ChatGPT Muncă poate crea sau edita documente, foi de calcul, prezentări, rapoarte și analize. Începe cu instrucțiuni, atașează materiale sursă sau cere-i ChatGPT să urmeze un fișier existent, o prezentare master sau un șablon reutilizabil.
Disponibilitatea depinde de planul tău, setările spațiului de lucru, tipul de fișier și suprafața folosită. ChatGPT Muncă acceptă fișiere Google Docs, Sheets și Slides native atunci când aplicația Google Workspace relevantă este activată. Aplicația desktop ChatGPT acceptă și Microsoft Excel prin add-inul ChatGPT pentru Excel. PowerPoint nu este inclus în acest flux desktop din Muncă la lansare.
Creează un fișier
Deschide Muncă și descrie fișierul dorit și modul în care îl vei folosi.
Atașează materialele sursă pe care ar trebui să le folosească ChatGPT.
Precizează formatul de ieșire și unde ar trebui ChatGPT să creeze fișierul.
Spune ce trebuie să rămână neschimbat, cum ar fi formulele, aspectul, tonul, brandingul, ordinea diapozitivelor sau structura tabelelor.
Revizuiește fișierul și cere modificări înainte să îl distribui sau să te bazezi pe el.
Pentru o foaie de calcul, precizează foile, coloanele, formulele și graficele importante. Pentru o prezentare, precizează secțiunile, tipurile de diapozitive și verificările vizuale așteptate.
Potrivește un fișier de referință
Un fișier de referință îi oferă ChatGPT un exemplu pentru sarcina curentă. Spune-i ChatGPT ce să păstreze la fel și ce să înlocuiască.
De exemplu: „Folosește diapozitivele master și ordinea secțiunilor din această prezentare, dar înlocuiește conținutul cu cercetarea despre clienți atașată.”
Refolosește un șablon
Un șablon combină un fișier exemplu cu instrucțiuni pentru un flux de lucru repetabil. Acolo unde sunt disponibile șabloane, folosește unul pentru a păstra consecvența livrabilelor recurente.
Un fișier de referință se aplică unei singure solicitări. Un șablon poate fi folosit din nou.
Folosește Muncă cu Google Workspace
Conectează aplicația Google Workspace relevantă în ChatGPT.
Deschide Muncă și cere-i ChatGPT să creeze sau să editeze un document, o foaie de calcul sau o prezentare Google.
Alege contul sau fișierul când îți solicită ChatGPT, apoi aprobă acțiunea.
Revizuiește fișierul în Google Workspace și cere-i ChatGPT orice modificări suplimentare.
Administratorii spațiului de lucru controlează ce aplicații și acțiuni sunt disponibile. Consultă Aplicații în ChatGPT pentru mai multe informații.
Folosește Muncă cu Microsoft Excel
ChatGPT Muncă poate crea sau edita fișiere de foi de calcul. Pentru a inspecta și actualiza direct un registru de lucru Microsoft Excel deschis, folosește Codex în aplicația desktop ChatGPT împreună cu programul de completare ChatGPT for Excel.
Instalează ChatGPT for Excel și autentifică-te în programul de completare, apoi deschide un registru de lucru existent sau începe unul nou. În aplicația desktop ChatGPT, selectează Codex și menționează @Microsoft Excel sau roagă Codex să lucreze cu registrul de lucru deschis.
Revizuiește formulele, datele sursă și modificările registrului de lucru înainte de a salva sau partaja. Este posibil ca Codex să nu folosească controlul direct al Excel pentru fiecare solicitare legată de foi de calcul.
Pentru pașii de instalare, disponibilitate și limitările actuale, consultă ChatGPT for Excel și Google Sheets.
Previzualizează și rafinează un fișier
În aplicația desktop, deschide din bara laterală documentele, foile de calcul, prezentările și PDF-urile acceptate.
Selectează partea pe care vrei să o modifici și descrie rezultatul așteptat.
De exemplu, evidențiază o afirmație și cere sursa acesteia. Selectează un grafic și cere o etichetă mai clară sau marchează un diapozitiv care are nevoie de un alt aspect.
Găsește fișiere în Bibliotecă
Fișierele create în Muncă în cloud pot fi salvate în Bibliotecă acolo unde este disponibilă. Rezultatele locale din aplicația desktop pot rămâne în proiecte sau foldere locale și nu apar automat pe web sau pe mobil. Se aplică în continuare limitele privind dimensiunea fișierelor și spațiul de stocare.
Întrebări frecvente
Trebuie să furnizez un șablon?
Nu. ChatGPT poate crea un fișier pe baza instrucțiunilor tale. Adaugă un fișier de referință sau un șablon atunci când rezultatul trebuie să urmeze o structură, un brand sau un flux de lucru existent.
Care este diferența dintre un fișier de referință și un șablon?
Un fișier de referință este un exemplu pentru o singură solicitare. Un șablon combină un fișier exemplu, instrucțiuni și un rezultat așteptat, astfel încât să poți refolosi fluxul de lucru.
Poate ChatGPT să creeze fișiere Google Docs, Sheets și Slides native?
Acolo unde este acceptat, ChatGPT poate crea sau edita fișiere Google Docs, Sheets și Slides native atunci când aplicația Google Workspace relevantă este activată și conectată. Acțiunile disponibile variază în funcție de tipul de fișier, plan și setările spațiului de lucru.
Fișierele create sunt salvate automat?
Fișierele create în cloud pot fi salvate în Bibliotecă acolo unde este disponibilă. Rezultatele locale din aplicația desktop pot rămâne în proiecte sau foldere locale. Fișierele create în Discuție temporară nu sunt salvate în Bibliotecă.