Prezentare generală

Un spațiu de lucru este un mediu ChatGPT unic, cu propriile setări, membri și resurse.

Spațiile de lucru personale sunt legate de conturile ChatGPT existente și conțin conversații, memorie, context, aplicații și alte funcții ChatGPT specifice utilizatorului. În mod similar, organizațiile pot configura spații de lucru pentru conturile lor ChatGPT Enterprise, care conțin informații, funcții și context aplicabile organizației și membrilor săi.

Utilizatorii se pot alătura unui spațiu de lucru ChatGPT Enterprise prin invitație și au opțiunea de a păstra separate spațiile de lucru personale și Enterprise sau de a le combina. Pentru utilizatorii noi care nu au conturi ChatGPT, se va crea unul ca parte a procesului de alăturare la spațiul de lucru ChatGPT Enterprise.

Când se conectează la conturile ChatGPT, utilizatorii pot selecta ce spațiu de lucru este activ pentru sesiunea curentă. Pe ChatGPT web, spațiile de lucru sunt disponibile din meniul de profil. Pe mobil, spațiile de lucru sunt disponibile în bara laterală.

Gestionarea spațiilor de lucru ChatGPT Enterprise

Gestionarea spațiilor de lucru ChatGPT Enterprise se bazează pe două concepte-cheie: roluri și locuri.

Există patru roluri diferite într-un spațiu de lucru ChatGPT Enterprise:

• **Proprietarii **au acces complet, inclusiv la facturare, gestionarea identității și configurarea spațiului de lucru, și pot invita alte roluri, inclusiv proprietari suplimentari.

• **Administratorii **ajută la gestionarea utilizatorilor, grupurilor și tokenilor de acces Codex și efectuează sarcini administrative de rutină.

• **Membrii **pot utiliza integral ChatGPT și pot crea GPT-uri, dar nu au privilegii de administrare.

• **Vizualizatorii de analize **sunt membri care pot vedea și analizele spațiului de lucru.

Fiecare rol are un set de permisiuni care permit modificarea setărilor spațiului de lucru. Proprietarii și administratorii sunt tipurile de rol cu cele mai multe permisiuni, în timp ce membrii și vizualizatorii de analize au un set limitat de permisiuni.

Spațiile de lucru ChatGPT Enterprise includ două tipuri de locuri — locuri ChatGPT standard și locuri Codex. Fiecare tip de loc determină la ce poate accesa un utilizator. Citiți mai multe despre tipurile de locuri aici.

Un spațiu de lucru poate include orice combinație de tipuri de locuri – inclusiv doar locuri ChatGPT, doar locuri Codex sau o combinație a ambelor. Locurile pot fi atribuite oricărui rol.

Consultați tabelul de mai jos pentru o prezentare generală a permisiunilor în funcție de rol.

Utilizatorii se pot muta între spațiile de lucru ChatGPT Enterprise din care fac parte și spațiul lor de lucru personal folosind selectorul de spațiu de lucru.

Gestionarea membrilor

Invitați membri

Oricine invitați ar trebui să fie un membru intenționat și permanent al echipei dumneavoastră. Spațiile de lucru ChatGPT Enterprise sunt concepute pentru utilizare constantă și colaborativă în cadrul unei organizații. Utilizarea abuzivă a atribuirii locurilor, cu încălcarea Acordului privind serviciile, poate duce la dezactivarea spațiului de lucru sau la suspendarea contului.

Proprietarii și administratorii pot invita membri. Puteți adăuga membri din Setările spațiului de lucru invitând prin e-mail, încărcând un CSV în bloc sau folosind SCIM. Dacă utilizați SCIM,

• Accesați spațiul dumneavoastră de lucru Enterprise.

• Accesați Workspace settings > Members.

• Selectați Invite member.

• Importați un fișier CSV sau introduceți manual adresele de e-mail.

• Alegeți rolul și tipul de loc pentru fiecare invitație.

Puteți seta un tip de loc implicit din Workspace settings > Identity & Access.

Pentru a adăuga membri în bloc, utilizați un CSV cu acest format:

email,rol,tip loc

De exemplu:

user1@company.com,membru,Codex
analyst1@company.com,membru,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,proprietar,ChatGPT

Valorile acceptate pentru rol și tipul de loc sunt enumerate mai jos. Rețineți că valorile nu sunt sensibile la majuscule.

Dacă un rol este omis, nerecunoscut sau indisponibil pentru persoana care încarcă CSV-ul, utilizatorul respectiv este adăugat ca membru. Dacă tipul de loc este omis, se folosește tipul de loc implicit.

Gestionați invitațiile în așteptare și cererile de aderare

Invitațiile în așteptare și cererile de aderare ar trebui să afișeze tipul de loc selectat alături de înregistrarea utilizatorului. Doar administratorii și proprietarii pot aproba sau gestiona cererile în așteptare.

