Prezentare generală
Proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot exclude din accesul ChatGPT la Outlook e-mailurile care au anumite etichete de confidențialitate Microsoft Purview.
E-mailurile excluse sunt eliminate din rezultatele căutărilor și listărilor, iar citirea lor directă și acțiunile asupra lor sunt blocate. Accesul la atașamentele lor prin aplicația Outlook este, de asemenea, blocat.
Permisiunile Microsoft existente ale fiecărui utilizator se aplică în continuare. Aceste controale nu modifică etichetele sau permisiunile din Microsoft 365.
Disponibilitate
Aceste controale sunt disponibile în spațiile de lucru Enterprise în care sunt activate. Verifică dacă te afli în spațiul de lucru ChatGPT dorit, dacă ești proprietar sau administrator al acestuia și dacă aplicația este activată. Dacă secțiunea Controale de siguranță și securitate lipsește în continuare, contactează echipa OpenAI care se ocupă de contul tău sau Asistența OpenAI. Precizează planul spațiului de lucru, rolul tău și controlul pe care nu îl găsești.
Înainte de a începe
Obține de la administratorul Microsoft 365 sau Purview GUID-ul fiecărei etichete de confidențialitate pe care vrei să o excluzi. Folosește GUID-ul etichetei, nu numele afișat al acesteia.
Adaugă explicit fiecare etichetă, inclusiv subetichetele pe care vrei să le excluzi.
Configurează excluderile pe baza etichetelor
Deschide E-mail Outlook în setările aplicațiilor din spațiul tău de lucru.
Deschide Controale de siguranță și securitate.
În secțiunea Etichete de confidențialitate excluse pentru e-mailurile Outlook, introdu GUID-ul unei etichete.
Selectează Adaugă etichetă.
Repetă pentru fiecare etichetă pe care vrei să o excluzi.
Selectează Salvează.
O listă goală nu adaugă restricții bazate pe etichete. E-mailurile fără etichete rămân eligibile, în funcție de permisiunile Microsoft ale utilizatorului și de celelalte controale configurate.
Testează configurația
Folosește conținut de test care nu este sensibil. Pentru testele de scriere, folosește un element de test și o modificare fără consecințe nedorite.
Verifică dacă poți deschide e-mailurile de test direct în Outlook folosind contul de test.
Începe o conversație nouă în ChatGPT și cere un e-mail care nu are o etichetă exclusă.
Cere un e-mail cu o etichetă exclusă. Acesta ar trebui să fie inaccesibil prin aplicația Outlook.
Testează un atașament al unui e-mail exclus. Și acesta ar trebui să fie inaccesibil prin aplicația Outlook.
Dacă membrii folosesc acțiuni asupra e-mailurilor existente, testează o acțiune aprobată atât pe e-mailuri permise, cât și pe e-mailuri excluse.
Propagarea modificărilor politicii poate dura. Verifică cereri noi după salvare.
Dacă încă apare conținut exclus
Verifică dacă răspunsul a folosit o cerere nouă prin E-mail Outlook. Informațiile deja prezente într-o conversație sau în Memorie nu dovedesc că aplicația le-a preluat din nou. Nu lipi conținutul exclus în solicitarea de test.
Redeschide Controale de siguranță și securitate și verifică GUID-urile etichetelor salvate. Cere administratorului Microsoft să verifice eticheta e-mailului, inclusiv GUID-ul exact al subetichetei. O etichetă dintr-un fișier atașat nu este considerată o potrivire pentru eticheta e-mailului.
Dacă o cerere nouă prin aplicație preia în continuare conținut exclus, contactează echipa OpenAI care se ocupă de contul tău sau Asistența OpenAI. Include restricțiile salvate relevante, un identificator sau un link către e-mailul în cauză, dacă este disponibil, contul conectat și spațiul de lucru, ora testului și fusul orar, precum și o descriere a celor întâmplate. Include ID-ul cererii, dacă este afișat; în caz contrar, precizează că nu a fost afișat. Nu include conținutul exclus în sine.
Modifică excluderile
Adaugă sau elimină GUID-uri de etichete în secțiunea Etichete de confidențialitate excluse pentru e-mailurile Outlook, apoi selectează Salvează. Redeschide setările și verifică lista salvată.
Eliminarea unei etichete din listă permite ca e-mailurile cu acea etichetă să redevină eligibile, în funcție de permisiunile Microsoft și de celelalte controale configurate.
Înțelege limitările
Sunt excluse doar etichetele ale căror GUID-uri sunt incluse explicit în listă. Adăugarea unei etichete părinte în listă nu exclude automat subetichetele acesteia.
Etichetele din fișierele atașate nu sunt verificate separat.
Excluderile nu acordă acces la e-mailuri sau atașamente pe care contul Microsoft conectat nu le poate accesa.
Aceste setări nu modifică etichetele de confidențialitate sau permisiunile din Microsoft 365.
Modificarea acestor controale nu șterge conținutul deja preluat în conversații și nu elimină amintirile salvate. Gestionează separat conversațiile și funcția Memorie. Pentru opțiunile de eliminare, consultă: Funcția Memorie în ChatGPT și Ștergerea și arhivarea conversațiilor.
Pentru conectarea aplicației E-mail Outlook și verificarea permisiunilor acesteia, consultă: Aplicațiile E-mail Outlook și Calendar Outlook în ChatGPT.
Întrebări frecvente
Sunt blocate și atașamentele unui e-mail exclus?
Da. Accesul la atașamentele unui e-mail exclus prin aplicația Outlook este blocat.
Etichetele din fișierele atașate sunt verificate separat?
Nu. Aceste excluderi se aplică etichetelor e-mailului. Ele nu verifică separat etichetele de confidențialitate din fișierele atașate.
Ce se întâmplă când lista de excluderi este goală?
Lista nu adaugă restricții bazate pe etichete. Permisiunile Microsoft și celelalte controale configurate se aplică în continuare.
Excluderea unei etichete părinte exclude și subetichetele acesteia?
Nu. Adaugă separat GUID-ul fiecărei subetichete.
Cum verific politica de excludere activă?
Redeschide Controale de siguranță și securitate și verifică GUID-urile etichetelor salvate, inclusiv ale subetichetelor pe care vrei să le excluzi. După ce faci modificări, selectează Salvează, apoi testează e-mailurile permise și cele excluse folosind cereri noi. Conținutul deja prezent în conversație sau în Memorie nu indică dacă Outlook a preluat din nou un e-mail.