Prezentare generală
Grupurile îi ajută pe Proprietarii și Administratorii spațiului de lucru să organizeze membrii, să partajeze resurse precum GPT-uri, proiecte și aplicații și să atribuie roluri personalizate pentru accesul la funcții. Un membru poate face parte din mai multe grupuri.
Un manager de grup este un membru al spațiului de lucru care poate efectua anumite activități administrative pentru un anumit grup. Desemnarea nu îi modifică rolul încorporat sau tipul de licență din spațiul de lucru, nu îl transformă în Administrator ori Proprietar al spațiului de lucru și nu îi acordă rolul de Manager de utilizatori al entității găzduite.
Disponibilitate
Grupurile sunt disponibile în ChatGPT Enterprise și Edu. Delegarea către managerii de grup este disponibilă în ChatGPT Enterprise.
Înainte de a începe
Proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot crea și gestiona grupuri manuale și pot desemna manageri de grup.
Componența grupurilor sincronizate prin SCIM este gestionată în furnizorul de identitate.
Un manager de grup poate efectua numai activitățile care i-au fost delegate. Desemnarea nu acordă permisiuni generale de gestionare a grupului.
Crearea sau gestionarea unui grup
Crearea unui grup manual
Deschideți Consola de administrare și selectați spațiul de lucru ChatGPT.
Deschideți Membri, grupuri și roluri.
Selectați Grupuri, apoi Creați un grup.
Introduceți un nume pentru grup și, opțional, o descriere.
Adăugați membrii spațiului de lucru pe care doriți să îi includeți, individual sau în bloc.
Salvați grupul.
De asemenea, puteți deschide grupurile spațiului de lucru din Setările spațiului de lucru > Grupuri în ChatGPT.
Actualizarea unui grup manual
În Consola de administrare, selectați spațiul de lucru, deschideți Grupuri și selectați grupul. Folosiți opțiunea disponibilă de editare sau ștergere pentru a actualiza grupul.
Dacă gestionați grupul din ChatGPT:
Accesați Setările spațiului de lucru > Grupuri.
Selectați grupul.
Selectați Gestionați.
Actualizați setările, componența sau descrierea grupului ori ștergeți grupul.
Aceste acțiuni necesită un Proprietar sau un Administrator al spațiului de lucru. Delegarea către managerul de grup nu include crearea sau ștergerea grupurilor.
Gestionarea unui grup sincronizat prin SCIM
Actualizați componența grupului gestionat prin SCIM în furnizorul de identitate. Pentru SCIM la nivelul entității găzduite, un administrator global poate atribui un grup sincronizat unui spațiu de lucru ChatGPT eligibil prin Acces la produse. Componența sa nu poate fi editată, iar grupul sincronizat nu poate fi șters din spațiul de lucru.
Pentru instrucțiuni privind configurarea și grupurile sincronizate, consultați: Aprovizionarea și gestionarea SCIM.
Atribuirea unui manager de grup în ChatGPT Enterprise
Proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot desemna drept manageri membri existenți ai grupului. Un grup poate avea mai mulți manageri.
Deschideți Consola de administrare și selectați spațiul de lucru.
Deschideți Grupuri și selectați grupul.
Deschideți Membrii grupului.
Schimbați Rolul în grup al persoanei în Manager de grup.
Salvați modificarea dacă pagina afișează modificări în așteptare.
Desemnarea și permisiunile delegate sunt setări separate. Consultați Permisiunile managerului de grup pentru a alege ce pot face managerii grupului.
Alegerea permisiunilor delegate
Proprietarii și administratorii pot configura permisiunile acceptate pentru managerii de grup. Numai un Proprietar al spațiului de lucru poate activa sau dezactiva opțiunea Editați permisiunile rolurilor atribuite. Membrii și managerii de grup nu pot configura delegarea și nici nu își pot acorda autoritate suplimentară.
În Consola de administrare, selectați spațiul de lucru.
Deschideți Grupuri și selectați grupul.
Deschideți Permisiunile managerului de grup.
Activați permisiunile pe care doriți să le delegați.
| Permisiune | Ce permite | Cine o poate activa sau dezactiva |
|---|---|---|
| Vizualizați statisticile grupului | Vizualizarea statisticilor grupului. | Proprietar sau Administrator |
| Gestionați limitele de cheltuieli | Gestionarea limitelor de utilizare ale grupului și aprobarea sau respingerea solicitărilor de majorare a limitelor. | Proprietar sau Administrator |
| Gestionați accesul la modele și valorile implicite | Gestionarea accesului grupului la modele și a setărilor modelului implicit. | Proprietar sau Administrator |
| Editați permisiunile rolurilor atribuite | Actualizarea permisiunilor acceptate pentru funcții și modele în rolurile personalizate atribuite grupului. | Numai Proprietarul |
Comutatoarele se salvează pe măsură ce le modificați. Aceste setări se aplică tuturor managerilor grupului; nu se configurează separat pentru fiecare manager.
