Обзор
Сделайте ChatGPT более полезным и персонализированным с вашим собственным источником данных Sharepoint, теперь доступным по запросу. Приложение Sharepoint позволяет ChatGPT безопасно подключаться к SharePoint, чтобы вы могли искать файлы, получать актуальные данные и ссылаться на контент прямо в чате.
Чтобы начать, найдите приложение SharePoint в каталоге приложений ChatGPT. В зависимости от типа вашего тарифа вы можете подключиться к SharePoint двумя способами:
Пользовательский доступ к SharePoint с аутентификацией
Каждый пользователь входит в систему со своим собственным аккаунтом SharePoint через OAuth, что позволяет ChatGPT использовать контент SharePoint, к которому у этого пользователя уже есть разрешение на доступ. Этот вариант подключения доступен для всех типов тарифов и лучше всего подходит для индивидуального доступа, гибкого развертывания и самостоятельного изучения пользователями.
Приложение SharePoint с синхронизацией
В зависимости от плана вы можете включить синхронизацию для приложения SharePoint. Включение синхронизации позволяет заранее индексировать контент SharePoint для более быстрого и качественного поиска в ChatGPT. Этот вариант подключения доступен для планов Pro, Business и Enterprise/Edu. Администраторы/владельцы могут дополнительно настроить вариант синхронизации, выполнив одно из действий:
развернуть синхронизацию SharePoint для всех пользователей в вашей рабочей области (только Enterprise/Edu) или
включить синхронизацию, а затем разрешить отдельным пользователям подключать собственную учетную запись SharePoint с помощью OAuth.
В обоих типах подключений администраторы/владельцы могут управлять доступом в разделе «Настройки рабочей области → Приложения», включая использование RBAC для контроля доступа пользователей (только Enterprise/Edu).
Примечание: с 30 апреля 2026 года мы переносим запросы областей действия приложения ChatGPT SharePoint с делегированных областей действия на Microsoft application scopes для управляемого администратором варианта синхронизации «Развернуть для вашей команды». Миграция помогает ChatGPT синхронизировать выбранный контент SharePoint и оценивать разрешения SharePoint, включая членство в группах устаревших сайтов SharePoint, не полагаясь только на файлы, видимые администратору, который выполнил настройку. Кроме того, администраторы и владельцы могут настраивать метки конфиденциальности Microsoft Purview в настройках приложения.
Эти новые области действия должны быть утверждены администратором Microsoft Entra. Администраторы и владельцы могут удобно повторно аутентифицировать приложение SharePoint, перейдя в Настройки рабочей области > Приложения, и найдя в верхней части представления промпт «Повторно подключите SharePoint для лучшей синхронизации», или выполнив поиск приложения SharePoint и нажав кнопку «Требуется повторная аутентификация», чтобы получить новый набор функций. Это избавляет от необходимости отключать и повторно подключать приложение, что приведет к повторной синхронизации индекса.
Разверните для команды, если требуется централизованное управление
(Только Enterprise/Edu.) Этот вариант оптимален, если администратор организации должен выбирать синхронизируемые материалы SharePoint, применять контроль доступа на уровне рабочей области и развертывать в ней единую предсказуемую конфигурацию.
Используйте пользовательскую настройку с аутентификацией для пилотов или внедрения по инициативе пользователей
Это лучший вариант, если вы хотите, чтобы отдельные пользователи подключали свои собственные аккаунты SharePoint и изучали возможности без централизованно управляемой области синхронизации.
Если включены оба типа подключения, выберите и обозначьте основную модель
Технически оба варианта можно включить одновременно. Если вашей организации требуется централизованно выбранная область и более контролируемый шаблон развертывания, используйте синхронизацию, управляемую администратором, как основную модель развертывания и чётко донесите это до пользователей.
Проведите пилотный запуск перед широким внедрением, если ваша среда сильно зависит от разрешения доступа на основе групп или сложных структур SharePoint
Если ваше развертывание зависит от разрешения прав на основе каталога, сайтов SharePoint, подключенных к Teams, или сложных схем унаследованного доступа, проверьте поведение в пилотном режиме перед широким внедрением.
Примеры сценариев использования и промптов
Коммуникация и текстовая работа
Создавайте черновики обновлений, обобщайте документы или следуйте корпоративным рекомендациям с помощью подключённых инструментов.
