Prezentare generală

Pluginurile ajută Codex să finalizeze activități repetitive, grupând capacitățile de care are nevoie pentru un anumit flux de lucru. Un plugin poate include îndrumări pentru fluxul de lucru, cum ar fi abilități, și poate depinde și de aplicații aprobate care conectează Codex la instrumente, date sau acțiuni.

Pentru spațiile de lucru Business, Enterprise și Edu, disponibilitatea pluginurilor poate depinde de setările spațiului de lucru, accesul la funcții și aplicațiile activate de un administrator. Un plugin nu acordă de la sine acces nou la date. Utilizatorii pot folosi capacități susținute de aplicații numai atunci când aplicația conectată le este disponibilă și au deja acces la sistemul-sursă subiacent.

Acest articol este destinat administratorilor, proprietarilor și utilizatorilor spațiului de lucru care trebuie să înțeleagă cum funcționează pluginurile și ce trebuie activat înainte ca un plugin să poată fi folosit. Proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot configura pluginurile din Setări spațiu de lucru > Pluginuri.

Ce este un plugin?

Un plugin este o capacitate împachetată pentru un flux de lucru. În funcție de plugin, acesta poate include:

• Abilități, care oferă instrucțiuni reutilizabile, solicitări și tipare de flux de lucru ce ajută Codex să finalizeze o sarcină.

• Aplicații, care conectează Codex la sisteme, date și acțiuni aprobate pentru spațiul dvs. de lucru.

• Șabloane de aplicații, care ajută un administrator să creeze sau să configureze aplicația de care are nevoie pluginul.

Unele pluginuri sunt generale, în timp ce altele sunt create pentru un anumit domeniu de activitate, cum ar fi vânzările, analiza datelor sau operațiunile interne. Un plugin pentru un anumit domeniu de activitate poate reuni mai multe capacități, astfel încât utilizatorii să poată finaliza o activitate fără să comute manual între instrumente separate.

Un singur plugin poate avea mai multe abilități și aplicații, permițând utilizatorilor să realizeze o varietate mare de sarcini. Secțiunea Pluginuri din Setări spațiu de lucru le permite administratorilor spațiului de lucru să gestioneze disponibilitatea pluginurilor și să aleagă ce roluri primesc automat un plugin sau să dezactiveze pluginul în sine. Setările existente ale aplicațiilor continuă să controleze cine poate folosi o aplicație, ce acțiuni poate efectua aceasta și setările asociate. Orice plugin care include aplicația moștenește aceste permisiuni.

Separat, administratorii și proprietarii pot activa unele sau toate aplicațiile dintr-un plugin, în funcție de politica organizației. De exemplu, un plugin axat pe vânzări poate include mai multe capacități susținute de aplicații care sprijină un flux de lucru de vânzări. Poate doriți să activați pluginul, dar să dezactivați aplicațiile din plugin care nu sunt relevante pentru utilizarea în spațiul dvs. de lucru. Acest set stratificat de controale vă oferă flexibilitate suplimentară în utilizarea pluginurilor.

Cum folosesc pluginurile aplicațiile

Multe pluginuri depind de aplicații pentru a accesa sisteme externe. De exemplu, un plugin poate avea nevoie de acces la o aplicație aprobată pentru spațiul de lucru, care se conectează la un depozit, un depozit de date, un CRM, un sistem de stocare a documentelor sau un instrument de mesagerie.

Administratorii și proprietarii controlează cine poate folosi acele aplicații în ChatGPT sau Codex. În funcție de aplicație, administratorii și proprietarii pot controla și:

• Ce utilizatori, grupuri sau roluri o pot accesa (numai Enterprise/Edu)

  • Aflați mai multe despre RBAC

• Dacă poate doar să citească date sau poate și să efectueze acțiuni

• Dacă utilizatorii trebuie să confirme acțiunile înainte ca acestea să ruleze

• Dacă se aplică sincronizarea, restricțiile de domeniu, limitele sursei sau alte setări specifice aplicației.

Aprobarea unei aplicații în ChatGPT nu anulează permisiunile din sistemul sursă. Dacă un utilizator nu poate accesa un fișier, un depozit, o înregistrare, un spațiu de lucru sau un canal în sistemul conectat, pluginul nu ar trebui să îi ofere acces la acesta prin Codex.

Pluginuri care includ șabloane de aplicații

Unele pluginuri pot include un șablon de aplicație sau pot depinde de o aplicație creată dintr-un șablon. Șabloanele de aplicații nu sunt același lucru cu o aplicație gata de utilizare. Un administrator sau proprietar al spațiului de lucru poate fi nevoit să introducă o configurare specifică organizației, să creeze o aplicație ciornă, să o publice și să atribuie acces înainte ca membrii să poată folosi pluginul.