Editarea unui rol personalizat folosit de mai multe grupuri afectează toate grupurile cărora le este atribuit rolul respectiv. Folosiți roluri personalizate separate când grupurile au nevoie de setări independente pentru permisiuni. Alegerea unui model implicit nu acordă acces la modelul respectiv.
Pentru comportamentul și atribuirea rolurilor personalizate, consultați: Gestionarea accesului la funcții prin controlul accesului bazat pe roluri. Pentru limitele de utilizare și solicitările de majorare, consultați: Gestionarea limitelor de utilizare și a depășirilor în ChatGPT Enterprise și Edu.
Modificarea sau eliminarea accesului delegat
Modificarea permisiunilor delegate ale grupului
Un Proprietar sau un Administrator poate reveni la Permisiunile managerului de grup și poate ajusta comutatoarele. Modificările se salvează pe măsură ce le efectuați și se aplică tuturor managerilor grupului respectiv. Restricția exclusivă pentru Proprietar privind opțiunea Editați permisiunile rolurilor atribuite se aplică și la dezactivarea acesteia.
Eliminarea desemnării unui manager
Un Proprietar sau un Administrator poate elimina desemnarea fără a elimina persoana din grup:
În Consola de administrare, selectați spațiul de lucru.
Deschideți Grupuri și selectați grupul.
Deschideți Membrii grupului.
Schimbați Rolul în grup al persoanei din Manager de grup în Membru.
Salvați modificarea dacă pagina afișează modificări în așteptare.
Înțelegerea limitelor delegării
Permisiunile managerului de grup nu permit unei persoane să:
Creeze sau să șteargă grupuri ori roluri personalizate.
Atribuie sau să anuleze atribuirea rolurilor personalizate.
Desemneze sau să elimine manageri de grup.
Modifice setările de delegare ale grupului sau să își acorde mai multă autoritate.
Administreze întregul spațiu de lucru sau întreaga entitate găzduită în baza desemnării ca manager de grup.
Acțiunile specifice grupurilor se aplică numai grupurilor gestionate de persoana respectivă. Editarea unui rol personalizat partajat are efectul mai amplu descris mai sus. Apartenența la grup și permisiunile delegate nu înlocuiesc tipul de licență, planul sau eligibilitatea pentru produse a unui membru.
Pentru rolurile încorporate și tipurile de licențe din spațiul de lucru, consultați: Gestionarea membrilor, a rolurilor din spațiul de lucru și a licențelor.
Limitele și vizibilitatea grupurilor
Număr maxim de grupuri per spațiu de lucru: 10.000.
Număr maxim de utilizatori per grup: nelimitat.
Membrii spațiului de lucru pot vedea grupurile manuale în experiențele de partajare compatibile. Grupurile gestionate prin SCIM apar la partajarea GPT-urilor sau a proiectelor numai dacă spațiul de lucru permite descoperirea grupurilor SCIM. Faptul că un membru poate vedea un grup nu îi acordă permisiunea de a parcurge sau edita întregul director de grupuri.
Întrebări frecvente
Pot membrii solicita să se alăture unui grup?
Nu. Un Proprietar sau un Administrator al spațiului de lucru trebuie să îi adauge în grup.
Poate o persoană să facă parte din mai multe grupuri?
Da. Dacă grupurile au roluri personalizate, permisiunile acestor roluri se pot combina cu cele ale celorlalte roluri atribuite persoanei. Pentru reguli, consultați: Gestionarea accesului la funcții prin controlul accesului bazat pe roluri.
Sunt necesare grupurile pentru a folosi roluri personalizate?
Nu. Acolo unde funcția este acceptată, rolurile personalizate pot fi atribuite direct și membrilor individuali. Grupurile sunt recomandate pentru gestionarea accesului la scară largă.
Atribuirea unui rol personalizat unui grup îi transformă membrii în Administratori ai spațiului de lucru?
Nu. Rolurile personalizate controlează permisiunile pentru funcții. Rolurile încorporate ale spațiului de lucru, precum Administrator sau Proprietar, controlează administrarea spațiului de lucru. Desemnarea unui manager de grup este o modalitate separată de a delega anumite activități pentru grup.