«Подготовь обновление для руководства, используя последнюю информацию по проекту [x]».
«Объедини все документы по [x] в руководство для новых сотрудников».
Организация и продуктивность
Организуйте свои знания, находите важные документы и повышайте личную продуктивность.
«Найди последние презентации по теме [x]».
«Найди мне три наиболее релевантных документа по теме [topic]».
Анализ и отчетность
Анализируйте внутренние и внешние данные для конкурентных и маркетинговых исследований.
«Создай параллельное сравнение предложения моего продукта с конкурентом [x], используя наши внутренние документы и общедоступные веб-источники».
«Определи возможности в отрасли [x] на основе наших внутренних документов и общедоступной информации в интернете».
Возможности и разрешения
К чему приложение может получить доступ
Поддерживаемые типы файлов: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Что может делать
Читать содержимое и метаданные файлов и папок, к которым у вас есть доступ в SharePoint
Соблюдать разрешения SharePoint, включая элементы, предоставленные вам в общий доступ
Запрашиваемые разрешения (область)
Примечание: Для приложения требуется, чтобы следующие области были проверены и одобрены вашим администратором Microsoft Entra. Если области не одобрены вашим администратором Entra, при попытке подключить приложение в ChatGPT может появиться ошибка.
Одобрение областей не делает сразу все действия доступными пользователям. Администраторы и владельцы по-прежнему должны проверять действия приложения в Настройки рабочей области > Приложения для этого приложения. В разделе Управление действиями администраторы могут выбрать, как обрабатывать текущие действия приложения: разрешить все действия, разрешить только действия чтения или выбрать собственный набор действий.
Если администраторы выбирают Пользовательский, они также могут указать, как обрабатывать действия, добавленные позже, выбрав Включить все новые действия, Включать только новые действия чтения или Отключить новые действия. Если администраторы выбирают Отключить новые действия, они должны проверить и включить новые действия, прежде чем пользователи смогут их использовать. После того как администраторы разрешат дополнительные действия, пользователям может потребоваться повторно подключить приложение, чтобы использовать их.
Необходимые разрешения для приложений Microsoft
Для некоторых действий в приложениях Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams и SharePoint требуются разрешения Microsoft Graph, которые администратор Microsoft Entra должен предоставить для организации. Владелец или администратор рабочей области ChatGPT и администратор Microsoft Entra могут быть разными людьми, поэтому согласуйте действия с тем, кто может предоставить согласие от имени всей организации.
Проверка разрешений в ChatGPT
Для каждого включенного приложения Microsoft:
Войдите в ChatGPT как владелец или администратор рабочей области.
Перейдите в раздел Администрирование → Приложения и выберите Включенные.
Откройте меню дополнительных действий приложения и выберите Управление приложением.
Выберите Разрешения Microsoft.
Проверьте каждое разрешение Microsoft Graph и перечисленные под ним действия ChatGPT. Статус Скоро означает, что действие включено для предварительной проверки разрешений, но пока недоступно. Статус Одобрено означает, что разрешение было включено в последний успешно завершенный через ChatGPT процесс одобрения для этого приложения и рабочей области.
Выберите только те разрешения, которые ваша организация хочет включить в запрос. Доступные разрешения и действия зависят от приложения. Если организация не хочет предоставлять разрешение, не включайте его в запрос и оставьте отключенными все зависящие от него действия.
Завершение запроса в Microsoft Entra
Выберите Проверить разрешения в Microsoft Entra. Если Microsoft Entra не открывается, разрешите всплывающие окна для ChatGPT и повторите попытку.
Войдите с учетной записью администратора Microsoft Entra, которая позволяет предоставить согласие от имени всей организации.
Убедитесь, что указаны правильная организация и проверенное приложение ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Проверьте выбранный запрос разрешений. На экране подтверждения Microsoft Entra нельзя выбирать отдельные разрешения: нажмите Принять, чтобы предоставить весь выбранный набор разрешений, или Отмена, чтобы ничего не менять.
Вернитесь в ChatGPT и убедитесь, что процесс одобрения завершен.
Повторите проверку для каждого включенного приложения Microsoft. Разрешения Microsoft предоставляются клиенту Entra и приложению OpenAI, а ChatGPT отслеживает проверку разрешений для каждой рабочей области и приложения.
