Обзор

Синхронизация приложений под управлением администратора позволяет владельцу или администратору подходящей рабочей области подключить поддерживаемый источник и сделать одобренный контент доступным для индексированного поиска в ChatGPT.

ChatGPT использует индексированный контент для поиска нужной информации в настроенном источнике. При этом продолжают действовать разрешения источника, выбранная администратором область охвата, ограничения рабочей области и требования к доступности приложения.

Подключение учетной записи приложения для доступа в реальном времени выполняется отдельно. Синхронизация приложений с индивидуальной авторизацией больше недоступна.

Сведения о подключении учетной записи поставщика без синхронизации см. в статье Подключение учетных записей приложений в ChatGPT и управление ими.

Проверка доступности

Доступность синхронизации под управлением администратора зависит от плана рабочей области, настроек администратора, поддержки со стороны поставщика, настроенного региона и используемого интерфейса ChatGPT. Индексирование поддерживается не во всех приложениях и рабочих областях.

Если соответствующие возможности доступны для вашей рабочей области и региона, среди поддерживаемых источников под управлением администратора могут быть Google Диск, SharePoint и Microsoft Teams. Проверьте соответствие требованиям в актуальной статье поставщика о настройке.

Если источник указан как приложение или плагин, это не обязательно означает, что для него доступна синхронизация под управлением администратора. Обычные подключения приложений, действия и поиск по индексу могут различаться по доступности и разрешениям.

Подробнее об элементах управления рабочей областью см. в статье «Административное управление, безопасность и соответствие требованиям для плагинов и приложений».

Резидентность данных

Перечисленные ниже регионы относятся к региону резидентности данных, настроенному для вашей рабочей области, а не к вашему физическому местоположению. Для рабочих областей, отвечающих требованиям и использующих резидентность данных, новые подключения синхронизации под управлением администратора поддерживаются в следующих регионах:

Подключение также должно поддерживаться вашим планом, настройками администратора и разрешениями поставщика. Если резидентность данных не включена для вашей рабочей области, эти региональные ограничения синхронизации не применяются.

В этой таблице указана доступность настройки синхронизации под управлением администратора, а не отдельных подключений приложений в реальном времени или резидентности инференса. Подробнее о резидентности данных и проверке региона, настроенного для рабочей области, см. в статье «Резидентность данных и инференса в ChatGPT».

Настройка источника, управляемого администратором

Настройку поставщика должен выполнить владелец рабочей области или уполномоченный администратор. Точные действия зависят от приложения, интерфейса администратора и разрешений, требуемых поставщиком.

• Откройте раздел Администрирование > Плагины, а затем плагин, в который входит ваше приложение. Если в вашей рабочей области используется раздел Настройки рабочей области > Приложения, выберите приложение там.

• Проверьте настройки приложения, а также роли и группы, которым разрешено его использовать.

• Если доступен параметр Индексированный поиск или другой вариант настройки, управляемой администратором, выберите Настроить и подключите поставщика, следуя инструкциям.

• Одобрите все необходимые разрешения администратора Google Workspace или Microsoft и выберите контент или источники, которые нужно включить.

• Дождитесь завершения первоначального индексирования, а затем убедитесь, что участники рабочей области могут находить только тот контент, к которому у них есть доступ.

Инструкции по настройке и устранению неполадок для отдельных поставщиков см. в статьях: Приложение Google Диск и его настройка в ChatGPT, Приложение SharePoint и его настройка в ChatGPT и Приложение Microsoft Teams и его настройка в ChatGPT.

Использование индексированного контента

После настройки ChatGPT может обращаться к релевантной индексированной информации, если она помогает ответить на вопрос. Доступный контент зависит от настроенного источника, выбранной администратором области охвата и разрешений участника в подключенном сервисе.

Можно задавать, например, такие вопросы: «Кратко изложи план проекта нашей команды» или «Найди последний документ о нашем запуске». Доступные элементы выбора приложений зависят от вашей учетной записи и используемого интерфейса ChatGPT.

Первоначальный индекс может стать доступен не сразу. Новый контент и изменения разрешений также могут отображаться с задержкой после обновления источника.

Если источник недоступен, используйте поддерживаемое подключение к поставщику в реальном времени или попросите администратора рабочей области проверить настройку под управлением администратора.

