Prezentare generală
Când un membru este eliminat dintr-un spațiu de lucru ChatGPT, accesul său la acel spațiu de lucru este revocat imediat. Păstrarea sau restaurarea ulterioară a conversațiilor și datelor sale depinde de plan, funcționalitate și politica de păstrare a spațiului de lucru respectiv.
Eliminarea utilizatorului vs. ștergerea conținutului
Acest articol descrie comportamentul de păstrare a datelor atunci când un utilizator este eliminat dintr-un spațiu de lucru ChatGPT. Dacă un utilizator își șterge singur conținutul prin interfața ChatGPT sau conținutul este șters de API-ul de conformitate (pentru Enterprise), se aplică politicile prezentate în Politici de păstrare a conversațiilor și fișierelor.
Păstrarea datelor în funcție de tipul spațiului de lucru
Spații de lucru Enterprise și Edu
Eliminarea sau deprovisionarea unui membru, fie manual, fie prin SCIM, urmează politica de păstrare a datelor configurată a spațiului de lucru.
Dacă păstrarea este pe termen nelimitat: Conversațiile, fișierele și documentele Canvas ale membrului eliminat persistă pe termen nelimitat. Dacă este adăugat din nou, conținutul său este restaurat.
Dacă păstrarea este limitată în timp: Conținutul este păstrat doar pe durata configurată (90 de zile, 180 de zile etc.). După acel interval, datele nu vor mai fi disponibile.
Spații de lucru Business
Păstrare: Conversațiile, fișierele și documentele Canvas sunt păstrate pe termen nelimitat.
Restaurare la readăugare: Dacă membrul este adăugat din nou, conținutul său este restaurat.
Păstrarea datelor în funcție de funcționalitate
Pentru toate funcționalitățile, dacă un membru este readăugat în spațiul de lucru înainte ca datele asociate să fie șterse, accesul la conținutul relevant este restaurat.
Conversații și fișiere
Conversațiile și fișierele sunt marcate pentru ștergere în conformitate cu politica de păstrare a datelor a spațiului de lucru.
Documente Canvas
Documentele Canvas sunt marcate pentru ștergere în conformitate cu politica de păstrare a datelor a spațiului de lucru.
Proiecte și GPT-uri
La eliminare, proiectele și GPT-urile unui membru sunt realocate unui proprietar al spațiului de lucru și nu sunt marcate pentru ștergere. Dacă membrul revine în spațiul de lucru, proprietatea asupra proiectelor și GPT-urilor îi este transferată înapoi.
Conversațiile purtate în cadrul proiectelor și GPT-urilor sunt marcate pentru ștergere în conformitate cu politica de păstrare a datelor a spațiului de lucru.
Notă privind confidențialitatea: Când proiectele sau GPT-urile sunt realocate unui proprietar al spațiului de lucru, se schimbă doar proprietatea asupra proiectului sau GPT-ului. Conversațiile și fișierele create de membrul eliminat nu sunt transferate și nu sunt vizibile pentru proprietarul spațiului de lucru.