Dacă un plugin depinde de un șablon de aplicație care nu a fost încă configurat, membrii pot avea nevoie ca un administrator să finalizeze mai întâi configurarea. Pluginul nu poate folosi singur șablonul de aplicație.

Pentru mai multe informații despre configurarea șabloanelor, consultați șabloanele de aplicații ChatGPT.

Dezactivarea pluginurilor

Un plugin este, în esență, un pachet de instrucțiuni (abilități) și de acces la sisteme externe (aplicații). Când dezactivezi pluginul, panoul de setări te ghidează prin procesul de dezactivare a aplicațiilor subiacente din plugin. Dezactivarea aplicației împiedică accesul la sistemul extern; nu elimină neapărat pachetul pluginului sau abilitățile acestuia. În funcție de tipul pluginului, dezactivarea poate afecta utilizatorii astfel:

• Plugin cu o singură aplicație: un administrator sau proprietar poate folosi Dezactivează pluginul când această acțiune este disponibilă. Confirmarea arată că aplicația activată a pluginului va fi dezactivată.

  • Pluginul afișează apoi Dezactivat pentru rolurile afectate (numai Enterprise/Edu) sau pentru spațiul de lucru.

  • Dacă pluginul include abilități, acesta poate fi în continuare utilizabil pentru a folosi acele abilități, dar nu va mai putea accesa sisteme externe prin aplicație.

• Plugin cu mai multe aplicații: administratorii și proprietarii pot dezactiva unele sau toate aplicațiile din plugin.

  • În funcție de faptul că unele aplicații sunt activate sau nu, pluginul poate rămâne disponibil. Administratorii și proprietarii pot dezactiva selectiv aplicațiile, astfel încât pluginul să folosească doar aplicații relevante pentru spațiul de lucru.

  • Chiar dacă toate aplicațiile sunt dezactivate, dacă pluginul are cel puțin o abilitate, acesta poate fi în continuare utilizabil pentru a folosi acea abilitate. Pluginul nu va mai putea accesa sisteme externe prin aplicațiile sale.

• Plugin doar cu abilități: nu există un control de dezactivare pentru fiecare plugin, deoarece nu există nicio aplicație de dezactivat. Poate fi făcut disponibil, iar politica sa de instalare controlează în continuare dacă membrii îl pot instala.

  • Un plugin doar cu abilități nu acordă acces la un sistem extern.

  • Pluginurile doar cu abilități sunt indicate în Setările spațiului de lucru > Pluginuri, într-o secțiune separată. Poți folosi și bara de căutare pentru a introduce numele unui plugin și a verifica dacă este doar cu abilități.

Ce face „Dezactivează pluginul”

În Setările spațiului de lucru > Pluginuri, deschide meniul cu mai multe opțiuni al pluginului (...) și selectează Dezactivează pluginul. Confirmarea arată aplicațiile activate ale pluginului care vor fi dezactivate. Această acțiune modifică accesul aplicațiilor; nu dezinstalează pachetul pluginului de la membrii care l-au instalat deja.

Deoarece setările aplicațiilor sunt partajate, dezactivarea unei aplicații poate afecta și alte pluginuri și experiențe ChatGPT care folosesc aceeași aplicație. Examinează lista aplicațiilor afectate înainte de a continua.

Disponibil și Instalat sunt politici de instalare, nu permisiuni pentru aplicații. Disponibil le permite membrilor eligibili să instaleze singuri pluginul. Instalat îl instalează automat pentru rolul selectat. Niciuna dintre setări nu acordă acces la o aplicație sau la datele sale subiacente.

Ce pot vedea în continuare administratorii și membrii

Tabelul de administrare poate afișa un plugin care necesită o aplicație ca Dezactivat, în timp ce un membru are în continuare acel plugin instalat. Ambele pot fi adevărate, deoarece descriu niveluri diferite. După ce aplicația este dezactivată:

• Pluginul nu poate folosi datele sau acțiunile aplicației respective.

• Pluginul instalat poate rămâne vizibil sau menționabil cu @ în Codex.

• Abilitățile și alte părți ale pluginului instalat care nu necesită aplicația dezactivată pot rămâne utilizabile.

Pentru pluginurile cu mai multe aplicații, examinează fiecare aplicație în detaliile pluginului. Dezactivarea unei aplicații opționale blochează capacitatea susținută de acea aplicație, dar nu dezactivează restul pluginului.

