OpenAI
Эта страница была переведена машинным переводом. Открыть оригинальную статью на английском.

Приложение SharePoint в ChatGPT

Обновлено: 10 days ago

Обзор

Сделайте ChatGPT более полезным и персонализированным с вашим собственным источником данных Sharepoint, теперь доступным по запросу. Приложение Sharepoint позволяет ChatGPT безопасно подключаться к SharePoint, чтобы вы могли искать файлы, получать актуальные данные и ссылаться на контент прямо в чате.

Чтобы начать, найдите приложение SharePoint в каталоге приложений ChatGPT. В зависимости от типа вашего тарифа вы можете подключиться к SharePoint двумя способами:

Пользовательский доступ к SharePoint с аутентификацией

Каждый пользователь входит в систему со своим собственным аккаунтом SharePoint через OAuth, что позволяет ChatGPT использовать контент SharePoint, к которому у этого пользователя уже есть разрешение на доступ. Этот вариант подключения доступен для всех типов тарифов и лучше всего подходит для индивидуального доступа, гибкого развертывания и самостоятельного изучения пользователями.

Приложение SharePoint с синхронизацией

В зависимости от плана вы можете включить синхронизацию для приложения SharePoint. Включение синхронизации позволяет заранее индексировать контент SharePoint для более быстрого и качественного поиска в ChatGPT. Этот вариант подключения доступен для планов Pro, Business и Enterprise/Edu. Администраторы/владельцы могут дополнительно настроить вариант синхронизации, выполнив одно из действий:

  • развернуть синхронизацию SharePoint для всех пользователей в вашей рабочей области (только Enterprise/Edu) или

  • включить синхронизацию, а затем разрешить отдельным пользователям подключать собственную учетную запись SharePoint с помощью OAuth.

В обоих типах подключений администраторы/владельцы могут управлять доступом в разделе «Настройки рабочей области → Приложения», включая использование RBAC для контроля доступа пользователей (только Enterprise/Edu).

Примечание: с 30 апреля 2026 года мы переносим запросы областей действия приложения ChatGPT SharePoint с делегированных областей действия на Microsoft application scopes для управляемого администратором варианта синхронизации «Развернуть для вашей команды». Миграция помогает ChatGPT синхронизировать выбранный контент SharePoint и оценивать разрешения SharePoint, включая членство в группах устаревших сайтов SharePoint, не полагаясь только на файлы, видимые администратору, который выполнил настройку. Кроме того, администраторы и владельцы могут настраивать метки конфиденциальности Microsoft Purview в настройках приложения. 


Эти новые области действия должны быть утверждены администратором Microsoft Entra. Администраторы и владельцы могут удобно повторно аутентифицировать приложение SharePoint, перейдя в Настройки рабочей области > Приложения, и найдя в верхней части представления промпт «Повторно подключите SharePoint для лучшей синхронизации», или выполнив поиск приложения SharePoint и нажав кнопку «Требуется повторная аутентификация», чтобы получить новый набор функций. Это избавляет от необходимости отключать и повторно подключать приложение, что приведет к повторной синхронизации индекса.

Разверните для вашей команды, если вам нужен централизованный контроль

(Только Enterprise/Edu) Это лучший вариант, если вашей организации нужно, чтобы администратор выбирал, какой контент SharePoint синхронизируется, применял элементы управления доступом на уровне рабочей области и разворачивал предсказуемую конфигурацию по всей рабочей области.

Используйте пользовательскую настройку с аутентификацией для пилотов или внедрения по инициативе пользователей

Это лучший вариант, если вы хотите, чтобы отдельные пользователи подключали свои собственные аккаунты SharePoint и изучали возможности без централизованно управляемой области синхронизации.

Если включены оба типа подключения, выберите и обозначьте основную модель

Технически оба варианта можно включить одновременно. Если вашей организации требуется централизованно выбранная область и более контролируемый шаблон развертывания, используйте синхронизацию, управляемую администратором, как основную модель развертывания и чётко донесите это до пользователей.

