ChatGPT Muncă poate crea sau edita documente, foi de calcul, prezentări, rapoarte și analize. Începe cu instrucțiuni, atașează materiale sursă sau cere-i ChatGPT să urmeze un fișier existent, o prezentare master sau un șablon reutilizabil.
Disponibilitatea depinde de planul tău, setările spațiului de lucru, tipul de fișier și suprafața folosită. ChatGPT Muncă acceptă fișiere Google Docs, Sheets și Slides native atunci când aplicația Google Workspace relevantă este activată. Aplicația desktop ChatGPT acceptă și Microsoft Excel prin add-inul ChatGPT pentru Excel. PowerPoint nu este inclus în acest flux desktop din Muncă la lansare.
Creează un fișier
Deschide Muncă și descrie fișierul dorit și modul în care îl vei folosi.
Atașează materialele sursă pe care ar trebui să le folosească ChatGPT.
Precizează formatul de ieșire și unde ar trebui ChatGPT să creeze fișierul.
Spune ce trebuie să rămână neschimbat, cum ar fi formulele, aspectul, tonul, brandingul, ordinea diapozitivelor sau structura tabelelor.
Revizuiește fișierul și cere modificări înainte să îl distribui sau să te bazezi pe el.
Pentru o foaie de calcul, precizează foile, coloanele, formulele și graficele importante. Pentru o prezentare, precizează secțiunile, tipurile de diapozitive și verificările vizuale așteptate.
Potrivește un fișier de referință
Un fișier de referință îi oferă ChatGPT un exemplu pentru sarcina curentă. Spune-i ChatGPT ce să păstreze la fel și ce să înlocuiască.
De exemplu: „Folosește diapozitivele master și ordinea secțiunilor din această prezentare, dar înlocuiește conținutul cu cercetarea despre clienți atașată.”
Reutilizează un șablon
Salvează un format pe care îl folosești frecvent și reutilizează-l pentru documente, foi de calcul și prezentări noi.
Un șablon combină un fișier de referință cu instrucțiuni reutilizabile. Folosește un șablon pentru a păstra consecvența activităților recurente, precum descrierile de proiect, rapoartele săptămânale sau modelele financiare, fără a explica formatul de fiecare dată.
Pentru o solicitare punctuală este suficient un fișier de referință. Creează un șablon când vrei să repeți același flux de lucru.
Disponibilitatea depinde de abonament, de setările spațiului de lucru și de folosirea aplicației Work pe web sau a Codex în aplicația ChatGPT pentru desktop.
Creează un șablon
Începe cu un document Word (.docx), un registru de lucru Excel (.xlsx), o prezentare PowerPoint (.pptx) sau cu un link către un document Google Docs, o foaie Google Sheets ori o prezentare Google Slides.
Pentru o referință Google Workspace, conectează Google Drive folosind un cont care poate deschide fișierul. Crearea unui șablon nu modifică fișierul Google original; șablonul păstrează un link către acesta pentru utilizări ulterioare.
În Work pe web sau în Codex din aplicația ChatGPT pentru desktop, selectează @Template-Creator în caseta de compunere.
Atașează un fișier de referință sau adaugă linkul său Google Workspace.
Descrie ce trebuie să rămână neschimbat, ce trebuie modificat și ce informații vei furniza pentru fiecare fișier nou.
Trimite solicitarea. Dacă lângă șablonul finalizat apare butonul Instalează, selectează-l.
De exemplu, cere-i aplicației ChatGPT să păstreze titlurile, structura tabelului și tonul unei descrieri de proiect, apoi să completeze conținutul folosind noile note despre proiect.
Pe web, poți deschide și Creator de șabloane din Bibliotecă → Nou → Vezi șabloanele → Creează un șablon.
Folosește un șablon
Pe web sau în Codex din aplicația ChatGPT pentru desktop, selectează @Documents, @Spreadsheets sau @Presentations în caseta de compunere pentru a deschide galeria Șabloane.
Alege un șablon. Pe web, selectează Folosește șablonul pentru a-l adăuga la solicitare.
Descrie fișierul dorit și furnizează materialul-sursă pentru această sarcină.
Verifică solicitarea și trimite-o. Alegerea unui șablon nu pornește automat sarcina.
Pe web, îți poți găsi șabloanele și în Bibliotecă.
Șabloanele create pe web și cele salvate local de Codex sunt separate. Acestea nu se sincronizează automat între cele două medii.
Înainte de a distribui sau folosi fișierul finalizat, verifică-i conținutul, aspectul, formulele și diagramele. Dacă rezultatul trebuie ajustat, cere-i aplicației ChatGPT să facă modificările necesare.