Blocarea întregii utilizări a pluginurilor

Dezactivarea aplicației unui plugin nu blochează pluginurile doar cu abilități și nu dezinstalează pluginurile pe care membrii le-au instalat deja. Acolo unde spațiul tău de lucru afișează acest control, un administrator poate dezactiva Permite membrilor să folosească pluginuri (numai Enterprise/Edu) pentru rolul relevant în Setările spațiului de lucru > Permisiuni și roluri. Acesta este un control amplu, care blochează utilizarea pluginurilor și a aplicațiilor, nu o setare pentru fiecare plugin.

Configurarea unui plugin

Pluginurile sunt activate implicit în spațiile de lucru, dar administratorii spațiului de lucru pot alege ce pluginuri disponibile sunt instalate automat pentru fiecare rol. Înainte de a le cere membrilor să folosească un plugin, consultați cerințele acestuia și configurați toate aplicațiile necesare.

Un plugin care necesită o anumită aplicație este disponibil numai atunci când aplicația respectivă este activată pentru rolul membrului. Pluginurile care includ doar abilități sau includ aplicații opționale rămân disponibile implicit.

1. Accesați Setări spațiu de lucru > Pluginuri și selectați pluginul.

2. Faceți clic pe meniul cu puncte de suspensie (...) și faceți clic pe Gestionați pluginul pentru a consulta abilitățile incluse, aplicațiile necesare, aplicațiile opționale și șabloanele de aplicații ale pluginului.

3. Faceți clic pe Politică de instalare pentru a alege Disponibil sau Instalat pentru fiecare rol eligibil. Disponibil le permite membrilor să instaleze pluginul. Instalat instalează pluginul implicit pentru rolul respectiv.

4. Dacă pluginul necesită o aplicație, deschideți aplicația necesară din pagina pluginului sau accesați Setări spațiu de lucru > Aplicații, apoi selectați aplicația sau șablonul de aplicație.

5. Dacă aplicația nu este activată, selectați Activează. Dacă aplicația inclusă este încă o ciornă, selectați Publică după ce examinați configurația.

6. Dacă aplicația necesită autentificare la furnizor, cereți unui utilizator de test să își conecteze contul, apoi rulați o solicitare de test cu risc redus.

De asemenea, puteți dezactiva un plugin făcând clic pe meniul cu puncte de suspensie (...) și pe Dezactivează pluginul. Această setare este disponibilă pentru pluginurile care au o singură aplicație. Puteți folosi această opțiune pentru a dezactiva aplicația subiacentă de care depinde un plugin.

Rețineți că pluginul va fi în continuare disponibil utilizatorilor pentru mențiuni cu @ în Codex, dacă a fost instalat anterior, dar pluginul nu va mai putea folosi aplicația.

Găsiți și examinați aplicația sau șablonul de aplicație relevant

Dacă știți ce plugin doriți să configurați, accesați Setări spațiu de lucru > Pluginuri, selectați pluginul și examinați aplicațiile și șabloanele de aplicații incluse. Dacă este necesară o aplicație, accesați Setări spațiu de lucru > Aplicații pentru a o configura. Accesul existent pe roluri, controalele acțiunilor, permisiunile aplicațiilor și setările asociate se aplică fiecărui plugin care folosește aplicația.

De asemenea, puteți accesa direct Setări spațiu de lucru > Aplicații atunci când știți deja numele aplicației sau al șablonului. Începeți din Director dacă activați o aplicație nouă sau verificați Activate dacă aplicația a fost deja aprobată. Pentru planurile Business, majoritatea aplicațiilor sunt activate implicit. Folosiți Ciorne atunci când examinați o aplicație personalizată care așteaptă să fie publicată.

Selectați meniul cu mai multe opțiuni (...) pentru aplicație, apoi selectați Vedeți detaliile și confirmați:

• La ce sistem se conectează aplicația

• Ce informații poate căuta sau prelua

• Dacă poate sincroniza date în ChatGPT

• Dacă este necesară sau opțională pentru plugin

Apoi examinați toate acțiunile pe care le poate efectua aplicația, mai ales pe cele care pot crea, actualiza sau trimite informații.

Dacă aplicația se conectează la sisteme sensibile sau la date reglementate, opriți-vă pentru examinarea corespunzătoare de către furnizor, departamentul juridic, echipa de securitate sau pentru rezidența datelor. Pentru aplicațiile MCP personalizate, includeți în această examinare serverul MCP, modelul de autentificare, instrumentele expuse, comportamentul acțiunilor de scriere și orice pachet de pluginuri care depinde de aplicație înainte de publicare.

Atribuiți accesul la aplicație și stabiliți limite pentru acțiuni și date

Administratorii și proprietarii Enterprise și Edu pot decide ce membri ai spațiului de lucru pot folosi o aplicație atribuind-o către utilizatori, grupuri sau roluri. Un plugin care include aplicația moștenește această atribuire de acces.