Проведите пилотный запуск перед широким внедрением, если ваша среда сильно зависит от разрешения доступа на основе групп или сложных структур SharePoint

Если ваше развертывание зависит от разрешения прав на основе каталога, сайтов SharePoint, подключенных к Teams, или сложных схем унаследованного доступа, проверьте поведение в пилотном режиме перед широким внедрением.

Подробнее о подключении нового приложения.

Примеры сценариев использования и промптов

Коммуникация и текстовая работа

Создавайте черновики обновлений, обобщайте документы или следуйте корпоративным рекомендациям с помощью подключённых инструментов.

  • «Подготовь обновление для руководства, используя последнюю информацию по проекту [x]».

  • «Объедини все документы по [x] в руководство для новых сотрудников».

Организация и продуктивность

Организуйте свои знания, находите важные документы и повышайте личную продуктивность.

  • «Найди последние презентации по теме [x]».

  • «Найди мне три наиболее релевантных документа по теме [topic]».

Анализ и отчетность

Анализируйте внутренние и внешние данные для конкурентных и маркетинговых исследований.

  • «Создай параллельное сравнение предложения моего продукта с конкурентом [x], используя наши внутренние документы и общедоступные веб-источники».

  • «Определи возможности в отрасли [x] на основе наших внутренних документов и общедоступной информации в интернете».

Подробнее о сценариях использования приложений и промптах.

Возможности и разрешения

К чему приложение может получить доступ

  • Поддерживаемые типы файлов: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Что может делать

  • Читать содержимое и метаданные файлов и папок, к которым у вас есть доступ в SharePoint

  • Соблюдать разрешения SharePoint, включая элементы, предоставленные вам в общий доступ

Запрашиваемые разрешения (область)

Примечание: Для приложения требуется, чтобы следующие области были проверены и одобрены вашим администратором Microsoft Entra. Если области не одобрены вашим администратором Entra, при попытке подключить приложение в ChatGPT может появиться ошибка.

Одобрение областей не делает сразу все действия доступными пользователям. Администраторы и владельцы по-прежнему должны проверять действия приложения в Настройки рабочей области > Приложения для этого приложения. В разделе Управление действиями администраторы могут выбрать, как обрабатывать текущие действия приложения: разрешить все действия, разрешить только действия чтения или выбрать собственный набор действий.

Если администраторы выбирают Пользовательский, они также могут указать, как обрабатывать действия, добавленные позже, выбрав Включить все новые действия, Включать только новые действия чтения или Отключить новые действия. Если администраторы выбирают Отключить новые действия, они должны проверить и включить новые действия, прежде чем пользователи смогут их использовать. После того как администраторы разрешат дополнительные действия, пользователям может потребоваться повторно подключить приложение, чтобы использовать их.

Для всех типов настройки:

Область действияПояснение
offline_accessПозволяет приложению сохранять доступ после настройки, чтобы синхронизированный контент оставался актуальным без необходимости повторного подключения пользователя каждый раз.
User.ReadПозволяет приложению читать базовую информацию профиля вошедшего пользователя во время настройки и аутентификации.
Files.Read.AllПозволяет приложению читать файлы, к которым у пользователя есть доступ. Это также используется для отображения файлов в средстве выбора файлов и поддержки основной функциональности синхронизации.
Files.ReadWrite.AllПозволяет приложению получать доступ к файлам, к которым у пользователя есть доступ, и обновлять их, когда для работы с подключенными файлами требуется доступ на запись.
Sites.Read.AllПозволяет приложению читать элементы на сайтах SharePoint, к которым у пользователя есть доступ, для стандартных сценариев настройки.

