ChatGPT Muncă poate crea sau edita documente, foi de calcul, prezentări, rapoarte și analize. Începe cu instrucțiuni, atașează materiale sursă sau cere-i ChatGPT să urmeze un fișier existent, o prezentare master sau un șablon reutilizabil.
Disponibilitatea depinde de planul tău, setările spațiului de lucru, tipul de fișier și suprafața folosită. ChatGPT Muncă acceptă fișiere Google Docs, Sheets și Slides native atunci când aplicația Google Workspace relevantă este activată. Aplicația desktop ChatGPT acceptă și Microsoft Excel prin add-inul ChatGPT pentru Excel. PowerPoint nu este inclus în acest flux desktop din Muncă la lansare.
Creează un fișier
Deschide Work și descrie fișierul dorit și cum îl vei folosi.
Atașează materialele-sursă pe care ChatGPT trebuie să le folosească.
Specifică formatul dorit și locul în care ChatGPT trebuie să creeze fișierul.
Precizează ce trebuie să rămână neschimbat, de exemplu formulele, aranjarea în pagină, tonul, elementele de brand, ordinea diapozitivelor sau structura tabelelor.
Verifică fișierul și cere modificări înainte să îl distribui sau să te bazezi pe el.
Pentru un fișier de calcul tabelar, specifică foile, coloanele, formulele și diagramele importante. Pentru o prezentare, specifică secțiunile, tipurile de diapozitive și verificările vizuale dorite.
Potrivește un fișier de referință
Un fișier de referință îi oferă ChatGPT un exemplu pentru sarcina curentă. Spune-i ChatGPT ce să păstreze la fel și ce să înlocuiască.
De exemplu: „Folosește diapozitivele master și ordinea secțiunilor din această prezentare, dar înlocuiește conținutul cu cercetarea despre clienți atașată.”
Reutilizează un șablon
Salvează un format pe care îl folosești frecvent și reutilizează-l pentru documente, foi de calcul și prezentări noi.
Un șablon combină un fișier de referință cu instrucțiuni reutilizabile. Folosește un șablon pentru a păstra consecvența materialelor recurente, precum rezumatele de proiect, rapoartele săptămânale sau modelele financiare, fără să explici formatul de fiecare dată.
Pentru o solicitare unică, este suficient un fișier de referință. Creează un șablon când vrei să repeți același flux de lucru.
Disponibilitatea depinde de planul tău, de setările spațiului de lucru și de faptul că folosești Work pe web sau Codex în aplicația ChatGPT pentru desktop.
Creează un șablon
Începe cu un document Word (.docx), un registru de lucru Excel (.xlsx), o prezentare PowerPoint (.pptx) sau un link către un document Google Docs, o foaie de calcul Google Sheets ori o prezentare Google Slides.
Pentru un fișier de referință din Google Workspace, conectează Google Drive folosind un cont care are acces la fișier. Crearea unui șablon nu modifică fișierul Google original; șablonul păstrează un link către acesta pentru utilizări viitoare.
În Work pe web sau în Codex din aplicația ChatGPT pentru desktop, selectează @Template-Creator în caseta de mesaj.
Atașează un singur fișier de referință sau adaugă linkul său din Google Workspace.
Descrie ce trebuie să rămână la fel, ce trebuie să se schimbe și ce informații vei furniza pentru fiecare fișier nou.
Trimite solicitarea. Dacă lângă șablonul finalizat apare butonul Instalează, selectează-l.
De exemplu, cere-i lui ChatGPT să păstreze titlurile, structura tabelelor și tonul unui rezumat de proiect, apoi să folosească notițele unui proiect nou pentru a completa conținutul.
Pe web, deschide Creatorul de șabloane din Bibliotecă.
Selectează Nou.
Selectează Vezi șabloanele.
Selectează Creează un șablon.
Folosește un șablon
Pe web sau în Codex din aplicația ChatGPT pentru desktop, selectează @Documents, @Spreadsheets sau @Presentations în caseta de mesaj pentru a deschide galeria Șabloane.
Alege un șablon. Pe web, selectează Folosește șablonul pentru a-l adăuga la solicitarea ta.
Descrie fișierul dorit și furnizează materialele-sursă pentru această sarcină.
Verifică solicitarea și trimite-o. Alegerea unui șablon nu pornește automat sarcina.
Pe web, îți poți găsi șabloanele și în Bibliotecă.
Șabloanele create pe web sunt separate de cele salvate local de Codex. Acestea nu se sincronizează automat între cele două medii.
Verifică fișierul finalizat — conținutul, aranjarea în pagină, formulele și diagramele — înainte să îl distribui sau să te bazezi pe el. Cere-i lui ChatGPT modificări dacă rezultatul necesită ajustări.