После одобрения разрешений
Одобрение разрешений Microsoft не включает действия ChatGPT и не подключает учетную запись Microsoft отдельного пользователя. Владельцы и администраторы рабочей области должны отдельно включить действия, которые хотят сделать доступными. После изменения разрешений пользователям также может потребоваться подключить или повторно подключить учетную запись Microsoft.
Если действие по-прежнему не работает, убедитесь, что:
Действие включено в настройках приложения в рабочей области ChatGPT.
Предоставленное разрешение по-прежнему действует в Microsoft Entra.
Подключение пользователя к Microsoft создано или обновлено с необходимыми разрешениями.
Если администратор Entra позднее изменит или отзовет разрешение непосредственно в Microsoft, проверьте его в Entra и снова запустите процесс одобрения в ChatGPT.
Для всех типов настройки:
| Область разрешений | Описание |
| offline_access | Позволяет приложению сохранять доступ после настройки, чтобы синхронизируемые материалы обновлялись без необходимости каждый раз повторно подключать пользователя. |
| User.Read | Позволяет приложению читать основные сведения профиля вошедшего пользователя во время настройки и аутентификации. |
| Files.Read.All | Позволяет приложению читать файлы, к которым у пользователя есть доступ. Также используется для заполнения списка файлов в окне выбора и поддержки основных функций синхронизации. |
| Files.ReadWrite.All | Позволяет приложению получать доступ к доступным пользователю файлам и обновлять их, когда для работы с подключенными файлами требуется доступ на запись. |
| Sites.Read.All | Позволяет приложению читать элементы на сайтах SharePoint, к которым у пользователя есть доступ, при стандартной настройке. |
Дополнительные разрешения для действий SharePoint с аутентификацией пользователя
| Область разрешений | Описание |
|---|---|
| Sites.ReadWrite.All | Позволяет приложению создавать поддерживаемые списки SharePoint, элементы списков, страницы сайтов, компоненты страниц, метаданные и подписки и управлять ими, когда действия включены. |
| Sites.Selected | Предоставляет доступ к выбранным сайтам SharePoint после того, как администратор SharePoint разрешит OpenAI доступ к ним. |
Для настроек, управляемых администратором, дополнительно требуются следующие области разрешений:
| Область разрешений | Описание |
| Group.Read.All | Позволяет приложению читать группы Microsoft 365, используемые в разрешениях для файлов. Без этой области невозможно правильно обрабатывать контроль доступа на основе групп. |
| GroupMember.Read.All | Позволяет приложению читать сведения о членстве в группах Microsoft 365, используемых для разрешений. Без этой области невозможно правильно обрабатывать доступ пользователей, унаследованный через группы. |
| Sites.FullControl.All | Позволяет приложению читать элементы во всех коллекциях сайтов, доступных пользователю. Это требуется для управляемой администратором синхронизации, чтобы выбор файлов и синхронизация всех материалов работали правильно. Подробнее о необходимости этой области разрешений см. в разделе часто задаваемых вопросов. |
| Sites.Selected | Позволяет приложению читать элементы из коллекций сайтов, явно выбранных пользователями. Эта область включена для совместимости, но основной областью для управляемой администратором синхронизации является Sites.FullControl.All. |
| User.Read.All | Позволяет приложению читать сведения о пользователях, необходимые для правильного назначения контроля доступа. Без этой области невозможно правильно обрабатывать разрешения на основе пользователей. |
| SensitivityLabels.Read.All | Позволяет приложению читать примененные к файлам метки конфиденциальности, чтобы учитывать их при синхронизации. |
Известные ограничения
Максимальный поддерживаемый размер файла — 100 МБ на файл
Контент непосредственно со страниц сайтов SharePoint не поддерживается. Чтобы быть проиндексированным и доступным в ChatGPT, контент должен относиться к поддерживаемому типу файлов.
Первичная синхронизация может занять время. В небольших средах контент может начать появляться в течение нескольких часов; в более крупных средах полная синхронизация может занять больше времени.
Во время частичной синхронизации часть недавнего контента уже может быть доступна, тогда как более старый или реже используемый контент все еще синхронизируется. Некоторые результаты могут отсутствовать до завершения полной синхронизации.
Приложения с синхронизацией лучше всего подходят для запросов в формате вопросов и ответов, а также поиска. Производительность может быть более ограниченной для задач агрегации в очень большом масштабе или особенно сложного анализа.