Для управляемых администратором настроек дополнительно требуются следующие области действия:

Область действияПояснение
Group.Read.AllПозволяет приложению читать группы Microsoft 365, используемые в разрешениях файлов. Без этой области действия элементы управления доступом на основе групп не могут обрабатываться корректно.
GroupMember.Read.AllПозволяет приложению читать членство в группах Microsoft 365, используемых для разрешений. Без этой области действия доступ пользователей, унаследованный через группы, не может обрабатываться корректно.
Sites.FullControl.AllПозволяет приложению читать элементы во всех семействах сайтов, к которым у пользователя есть доступ. Это требуется для управляемой администратором синхронизации, чтобы выбор через средство выбора файлов и сценарии синхронизации всего контента работали корректно. Подробнее о том, почему требуется эта область действия, см. в FAQ.
Sites.SelectedПозволяет приложению читать элементы из семейств сайтов, явно настроенных пользователями. Эта область действия включена для совместимости, но Sites.FullControl.All является основной областью действия, используемой для управляемой администратором синхронизации.
User.Read.AllПозволяет приложению читать информацию о пользователях, необходимую для правильной привязки элементов управления доступом. Без этой области действия разрешения на основе пользователей не могут обрабатываться корректно.
SensitivityLabels.Read.AllПозволяет приложению читать метки конфиденциальности, примененные к файлам, чтобы учитывать их при синхронизации.

Известные ограничения

  • Максимальный поддерживаемый размер файла — 100 МБ на файл

  • Контент непосредственно со страниц сайтов SharePoint не поддерживается. Чтобы быть проиндексированным и доступным в ChatGPT, контент должен относиться к поддерживаемому типу файлов.

  • Первичная синхронизация может занять время. В небольших средах контент может начать появляться в течение нескольких часов; в более крупных средах полная синхронизация может занять больше времени.

  • Во время частичной синхронизации часть недавнего контента уже может быть доступна, тогда как более старый или реже используемый контент все еще синхронизируется. Некоторые результаты могут отсутствовать до завершения полной синхронизации.

  • Приложения с синхронизацией лучше всего подходят для запросов в формате вопросов и ответов, а также поиска. Производительность может быть более ограниченной для задач агрегации в очень большом масштабе или особенно сложного анализа.

  • Для управляемой администратором синхронизации доступ к OneDrive поддерживается только если администратор рабочей области выбирает синхронизировать все и имеет необходимые разрешения администратора SharePoint. Если администратор вручную выбирает сайты и папки во время настройки, OneDrive не поддерживается в этом процессе выбора.

  • Для каждой рабочей области поддерживается только один экземпляр управляемой администратором синхронизации SharePoint.

  • Для существующих управляемых администратором подключений SharePoint может потребоваться повторная аутентификация, прежде чем станут доступны фильтрация меток конфиденциальности и улучшенная поддержка разрешений устаревших групп SharePoint.

  • Файлы, защищенные метками конфиденциальности Microsoft Purview, которые обеспечивают шифрование или контроль доступа, не синхронизируются ChatGPT.

Подробнее об элементах управления администратора, безопасности и соответствию требованиям в приложениях.

Настройка доступа к SharePoint с аутентификацией пользователя

Вы можете подключиться к приложению SharePoint, найдя его в каталоге приложений ChatGPT. Следуйте шагам, указанным в этой статье о подключении новых приложений.

Настройка приложения SharePoint с синхронизацией

В зависимости от типа вашего тарифа есть два способа развернуть приложение SharePoint с синхронизацией для вашей команды:

Развернуть для вашей команды

Только для тарифов Enterprise/Edu: администраторы могут подключить один раз для всех пользователей своей рабочей области — отдельным пользователям не нужно ничего настраивать самостоятельно. Во время настройки администраторы могут выбрать область сайтов или папок для синхронизации с помощью средства выбора области, чтобы был доступен только нужный контент.

После включения ChatGPT будет автоматически сопоставлять пользователей, чьи аккаунты SharePoint и ChatGPT имеют одинаковые домены электронной почты, применяя все существующие настройки управления доступом на основе ролей (RBAC) SharePoint для обеспечения безопасности. Каждый участник будет видеть и получать доступ в ChatGPT только к тем файлам SharePoint, к которым у него уже есть разрешение на доступ.