Înainte să distribui un fișier Google Workspace nou creat dintr-un șablon, deschide-l în Google Workspace și verifică locația și setările de distribuire.
Distribuie un șablon echipei tale
Șabloanele pe care le creezi sunt personale. Pentru a face un șablon disponibil în spațiul tău de lucru, împachetează-l ca plugin și cere unui administrator al spațiului de lucru să îl publice pentru rolurile corespunzătoare. Colegii care au acces pot apoi să instaleze pluginul și să folosească șablonul. Pentru instrucțiuni, consultă Publică un plugin în spațiul tău de lucru.
În aplicația pentru desktop, poți distribui șabloane și ca fișiere ZIP. Verifică materialele de referință incluse înainte de distribuire, mai ales dacă acestea conțin informații interne sau date demonstrative.
Colegii au nevoie de propriile permisiuni de acces la fișierele indicate prin linkuri sau la serviciile conectate necesare pentru șablon. Distribuirea șablonului nu modifică permisiunile fișierului său de referință din Google Workspace.
Folosește Work cu Google Workspace
Conectează aplicația Google Workspace relevantă în ChatGPT.
Deschide Work și cere-i lui ChatGPT să creeze sau să editeze un document Google Docs, o foaie de calcul Google Sheets sau un diapozitiv Google Slides.
Alege contul sau fișierul când ChatGPT îți cere acest lucru, apoi aprobă acțiunea.
Verifică fișierul în Google Workspace și cere-i lui ChatGPT eventualele modificări suplimentare.
Administratorii spațiului de lucru controlează ce aplicații și acțiuni sunt disponibile. Pentru mai multe informații, consultă Aplicații în ChatGPT.
Folosește Work cu Microsoft Excel
ChatGPT Work poate crea sau edita fișiere de calcul tabelar. Pentru a verifica și actualiza direct un registru de lucru deschis în Microsoft Excel, folosește Codex în aplicația ChatGPT pentru desktop împreună cu programul de completare ChatGPT pentru Excel.
Instalează ChatGPT pentru Excel și conectează-te la programul de completare, apoi deschide un registru de lucru existent sau creează unul nou. În aplicația ChatGPT pentru desktop, selectează Codex și menționează @Microsoft Excel sau cere-i lui Codex să lucreze cu registrul de lucru deschis.
Verifică formulele, datele-sursă și modificările aduse registrului de lucru înainte de salvare sau distribuire. Este posibil ca, pentru unele solicitări legate de foi de calcul, Codex să nu controleze direct Excel.
Pentru pașii de instalare, disponibilitate și limitările actuale, consultă ChatGPT pentru Excel și Google Sheets.
Previzualizează și rafinează un fișier
În aplicația desktop, deschide din bara laterală documentele, foile de calcul, prezentările și PDF-urile acceptate.
Selectează partea pe care vrei să o modifici și descrie rezultatul așteptat.
De exemplu, evidențiază o afirmație și cere sursa acesteia. Selectează un grafic și cere o etichetă mai clară sau marchează un diapozitiv care are nevoie de un alt aspect.
Găsește fișiere în Bibliotecă
Fișierele create în Muncă în cloud pot fi salvate în Bibliotecă acolo unde este disponibilă. Rezultatele locale din aplicația desktop pot rămâne în proiecte sau foldere locale și nu apar automat pe web sau pe mobil. Se aplică în continuare limitele privind dimensiunea fișierelor și spațiul de stocare.
Întrebări frecvente
Trebuie să furnizez un șablon?
Nu. ChatGPT poate crea un fișier pe baza instrucțiunilor tale. Adaugă un fișier de referință sau un șablon când rezultatul trebuie să respecte o structură, o identitate de brand sau un flux de lucru existent.
Care este diferența dintre un fișier de referință și un șablon?
Un fișier de referință servește drept exemplu pentru o singură solicitare. Un șablon combină un fișier exemplu, instrucțiuni și un rezultat așteptat, astfel încât să poți reutiliza fluxul de lucru.
Poate ChatGPT să creeze fișiere în format nativ Google Docs, Sheets și Slides?
Acolo unde această funcție este disponibilă, ChatGPT poate crea sau edita fișiere în format nativ Google Docs, Sheets și Slides dacă aplicația Google Workspace relevantă este activată și conectată. Acțiunile disponibile variază în funcție de tipul fișierului, de plan și de setările spațiului de lucru.
Fișierele create sunt salvate automat?
Fișierele create în cloud pot fi salvate în Bibliotecă, acolo unde aceasta este disponibilă. Fișierele generate local în aplicația pentru desktop pot rămâne în proiecte sau foldere locale. Fișierele create în modul Discuție temporară nu sunt salvate în Bibliotecă.