Prezentare generală

Un spațiu de lucru este un mediu ChatGPT unic, cu propriile setări, membri și resurse.

Spațiile de lucru personale sunt asociate conturilor ChatGPT existente și conțin chaturi, memorie, context, aplicații și alte funcționalități ChatGPT specifice utilizatorului. În mod similar, organizațiile pot configura spații de lucru pentru conturile lor ChatGPT Enterprise, care conțin informații, funcționalități și context aplicabile organizației și membrilor acesteia.

Utilizatorii se pot alătura unui spațiu de lucru ChatGPT Enterprise pe bază de invitație. Drept urmare, spațiile de lucru personale asociate adreselor de e-mail ale companiei pot fi șterse sau comasate în spațiul de lucru enterprise. Utilizatorilor noi care nu au conturi ChatGPT li se va crea un cont ca parte a procesului de alăturare la spațiul de lucru ChatGPT Enterprise.

La conectarea la conturile lor ChatGPT, utilizatorii pot selecta spațiul de lucru activ pentru sesiunea curentă. Pe web ChatGPT, spațiile de lucru sunt disponibile din meniul de profil. Pe mobil, spațiile de lucru sunt disponibile în bara laterală.

Gestionarea spațiilor de lucru ChatGPT Enterprise

Gestionarea spațiilor de lucru ChatGPT Enterprise se bazează pe două concepte-cheie:roluri și locuri.

Fiecare spațiu de lucru include patru roluri încorporate:

• Proprietarii au acces complet, inclusiv la facturare, gestionarea identității și configurarea spațiului de lucru, și pot invita alte roluri, inclusiv proprietari suplimentari.

• Administratorii ajută la gestionarea utilizatorilor, grupurilor și tokenurilor de acces Codex și efectuează sarcini administrative de rutină.

• Membrii pot utiliza complet ChatGPT și pot crea GPT-uri, dar nu au privilegii de administrator.

• Vizualizatorii de analize sunt membri care pot vedea și analizele spațiului de lucru.

Spațiile de lucru ChatGPT Enterprise au două tipuri de locuri: locuri ChatGPT standard și locuri Codex. Fiecare tip de loc determină ce poate accesa un utilizator. Citiți mai multe despre tipurile de loc aici.

Un spațiu de lucru poate include orice combinație de tipuri de locuri, inclusiv doar locuri ChatGPT, doar locuri Codex sau o combinație a celor două. Locurile pot fi atribuite oricărui rol.

Consultați tabelul de mai jos pentru o prezentare generală a permisiunilor pe rol.

Utilizatorii pot trece între spațiile de lucru ChatGPT Enterprise din care fac parte și spațiul lor de lucru personal folosind comutatorul de spații de lucru.

Gestionarea membrilor

Invitați membri

Orice persoană pe care o invitați ar trebui să fie un membru vizat și permanent al echipei dvs. Spațiile de lucru ChatGPT Enterprise sunt concepute pentru utilizare consecventă și colaborativă în cadrul unei organizații. Utilizarea necorespunzătoare a alocărilor de locuri, cu încălcarea Acordului de servicii, poate duce la dezactivarea spațiului de lucru sau la suspendarea contului.

Proprietarii și administratorii pot invita membri. Puteți adăuga membri din Setările spațiului de lucru invitându-i prin e-mail, încărcând un fișier CSV în bloc sau folosind SCIM. Dacă folosiți SCIM,

• Accesați spațiul dvs. de lucru Enterprise.

• Accesați Setările spațiului de lucru > Membri.

• Selectați Invitați membru.

• Importați un fișier CSV sau introduceți manual adresele de e-mail.

• Alegeți rolul și tipul de loc pentru fiecare invitație.

Puteți seta un tip de loc implicit din Setările spațiului de lucru > Identitate și acces.

Pentru a adăuga membri în bloc, folosiți un fișier CSV cu acest format:

Valorile acceptate pentru rol și tipul de loc sunt enumerate mai jos. Rețineți că valorile nu țin cont de majuscule/minuscule.

Dacă un rol este omis, nerecunoscut sau indisponibil pentru persoana care încarcă fișierul CSV, utilizatorul respectiv este adăugat ca membru. Dacă tipul de loc este omis, se folosește tipul de loc implicit.

Gestionați invitațiile și solicitările de aderare în așteptare

Invitațiile și solicitările de aderare în așteptare ar trebui să afișeze tipul de loc selectat lângă înregistrarea utilizatorului. Numai administratorii și proprietarii pot aproba sau gestiona solicitările în așteptare.

• Accesați Setările spațiului de lucru > Membri.

• Deschideți vizualizarea Invitații în așteptare sau Solicitări în așteptare, în funcție de ce doriți să examinați.

• Examinați utilizatorul, rolul și tipul de loc în așteptare.

• Aprobați, retrimiteți, editați sau respingeți elementul, după caz.

Schimbați rolurile membrilor

Numai proprietarii pot schimba rolurile membrilor.

• Accesați Setările spațiului de lucru > Membri.

