Prezentare generală
Setările spațiului de lucru reprezintă interfața principală de administrare pentru gestionarea modului în care este utilizat ChatGPT în organizația dvs.
Din această zonă, proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot gestiona membrii, setările implicite ale locurilor, accesul la funcții, guvernanța GPT, aplicațiile, analizele și controalele de identitate. De asemenea, proprietarii pot actualiza numele și imaginea spațiului de lucru. Pentru a afla mai multe despre roluri și permisiuni în spațiul de lucru ChatGPT Enterprise, consultați: Gestionarea membrilor, tipurilor de locuri, rolurilor și grupurilor în ChatGPT Enterprise și Edu.
Setările spațiului de lucru sunt disponibile pentru toate rolurile, dar numai proprietarii și administratorii pot controla și modifica setările cheie ale spațiului de lucru, cum ar fi permisiunile, tipurile de locuri, controalele privind cheltuielile și accesul la funcțiile ChatGPT și Codex.
Pentru a deschide Setările spațiului de lucru, selectați pictograma profilului dvs. în ChatGPT, apoi selectați Setările spațiului de lucru.
General
Utilizați General pentru a gestiona configurația la nivelul spațiului de lucru și detaliile de identitate, cum ar fi:
Numele și imaginea spațiului de lucru.
Identificatorii spațiului de lucru și ai organizației.
Fereastra modală pentru politica AI a spațiului de lucru.
Actualizați numele sau imaginea spațiului de lucru
Pentru a actualiza numele sau imaginea spațiului de lucru:
Accesați Setările spațiului de lucru > General.
Mutați cursorul peste numele spațiului de lucru, apoi selectați pictograma de editare.
Actualizați numele spațiului de lucru, imaginea spațiului de lucru sau ambele.
Selectați Salvați.
Modificările se aplică în întregul spațiu de lucru pentru toți membrii.
Gestionați fereastra modală pentru politica AI
Proprietarii și administratorii pot utiliza zona pentru politica spațiului de lucru din General pentru a defini îndrumări privind politica AI specifice organizației.
Când este activată sau actualizată:
Fereastra modală pentru politică este afișată utilizatorilor la fiecare 30 de zile.
Fereastra modală pentru politică este afișată și atunci când conținutul politicii este actualizat.
Membri
Utilizați Membri pentru a:
Invita membri.
Elimina membri.
Gestiona rolurile membrilor.
Atribui sau modifica tipurile de locuri ale membrilor, acolo unde este acceptat.
Revizui invitațiile și solicitările în așteptare.
De asemenea, puteți controla dacă membrii pot vedea listele de membri și de atribuire la grupuri, inclusiv rolurile atribuite.
Pentru îndrumări privind gestionarea accesului, consultați: Gestionarea membrilor, tipurilor de locuri, rolurilor și grupurilor în ChatGPT Enterprise și Edu.
Grupuri
Utilizați Grupuri pentru a:
Crea și șterge grupuri.
Adăuga sau elimina membri din grupuri.
Revizui apartenența la grupuri.
Grupurile sunt deosebit de utile dacă spațiul dvs. de lucru utilizează controlul accesului pe bază de roluri.
Permisiuni și roluri
Folosiți Permisiuni și roluri pentru a controla accesul la funcții în întregul spațiu de lucru și setările de acces bazate pe roluri.
În această secțiune puteți gestiona elemente precum:
Modelele disponibile.
Setările pentru crearea și distribuirea GPT-urilor.
Canvas.
Proiecte.
Memorie.
Partajarea linkurilor.
Acces separat la Work Local și Work Cloud pentru rolul implicit din spațiul de lucru și pentru rolurile personalizate. Work Cloud le permite membrilor să inițieze și să vizualizeze sarcini în cloud în interfețele compatibile. Work Local fără Work Cloud permite lucrul local, dar împiedică inițierea sarcinilor în cloud.
În funcție de configurație, unele opțiuni se pot aplica întregului spațiu de lucru, iar altele pot fi gestionate prin controlul accesului bazat pe roluri.
Modele
Proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot folosi pagina Modele pentru a configura separat valorile implicite inițiale pentru Chat și Work & Codex. Opțiunile disponibile diferă în funcție de produs și de configurația spațiului de lucru.
