Prezentare generală
Setările spațiului de lucru reprezintă suprafața principală de administrare pentru gestionarea modului în care este utilizat ChatGPT în organizația dvs.
Din această zonă, proprietarii spațiului de lucru și administratorii pot gestiona membrii, valorile implicite pentru licențe, accesul la funcții, guvernanța GPT, aplicațiile, analizele și controalele de identitate. Proprietarii pot, de asemenea, actualiza numele și imaginea spațiului de lucru. Citiți despre roluri și permisiuni în spațiul de lucru ChatGPT Enterprise.
Setările spațiului de lucru sunt disponibile pentru toate rolurile, dar numai proprietarii și administratorii pot controla și modifica setările-cheie pentru spațiul de lucru, cum ar fi permisiunile, tipurile de licențe, controalele privind cheltuielile și accesul la funcțiile ChatGPT și Codex. Aflați mai multe despre roluri și permisiuni.
Puteți deschide Setările spațiului de lucru selectând pictograma profilului dvs. în ChatGPT și făcând clic pe Setările spațiului de lucru.
General
Utilizați General pentru a gestiona configurația la nivelul întregului spațiu de lucru și detalii de identitate precum:
Numele și imaginea spațiului de lucru.
Instrucțiunile spațiului de lucru.
Identificatorii spațiului de lucru și ai organizației.
Fereastra modală privind politica AI a spațiului de lucru.
Actualizarea numelui sau a imaginii spațiului de lucru
Pentru a actualiza numele sau imaginea spațiului de lucru:
Deschideți Setările spațiului de lucru > General.
Treceți cursorul peste numele spațiului de lucru și selectați pictograma de editare.
Actualizați numele spațiului de lucru, imaginea spațiului de lucru sau ambele.
Selectați Salvați.
Modificările se aplică în întregul spațiu de lucru pentru toți membrii.
Gestionarea ferestrei modale privind politica AI
Proprietarii și administratorii pot folosi zona politicii spațiului de lucru din General pentru a defini îndrumări privind politica AI specifice organizației.
Când este activată sau actualizată:
Fereastra modală a politicii este afișată utilizatorilor la fiecare 30 de zile.
Fereastra modală a politicii este afișată și când conținutul politicii este actualizat.
Utilizarea filelor Membri și Grupuri
Utilizați Membri pentru a:
Invita membri.
Elimina membri.
Gestiona rolurile membrilor.
Atribui sau modifica tipurile de licențe ale membrilor, acolo unde este acceptat.
Revizui invitațiile și solicitările în așteptare.
De asemenea, puteți controla dacă membrii pot vedea listele de atribuire a membrilor și grupurilor, inclusiv rolurile atribuite.
Pentru îndrumări mai detaliate despre gestionarea accesului, consultați Gestionarea membrilor, a tipurilor de licențe, a rolurilor și a grupurilor în ChatGPT Enterprise și Edu.
Grupuri
Utilizați Grupuri pentru a:
Crea și șterge grupuri.
Adăuga sau elimina membri din grupuri.
Revizui apartenența la grup.
Grupurile sunt deosebit de utile dacă spațiul dvs. de lucru utilizează controlul accesului bazat pe roluri.
Fila Permisiuni și roluri
Utilizați Permisiuni și roluri pentru a controla accesul la funcții la nivelul întregului spațiu de lucru și setările de acces bazat pe roluri.
Această zonă poate fi utilizată pentru a gestiona elemente precum:
Modelele disponibile.
Controalele pentru crearea și partajarea GPT-urilor.
Canvas.
Proiecte.
Memorie.
Partajarea linkurilor.
În funcție de configurarea dvs., unele controale pot fi aplicate la nivelul întregului spațiu de lucru, în timp ce altele pot fi gestionate prin controlul accesului bazat pe roluri.
Filele Facturare, GPT-uri și Aplicații
Utilizați Facturare pentru a revizui facturile, informațiile despre licențe și alte detalii ale spațiului de lucru legate de facturare.
GPT-uri
Utilizați GPT-uri pentru a gestiona GPT-urile personalizate create în spațiul de lucru, inclusiv:
Revizuirea proprietății GPT.
Transferul proprietății.
Ștergerea GPT-urilor.
Gestionarea acțiunilor GPT.
Aplicații
Utilizați Aplicații pentru a gestiona instrumentele externe și integrările disponibile în spațiul dvs. de lucru. Acest lucru poate include:
Activarea sau dezactivarea aplicațiilor la nivelul întregii organizații.
Atribuirea accesului la aplicații anumitor membri sau roluri, acolo unde este acceptat.
Activarea sincronizării pentru aplicațiile acceptate.
Crearea și implementarea de aplicații MCP personalizate pentru organizația dvs.
Analizele spațiului de lucru
Utilizați Analizele spațiului de lucru pentru a revizui tendințele de adoptare și implicare, cum ar fi:
Utilizatori activi zilnic și săptămânal.
Mesaje per utilizator.
Numărul total de mesaje.
Numărul total de licențe.
Utilizarea GPT.
Citiți mai multe despre Analizele spațiului de lucru.
Identitate și acces
Utilizați Identitate și acces pentru a gestiona modul în care oamenii accesează spațiul de lucru, inclusiv:
Configurația autentificării.
Provisioning.
Gestionarea identității.
Liste de IP-uri permise.
Dacă organizația dvs. utilizează SCIM, utilizatorii nou provisionați urmează tipul de licență implicit al spațiului de lucru, acolo unde este acceptat. Revizuiți acea valoare implicită înainte de a activa sau actualiza provisionarea automată.
Întrebări frecvente
Cine poate actualiza numele și imaginea spațiului de lucru?
Doar proprietarii spațiului de lucru.
Pot seta un tip de licență implicit pentru utilizatorii noi?
Proprietarii și administratorii pot seta un tip de licență implicit pentru utilizatorii nou provisionați. Utilizatorii provisionați prin SCIM urmează această valoare implicită.
Unde sunt gestionate controalele pentru linkurile partajate ale spațiului de lucru?
Controalele pentru partajarea linkurilor la nivelul spațiului de lucru sunt gestionate din Setările spațiului de lucru > Permisiuni și roluri.