• Găsiți membrul pe care doriți să îl actualizați.

• Selectați rolul curent din coloana Rol.

• Selectați noul rol.

Schimbați tipurile de loc ale membrilor

Doar proprietarii pot schimba tipurile de loc ale membrilor. În Setările spațiului de lucru > Membri, găsiți membrul pe care doriți să îl actualizați, deschideți meniul cu mai multe opțiuni (•••) și, dacă opțiunea este disponibilă, selectați Schimbați tipul de loc. Alegeți noul tip de loc și confirmați modificarea.

Dacă schimbați un utilizator de la un loc ChatGPT standard la un loc Codex, verificați pierderea accesului la spațiul de lucru ChatGPT înainte de a confirma.

Rețineți că, atunci când un utilizator este trecut la un loc Codex, acesta nu va mai avea acces la conversațiile, memoriile, proiectele sale (inclusiv proiectele partajate din care făcea parte) sau la alte funcții ChatGPT. Istoricul, setările și alte date nu sunt șterse și sunt restaurate dacă utilizatorul este trecut înapoi la un loc ChatGPT.

Eliminați membri

Proprietarii și administratorii pot elimina din lista Membri membrii care nu sunt gestionați prin SCIM.

• Accesați Setările spațiului de lucru > Membri.

• Găsiți membrul pe care doriți să îl eliminați.

• Selectați meniul cu mai multe opțiuni (•••).

• Selectați Eliminați membrul.

Dacă spațiul dvs. de lucru folosește SCIM, eliminați membrii gestionați prin SCIM prin furnizorul dvs. de identitate. Utilizatorii provisionați recent urmează tipul de loc implicit al spațiului de lucru, așadar verificați această valoare implicită înainte de a activa sau actualiza provisionarea automată.

Creați și gestionați grupuri

Grupurile facilitează gestionarea accesului în spațiile de lucru mai mari.

Pentru a crea un grup:

• Deschideți Setările spațiului de lucru > Grupuri.

• Selectați Creați grup.

• Introduceți un nume de grup și o descriere opțională.

• Adăugați membri individual sau în bloc.

• Salvați grupul.

Pentru a actualiza un grup existent:

• Deschideți Setările spațiului de lucru > Grupuri.

• Selectați grupul pe care doriți să îl actualizați.

• Selectați Gestionați.

• Editați setările, apartenența sau descrierea grupului ori ștergeți grupul.

Numai proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot crea, edita sau șterge grupuri.

Utilizați grupuri cu acces la funcții

Grupurile sunt deosebit de utile când spațiul dvs. de lucru folosește controlul accesului bazat pe roluri.

Pentru a gestiona accesul la funcții cu RBAC, accesați Setările spațiului de lucru > Permisiuni și roluri. Folosiți fila Spațiu de lucru pentru a configura permisiunile de bază pentru membrii care nu au un rol personalizat și folosiți Roluri personalizate pentru a adapta accesul la funcții pentru anumite grupuri. Permisiunile efective ale unui utilizator includ permisiunile din rolurile personalizate atribuite utilizatorului sau grupurilor sale. Modificările pot necesita aproximativ 5 minute pentru a intra în vigoare după ce un administrator actualizează aceste setări.

Grupurile pot fi folosite pentru a ajuta la gestionarea accesului la:

• GPT-uri

• Proiecte

• Aplicații

• Alte permisiuni ale spațiului de lucru acceptate de RBAC

Un utilizator poate aparține mai multor grupuri.

Utilizatorii pot vedea grupuri și în unele fluxuri de partajare, cum ar fi partajarea GPT-urilor, dar utilizatorii obișnuiți nu pot crea sau edita grupuri.

Grupurile și RBAC nu suprascriu tipul de loc al unui membru.

Limitele actuale pentru grupuri sunt:

• Număr maxim de grupuri per spațiu de lucru: 10.000

• Număr maxim de utilizatori per grup: fără limită

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre un tip de loc și un rol?

Un tip de loc controlează suprafața de produs pe care o poate accesa un utilizator. Un rol controlează acțiunile administrative pe care utilizatorul le poate efectua în spațiul de lucru.

Dacă un utilizator are un loc doar pentru Codex și primește acces la alte funcționalități ChatGPT prin RBAC, le poate folosi?

Nu. Un loc doar pentru Codex limitează în continuare utilizatorul respectiv la Codex. Permisiunile RBAC specifice Codex se aplică în continuare.

Poate SCIM să atribuie tipul de loc al unui utilizator?

Utilizatorii provisionați prin SCIM moștenesc tipul de loc implicit al spațiului de lucru.

Sunt necesare grupurile pentru RBAC?

Da. Grupurile sunt necesare dacă spațiul dvs. de lucru folosește RBAC.

Pot membrii să solicite aderarea la un grup?

Nu. Utilizatorii trebuie adăugați de un proprietar sau administrator al spațiului de lucru.

Pot membrii să vadă grupurile?

Este posibil să vadă grupuri în unele experiențe de partajare, dar nu pot crea sau gestiona grupuri.