Overview
ChatGPT workspace and Google Workspace administrators should review the Google app actions and OAuth scopes approved for their organization. Google Drive includes supported Google Docs, Sheets, and Slides actions; a provider administrator may need to approve any additional requested scopes.
FAQ
Как OpenAI использует данные, полученные из приложений Google?
Когда вы подключаете приложение Google (например, Gmail, Calendar или Drive), ChatGPT может создавать индексированную копию и синхронизировать содержимое этого приложения, чтобы предоставлять более релевантную и полезную информацию.
Если у вас включена функция «Память», этот синхронизированный контент может использоваться для персонализации ChatGPT, чтобы он мог заранее предоставлять полезную информацию или рекомендации (например, создавать сводки предстоящих событий или предлагать документы, которые могут оказаться полезными). После отключения приложения индексированная копия будет удалена в течение 30 дней.
Мы не используем данные, полученные напрямую из подключенных приложений Google, а также производные от этих данных для обучения наших универсальных моделей, за исключением следующих случаев:
если чат отправляется в качестве отзыва (например, с помощью кнопок «Нравится» или «Не нравится»);
если данные из приложения Google были вручную скопированы, вставлены или загружены в чат ChatGPT; или
если эти данные включены в ответ ChatGPT.
Дополнительную информацию можно найти в этой статье и нашей Политике конфиденциальности.
Что произойдет, если в настройках ChatGPT у меня включена опция «Улучшать модель для всех»?
Даже если эта настройка включена, мы не используем для обучения наших универсальных моделей данные, синхронизированные напрямую из подключенных приложений Google. Обучение моделей выполняется только в случаях, описанных выше.
Если настройка «Улучшать модель для всех» отключена, синхронизированные данные приложений не будут использоваться для улучшения наших моделей, даже если они отображаются в ваших чатах с ChatGPT.
Будет ли ChatGPT запоминать информацию из учетной записи Google?
Если у вас включена функция памяти, ChatGPT может сохранять и использовать релевантную информацию, к которой он получил доступ, включая данные из подключенных приложений, чтобы предоставлять вам более полезную информацию. Вы можете отключить функцию памяти или управлять сохраненными данными в настройках, перейдя в раздел «Настройки > Персонализация».
Могут ли данные из приложений Google использоваться для функции «Память» или других возможностей персонализации?
Если вы подключите приложения Google и у вас включена функция «Память», ChatGPT может использовать релевантную информацию из этих приложений для персонализации вашего взаимодействия с сервисом, в том числе для создания записей в памяти или другого персонализированного контекста, который поможет ChatGPT давать более полезные ответы.
ChatGPT разработан таким образом, чтобы использовать только ту информацию, которая может быть полезна для вас. Мы не используем данные из приложений Google для обучения наших универсальных моделей, кроме случаев, описанных выше. Данные из приложений Google могут содержать информацию, которую вы считаете конфиденциальной. Поэтому подключайте приложения Google только в том случае, если вы готовы к тому, что ChatGPT будет использовать эти данные.
Чтобы изменить это поведение, вы можете отключить функцию «Память», отключить приложение Google или удалить соответствующие чаты.
Учитывает ли ChatGPT существующие разрешения?
Да. ChatGPT может получать доступ только к содержимому той учетной записи Google, которую вы решите подключить, и только после того, как вы предоставите соответствующее разрешение в процессе настройки.
Для управляемых рабочих областей настройки Google Workspace вашей организации также могут ограничивать набор областей доступа OAuth, которые может запрашивать приложение ChatGPT/OpenAI. Администраторы рабочей области ChatGPT могут включать и отключать действия для приложений Google в ChatGPT, а ChatGPT запрашивает области доступа Google, необходимые для включенных действий. Затем Google Workspace проверяет, является ли приложение ChatGPT/OpenAI доверенным или одобрено ли оно для использования этих областей доступа.
Если необходимая область доступа Google не была одобрена, пользователи могут столкнуться с ошибкой авторизации или недостаточных разрешений при подключении, повторном подключении либо использовании включенного действия. Существующие подключения приложений Google не удаляются при появлении новых областей доступа.
Вы можете отключить приложение Google в любой момент в настройках ChatGPT.
Что произойдет, если область доступа Google не одобрена?
Если действие для приложения Google включено в ChatGPT, но необходимая область доступа Google OAuth не одобрена, пользователи могут столкнуться с ошибкой авторизации, одобрения со стороны администратора или недостаточных разрешений при создании нового подключения, повторном подключении существующей учетной записи Google или использовании этого действия.