Puteți folosi RBAC sau controalele de acces la aplicații pentru a atribui aplicația doar acelui grup, apoi puteți extinde accesul după validarea fluxului de lucru.

Administratorii și proprietarii pot, de asemenea, să verifice ce are voie să facă aplicația:

• Păstrați prima versiune doar în citire atunci când este posibil.

• Permiteți acțiuni de scriere sau modificare numai atunci când echipa are nevoie de ele.

• Solicitați verificarea de către administrator pentru acțiunile nou adăugate, atunci când este cazul.

• Folosiți restricții de domeniu pentru a menține utilizatorii pe conturile de lucru aprobate.

• Limitați sincronizarea la foldere, unități, depozite, spații sau canale aprobate, atunci când este disponibilă.

Publicați și validați

Când setările aplicației arată corect, selectați Publicați.

Dacă pluginul a fost importat dintr-un marketplace, folosiți Reîmprospătare pe pluginul spațiului de lucru atunci când doriți să preluați cea mai recentă versiune din sursa sa originală.

După lansare, verificați periodic accesul, controalele acțiunilor, setările de sincronizare, întrebările de asistență, analizele și nevoile de conformitate.

Considerații privind securitatea și permisiunile

Când analizați un plugin, folosiți același proces de verificare pe care îl folosiți pentru aplicațiile din ChatGPT.

Confirmați de ce sistem extern depinde pluginul. Confirmați dacă pluginul poate folosi acțiuni doar în citire, acțiuni de scriere sau ambele. Confirmați dacă este necesară confirmarea acțiunii pentru acțiunile sensibile. Păstrați prima lansare limitată la un grup pilot atunci când este posibil. Verificați dacă este necesară aprobarea juridică, de securitate, de confidențialitate, de rezidență a datelor sau a furnizorului înainte de a extinde accesul. Verificați periodic accesul după lansare.


Aplicațiile pot avea propriii termeni, politici de confidențialitate și angajamente privind rezidența datelor. Verificați acești termeni înainte de a activa accesul pentru fluxuri de lucru sensibile sau reglementate.

Întrebări frecvente

De ce nu pot găsi pluginul?

Disponibilitatea pluginurilor poate depinde de planul dvs., setările spațiului de lucru, starea lansării și accesul la funcții. Dacă vă așteptați să vedeți un plugin și nu îl vedeți, cereți administratorului sau proprietarului spațiului de lucru să confirme dacă pluginul este activat pentru spațiul dvs. de lucru.

De ce spune pluginul că o aplicație trebuie configurată?

Cereți unui administrator sau proprietar al spațiului de lucru să verifice aplicația necesară. Este posibil ca administratorul să trebuiască să o activeze, să o creeze dintr-un șablon, să publice o ciornă sau să atribuie acces înainte ca membrii să poată folosi pluginul.

De ce nu poate pluginul să acceseze datele așteptate?

Verificați atât accesul la spațiul de lucru ChatGPT, cât și sistemul sursă. Utilizatorul trebuie să aibă acces la aplicație în ChatGPT și trebuie să aibă și permisiune pentru conținutul de bază din sistemul conectat.

De ce nu poate pluginul să efectueze o acțiune?

Este posibil ca un administrator să fi limitat aplicația la acces doar în citire sau ca acțiunea să necesite confirmare. Cereți administratorului să verifice controalele acțiunilor, setările de confirmare a acțiunilor și orice permisiuni din sistemul sursă necesare pentru acțiune.

De ce pluginul asociat este încă vizibil în Codex după ce am dezactivat o aplicație în ChatGPT?

Pluginurile pot include atât capabilități susținute de aplicații, cât și abilități. Dezactivarea unei aplicații sau acțiuni împiedică pluginul să folosească acea capabilitate susținută de aplicație, dar pluginul poate apărea în continuare în Codex atunci când alte părți ale pluginului, cum ar fi abilitățile sau ghidarea fluxului de lucru, sunt încă disponibile. Dacă un plugin vizibil nu funcționează după ce o aplicație este dezactivată sau spune că este necesară configurarea, cereți unui administrator sau proprietar al spațiului de lucru să verifice aplicația, abilitatea și setările de disponibilitate ale pluginului de bază.

De ce nu am acces la abilități?

Unele comportamente ale pluginurilor pot depinde de disponibilitatea spațiului de lucru sau a funcției. Dacă un plugin este vizibil, dar nu funcționează conform așteptărilor, cereți administratorului sau proprietarului spațiului de lucru să confirme dacă pluginul, abilitatea și capabilitățile aplicației necesare sunt disponibile pentru spațiul dvs. de lucru.