Prezentare generală
Proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot controla ce locații din Google Drive poate folosi ChatGPT. Poți permite anumite drive-uri comune, poți bloca anumite drive-uri comune și poți permite sau dezactiva separat accesul la Drive-ul meu.
Aceste opțiuni se aplică operațiunilor acceptate de căutare, citire și scriere a fișierelor. Fișierele trebuie să fie accesibile și din contul Google al utilizatorului conectat. Modificarea politicii ChatGPT nu schimbă permisiunile din Google Drive.
Disponibilitate
Aceste opțiuni sunt disponibile în spațiile de lucru Enterprise în care au fost activate. Confirmă că te afli în spațiul de lucru ChatGPT dorit, că ești proprietar sau administrator al acestuia și că aplicația este activată. Dacă Opțiuni de siguranță și securitate lipsește în continuare, contactează echipa OpenAI responsabilă de contul tău sau Asistența OpenAI. Include planul spațiului tău de lucru, rolul tău și opțiunea pe care nu o găsești.
Înainte de a începe
Stabilește ce drive-uri comune dorește organizația ta să permită sau să blocheze.
Adună ID-urile acestor drive-uri comune. Folosește ID-uri, nu nume de drive-uri sau adrese URL.
Stabilește dacă membrii ar trebui să poată folosi fișiere din afara drive-urilor comune, prin opțiunea Permite accesul la Drive-ul meu.
Alege fișiere și conturi de test cu care să poți confirma accesul dorit.
Găsește și verifică ID-urile drive-urilor comune
ID-ul unui drive comun este și ID-ul dosarului său de nivel superior.
Deschide drive-ul comun propriu-zis în versiunea web a Google Drive.
Dacă adresa sa conține
/folders/, copiază identificatorul de după acel segment, fără parametrii de interogare.Confirmă că ai deschis dosarul de nivel superior al drive-ului comun, nu un fișier sau un dosar din interiorul său.
Dacă nu poți identifica drive-ul, cere-i administratorului Google Workspace ID-ul acestuia. Administratorii pot folosi și API-ul Google Drive pentru a lista drive-urile comune și a verifica ID-ul și numele unui drive.
Configurează accesul la drive-urile comune
Deschide Google Drive din setările aplicațiilor pentru spațiul tău de lucru.
Deschide Opțiuni de siguranță și securitate.
Alege Drive-uri permise sau Drive-uri blocate.
Introdu ID-urile drive-urilor comune sau încarcă un fișier CSV.
Configurează separat Permite accesul la Drive-ul meu.
Selectează Salvează.
Redeschide setările și confirmă modul, lista și setarea pentru Drive-ul meu salvate.
Drive-uri permise: ChatGPT poate folosi drive-urile comune din listă, în limitele permisiunilor Google ale utilizatorului conectat. O listă goală blochează toate drive-urile comune.
Drive-uri blocate: ChatGPT exclude drive-urile comune din listă. O listă goală nu exclude niciun drive comun.
Folosește un singur mod pentru drive-urile comune la un moment dat. Listele de drive-uri comune permise și blocate nu pot fi combinate.
Gestionează accesul la Drive-ul meu
Opțiunea Permite accesul la Drive-ul meu este activată în mod implicit. Aceasta se aplică fișierelor din afara drive-urilor comune, inclusiv fișierelor partajate din Drive-ul meu al altei persoane.
Această setare este independentă de lista drive-urilor comune. Dezactivarea ei nu blochează conținutul unui drive comun permis prin celelalte setări.
Încarcă sau descarcă o listă
Un fișier CSV conține câte un ID de drive comun pe rând. Poți include opțional un antet drive_id. ID-urile drive-urilor comune fac distincție între majuscule și minuscule.
Fișierele încărcate adaugă ID-uri unice în lista provizorie. Selectează Salvează pentru a le aplica.
Descarcă lista curentă înainte de a face modificări în bloc. Fișierul descărcat include versiunea provizorie curentă, inclusiv modificările nesalvate.
Identifică numele drive-urilor
Conectarea contului tău Google poate permite afișarea numelor drive-urilor la care ai acces. Acest pas este opțional pentru introducerea și salvarea ID-urilor drive-urilor comune. Un nume neidentificat nu înseamnă, în sine, că politica s-a pierdut.