Înainte de a distribui un fișier Google Workspace nou, creat dintr-un șablon, deschide-l în Google Workspace și verifică-i locația și setările de permitere a accesului.
Partajează un șablon cu echipa
Șabloanele pe care le creezi sunt personale. Pentru a pune un șablon la dispoziție în spațiul de lucru, împachetează-l ca plugin și cere-i unui administrator al spațiului de lucru să îl publice pentru rolurile corespunzătoare. Colegii care au acces pot apoi instala pluginul și folosi șablonul. Pentru instrucțiuni, consultă Publică un plugin în spațiul de lucru.
În aplicația pentru desktop, poți partaja șabloanele și ca fișiere ZIP. Înainte de partajare, verifică materialul de referință inclus, mai ales dacă acesta conține informații interne sau date demonstrative.
Colegii trebuie să aibă propriile drepturi de acces la toate fișierele asociate sau serviciile conectate de care are nevoie șablonul. Partajarea șablonului nu modifică permisiunile referinței sale Google Workspace.
Folosește Muncă cu Google Workspace
Conectează aplicația Google Workspace relevantă în ChatGPT.
Deschide Muncă și cere-i ChatGPT să creeze sau să editeze un document, o foaie de calcul sau o prezentare Google.
Alege contul sau fișierul când îți solicită ChatGPT, apoi aprobă acțiunea.
Revizuiește fișierul în Google Workspace și cere-i ChatGPT orice modificări suplimentare.
Administratorii spațiului de lucru controlează ce aplicații și acțiuni sunt disponibile. Consultă Aplicații în ChatGPT pentru mai multe informații.
Folosește Work cu Microsoft Excel
ChatGPT Work poate crea sau edita fișiere de calcul tabelar. Pentru a verifica și actualiza direct un registru de lucru Microsoft Excel deschis, folosește Codex în aplicația ChatGPT pentru desktop, împreună cu programul de completare ChatGPT pentru Excel.
Instalează ChatGPT pentru Excel și conectează-te la programul de completare, apoi deschide un registru de lucru existent sau creează unul nou. În aplicația ChatGPT pentru desktop, selectează Codex și menționează @Microsoft Excel sau cere-i lui Codex să lucreze cu registrul de lucru deschis.
Verifică formulele, datele sursă și modificările aduse registrului de lucru înainte de a-l salva sau distribui. Este posibil ca Codex să nu folosească controlul direct în Excel pentru fiecare solicitare privind foile de calcul.
Pentru instrucțiuni de instalare, informații despre disponibilitate și limitările actuale, consultă ChatGPT pentru Excel și Foi de calcul Google.
Previzualizează și rafinează un fișier
În aplicația desktop, deschide din bara laterală documentele, foile de calcul, prezentările și PDF-urile acceptate.
Selectează partea pe care vrei să o modifici și descrie rezultatul așteptat.
De exemplu, evidențiază o afirmație și cere sursa acesteia. Selectează un grafic și cere o etichetă mai clară sau marchează un diapozitiv care are nevoie de un alt aspect.
Găsește fișiere în Bibliotecă
Fișierele create în Muncă în cloud pot fi salvate în Bibliotecă acolo unde este disponibilă. Rezultatele locale din aplicația desktop pot rămâne în proiecte sau foldere locale și nu apar automat pe web sau pe mobil. Se aplică în continuare limitele privind dimensiunea fișierelor și spațiul de stocare.
Întrebări frecvente
Trebuie să furnizez un șablon?
Nu. ChatGPT poate crea un fișier pe baza instrucțiunilor tale. Adaugă un fișier de referință sau un șablon atunci când rezultatul trebuie să urmeze o structură, un brand sau un flux de lucru existent.
Care este diferența dintre un fișier de referință și un șablon?
Un fișier de referință este un exemplu pentru o singură solicitare. Un șablon combină un fișier exemplu, instrucțiuni și un rezultat așteptat, astfel încât să poți refolosi fluxul de lucru.
Poate ChatGPT să creeze fișiere Google Docs, Sheets și Slides native?
Acolo unde este acceptat, ChatGPT poate crea sau edita fișiere Google Docs, Sheets și Slides native atunci când aplicația Google Workspace relevantă este activată și conectată. Acțiunile disponibile variază în funcție de tipul de fișier, plan și setările spațiului de lucru.
Fișierele create sunt salvate automat?
Fișierele create în cloud pot fi salvate în Bibliotecă acolo unde este disponibilă. Rezultatele locale din aplicația desktop pot rămâne în proiecte sau foldere locale. Fișierele create în Discuție temporară nu sunt salvate în Bibliotecă.