Prezentare generală
Când un membru este eliminat dintr-un spațiu de lucru ChatGPT, accesul său la acel spațiu de lucru este revocat imediat. Dacă conversațiile și datele sale sunt păstrate sau restaurate ulterior depinde de plan, funcție și de politica de păstrare a spațiului de lucru respectiv.
Eliminarea utilizatorului vs. ștergerea conținutului
Acest articol prezintă comportamentul de păstrare a datelor atunci când un utilizator este eliminat dintr-un spațiu de lucru ChatGPT. Dacă un utilizator își șterge singur conținutul prin interfața ChatGPT sau conținutul este șters prin Compliance API (pentru Enterprise), se aplică politicile descrise în Politicile de păstrare pentru chaturi și fișiere.
Păstrarea datelor în funcție de tipul spațiului de lucru
Spații de lucru Enterprise și Edu
Eliminarea sau dezalocarea unui membru, fie manual, fie prin SCIM, urmează politica de păstrare a datelor configurată pentru spațiul de lucru.
Dacă păstrarea este nelimitată: Chaturile, fișierele și documentele Canvas ale membrului eliminat rămân disponibile pe termen nelimitat. Dacă este adăugat din nou, conținutul său este restaurat.
Dacă păstrarea este limitată în timp: Conținutul este păstrat doar pe durata configurată (90 de zile, 180 de zile etc.). După această perioadă, datele nu vor mai fi disponibile.
Spații de lucru Business
Păstrare: Chaturile, fișierele și documentele Canvas sunt păstrate pe termen nelimitat.
Restaurare la readăugare: Dacă membrul este adăugat din nou, conținutul său este restaurat.
Păstrarea datelor în funcție de funcție
Pentru toate funcțiile, dacă un membru este adăugat din nou în spațiul de lucru înainte ca datele asociate să fie șterse, accesul la conținutul relevant este restaurat.
Conversații și fișiere
Conversațiile și fișierele sunt marcate pentru ștergere în conformitate cu politica de păstrare a datelor a spațiului de lucru.
Documente Canvas
Documentele Canvas sunt marcate pentru ștergere în conformitate cu politica de păstrare a datelor a spațiului de lucru.
Proiecte și GPT-uri
La eliminare, proiectele și GPT-urile unui membru sunt realocate unui proprietar al spațiului de lucru și nu sunt marcate pentru ștergere. Dacă membrul se alătură din nou spațiului de lucru, proprietatea asupra proiectelor și GPT-urilor este transferată înapoi membrului.
Conversațiile purtate în cadrul proiectelor și GPT-urilor sunt marcate pentru ștergere în conformitate cu politica de păstrare a datelor a spațiului de lucru.
Notă privind confidențialitatea: Când proiectele sau GPT-urile sunt realocate unui proprietar al spațiului de lucru, se schimbă doar proprietatea asupra proiectului sau GPT-ului. Conversațiile și fișierele create de membrul eliminat nu sunt transferate și nu sunt vizibile pentru proprietarul spațiului de lucru.