Testează configurația
Folosește conținut de test care nu include informații sensibile. Pentru testele de scriere, folosește un element de test și o modificare fără consecințe nedorite.
Folosește pentru teste același cont Google pe care membrul spațiului de lucru îl va folosi în ChatGPT.
Confirmă că fiecare fișier de test poate fi deschis direct în Google Drive din acel cont.
Începe o conversație nouă în ChatGPT și cere un fișier dintr-un drive comun permis.
Cere un fișier dintr-un drive comun exclus. ChatGPT nu ar trebui să-i preia conținutul.
Testează un fișier din Drive-ul meu în raport cu setarea salvată Permite accesul la Drive-ul meu.
Dacă membrii folosesc acțiuni de scriere acceptate, testează o operațiune de scriere aprobată într-o locație permisă și una care vizează o locație exclusă.
Propagarea modificărilor politicii poate dura. Verifică cereri noi permise și blocate înainte de a te baza pe o politică mai restrictivă.
Dacă apare în continuare conținut exclus
Verifică dacă răspunsul a folosit o cerere nouă prin Google Drive. Informațiile deja existente într-o conversație sau în Memorie nu dovedesc că aplicația le-a preluat din nou. Nu lipi conținutul exclus în solicitarea de test.
Redeschide Opțiuni de siguranță și securitate și confirmă modul pentru drive-uri, ID-urile și setarea Permite accesul la Drive-ul meu salvate. Verifică dacă fișierul de test se află în drive-ul comun sau în locația din Drive-ul meu vizată.
Dacă o cerere nouă prin aplicație preia în continuare conținut exclus, contactează echipa OpenAI responsabilă de contul tău sau Asistența OpenAI. Include restricțiile salvate relevante, ID-ul sau linkul fișierului afectat, contul conectat și spațiul de lucru, ora testului și fusul orar, precum și ce s-a întâmplat. Include ID-ul cererii, dacă este afișat; în caz contrar, precizează că nu a fost afișat. Nu include conținutul exclus în sine.
Înțelege limitările
Opțiunile pentru drive-urile comune se aplică fiecărui drive comun în întregime. Acestea nu permit excluderi la nivel de dosar, fișier individual, utilizator, grup sau etichetă Google Drive.
Comenzile rapide nu permit ocolirea blocării unei locații.
Politica spațiului de lucru nu acordă unui utilizator drepturi de acces pe care nu le are în Google Drive.
Modificarea opțiunilor privind conținutul nu șterge conținutul deja preluat în conversații sau în amintirile salvate. Opțiunile de păstrare a datelor și cele pentru Memorie sunt separate.
Pentru conectarea Google Drive și verificarea permisiunilor sale, consultă: Aplicația Google Drive și configurarea ei în ChatGPT.
Întrebări frecvente
Permiterea unui drive comun acordă acces fiecărui membru al spațiului de lucru?
Nu. Accesul la fișier trebuie să fie permis atât de politica spațiului de lucru, cât și de permisiunile Google existente ale utilizatorului conectat.
Dezactivarea accesului la Drive-ul meu blochează și fișierele partajate din Drive-ul meu al altei persoane?
Da. Opțiunea Permite accesul la Drive-ul meu se aplică fișierelor din afara drive-urilor comune, inclusiv fișierelor partajate din Drive-ul meu al altei persoane.
O listă goală elimină restricțiile pentru drive-urile comune?
Depinde de mod. O listă Drive-uri permise goală blochează toate drive-urile comune. O listă Drive-uri blocate goală nu exclude niciun drive comun.
Pot managerii de grup să configureze aceste setări?
Rolul de manager de grup nu acordă, în sine, acces la aceste setări valabile pentru întregul spațiu de lucru. Proprietarii și administratorii spațiului de lucru configurează politica.
Selecțiile mele anterioare pentru sincronizare restricționează accesul în timp real al aplicației?
Folosește politica salvată în prezent în Opțiuni de siguranță și securitate pentru a verifica accesul în timp real al aplicației. Nu te baza doar pe selecțiile anterioare pentru sincronizare sau pe starea indexării. Redeschide opțiunile, verifică restricțiile salvate și actualizează-le dacă este necesar. Selectează Salvează după ce faci modificări, apoi testează conținutul permis și pe cel exclus prin cereri noi.