Для управляемой администратором синхронизации доступ к OneDrive поддерживается только если администратор рабочей области выбирает синхронизировать все и имеет необходимые разрешения администратора SharePoint. Если администратор вручную выбирает сайты и папки во время настройки, OneDrive не поддерживается в этом процессе выбора.
Для каждой рабочей области поддерживается только один экземпляр управляемой администратором синхронизации SharePoint.
Для существующих управляемых администратором подключений SharePoint может потребоваться повторная аутентификация, прежде чем станут доступны фильтрация меток конфиденциальности и улучшенная поддержка разрешений устаревших групп SharePoint.
Файлы, защищенные метками конфиденциальности Microsoft Purview, которые обеспечивают шифрование или контроль доступа, не синхронизируются ChatGPT.
Подробнее об элементах управления администратора, безопасности и соответствию требованиям в приложениях.
Настройка доступа к SharePoint с аутентификацией пользователя
Вы можете подключиться к приложению SharePoint, найдя его в каталоге приложений ChatGPT. Следуйте шагам, указанным в этой статье о подключении новых приложений.
Настройка приложения SharePoint с синхронизацией
В зависимости от типа вашего тарифа есть два способа развернуть приложение SharePoint с синхронизацией для вашей команды:
Развернуть для вашей команды
Только для тарифов Enterprise/Edu: администраторы могут подключить один раз для всех пользователей своей рабочей области — отдельным пользователям не нужно ничего настраивать самостоятельно. Во время настройки администраторы могут выбрать область сайтов или папок для синхронизации с помощью средства выбора области, чтобы был доступен только нужный контент.
После включения ChatGPT будет автоматически сопоставлять пользователей, чьи аккаунты SharePoint и ChatGPT имеют одинаковые домены электронной почты, применяя все существующие настройки управления доступом на основе ролей (RBAC) SharePoint для обеспечения безопасности. Каждый участник будет видеть и получать доступ в ChatGPT только к тем файлам SharePoint, к которым у него уже есть разрешение на доступ.
Самостоятельная настройка
Каждый пользователь связывает свой собственный аккаунт SharePoint через OAuth и может включать или отключать синхронизацию во время настройки приложения или в разделе Настройки → Приложения. Администраторы Business и Enterprise/Edu могут контролировать общую доступность приложения и синхронизации на странице настроек администратора, включая RBAC (только Enterprise/Edu).
Пользователи Pro, которые хотят включить синхронизацию для своих аккаунтов, должны следовать варианту настройки Самостоятельная настройка. Вы можете включить настройку при подключении приложения или позже в разделе Настройки → Приложения.
Настройка рабочей области Enterprise/Edu
Вариант 1. Развертывание для команды
Администраторы рабочей области ChatGPT Enterprise должны включить доступ к приложению SharePoint в настройках приложений для администраторов своей рабочей области либо нажать значок профиля и выбрать «Настройки рабочей области».
Нажмите Включить синхронизацию. Вам будет предложено выбрать Развернуть для команды или Самостоятельная настройка.
Для RBAC выберите Настроить доступ .
При необходимости выберите Управление доменами, чтобы разрешить подключение учетных записей SharePoint только из утвержденного набора доменов.
Нажмите Включить синхронизацию.
Выберите Развернуть для команды и выполните необходимые действия OAuth.
Теперь можно выбрать сайты и папки для команды. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить настройку.
После завершения настройки ChatGPT начнет синхронизацию с SharePoint. Первоначальная синхронизация может занять несколько часов или больше в зависимости от объема данных.
После ее завершения пользователи смогут задавать ChatGPT вопросы о своих файлах в OneDrive и SharePoint.
Вариант 2: настройка с аутентификацией пользователя
Администраторы Enterprise должны сначала включить приложение SharePoint в настройках приложений администратора (см. вариант 1 выше), а затем включить синхронизацию.
После этого пользователи могут включить синхронизацию SharePoint из своих учетных записей. Чтобы включить ее, пользователи должны:
Перейти в Настройки > Приложения.
Найти SharePoint в списке подключенных приложений. Если вы еще не подключились, нажмите плитку SharePoint, а затем Подключить.
Выберите «Синхронизация» в качестве типа подключения и нажмите Продолжить.
Завершите настройку OAuth.
Если вы ранее подключались к SharePoint, нажмите «Включить синхронизацию» для записи SharePoint.