Самостоятельная настройка

Каждый пользователь связывает свой собственный аккаунт SharePoint через OAuth и может включать или отключать синхронизацию во время настройки приложения или в разделе Настройки → Приложения. Администраторы Business и Enterprise/Edu могут контролировать общую доступность приложения и синхронизации на странице настроек администратора, включая RBAC (только Enterprise/Edu).

Пользователи Pro, которые хотят включить синхронизацию для своих аккаунтов, должны следовать варианту настройки Самостоятельная настройка. Вы можете включить настройку при подключении приложения или позже в разделе Настройки → Приложения.

Настройка рабочей области Enterprise/Edu

Вариант 1: развертывание для вашей команды

Администраторы рабочей области ChatGPT Enterprise должны включить доступ к приложению SharePoint в настройках приложений администратора своей рабочей области или нажать на значок профиля и выбрать «Настройки рабочей области».

  • Нажмите Включить синхронизацию. Вы увидите выбор между Развернуть для вашей команды и Настройка самообслуживания.

  • Используйте Настроить доступ для RBAC.

  • При необходимости выберите Управление доменами, чтобы ограничить подключенные учетные записи SharePoint утвержденным набором доменов.

  • Нажмите Включить синхронизацию.

  • Выберите Развернуть для вашей команды и выполните все необходимые шаги OAuth.

Теперь вы можете выбрать область сайтов/папок для своей команды. Перейдите дальше, чтобы завершить настройку.

После завершения настройки ChatGPT начинает синхронизацию с SharePoint. Первичная синхронизация может занять до нескольких часов или дольше в зависимости от объема синхронизируемых данных.

После завершения пользователи смогут задавать ChatGPT вопросы о своих файлах OneDrive и SharePoint.

Вариант 2: настройка с аутентификацией пользователя

Администраторы Enterprise должны сначала включить приложение SharePoint в настройках приложений администратора (см. вариант 1 выше), а затем включить синхронизацию.

После этого пользователи могут включить синхронизацию SharePoint из своих учетных записей. Чтобы включить ее, пользователи должны:

  1. Перейти в Настройки > Приложения.

  2. Найти SharePoint в списке подключенных приложений. Если вы еще не подключились, нажмите плитку SharePoint, а затем Подключить.

  3. Выберите «Синхронизация» в качестве типа подключения и нажмите Продолжить.

  4. Завершите настройку OAuth.

Если вы ранее подключались к SharePoint, нажмите «Включить синхронизацию» для записи SharePoint.

Первичная синхронизация может занять до нескольких часов в зависимости от объема синхронизируемых данных. После завершения пользователи смогут задавать ChatGPT вопросы о своих файлах OneDrive и SharePoint.

Настройка рабочей области Business

Администраторы рабочей области ChatGPT Business должны включить доступ к приложению SharePoint в настройках приложений администратора своей рабочей области. После включения каждый пользователь сможет подключить свою индивидуальную учетную запись, войдя в SharePoint через процесс OAuth.

Шаг 1. Включите доступ к приложению SharePoint в настройках администратора

Администраторы ChatGPT могут открыть настройки приложений администратора, нажав на значок профиля и выбрав «Настройки рабочей области».

В разделе Приложения -> Включено убедитесь, что SharePoint включен. Этот переключатель предоставит отдельным пользователям доступ как к приложению SharePoint, так и к приложению SharePoint с синхронизацией. Вы можете настроить приложение, нажав меню с многоточием (...). Выберите Управление доменами, чтобы ограничить подключенные учетные записи SharePoint утвержденным набором доменов.

После этого участники вашей рабочей области смогут включить синхронизацию для своих индивидуальных учетных записей.

Шаг 2: Пользователь рабочей области подключается к SharePoint (OAuth)

Если вы уже подключили SharePoint к своей индивидуальной учетной записи, перейдите к шагу 3.