Pentru Chat, administratorii pot alege un model implicit stabilit de administrator și un nivel de raţionament sau pot permite opțiunea Ultima alegere a utilizatorului. Când se aplică opțiunea Ultima alegere a utilizatorului, un chat nou folosește cea mai recentă alegere disponibilă a membrului; un model salvat mai vechi poate fi înlocuit cu generația recomandată în prezent. Ultima opțiune compatibilă de raţionament aleasă de membru este păstrată acolo unde există compatibilitate.
Pentru Work & Codex, administratorii pot configura și viteza, disponibilitatea opțiunii Mod rapid și, acolo unde sunt disponibile, excepții specifice rolurilor. Valorile implicite inițiale nu acordă acces la modele indisponibile și nu prevalează asupra cerințelor obligatorii ale spațiului de lucru. Excepțiile pentru roluri sunt evaluate separat pentru Chat și Work & Codex. Dacă un rol atribuit are setată o excepție pentru un produs, ChatGPT combină numai excepțiile rolurilor corespunzătoare produsului respectiv; în caz contrar, se aplică valoarea implicită a spațiului de lucru. Când se aplică mai multe excepții de rol corespunzătoare, are prioritate modelul cu rangul cel mai înalt. Pentru setările de rol care selectează modelul respectiv, se aplică cel mai înalt nivel de raţionament acceptat. Pentru Work & Codex, se aplică opțiunea Rapid dacă este selectată de orice setare corespunzătoare pentru modelul respectiv. Dacă un rol corespunzător folosește opțiunea Ultima alegere a utilizatorului, un chat nou utilizează cea mai recentă alegere disponibilă a membrului.
Facturare
Folosiți Facturare în consola globală de administrare pentru a verifica facturile, informațiile despre locuri și alte detalii ale spațiului de lucru legate de facturare.
GPT-uri
Utilizați GPT-uri pentru a gestiona GPT-urile personalizate create în spațiul de lucru, inclusiv:
Revizuirea proprietății asupra GPT-urilor.
Transferul proprietății.
Ștergerea GPT-urilor.
Gestionarea acțiunilor GPT.
Aplicații
Utilizați Aplicații pentru a gestiona instrumentele și integrările externe disponibile în spațiul dvs. de lucru. Aceasta poate include:
Activarea sau dezactivarea aplicațiilor la nivelul întregii organizații.
Atribuirea accesului la aplicații anumitor membri sau roluri, acolo unde este acceptat.
Activarea sincronizării pentru aplicațiile acceptate.
Crearea și implementarea aplicațiilor MCP personalizate pentru organizația dvs.
Analizele spațiului de lucru
Utilizați Analizele spațiului de lucru pentru a revizui tendințele de adoptare și implicare, cum ar fi:
Utilizatori activi zilnic și săptămânal.
Mesaje per utilizator.
Total mesaje.
Total locuri.
Utilizarea GPT.
Pentru mai multe informații despre Analizele spațiului de lucru, consultați: Analizele spațiului de lucru pentru ChatGPT Enterprise și Edu.
Identitate & acces
Utilizați Identitate & acces pentru a gestiona modul în care oamenii accesează spațiul de lucru, inclusiv:
Configurarea autentificării.
Alocarea.
Gestionarea identității.
Liste de permisiuni pentru IP-uri.
Dacă organizația dvs. utilizează SCIM, utilizatorii nou alocați urmează tipul de loc implicit al spațiului de lucru, acolo unde este acceptat. Revizuiți această setare implicită înainte de a activa sau actualiza alocarea automată.
Întrebări frecvente
Cine poate actualiza numele și imaginea spațiului de lucru?
Numai proprietarii spațiului de lucru.
Pot seta un tip de loc implicit pentru utilizatorii noi?
Proprietarii și administratorii pot seta un tip de loc implicit pentru utilizatorii nou alocați. Utilizatorii alocați prin SCIM urmează această setare implicită.
Unde sunt gestionate controalele pentru linkurile partajate ale spațiului de lucru?
Controalele la nivelul spațiului de lucru pentru partajarea linkurilor sunt gestionate în Setările spațiului de lucru > Permisiuni & roluri.