В некоторых случаях процесс авторизации Google OAuth может завершиться ошибкой до того, как ChatGPT получит информацию о том, какая именно область доступа была заблокирована. Если пользователи сообщают об ошибках при подключении или повторном подключении, сравните действия Google, включенные в ChatGPT, с областями доступа, одобренными для приложения ChatGPT/OpenAI в Google Workspace. Затем либо одобрите недостающую область доступа, либо отключите действие, для которого она требуется.
Будут ли существующие подключения приложений Google удалены после добавления новых областей доступа?
Нет. Существующие подключения приложений Google не удаляются при добавлении новых областей доступа. Однако пользователям может потребоваться повторно подключить учетную запись или они могут столкнуться с ошибками при использовании нового включенного действия, если для него требуется область доступа Google, которая не была одобрена вашей организацией.
Если ваша организация уже использует синхронизацию приложений Google, это обновление областей доступа не повлияет на ее работу. Тем не менее администраторам следует проверить все новые включенные действия и одобрить необходимые для них области доступа либо отключить эти действия, прежде чем просить пользователей повторить попытку.
Какие у меня есть возможности контроля над тем, как мои данные хранятся и используются?
Вы контролируете использование данных подключенного приложения; для этого вы можете:
Отключить приложение Google в любой момент
Включение или отключение функции «Память» в разделе Настройки > Персонализация
Удалять отдельные обсуждения
Отключить улучшение модели в настройках ChatGPT
Для администраторов рабочих областей ChatGPT: проверка того, какие действия для приложений Google включены в настройках рабочей области ChatGPT
Для администраторов Google Workspace: добавление приложения ChatGPT/OpenAI в список доверенных или явное одобрение областей доступа Google OAuth, необходимых для включенных действий
Если вы удалите чат, все данные подключенных приложений, содержащиеся в этом чате, также будут удалены в течение 30 дней.
Подробнее о том, как удаляются чаты, см. в этой статье, а о наших общих правилах хранения данных — в этой статье. Подробнее о том, как управлять своими настройками, см. в этой статье.
Какие области доступа администратора запрашивают приложения Google в ChatGPT?
Gmail
https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify
Google Календарь
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events
https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
Для действий Google Meet, доступных через Google Calendar, таких как поиск пространств Meet, записи конференций, записи встреч, расшифровки, записи расшифровок и артефакты.
Google BigQuery
https://www.googleapis.com/auth/bigquery
https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly
https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata
Google Контакты
https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly
https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly
Google Диск
(включая действия для Google Docs, Google Sheets и Google Slides)
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive
Для действий в Google Drive, связанных с созданием, обновлением, предоставлением доступа, перемещением, загрузкой, копированием или удалением файлов Google Drive и связанных с ним сервисов.
Google Документы
https://www.googleapis.com/auth/documents
https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly
Google Таблицы
https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets
https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly
Google Презентации
https://www.googleapis.com/auth/presentations
https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly
Подробнее см. в нашей статье о Google Drive.
Как администраторам разрешить одни действия Google и запретить другие?
Используйте настройки приложений рабочей области ChatGPT, чтобы отключить любые действия, для которых требуются области доступа Google, которые ваша организация не планирует одобрять. Если действие отключено, пользователи рабочей области не смогут его использовать, а ChatGPT не потребуется соответствующая область доступа для этой рабочей области.
Используйте следующее правило принятия решений:
Если вы хотите, чтобы пользователи могли использовать определенное действие, одобрите необходимую для него область доступа Google и оставьте это действие включенным в ChatGPT.
Если вы не хотите одобрять определенную область доступа Google, отключите все действия ChatGPT, для которых она требуется.
Если действие остается включенным, а необходимая для него область доступа Google заблокирована, пользователи могут столкнуться с ошибками авторизации или недостаточных разрешений.
Что администраторам следует сделать после одобрения областей доступа?
После того как разрешения Google Workspace и настройки действий ChatGPT будут согласованы, попросите пользователей, которых касается это изменение, создать новое подключение Google или повторно подключить существующую учетную запись Google. Если пользователь ранее сталкивался с ошибкой авторизации или ошибкой, связанной с одобрением со стороны администратора, попросите его повторить попытку только после того, как вы подтвердите, что необходимые области доступа одобрены или блокирующее действие отключено.