В ChatGPT нажмите + и Ещё. Затем выберите SharePoint и выполните шаги входа (OAuth).

Также можно перейти в «Настройки» и выбрать «Приложения». Затем выберите «Синхронизация», укажите SharePoint и завершите процесс входа.

После завершения процесса входа в Sharepoint синхронизация будет включена автоматически.

Шаг 3: Пользователь включает синхронизацию для Sharepoint

Чтобы включить синхронизацию SharePoint:

  1. Перейдите в Настройки > Приложения.

  2. Найдите SharePoint в списке подключённых приложений.

  3. Нажмите Включить синхронизацию.

Первоначальная синхронизация может занять от нескольких минут до нескольких часов. После её завершения пользователи смогут задавать ChatGPT вопросы о своих файлах OneDrive и SharePoint.

Настройка ChatGPT Pro

Пользователи ChatGPT Pro могут включить доступ к приложению Sharepoint с синхронизацией в разделе Настройки > Приложения.

Чтобы включить синхронизацию SharePoint:

  1. Откройте Настройки > Приложения

  2. Если вы ранее не подключались к SharePoint, найдите плитку SharePoint и нажмите Подключить.

  3. Если вы уже подключались к SharePoint, нажмите Включить синхронизацию.

Первоначальная синхронизация может занять от нескольких минут до нескольких часов. После её завершения пользователи смогут задавать ChatGPT вопросы о своих файлах OneDrive и SharePoint.

FAQ — Общие вопросы

Вы синхронизируете и OneDrive, и SharePoint?

Да. Приложение с синхронизацией работает как с личными файлами в OneDrive, так и с общими дисками в SharePoint.

Что произойдет, если я не включу синхронизацию?

Если вы не включите синхронизацию (либо как администратор рабочей области, либо в пользовательских настройках), приложение всё равно будет работать для поиска файлов. Вы по-прежнему сможете выполнять запросы по своим сайтам SharePoint, но данные не будут постоянно индексироваться для актуальной информации. Подробнее о

Могут ли администраторы контролировать, у кого есть доступ к приложению с синхронизацией?

Да, вы можете дополнительно настроить доступ к пользовательским настройкам с помощью RBAC.

Когда будут отражаться новые или обновлённые файлы?

Новые и обновлённые файлы обычно отображаются в течение нескольких минут — примерно часа.

Соблюдаются ли ChatGPT разрешения на доступ к файлам?

Разрешения на доступ к файлам всегда соблюдаются. Пользователи имеют доступ только к своим файлам и к файлам, которыми с ними поделились другие.

Может ли отдельный пользователь подключить аккаунт SharePoint из любого домена в режиме пользовательской аутентификации?

Да. Для пользовательского приложения с синхронизацией ограничений по доменам нет; пользователи могут подключать любой аккаунт SharePoint, к которому у них есть доступ.

Раньше у меня было включено пользовательское приложение с аутентификацией для рабочей области Enterprise. Как перейти на приложение, управляемое администратором?

Администраторы могут плавно перейти, открыв Настройки администратора → Приложения → SharePoint → Развернуть для команды. Это добавит синхронизацию, управляемую администратором, не отключая сразу пользовательское приложение, что позволяет избежать простоя.

FAQ — Приложение с синхронизацией, управляемое администратором

Чем это отличается от пользовательского приложения SharePoint с синхронизацией?

Пользовательское приложение с синхронизацией требует, чтобы каждый пользователь отдельно проходил аутентификацию (OAuth) и синхронизировал свои собственные файлы. Администраторы могли включить SharePoint для организации, но не могли развернуть его напрямую для всех.

Приложение с синхронизацией, управляемое администратором, позволяет администратору пройти аутентификацию и развернуть его во всей организации, поэтому пользователям не нужно выполнять индивидуальную настройку. После завершения настройки и активации администратором пользователи могут начать использовать его без персональной конфигурации OAuth.

Что делать, если мы уже настроили пользовательское приложение с синхронизацией?

