru consiliu, analize de business și prezentări de strategie din notițe, documente, foi de calcul sau alte materiale sursă

• Adăugarea sau revizuirea diapozitivelor într-o prezentare existentă

• Rafinarea unei prezentări pentru un public executiv, pentru clienți sau pentru un public intern

• Transformarea conținutului de lungă durată într-o structură de prezentare mai clară

• Analizarea firului narativ, a lacunelor și a întrebărilor probabile ale publicului pentru o prezentare

• Aplicarea unor fluxuri de lucru repetabile pentru prezentări prin Skills, șabloane și aplicații conectate, acolo unde sunt disponibile

Cum se instalează

Găsești ChatGPT pentru PowerPoint în Microsoft Marketplace:

1. Deschide Microsoft PowerPoint.

2. Accesează Pornire.

3. Accesează Programe de completare.

4. Caută ChatGPT.

5. Adaugă-l, apoi deschide ChatGPT din panglică.

6. Conectează-te cu contul ChatGPT care are acces.

Dacă organizația ta nu poate accesa Microsoft Store pentru acest program de completare, un administrator Microsoft 365 îl poate implementa intern folosind fișierul XML manifest. Pentru a descărca fișierul manifest, deschide linkul, fă clic dreapta și selectează Salvare ca, în funcție de browser.

Apoi, în centrul de administrare Microsoft 365:

1. Accesează Aplicații integrate.

2. Selectează Implementați un program de completare.

3. Selectează Încărcați aplicații particularizate.

4. Încarcă fișierul manifest.

5. Atribuie-l utilizatorilor sau grupurilor corespunzătoare.

Dacă organizația ta folosește controlul accesului bazat pe roluri (RBAC), poate fi necesar ca un administrator să activeze programul de completare.

ChatGPT poate face greșeli, inclusiv când editează sau șterge conținutul prezentărilor. Verifică rezultatele înainte de a le distribui sau de a te baza pe ele.

Cum să îl folosești eficient

• Precizează ce vrei să modifici, ce trebuie păstrat și unde trebuie făcută editarea.

• Exemplu: „Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.”

• Cere mai întâi un plan când faci modificări mai ample.

• Exemplu: „Before editing, outline which slides you would change and why.”

• Folosește materiale-sursă când vrei ca ChatGPT să creeze sau să revizuiască o prezentare pe baza contextului existent.

• Verifică afirmațiile, cifrele și modificările importante înainte de a distribui prezentarea.

Solicitări de încercat

• „Creează o prezentare de 10 diapozitive pentru a informa consiliul de administrație despre situația actuală, pe baza acestor notițe și indicatori-cheie de performanță.”

• „Adaugă un diapozitiv despre riscuri după prezentarea generală a pieței.”

• „Fă această prezentare mai concisă și adapteaz-o pentru conducere.”

• „Transformă această notă în 5 diapozitive.”

• „Adaptează aceste diapozitive la stilul organizației noastre.”

• „Care este firul narativ al acestei prezentări?”

Limitări actuale

• Respectarea șabloanelor: produsul este conceput să lucreze în cadrul șabloanelor de prezentare existente, acolo unde este posibil, dar diapozitivele generate sau editate pot să nu respecte întotdeauna perfect stilul preferat.

• Editări avansate ale prezentărilor: unele funcții avansate PowerPoint de editare, lucru cu diagrame și forme, formatare și gestionare a diapozitivelor pot fi limitate sau încă în curs de dezvoltare.

• Verifică rezultatele înainte de a te baza pe ele: acestea pot fi incomplete sau incorecte. Verifică afirmațiile, cifrele, citările disponibile și modificările diapozitivelor înainte de a le distribui sau de a te baza pe ele. Pentru lucrări importante, creează mai întâi o copie a fișierului, ca să poți reveni la versiunea anterioară dacă este nevoie.