Доступ и разрешения

Синхронизация под управлением администратора не предоставляет участникам доступ к контенту, который они не могут просматривать у исходного поставщика.

• Администраторы рабочей области определяют, какие источники подключены и какие роли или группы могут использовать приложение.

• Разрешения поставщика определяют, к каким файлам, сайтам, каналам, сообщениям и другому поддерживаемому контенту может обращаться каждый участник.

• Выбранная администратором область охвата источника может дополнительно ограничивать контент, индексируемый ChatGPT.

• Для действий в приложении в реальном времени может потребоваться отдельное подключение учетной записи поставщика, даже если индексированный поиск под управлением администратора уже доступен.

Сведения о разрешениях приложений и настройках одобрения см. в статье Управление разрешениями приложений в ChatGPT.

Управление данными и конфиденциальность

Администраторы рабочей области управляют поддерживаемым подключением синхронизации и доступными настройками индексирования или охвата источников. Удаление или изменение подключения под управлением администратора может повлиять на содержимое, доступное рабочей области.

Обработка данных зависит от применимого соглашения для рабочей области, настроек хранения, поставщика и параметров учетной записи. Не следует считать, что отключение личной учетной записи приложения с доступом в реальном времени также удаляет индексированный источник под управлением рабочей области.

Подробнее о данных, передаваемых приложениям, и об их использовании см. в статье «Подключенные приложения в ChatGPT».

Устранение неполадок синхронизации под управлением администратора

• Убедитесь, что вы вошли в нужную управляемую рабочую область.

• Проверьте, доступны ли конкретное приложение и индексирование под управлением администратора для вашей рабочей области и региона.

• Попросите владельца или администратора рабочей области проверить доступ для ролей, одобрение администратора поставщика, охват источника и текущее состояние настройки.

• Убедитесь, что у затронутых участников уже есть разрешение на доступ к контенту источника в Google Диске, SharePoint или Microsoft Teams.

• Первоначальное индексирование и последующие обновления контента или разрешений могут занять некоторое время.

• Для действий в приложении в реальном времени проверьте отдельно подключенную учетную запись поставщика и все необходимые одобрения действий.

Дополнительные инструкции см. в статье Устранение неполадок приложений в ChatGPT.

Часто задаваемые вопросы

Что произошло с синхронизацией приложений, авторизованной отдельными пользователями?

Синхронизация приложений, авторизованная отдельными пользователями, больше недоступна. Существующие личные подключения синхронизации нельзя восстановить или обновить. Рабочие области, отвечающие требованиям, могут и дальше использовать поддерживаемую синхронизацию под управлением администратора, если ее настроит администратор рабочей области.

Можно ли подключить приложение без синхронизации?

Да, если приложение доступно для вашей учетной записи или рабочей области. Поддерживаемое подключение приложения в реальном времени позволяет ChatGPT обращаться к поставщику с учетом авторизации учетной записи, доступных действий и настроек администратора. При этом отдельный индекс под управлением пользователя не создается.

Какие приложения поддерживают синхронизацию под управлением администратора?

Доступность зависит от поставщика и рабочей области. Там, где эта функция поддерживается, для Google Диска, SharePoint и Microsoft Teams может быть доступна настройка администратором. Проверяйте варианты настройки, доступные для вашей рабочей области, а не исходите из того, что индексирование поддерживается каждым приложением.

Поддерживает ли GitHub синхронизацию под управлением администратора?

Сейчас доступ к GitHub осуществляется через поддерживаемую интеграцию без синхронизации. Подробнее о настройке и доступе к репозиториям см. в статье «Подключение GitHub к ChatGPT».

Может ли участник рабочей области настроить синхронизацию без администратора?

Нет. Синхронизацию под управлением администратора должен настроить владелец рабочей области или другой администратор с необходимыми разрешениями в рабочей области и у поставщика.

Могу ли я самостоятельно отключить источник под управлением администратора?

Участники не могут удалить источник, которым управляет администратор рабочей области. Попросите администратора проверить подключение или ваши права доступа. Если приложение поддерживает такую возможность, вы можете отдельно управлять личной учетной записью приложения с доступом в реальном времени.

Как узнать, актуально ли индексированное содержимое?

Первичное индексирование и последующие обновления содержимого или разрешений требуют времени. Если нужное содержимое отсутствует, попросите администратора проверить настроенный охват источника, состояние индексирования и ваши права доступа у соответствующего поставщика.