Prezentare generală
Grupurile îi ajută pe proprietarii și administratorii spațiului de lucru să organizeze membrii, să partajeze resurse precum GPT-uri, proiecte și aplicații și să atribuie roluri personalizate pentru accesul la funcționalități. Un membru poate face parte din mai multe grupuri.
Un administrator de grup este un membru al spațiului de lucru care poate îndeplini anumite sarcini administrative pentru un anumit grup. Această desemnare nu îi modifică rolul predefinit în spațiul de lucru sau tipul de licență, nu îl transformă în administrator sau proprietar al spațiului de lucru și nu îi acordă rolul de administrator de utilizatori la nivelul organizației.
Disponibilitate
Grupurile sunt disponibile în ChatGPT Enterprise și Edu. Delegarea administrării grupurilor este disponibilă în ChatGPT Enterprise.
Înainte de a începe
Proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot crea și gestiona grupuri manuale și pot desemna administratori de grup.
Membrii grupurilor sincronizate prin SCIM sunt gestionați în sistemul furnizorului tău de identitate.
Un administrator de grup poate îndeplini doar sarcinile care i-au fost delegate. Această desemnare nu acordă permisiuni generale de gestionare a grupurilor.
Creează sau gestionează un grup
Creează un grup manual
Deschide Consola de administrare și selectează spațiul tău de lucru ChatGPT.
Deschide Membri, grupuri și roluri.
Selectează Grupuri, apoi Creează un grup.
Introdu un nume pentru grup și, opțional, o descriere.
Adaugă membrii spațiului de lucru pe care vrei să îi incluzi, individual sau în bloc.
Salvează grupul.
Poți accesa grupurile spațiului de lucru și din Setările spațiului de lucru > Grupuri în ChatGPT.
Actualizează un grup manual
În Consola de administrare, selectează spațiul tău de lucru, deschide Grupuri și selectează grupul. Folosește opțiunea disponibilă de editare sau ștergere pentru a actualiza grupul.
Dacă gestionezi grupul din ChatGPT:
Accesează Setările spațiului de lucru > Grupuri.
Selectează grupul.
Selectează Gestionează.
Actualizează setările, lista de membri sau descrierea grupului ori șterge grupul.
Aceste acțiuni necesită rolul de proprietar sau administrator al spațiului de lucru. Delegarea administrării grupurilor nu include crearea sau ștergerea grupurilor.
Gestionează un grup sincronizat prin SCIM
Actualizează lista de membri a grupurilor gestionate prin SCIM în sistemul furnizorului tău de identitate. Pentru SCIM la nivelul întregii organizații, un administrator global poate atribui un grup sincronizat unui spațiu de lucru ChatGPT eligibil prin Acces la produse. Lista de membri nu poate fi editată, iar grupul sincronizat nu poate fi șters din spațiul de lucru.
Pentru instrucțiuni de configurare și îndrumări privind grupurile sincronizate, consultă: Aprovizionarea și gestionarea prin SCIM.
Atribuirea unui manager de grup în ChatGPT Enterprise
Proprietarii și administratorii spațiului de lucru pot desemna drept manageri membri existenți ai grupului. Un grup poate avea mai mulți manageri.
Deschideți Consola de administrare și selectați spațiul de lucru.
Deschideți Grupuri și selectați grupul.
Deschideți Membrii grupului.
Schimbați Rolul în grup al persoanei în Manager de grup.
Salvați modificarea dacă pagina afișează modificări în așteptare.
Desemnarea și permisiunile delegate sunt setări separate. Consultați Permisiunile managerului de grup pentru a alege ce pot face managerii grupului.
Alegerea permisiunilor delegate
Proprietarii și administratorii pot configura permisiunile acceptate pentru managerii de grup. Numai un Proprietar al spațiului de lucru poate activa sau dezactiva opțiunea Editați permisiunile rolurilor atribuite. Membrii și managerii de grup nu pot configura delegarea și nici nu își pot acorda autoritate suplimentară.
În Consola de administrare, selectați spațiul de lucru.
Deschideți Grupuri și selectați grupul.
Deschideți Permisiunile managerului de grup.
Activați permisiunile pe care doriți să le delegați.
| Permisiune | Ce permite | Cine o poate activa sau dezactiva |
|---|---|---|
| Vizualizați statisticile grupului | Vizualizarea statisticilor grupului. | Proprietar sau Administrator |
| Gestionați limitele de cheltuieli | Gestionarea limitelor de utilizare ale grupului și aprobarea sau respingerea solicitărilor de majorare a limitelor. | Proprietar sau Administrator |
| Gestionați accesul la modele și valorile implicite | Gestionarea accesului grupului la modele și a setărilor modelului implicit. | Proprietar sau Administrator |
| Editați permisiunile rolurilor atribuite | Actualizarea permisiunilor acceptate pentru funcții și modele în rolurile personalizate atribuite grupului. | Numai Proprietarul |
Comutatoarele se salvează pe măsură ce le modificați. Aceste setări se aplică tuturor managerilor grupului; nu se configurează separat pentru fiecare manager.