• Accesați Workspace settings > Members.

• Deschideți vizualizarea Pending Invites sau Pending Requests, în funcție de ceea ce doriți să verificați.

• Examinați utilizatorul în așteptare, rolul și tipul de loc.

• Aprobați, retrimiteți, editați sau respingeți elementul, după cum este necesar.

Schimbați rolurile membrilor

Doar proprietarii pot schimba rolurile membrilor.

• Accesați Workspace settings > Members.

• Găsiți membrul pe care doriți să îl actualizați.

• Selectați rolul curent din coloana Role.

• Selectați noul rol.

Schimbați tipurile de loc ale membrilor

Doar proprietarii pot schimba tipurile de loc ale membrilor.

• Accesați Workspace settings > Members.

• Găsiți membrul pe care doriți să îl actualizați.

• Selectați valoarea curentă din coloana Seat type.

• Selectați noul tip de loc și confirmați modificarea.

Dacă schimbați un utilizator de la un loc ChatGPT standard la un loc Codex, analizați pierderea accesului la spațiul de lucru ChatGPT înainte de a confirma.

Rețineți că, atunci când un utilizator este trecut la un loc Codex, nu va mai avea acces la conversațiile, amintirile, proiectele sale (inclusiv proiectele partajate din care făcea parte) sau la alte funcții ChatGPT. Istoricul, setările și alte date nu sunt șterse și sunt restaurate dacă utilizatorul este trecut înapoi la un loc ChatGPT.

Eliminați membri

Proprietarii și administratorii pot elimina din lista Members membrii care nu sunt gestionați prin SCIM.

• Accesați Workspace settings > Members.

• Găsiți membrul pe care doriți să îl eliminați.

• Selectați meniul cu mai multe opțiuni (•••).

• Selectați Remove member.

Dacă spațiul de lucru utilizează SCIM, eliminați membrii gestionați prin SCIM prin furnizorul dumneavoastră de identitate. Utilizatorii nou furnizați urmează tipul de loc implicit al spațiului de lucru, așa că verificați această valoare implicită înainte de a activa sau actualiza furnizarea automată.

Creați și gestionați grupuri

Grupurile facilitează gestionarea accesului în spațiile de lucru mai mari.

Pentru a crea un grup:

• Deschideți Workspace settings > Groups.

• Selectați Create group.

• Introduceți un nume de grup și o descriere opțională.

• Adăugați membri individual sau în bloc.

• Salvați grupul.

Pentru a actualiza un grup existent:

• Deschideți Workspace settings > Groups.

• Selectați grupul pe care doriți să îl actualizați.

• Selectați Manage.

• Editați setările grupului, membrii sau descrierea ori ștergeți grupul.

Doar proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot crea, edita sau șterge grupuri.

Utilizați grupuri cu acces la funcții

Grupurile sunt utile mai ales când spațiul de lucru utilizează controlul accesului bazat pe roluri.

Grupurile pot fi folosite pentru a ajuta la gestionarea accesului la:

• GPT-uri

• Proiecte

• Aplicații

• Alte permisiuni ale spațiului de lucru acceptate de RBAC

Un utilizator poate aparține mai multor grupuri.

Utilizatorii pot vedea grupurile și în unele fluxuri de partajare, cum ar fi partajarea GPT-urilor, dar utilizatorii obișnuiți nu pot crea sau edita grupuri.

Grupurile și RBAC nu înlocuiesc tipul de loc al unui membru.

Limitele actuale pentru grupuri sunt:

• Număr maxim de grupuri per spațiu de lucru: 10.000

• Număr maxim de utilizatori per grup: fără limită

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre un tip de loc și un rol?

Un tip de loc controlează ce suprafață de produs poate accesa un utilizator. Un rol controlează ce acțiuni administrative poate efectua acel utilizator în spațiul de lucru.

Dacă un utilizator are un loc doar pentru Codex și i se acordă acces la alte funcții ChatGPT prin RBAC, le poate utiliza?

Nu. Un loc doar pentru Codex îl limitează în continuare pe acel utilizator la Codex. Permisiunile RBAC specifice Codex se aplică în continuare.

Poate SCIM să atribuie tipul de loc al unui utilizator?

Utilizatorii furnizați prin SCIM moștenesc tipul de loc implicit al spațiului de lucru.

Sunt grupurile necesare pentru RBAC?

Da. Grupurile sunt necesare dacă spațiul de lucru utilizează RBAC.

Pot membrii să solicite aderarea la un grup?

Nu. Utilizatorii trebuie să fie adăugați de proprietarul sau administratorul spațiului de lucru.

Pot membrii să vadă grupurile?

Pot vedea grupurile în unele experiențe de partajare, dar nu le pot crea sau gestiona.