Первичная синхронизация может занять до нескольких часов в зависимости от объема синхронизируемых данных. После завершения пользователи смогут задавать ChatGPT вопросы о своих файлах OneDrive и SharePoint.
Настройка рабочей области Business
Администраторы рабочей области ChatGPT Business должны включить доступ к приложению SharePoint в настройках приложений для администраторов своей рабочей области. После этого каждый пользователь сможет подключить личную учетную запись, войдя в SharePoint по протоколу OAuth.
Шаг 1. Включите доступ к приложению SharePoint в настройках администратора
Администраторы ChatGPT могут открыть настройки приложений для администраторов, нажав значок профиля и выбрав «Настройки рабочей области».
В разделе Приложения -> Включенные убедитесь, что SharePoint включен. Этот переключатель предоставит отдельным пользователям доступ как к приложению SharePoint, так и к приложению SharePoint с синхронизацией. Настроить приложение можно через меню с многоточием (...). Выберите Управление доменами, чтобы разрешить подключение учетных записей SharePoint только из утвержденного набора доменов.
После этого участники рабочей области смогут включить синхронизацию в своих учетных записях.
Шаг 2: Пользователь рабочей области подключается к SharePoint (OAuth)
Если вы уже подключили SharePoint к личной учетной записи, перейдите к шагу 3.
В ChatGPT нажмите +, а затем Еще. Затем выберите SharePoint и выполните вход по протоколу OAuth.
Также можно перейти в «Настройки» и выбрать «Приложения». Затем выберите «Синхронизация» и SharePoint и завершите вход.
После завершения входа в SharePoint синхронизация включится автоматически.
Шаг 3. Пользователь включает синхронизацию SharePoint
Чтобы включить синхронизацию SharePoint:
Перейдите в раздел Настройки > Приложения.
Найдите SharePoint в списке подключенных приложений.
Нажмите Включить синхронизацию.
Первоначальная синхронизация может занять от нескольких минут до нескольких часов. После ее завершения пользователи смогут задавать ChatGPT вопросы о своих файлах в OneDrive и SharePoint.
Настройка ChatGPT Pro
Пользователи ChatGPT Pro могут включить доступ к приложению SharePoint с синхронизацией в разделе Настройки > Приложения.
Чтобы включить синхронизацию SharePoint:
Перейдите в раздел Настройки > Приложения.
Если вы еще не подключали SharePoint, найдите плитку SharePoint и нажмите Подключить.
Если вы уже подключали SharePoint, нажмите Включить синхронизацию.
Первоначальная синхронизация может занять от нескольких минут до нескольких часов. После ее завершения пользователи смогут задавать ChatGPT вопросы о своих файлах в OneDrive и SharePoint.
FAQ — Общие вопросы
Вы синхронизируете и OneDrive, и SharePoint?
Да. Приложение с синхронизацией работает как с личными файлами в OneDrive, так и с общими дисками в SharePoint.
Что произойдет, если я не включу синхронизацию?
Если вы не включите синхронизацию (либо как администратор рабочей области, либо в пользовательских настройках), приложение всё равно будет работать для поиска файлов. Вы по-прежнему сможете выполнять запросы по своим сайтам SharePoint, но данные не будут постоянно индексироваться для актуальной информации. Подробнее о
Могут ли администраторы контролировать, у кого есть доступ к приложению с синхронизацией?
Да, вы можете дополнительно настроить доступ к пользовательским настройкам с помощью RBAC.
Когда будут отражаться новые или обновлённые файлы?
Новые и обновлённые файлы обычно отображаются в течение нескольких минут — примерно часа.
Соблюдаются ли ChatGPT разрешения на доступ к файлам?
Разрешения на доступ к файлам всегда соблюдаются. Пользователи имеют доступ только к своим файлам и к файлам, которыми с ними поделились другие.
Может ли отдельный пользователь подключить аккаунт SharePoint из любого домена в режиме пользовательской аутентификации?
Да. Для пользовательского приложения с синхронизацией ограничений по доменам нет; пользователи могут подключать любой аккаунт SharePoint, к которому у них есть доступ.
Раньше у меня было включено пользовательское приложение с аутентификацией для рабочей области Enterprise. Как перейти на приложение, управляемое администратором?
Администраторы могут плавно перейти, открыв Настройки администратора → Приложения → SharePoint → Развернуть для команды. Это добавит синхронизацию, управляемую администратором, не отключая сразу пользовательское приложение, что позволяет избежать простоя.