Editarea unui rol personalizat folosit de mai multe grupuri afectează toate grupurile cărora le este atribuit rolul respectiv. Folosiți roluri personalizate separate când grupurile au nevoie de setări independente pentru permisiuni. Alegerea unui model implicit nu acordă acces la modelul respectiv.
Pentru comportamentul și atribuirea rolurilor personalizate, consultați: Gestionarea accesului la funcții prin controlul accesului bazat pe roluri. Pentru limitele de utilizare și solicitările de majorare, consultați: Gestionarea limitelor de utilizare și a depășirilor în ChatGPT Enterprise și Edu.
Modifică sau revocă accesul delegat
Modifică permisiunile delegate pentru grup
Un proprietar sau administrator poate reveni la secțiunea Permisiunile administratorilor de grup a grupului și poate ajusta comutatoarele. Modificările se salvează pe măsură ce le faci și se aplică tuturor administratorilor grupului respectiv. Restricția care rezervă proprietarilor opțiunea Editează permisiunile rolurilor atribuite se aplică și la dezactivarea acestei permisiuni.
Revocă desemnarea unui administrator de grup
Un proprietar sau administrator poate revoca desemnarea fără a elimina persoana din grup:
În Consola de administrare, selectează spațiul tău de lucru.
Deschide Grupuri și selectează grupul.
Deschide Membrii grupului.
Schimbă valoarea câmpului Rol în grup pentru persoana respectivă din Administrator de grup în Membru.
Salvează modificarea dacă pagina afișează modificări nesalvate.
Înțelegerea limitelor delegării
Permisiunile managerului de grup nu permit unei persoane să:
Creeze sau să șteargă grupuri ori roluri personalizate.
Atribuie sau să anuleze atribuirea rolurilor personalizate.
Desemneze sau să elimine manageri de grup.
Modifice setările de delegare ale grupului sau să își acorde mai multă autoritate.
Administreze întregul spațiu de lucru sau întreaga entitate găzduită în baza desemnării ca manager de grup.
Acțiunile specifice grupurilor se aplică numai grupurilor gestionate de persoana respectivă. Editarea unui rol personalizat partajat are efectul mai amplu descris mai sus. Apartenența la grup și permisiunile delegate nu înlocuiesc tipul de licență, planul sau eligibilitatea pentru produse a unui membru.
Pentru rolurile încorporate și tipurile de licențe din spațiul de lucru, consultați: Gestionarea membrilor, a rolurilor din spațiul de lucru și a licențelor.
Limitele și vizibilitatea grupurilor
Număr maxim de grupuri per spațiu de lucru: 10.000.
Număr maxim de utilizatori per grup: nelimitat.
Membrii spațiului de lucru pot vedea grupurile manuale în experiențele de partajare compatibile. Grupurile gestionate prin SCIM apar la partajarea GPT-urilor sau a proiectelor numai dacă spațiul de lucru permite descoperirea grupurilor SCIM. Faptul că un membru poate vedea un grup nu îi acordă permisiunea de a parcurge sau edita întregul director de grupuri.
Întrebări frecvente
Pot membrii să solicite înscrierea într-un grup?
Nu. Un proprietar sau administrator al spațiului de lucru trebuie să îi adauge în grup.
O persoană poate face parte din mai multe grupuri?
Da. Dacă grupurile au roluri personalizate, permisiunile acestor roluri se pot cumula cu cele ale celorlalte roluri atribuite persoanei. Pentru reguli, consultă: Gestionarea accesului la funcționalități prin controlul accesului bazat pe roluri.
Sunt necesare grupuri pentru a folosi roluri personalizate?
Nu. Rolurile personalizate pot fi atribuite și direct membrilor individuali, acolo unde această opțiune este disponibilă. Grupurile sunt recomandate pentru gestionarea accesului la scară largă.
Atribuirea unui rol personalizat unui grup îi transformă pe membrii săi în administratori ai spațiului de lucru?
Nu. Rolurile personalizate controlează permisiunile pentru funcționalități. Rolurile predefinite ale spațiului de lucru, precum Administrator sau Proprietar, controlează administrarea spațiului de lucru. Desemnarea unui administrator de grup este o modalitate separată de a delega anumite sarcini legate de grup.