Обзор
Приложение Google Диск предоставляет ChatGPT доступ к файлам и папкам, которые уже доступны вашему аккаунту Google. В зависимости от предоставленных вами разрешений и действий, разрешённых в рабочей области, вы можете искать файлы, использовать Google Документы, Таблицы и Презентации как источники и выполнять поддерживаемые действия в чатах.
Обзор подключённых приложений см. в статье Подключённые приложения в ChatGPT.
Доступность
Доступность Google Диска зависит от вашего тарифа ChatGPT, региона, настроек рабочей области и политик Google Workspace. Если вы состоите в управляемой рабочей области, администратору может потребоваться включить приложение или одобрить действия, которые вы хотите использовать.
Подключение Google Диска
Откройте раздел Плагины или Приложения в зависимости от того, какие варианты доступны в вашей версии ChatGPT.
Найдите Google Диск и выберите подключение аккаунта.
Войдите в аккаунт Google, который хотите использовать.
Ознакомьтесь с разрешениями Google, запрашиваемыми для доступных действий.
Завершите авторизацию в Google и вернитесь в ChatGPT.
Если у вас несколько аккаунтов Google, подключите тот, у которого есть доступ к нужным файлам. В управляемой рабочей области также могут действовать ограничения на домены электронной почты подключаемых аккаунтов участников.
О смене и отключении аккаунтов см. статью Подключение аккаунтов приложений и управление ими в ChatGPT.
Использование Google Диска в чате
После подключения Google Диска вы можете просить ChatGPT находить файлы, к которым у вас есть доступ, и работать с ними. Действия с Google Документами, Таблицами и Презентациями доступны через приложение Google Диск, а не через отдельные приложения.
В зависимости от вашего тарифа, разрешений и настроек рабочей области попробуйте такие запросы:
«Найди последнюю версию плана проекта на моём Google Диске и кратко опиши следующие шаги».
«Сравни две таблицы с бюджетом, которыми я поделился на прошлой неделе».
«Подготовь краткое сообщение для клиентов на основе заметок о запуске на моём Google Диске».
«Добавь в этот документ задачи по итогам нашей встречи».
Действия, изменяющие файл, например создание, редактирование, перемещение, предоставление доступа или удаление, требуют соответствующих разрешений Google и должны быть доступны в вашей рабочей области. ChatGPT может запросить подтверждение перед выполнением действия.
Управление разрешениями Google Диска
Разрешения Google определяют, к чему у подключённого аккаунта есть доступ. ChatGPT не может использовать файлы, которые нельзя открыть с подключённого аккаунта Google.
В управляемой рабочей области администратор ChatGPT определяет, какие действия с Google Диском доступны. Администратор Google Workspace отдельно определяет, является ли приложение ChatGPT/OpenAI доверенным или одобрено ли оно для областей доступа Google OAuth, необходимых для этих действий. Эти роли могут выполнять разные люди.
Об управлении действиями в рабочей области см. статью Администрирование, безопасность и соответствие требованиям для плагинов и приложений.
Если действие включено в ChatGPT, но соответствующая область доступа Google заблокирована, при подключении, повторном подключении или выполнении действия может возникнуть ошибка авторизации. Администратор Google Workspace может одобрить необходимую область доступа, а администратор рабочей области ChatGPT — отключить действие, для которого она требуется.
Приложение Google Диск может запрашивать разные разрешения для чтения файлов, просмотра их метаданных, а также создания и изменения файлов. Для действий с Google Документами, Таблицами и Презентациями могут потребоваться дополнительные разрешения для соответствующих типов файлов.
Сведения о конфиденциальности, разрешениях и использовании данных Google, включая функцию «Память» и настройки провайдера, см. в статье Часто задаваемые вопросы об управлении данными приложений Google.
Общие рекомендации по конфиденциальности см. в статье Подключённые приложения в ChatGPT.
В рабочих областях Enterprise, где включены эти настройки, владельцы и администраторы могут ограничивать доступ к общим дискам и управлять доступом к разделу «Мой диск» через Настройки защиты и безопасности. Эти настройки действуют наряду с разрешениями Google подключённого пользователя.
Инструкции по настройке см. в статье Управление доступом к Google Диску в ChatGPT.
Устранение неполадок с Google Диском
Общие рекомендации по решению проблем с подключением см. в статье Устранение неполадок с приложениями в ChatGPT.
Google Диск не отображается
Проверьте, доступен ли Google Диск на вашем тарифе и в вашем регионе, и убедитесь, что администратор рабочей области включил приложение. Если ваша организация ограничивает домены аккаунтов, используйте разрешённый аккаунт Google.
Авторизация в Google заблокирована
Попросите администратора Google Workspace проверить, является ли приложение ChatGPT/OpenAI доверенным или одобрено ли оно для областей доступа Google, необходимых для включённых у вас действий. Попросите администратора ChatGPT отключить действия, для которых требуются области доступа, не одобренные вашей организацией.
Файлы отсутствуют в результатах поиска
Убедитесь, что подключён нужный аккаунт Google и что с него можно открыть файл непосредственно на Google Диске.
Если вы используете управляемую рабочую область, попросите администратора проверить, не ограничен ли доступ к файлу правилами для общих дисков или раздела «Мой диск». После изменения политики попробуйте отправить новый запрос в новом чате.
О проблемах с подключением и проверке поддерживаемых форматов см. статью Устранение неполадок с приложениями в ChatGPT.
Файл отображается, но ChatGPT не может использовать его содержимое
Если ChatGPT нашёл имя файла или сведения о нём, это ещё не означает, что он получил содержимое файла. Чтение текста и предоставление файла для скачивания — тоже разные операции.
Убедитесь, что с подключённого аккаунта Google можно открыть файл непосредственно на Google Диске.
Начните новый чат в ChatGPT, в котором доступен Google Диск.
Вставьте ссылку на файл и попросите ChatGPT прочитать именно этот файл через Google Диск или кратко изложить его содержимое.
Если вам нужна копия для скачивания, запросите её отдельно и укажите нужный формат.
При запросе по прямой ссылке по-прежнему действуют разрешения подключённого аккаунта и настройки доступа вашей рабочей области.
Если запрос не выполнен, отметьте, удалось ли ChatGPT найти файл, получить его текст или предоставить копию для скачивания. Сообщая о проблеме, укажите точный текст ошибки и тип файла.
О проверке поддерживаемых форматов и дальнейших шагах см. статью Устранение неполадок с плагинами и приложениями в ChatGPT.
Выполнение действия прерывается или его результат неясен
Если действие завершилось с ошибкой или его результат неясен, проверьте файл, с которым выполнялось действие, прежде чем повторять попытку. О дальнейших шагах см. статью Устранение неполадок с плагинами и приложениями в ChatGPT.
Часто задаваемые вопросы
Может ли ChatGPT получать доступ к Google Документам, Таблицам и Презентациям?
Да. Поддерживаемые функции для работы с Google Документами, Таблицами и Презентациями доступны через приложение Google Диск. Доступ зависит от подключённого аккаунта, включённых действий и одобренных разрешений Google.
Можно ли использовать приложение в задаче по расписанию или агенте рабочей области?
Для действия, которое работает в чате, может потребоваться другая авторизация или отдельное одобрение при использовании в задаче по расписанию или агенте рабочей области. Убедитесь, что приложение и действие поддерживаются в нужном вам рабочем процессе. О проверке одобрений и статуса выполнения см. статью Устранение неполадок с плагинами и приложениями в ChatGPT.