Folosirea pluginurilor, Skills și aplicațiilor cu ChatGPT pentru PowerPoint

Acolo unde este acceptat, ChatGPT pentru PowerPoint poate folosi pluginuri. Un plugin poate include Skills, aplicații și alte capabilități pentru fluxuri de lucru. Disponibilitatea depinde de planul tău, de spațiul de lucru și de lansarea treptată.

Aplicațiile conectează ChatGPT la surse de date și acțiuni aprobate. Pot fi folosite numai aplicațiile disponibile în suprafața PowerPoint și permise de spațiul tău de lucru și de permisiunile surselor de date.

Pentru utilizatori

• Deschide ChatGPT pentru PowerPoint.

• Fă clic pe + pentru a accesa Skills și aplicațiile.

• Selectează un Skill sau folosește @ pentru a-l invoca în solicitarea ta.

• Deschide aplicațiile pentru a răsfoi aplicațiile disponibile din contul tău ChatGPT.

• Dacă o aplicație nu este disponibilă, verifică dacă a fost activată de administratorul spațiului tău de lucru.

• Cere-i ChatGPT să creeze, să editeze, să explice sau să rezume prezentarea ta.

• Revizuiește afirmațiile importante, citările acolo unde sunt disponibile și modificările diapozitivelor înainte de a te baza pe rezultat.

Pentru administratori

• Administratorii pot activa ChatGPT pentru PowerPoint în setările spațiului de lucru.

• Administratorii pot activa aplicațiile în portalul de administrare și pot controla accesul la fiecare aplicație, acolo unde este acceptat.

• Disponibilitatea aplicațiilor poate depinde de drepturile de utilizare ale utilizatorului, de setările administratorului și de permisiunile surselor de date conectate.

Disponibilitate și prețuri

ChatGPT pentru PowerPoint este disponibil la nivel global pentru utilizatorii Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu și K-12. Free și Go includ acces cu utilizare limitată. Plus, Pro și Business includ acces în limita de utilizare a funcțiilor agentice aferentă planului tău.

Limitele de utilizare a funcțiilor agentice sunt comune cu cele ale altor funcții agentice, odată ce intră în vigoare tarifele pentru acestea. ChatGPT pentru PowerPoint folosește aceleași tarife bazate pe tokeni ca ChatGPT pentru Excel/Sheets. Pentru Business, Enterprise și Edu, utilizarea consumă credite din fondul de credite al spațiului de lucru, odată ce intră în vigoare tarifarea flexibilă. Pentru datele de intrare în vigoare și tarifele specifice fiecărui plan, consultă Utilizarea creditelor pentru utilizare flexibilă în ChatGPT pentru Free, Go, Plus și Pro sau Lista de tarife ChatGPT pentru Business, Enterprise și Edu.

Consumul poate depinde de amploarea și complexitatea sarcinii legate de prezentare. Prezentările mai mari, editările în mai mulți pași și solicitările mai complexe bazate pe surse pot consuma o parte mai mare din volumul de utilizare disponibil în planul tău.

Pentru administratorii enterprise și echipele de securitate

ChatGPT pentru PowerPoint este conceput să accepte controale enterprise la nivel de spațiu de lucru, inclusiv aplicarea politicilor, acces limitat la fișiere și surse autorizate și gestionarea securizată a stării produsului atunci când este necesar.

Înregistrarea în jurnale la nivel enterprise și acoperirea pentru conformitate depind de spațiul tău de lucru și de suportul actual al produsului. Consultă documentația API de conformitate pentru evenimentele disponibile organizației tale.

Confidențialitate, securitate și gestionarea datelor

ChatGPT pentru PowerPoint rulează în Microsoft PowerPoint. Utilizarea PowerPoint de către tine este guvernată de acordurile tale cu Microsoft.

Ca parte a Condițiilor de utilizare pentru Marketplace-ul Microsoft de programe de completare, Microsoft poate avea capacitatea de a citi conținutul fișierelor tale PowerPoint.