Администраторы могут плавно перейти, открыв Настройки администратора → Приложения → SharePoint → Развернуть для команды. Это добавит синхронизацию, управляемую администратором, не отключая сразу пользовательское приложение с синхронизацией, что позволяет избежать простоя.

После включения приложения с синхронизацией, управляемого администратором, нужно ли пользователям вручную включать приложение в чате?

Нет. После настройки администраторской синхронизации пользователям не нужно проходить индивидуальную аутентификацию. Пользователи могут просто задавать вопросы, например: «Покажи мне X в SharePoint».

Поддерживает ли управляемое администратором приложение с синхронизацией доступ к файлам OneDrive?

Да, но только если администратор рабочей области ChatGPT выбирает синхронизировать все в процессе настройки и является администратором SharePoint с полными разрешениями на управление настройками, контентом и разрешениями на всех сайтах и подсайтах в семействе сайтов SharePoint.

Если администратор рабочей области решает вручную выбрать сайты и папки в процессе настройки синхронизации, OneDrive не поддерживается (средство выбора папок администратора не поддерживает выбор OneDrive в процессе выбора).

Напоминаем: пользователи будут иметь доступ только к тому контенту SharePoint, на просмотр которого у них есть разрешение.

Как ChatGPT определяет, каких пользователей нужно включить?

Доступ основан на строгом совпадении доменов электронной почты между SharePoint и ChatGPT. Аккаунт SharePoint пользователя должен совпадать с адресом электронной почты его аккаунта ChatGPT.

Что насчёт управления доступом на основе ролей (RBAC)?

Администраторы могут контролировать, какие группы имеют доступ к SharePoint, с помощью RBAC. Приложение учитывает существующие конфигурации SharePoint RBAC. Если администратор уже настроил RBAC, эти настройки применяются. Если нет, администраторы могут настроить RBAC в любое время

Будут ли пользователи по-прежнему видеть только те файлы, к которым у них есть доступ?

Да. Существующие разрешения SharePoint на доступ к файлам полностью соблюдаются. Пользователи получают доступ только к тем файлам, которые им уже разрешено просматривать в SharePoint.

Что могут контролировать администраторы при настройке приложения?

Администратор должен быть одновременно администратором SharePoint и администратором ChatGPT. Он может выбрать синхронизацию всех файлов или конкретных сайтов и папок. Файлы, управляемые таким образом, будут отображаться в ChatGPT как «управляемые администратором» в типе подключения.

Могут ли администраторы позже изменить то, что синхронизируется?

Да. Администраторы могут обновить область синхронизации в настройках приложения SharePoint. Выберите Ограничить контент , чтобы изменить, какой контент синхронизируется, или настроить фильтрацию по меткам конфиденциальности, когда она доступна.

Можно ли использовать и пользовательское, и управляемое администратором приложения?

Да. Оба приложения технически можно включить одновременно.

Когда будут отражаться новые или обновлённые файлы?

Новые и обновлённые файлы обычно отображаются в течение нескольких минут — примерно часа.

Могу ли я выбрать область синхронизации, например конкретные папки или файлы?

Да, вы можете выбрать область синхронизации во время настройки или изменить её позже.

Можно ли включить несколько управляемых администратором приложений SharePoint с синхронизацией в одной рабочей области (например, по одному для каждого арендатора/бренда)?

В одной рабочей области поддерживается только один экземпляр SharePoint, управляемый администратором.

Почему на экране согласия Microsoft отображаются как делегированные разрешения, так и разрешения приложения?

Во время перехода на разрешения приложения для управляемой администратором синхронизации SharePoint Microsoft может показывать как делегированные разрешения, так и разрешения приложения. Это временное наложение помогает сохранить существующее поведение коннектора SharePoint, одновременно обеспечивая улучшенное покрытие и фильтрацию по меткам конфиденциальности. В будущем мы можем полностью удалить запросы делегированных областей действия. 

Почему приложение запрашивает Sites.FullControl.All?

