Prezentare generală
Pluginul Întâlniri ia notițe pentru tine și salvează rezumate personalizate cu acțiuni de întreprins în Spațiu ChatGPT. Poți apoi să folosești aceste notițe și să acționezi pe baza lor în ChatGPT.
Întâlniri este disponibil ca plugin în aplicația desktop ChatGPT pentru macOS. Folosește Întâlniri pentru apeluri online sau conversații față în față, fără ca un bot să se alăture apelului.
Disponibilitate
Cine poate folosi Întâlniri?
Întâlniri este disponibil în versiune beta în aplicația desktop ChatGPT pentru macOS, pentru toate planurile Pro și Business. Compatibilitatea cu iOS, Android și Windows va fi disponibilă în curând.
Întâlniri este disponibil pentru ChatGPT Enterprise?
Întâlniri nu este încă disponibil pe scară largă pentru ChatGPT Enterprise. Îl testăm cu un grup restrâns de clienți Enterprise în cadrul unui program alfa. Contactează managerul tău de cont pentru a afla cum poți participa la programul alfa.
Primii pași
Cum configurez Întâlniri?
Deschide aplicația desktop ChatGPT pe Mac.
Deschide Pluginuri din bara laterală.
Găsește Întâlniri și instalează pluginul.
Deschide Întâlniri din bara laterală și parcurge pașii de configurare inițială.
Când ți se solicită, permite accesul la microfon și la sunetul sistemului.
Trebuie să-mi conectez calendarul?
Nu. Poți porni manual luarea de notițe fără să conectezi un calendar. Pentru a primi mementouri și a vedea întâlnirile viitoare, conectează-ți calendarul folosind pluginul Google Calendar sau Outlook Calendar.
Luarea de notițe la întâlniri
Ce trebuie să fac înainte de a lua notițe?
Anunță toți participanții că vei lua notițe de la întâlnire și obține consimțământul tuturor înainte de a începe. Mementoul privind consimțământul din aplicație este vizibil pentru tine. Acesta nu îi notifică pe ceilalți participanți și nu obține consimțământul lor în locul tău.
Cum iau notițe la o întâlnire?
Deschide Întâlniri în aplicația ChatGPT.
Fă clic pe Ia notițe pentru a începe luarea de notițe de la întâlnire. Înainte de a începe, asigură-te că toți participanții și-au dat consimțământul.
Adaugă propriile notițe pe pagina întâlnirii pentru a consemna idei personale, întrebări sau context suplimentar.
Oprește luarea de notițe când ai terminat.
Întâlniri folosește transcrierea, notițele tale și contextul relevant din aplicațiile conectate pe care le-ai autorizat pentru a adăuga pe aceeași pagină un rezumat personalizat și acțiuni sugerate. Propriile tale notițe sunt păstrate alături de acestea.
Poți distribui pagina altor persoane sau poți verifica și porni acțiunile sugerate pentru ca ChatGPT să se ocupe de ele.
Lucrul cu notițele de la întâlniri
Unde îmi găsesc notițele?
Îți poți găsi notițele de la întâlniri accesând Întâlniri din bara laterală sau deschizând paginile lor în Spațiu ChatGPT. Verifică detaliile importante înainte de a te baza pe notițe sau de a le distribui.
Poți, de asemenea, să-i pui lui ChatGPT o întrebare despre întâlnire. De exemplu:
„What was discussed in our team’s sync today?”
„When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?”
Cum îmi personalizează Întâlniri notițele și cum sugerează acțiuni de întreprins?
Întâlniri folosește ChatGPT Work și contextul relevant din aplicațiile conectate pentru a completa rezumatele întâlnirilor și a sugera acțiuni de întreprins în urma lor, cum ar fi redactarea unui e-mail sau actualizarea unui plan de proiect.
Pe pagina întâlnirii, poți verifica și edita fiecare acțiune sugerată, apoi o poți porni cu un clic pentru ca ChatGPT să se ocupe de ea.
Confidențialitate și date
Cine poate vedea notițele mele de la întâlniri?
Paginile create pentru notițele tale de la întâlniri sunt private în mod implicit. Tu alegi dacă le distribui. Când distribui pagina unei întâlniri, persoanele cărora le-o distribui pot accesa notițele, dar nu și transcrierea.
Cum sunt procesate datele mele audio?
Întâlniri folosește sunetul de la microfon și de la sistemul Mac-ului tău și îl transmite în flux către OpenAI pentru a genera notițe de la întâlniri. După ce notițele sunt gata, datele audio sunt șterse de pe Mac și de pe serverele OpenAI și nu mai pot fi redate.
Dacă nu ai conexiune la internet sau procesarea este incompletă, datele audio pot rămâne temporar pe Mac până la încărcare sau la finalizarea procesării.
Depanare
De ce nu găsesc sau nu pot folosi Întâlniri?
Verifică următoarele:
Folosești aplicația desktop ChatGPT pentru macOS.
Te-ai conectat la un cont și la un spațiu de lucru cu un plan eligibil.
Ai instalat Întâlniri din Pluginuri.
Dacă ai un plan Business, Spațiu ChatGPT și pluginul Întâlniri sunt activate pentru spațiul tău de lucru. Dacă oricare dintre ele este dezactivat, contactează administratorul spațiului de lucru.
Întâlniri este separat de funcția Înregistrare din versiunea mai veche a aplicației desktop ChatGPT.
De ce lipsește o parte din conversație din transcriere?
Întâlniri are nevoie de acces atât la microfon, cât și la sunetul sistemului:
Microfon: captează vocea ta și vocile persoanelor care vorbesc în apropierea Mac-ului tău.
Sunetul sistemului: captează sunetul redat pe Mac, inclusiv vocile celorlalți participanți la o întâlnire online.
Verifică dacă ambele permisiuni sunt activate. Dacă vocea ta lipsește, verifică și dacă microfonul pe care vrei să-l folosești este conectat și funcționează.
Cum funcționează mementourile pentru întâlniri și oprirea automată?
Întâlniri îți poate aminti să pornești sau să oprești luarea de notițe:
Întâlniri viitoare: dacă ți-ai conectat calendarul și ai activat mementourile pentru întâlniri, vei primi mementouri pentru întâlnirile viitoare.
Întâlniri detectate: Întâlniri poate detecta când ești într-un apel și îți poate propune să ia notițe, chiar dacă întâlnirea nu apare în calendar.
Mementouri de oprire: dacă nu se detectează sunet timp de câteva minute, Întâlniri îți amintește să oprești luarea de notițe dacă întâlnirea s-a încheiat.
Întâlniri oprește automat luarea de notițe și atunci când închizi capacul laptopului, când nu se detectează sunet pentru o perioadă mai lungă sau când o sesiune ajunge la patru ore. Poți opri manual luarea de notițe în orice moment.
De ce nu primesc mementouri pentru întâlniri?
Verifică dacă ți-ai conectat calendarul și dacă mementourile pentru întâlniri sunt activate în setări. Poți oricând să deschizi Întâlniri și să pornești manual luarea de notițe.
De ce nu sunt gata încă notițele mele?
Întâlniri creează notițele după ce datele audio au fost încărcate și procesate complet. Acest proces poate dura câteva minute după ce oprești luarea de notițe.
Dacă Mac-ul nu a fost conectat la internet în timpul întâlnirii, verifică conexiunea la internet pentru ca datele audio să poată fi încărcate. Datele audio pot rămâne pe Mac până la încărcare sau la finalizarea procesării.