Pentru a răspunde, ChatGPT procesează solicitarea ta, conținutul prezentării pe care îl pui la dispoziție, atașamentele și contextul conectat relevant. Gestionarea datelor urmează planul tău ChatGPT și setările spațiului de lucru, precum și condițiile Microsoft pentru programul de completare PowerPoint.

Întrebări frecvente

Se poate conecta la celelalte aplicații sau sisteme interne ale mele?

Acolo unde aplicațiile sunt acceptate, disponibilitatea lor depinde de planul tău ChatGPT, de setările administratorului, de permisiunile utilizatorului și de drepturile de acces la sursele de date. Dacă o aplicație nu este disponibilă, contactează administratorul spațiului tău de lucru.

Implică și Microsoft?

Da. ChatGPT pentru PowerPoint rulează în Microsoft PowerPoint. Utilizarea PowerPoint este reglementată de acordurile tale cu Microsoft.

Ce sunt abilitățile în ChatGPT pentru PowerPoint?

Abilitățile sunt seturi reutilizabile de instrucțiuni pentru lucrul cu prezentările. Acestea pot defini fluxuri de lucru, reguli de stil, cerințe de formatare și structuri ale rezultatelor, astfel încât utilizatorii să nu fie nevoiți să refacă aceeași solicitare de fiecare dată.

Cum folosesc o abilitate?

Deschide ChatGPT în PowerPoint, fă clic pe + pentru a răsfoi abilitățile, apoi selectează o abilitate sau apeleaz-o folosind @ în solicitare.

Ce sunt aplicațiile în ChatGPT pentru PowerPoint?

Aplicațiile îi permit ChatGPT pentru PowerPoint să folosească fișiere, sisteme și surse de date aprobate din contul tău ChatGPT, pentru a genera conținut de prezentare mai bine adaptat contextului.

Sunt toate aplicațiile ChatGPT disponibile în ChatGPT pentru PowerPoint?

Apar doar aplicațiile disponibile în interfața PowerPoint și permise de setările de control ale administratorului, de permisiunile utilizatorului și de drepturile de acces la sursele de date.

Pot administratorii să controleze accesul la aplicații?

Da. Administratorii pot activa funcția de aplicații și pot controla accesul la fiecare aplicație, acolo unde aceste opțiuni sunt acceptate.

ChatGPT pentru PowerPoint acceptă rezidența datelor în UE, rezidența inferenței în UE și gestionarea cheilor la nivel de întreprindere?

Capabilitățile de securitate la nivel de întreprindere și de rezidență a datelor depind de etapa actuală de lansare și de configurația spațiului tău de lucru. Administratorii ar trebui să verifice opțiunile de control afișate pentru spațiul lor de lucru sau să contacteze reprezentantul OpenAI.

Pentru disponibilitatea rezidenței datelor și a rezidenței inferenței în fiecare regiune, consultă documentația OpenAI privind rezidența datelor și rezidența inferenței.

De ce programul de completare Office pentru Excel afișează eroarea „programul de completare nu a putut fi pornit” în timpul autentificării SSO?

Unii clienți pot vedea mesajul:

EROARE A PROGRAMULUI DE COMPLETARE

Acest program de completare nu a putut fi pornit. Închide această casetă de dialog pentru a ignora problema sau fă clic pe „Repornire” pentru a încerca din nou.

Acest lucru se poate întâmpla în timpul apelului de revenire SSO, când un URL mai vechi pentru apelul de revenire SSO redirecționează către punctul final SSO actual al OpenAI. Conectarea în browser poate funcționa în continuare, dar programul de completare Office pentru Windows poate să nu finalizeze corect această redirecționare.

Un administrator global al entității tale găzduite ar trebui să preia URL-ul ACS din Portalul de administrare OpenAI > Identitate > SSO > Gestionare SSO, apoi să actualizeze aplicația de întreprindere OpenAI în furnizorul de identitate și să seteze acest URL nou ca implicit.