FAQ — Приложение с синхронизацией, управляемое администратором
Чем это отличается от пользовательского приложения SharePoint с синхронизацией?
Пользовательское приложение с синхронизацией требует, чтобы каждый пользователь отдельно проходил аутентификацию (OAuth) и синхронизировал свои собственные файлы. Администраторы могли включить SharePoint для организации, но не могли развернуть его напрямую для всех.
Приложение с синхронизацией, управляемое администратором, позволяет администратору пройти аутентификацию и развернуть его во всей организации, поэтому пользователям не нужно выполнять индивидуальную настройку. После завершения настройки и активации администратором пользователи могут начать использовать его без персональной конфигурации OAuth.
Что делать, если мы уже настроили пользовательское приложение с синхронизацией?
Администраторы могут плавно перейти, открыв Настройки администратора → Приложения → SharePoint → Развернуть для команды. Это добавит синхронизацию, управляемую администратором, не отключая сразу пользовательское приложение с синхронизацией, что позволяет избежать простоя.
После включения приложения с синхронизацией, управляемого администратором, нужно ли пользователям вручную включать приложение в чате?
Нет. После настройки администраторской синхронизации пользователям не нужно проходить индивидуальную аутентификацию. Пользователи могут просто задавать вопросы, например: «Покажи мне X в SharePoint».
Поддерживает ли управляемое администратором приложение с синхронизацией доступ к файлам OneDrive?
Да, но только если администратор рабочей области ChatGPT выберет синхронизировать все во время настройки и является администратором SharePoint с полными правами на управление настройками, материалами и разрешениями на всех сайтах и дочерних сайтах коллекции сайтов SharePoint.
Если администратор рабочей области решит вручную выбрать сайты и папки при настройке синхронизации, OneDrive не поддерживается (окно выбора папок для администратора не позволяет выбрать OneDrive).
Напоминаем: пользователям будут доступны только те материалы, на просмотр которых у них есть разрешение в SharePoint.
Как ChatGPT определяет, каких пользователей нужно включить?
Доступ основан на строгом совпадении доменов электронной почты между SharePoint и ChatGPT. Аккаунт SharePoint пользователя должен совпадать с адресом электронной почты его аккаунта ChatGPT.
А как насчет управления доступом на основе ролей (RBAC)?
С помощью RBAC администраторы могут определять, какие группы имеют доступ к SharePoint. Приложение учитывает существующие конфигурации RBAC в SharePoint. Если администратор уже настроил RBAC, применяются существующие настройки. В противном случае администраторы могут настроить RBAC в любое время.
Будут ли пользователи по-прежнему видеть только те файлы, к которым у них есть доступ?
Да. Существующие разрешения SharePoint на доступ к файлам полностью соблюдаются. Пользователи получают доступ только к тем файлам, которые им уже разрешено просматривать в SharePoint.
Что могут контролировать администраторы при настройке приложения?
Администратор должен быть одновременно администратором SharePoint и администратором ChatGPT. Он может выбрать синхронизацию всех файлов или конкретных сайтов и папок. Файлы, управляемые таким образом, будут отображаться в ChatGPT как «управляемые администратором» в типе подключения.
Могут ли администраторы позднее изменить состав синхронизируемых материалов?
Да. Администраторы могут изменить область синхронизации в настройках приложения SharePoint. Выберите Ограничить материалы, чтобы изменить состав синхронизируемых материалов или настроить фильтрацию меток конфиденциальности, если она доступна.
Можно ли использовать и пользовательское, и управляемое администратором приложения?
Да. Оба приложения технически можно включить одновременно.
Когда будут отражаться новые или обновлённые файлы?
Новые и обновлённые файлы обычно отображаются в течение нескольких минут — примерно часа.
Могу ли я выбрать область синхронизации, например конкретные папки или файлы?
Да, вы можете выбрать область синхронизации во время настройки или изменить её позже.
Можно ли включить несколько управляемых администратором приложений SharePoint с синхронизацией в одной рабочей области (например, по одному для каждого арендатора/бренда)?
В одной рабочей области поддерживается только один экземпляр SharePoint, управляемый администратором.
Почему на экране согласия Microsoft отображаются как делегированные разрешения, так и разрешения приложения?