Приложение запрашивает Sites.FullControl.All, чтобы полностью и точно получать разрешения для документов. В рекомендациях Microsoft по сканированию иерархий разрешений с помощью delta-запросов Microsoft Graph указано, что приложениям нужен Sites.FullControl.All для корректной обработки разрешений. В наших тестах Sites.Read.All мог задерживать обновления контроля доступа, из-за чего разрешения для документов не всегда отражались сразу.

Почему приложение запрашивает области действия SharePoint?

Это изменение позволяет приложению получать данные контроля доступа и информацию о группах для (устаревшего) сайта SharePoint.

Почему приложение запрашивает область действия Sites.Selected?

Область действия Sites.Selected является строгим подмножеством Sites.FullControl.All. Для корректной работы приложению нужна как минимум одна из этих двух областей действия. Sites.Selected позволяет организациям и IT-администраторам дополнительно ограничивать доступ для приложения. Мы рекомендуем оставить эту область действия.

Примечание: если администратор рассматривает возможность отзыва Sites.FullControl.All, убедитесь, что выбранные сайты сделаны доступными, следуя этому руководству Microsoft, чтобы коннектор работал корректно.

OpenAI включила эту область действия для раннего пилотного запуска и рекомендует связаться с нами, прежде чем полагаться на нее.

Как обрабатываются метки конфиденциальности Microsoft Purview?

Управляемая администратором синхронизация SharePoint может использовать метаданные меток конфиденциальности Microsoft Purview, чтобы исключать из синхронизации выбранные файлы с метками. Для этого требуется разрешение SensitivityLabels.Read.All.

Метки конфиденциальности Microsoft обрабатываются в зависимости от того, настроена ли метка на шифрование контента. Метка может использоваться только для классификации: Microsoft описывает метки конфиденциальности как метаданные в открытом тексте, применяемые для классификации контента, и сами по себе такие метки не шифруют файл и не меняют список тех, кто может его открыть. 

Файлы с метками конфиденциальности, предназначенными только для классификации, могут синхронизироваться, если они в остальном входят в область синхронизации и у пользователя есть разрешение SharePoint на доступ к ним. Администраторы могут исключать из синхронизации файлы с выбранными метками только для классификации, используя фильтр меток конфиденциальности.

Если метка конфиденциальности настроена с контролем доступа, Microsoft применяет шифрование к контенту. Microsoft указывает, что зашифрованный контент может быть расшифрован только пользователями, авторизованными параметрами шифрования метки, и остается зашифрованным в любом месте хранения. Эти защищенные файлы не синхронизируются ChatGPT и автоматически исключаются; администраторам не нужно выбирать эти метки в фильтре меток конфиденциальности.

Я ранее настроил управляемое администратором приложение SharePoint. Как получить новые функции?

Если вы уже настроили управляемую администратором синхронизацию SharePoint, не отключайте и не подключайте приложение повторно. Отключение и повторное подключение может привести к повторной синхронизации и переиндексации контента SharePoint, что может задержать его доступность в ChatGPT.

Вместо этого перейдите в настройки приложения SharePoint (из раздела «Настройки рабочей области > Приложения») и используйте промпт повторной аутентификации. Повторная аутентификация сохраняет существующую синхронизацию и любой предыдущий выбор контента. Чтобы обновить выбор, нажмите Ограничить контент и внесите изменения, например добавьте недавно обнаруженные сайты или исключите контент с незащищенными метками конфиденциальности (примечание: защищенные метки конфиденциальности всегда исключаются). 

Что произойдет, если я не выполню повторную аутентификацию с дополнительными областями действия Microsoft?

Ваше существующее подключение приложения SharePoint останется активным, а уже доступная функциональность продолжит работать без изменений. Однако вы не сможете использовать функции, требующие дополнительных областей действия Microsoft, включая фильтрацию меток конфиденциальности и улучшенную поддержку разрешений устаревших групп SharePoint.

Была ли эта статья полезной?