Во время перехода на разрешения приложения для управляемой администратором синхронизации SharePoint Microsoft может показывать как делегированные разрешения, так и разрешения приложения. Это временное дублирование позволяет сохранить существующее поведение коннектора SharePoint и одновременно улучшить охват и фильтрацию меток конфиденциальности. В будущем мы можем полностью отказаться от запросов делегированных областей разрешений.
Почему приложение запрашивает Sites.FullControl.All?
Приложение запрашивает Sites.FullControl.All, чтобы получать полные и точные сведения о разрешениях документов. В рекомендациях Microsoft по сканированию иерархий разрешений с помощью разностных запросов Microsoft Graph указано, что для правильной обработки разрешений приложениям требуется Sites.FullControl.All. Наше тестирование показало, что Sites.Read.All может задерживать обновление контроля доступа, из-за чего изменения разрешений документов не всегда отражались сразу.
Почему приложение запрашивает области разрешений SharePoint?
Это изменение позволяет приложению получать сведения о контроле доступа и группах для сайта SharePoint прежнего типа.
Почему приложение запрашивает область разрешений Sites.Selected?
Область разрешений Sites.Selected является строгим подмножеством Sites.FullControl.All. Для правильной работы приложению требуется как минимум одно из этих двух разрешений. Sites.Selected позволяет организациям и ИТ-администраторам дополнительно ограничить доступ приложения. Рекомендуем не удалять эту область разрешений.
Примечание. Если администратор рассматривает возможность отзыва Sites.FullControl.All, обеспечьте доступ к выбранным сайтам, следуя этому руководству Microsoft, чтобы коннектор работал правильно.
OpenAI включила эту область разрешений для раннего пилотного проекта и рекомендует связаться с нами, прежде чем начинать полагаться на нее.
Как обрабатываются метки конфиденциальности Microsoft Purview?
Управляемая администратором синхронизация SharePoint может использовать метаданные меток конфиденциальности Microsoft Purview, чтобы исключать из синхронизации выбранные помеченные файлы. Для этого требуется разрешение SensitivityLabels.Read.All.
Обработка меток конфиденциальности Microsoft зависит от того, настроена ли для метки функция шифрования материалов. Метка может использоваться только для классификации: Microsoft описывает метки конфиденциальности как незашифрованные метаданные для классификации материалов. Сами по себе такие метки не шифруют файл и не меняют список пользователей, которые могут его открыть.
Файлы с метками конфиденциальности, используемыми только для классификации, можно синхронизировать, если они входят в область синхронизации и у пользователя есть разрешение SharePoint на доступ к ним. Администраторы могут исключить из синхронизации файлы с выбранными метками, используемыми только для классификации, с помощью фильтра меток конфиденциальности.
Если для метки конфиденциальности настроен контроль доступа, Microsoft применяет к материалам шифрование. Microsoft указывает, что зашифрованные материалы могут быть расшифрованы только пользователями, авторизованными в настройках шифрования метки, и остаются зашифрованными независимо от места хранения. ChatGPT не синхронизирует эти защищенные файлы и автоматически исключает их. Администраторам не нужно выбирать соответствующие метки в фильтре меток конфиденциальности.
Я уже настроил управляемое администратором приложение SharePoint. Как получить новые функции?
Если вы уже настроили управляемую администратором синхронизацию SharePoint, не отключайте и не подключайте приложение заново. Отключение и повторное подключение может привести к повторной синхронизации и индексации материалов SharePoint, что задержит их доступность в ChatGPT.
Вместо этого перейдите к настройкам приложения SharePoint через «Настройки рабочей области > Приложения» и воспользуйтесь предложением пройти повторную аутентификацию. При повторной аутентификации сохраняются существующая синхронизация и ранее выбранные материалы. Чтобы изменить выбор, нажмите Ограничить материалы. Например, можно добавить недавно обнаруженные сайты или исключить материалы с незащищенными метками конфиденциальности (примечание: материалы с защищенными метками всегда исключаются).
Что произойдет, если не пройти повторную аутентификацию с дополнительными областями разрешений Microsoft?
Существующее подключение приложения SharePoint останется активным, а доступные ранее функции продолжат работать без изменений. Однако вы не сможете использовать функции, требующие дополнительных областей разрешений Microsoft, включая фильтрацию меток конфиденциальности и улучшенную поддержку разрешений прежних групп SharePoint.
