Обзор
Приложение SharePoint позволяет ChatGPT искать и использовать в ответах материалы SharePoint и поддерживаемые материалы OneDrive для работы или учёбы, к которым у вашей учётной записи Microsoft уже есть доступ. Приложение SharePoint не поддерживает личные учётные записи OneDrive. Доступные действия зависят от настроек вашей организации.
Обзор подключённых приложений см. в статье Подключённые приложения в ChatGPT.
Доступность
Доступность SharePoint зависит от вашего плана ChatGPT, местоположения, настроек рабочей области, учётной записи Microsoft и политик Microsoft Entra вашей организации.
Подключение SharePoint
Откройте раздел Плагины или Приложения — в зависимости от возможностей вашей версии ChatGPT.
Найдите SharePoint и выберите вариант подключения учетной записи.
Войдите в рабочую или учебную учетную запись Microsoft, у которой есть доступ к нужным сайтам SharePoint или поддерживаемым файлам рабочего либо учебного OneDrive.
Проверьте запрашиваемые разрешения Microsoft и завершите авторизацию.
Вернитесь в ChatGPT.
Если вашей организации требуется согласие администратора, администратор Microsoft Entra должен одобрить разрешения, прежде чем подключение можно будет использовать.
Общие инструкции по управлению учетными записями см. в статье «Подключение учетных записей приложений и управление ими в ChatGPT».
Использование SharePoint в беседе
Подключив SharePoint, попросите ChatGPT найти, обобщить или сравнить файлы, доступные подключенной учетной записи Microsoft.
Примеры запросов:
«Найди в SharePoint последнюю версию плана проекта и обобщи нерешенные вопросы».
«Сравни два документа с коммерческими предложениями на сайте SharePoint нашего отдела продаж».
«Подготовь отчет для руководства на основе доступных мне документов о запуске».
«Создай папку для этого проекта в утвержденной библиотеке SharePoint».
В зависимости от разрешений, одобренных вашей организацией, и действий, включенных в ChatGPT, интерактивное приложение SharePoint также может поддерживать следующие действия:
Создание папок.
Загрузка и обновление файлов.
Управление ссылками для общего доступа.
Работа с поддерживаемыми списками и страницами SharePoint.
Одобрение разрешения Microsoft не включает автоматически все соответствующие действия. Администратор рабочей области ChatGPT должен отдельно включить действия, которые ваша организация хочет разрешить. ChatGPT может попросить вас подтвердить действия, изменяющие контент SharePoint.
Как работают разрешения SharePoint
ChatGPT получает только тот контент, к которому у соответствующей учетной записи Microsoft или авторизованного участника рабочей области уже есть доступ. Настройки SharePoint, OneDrive, членства в группах Microsoft 365 и доступа к рабочей области продолжают действовать.
Владелец или администратор рабочей области ChatGPT управляет доступностью приложений и действий. Администратор Microsoft Entra предоставляет разрешения Microsoft, необходимые для этих действий. Эти роли могут выполнять разные люди.
Подробнее о средствах управления рабочей областью см. в статье Администрирование, безопасность и соответствие требованиям для плагинов и приложений.
Проверьте разрешения для доступа к SharePoint в реальном времени
Для доступа к SharePoint в реальном времени включите Sites.Read.All и Files.Read.All как в настройках разрешений ChatGPT, так и в Microsoft Entra. Включения этих разрешений только в ChatGPT недостаточно для завершения авторизации в Microsoft. Проверьте следующие разрешения для доступа к SharePoint в реальном времени:
User.Read: чтение основных сведений профиля пользователя, вошедшего в систему.
offline_access: поддержание авторизованного подключения без необходимости входить в систему при каждом запросе.
Files.Read.All: чтение файлов, доступных пользователю, вошедшему в систему.
Files.ReadWrite.All: обновление файлов, доступных пользователю, вошедшему в систему, или управление ими, если включены действия записи.
Sites.Read.All: чтение содержимого сайтов SharePoint, доступных пользователю, вошедшему в систему.
Sites.ReadWrite.All: управление поддерживаемыми списками, элементами, страницами, метаданными и другими ресурсами SharePoint, если соответствующие действия включены.
Sites.Selected: не поддерживается для поиска в SharePoint в реальном времени.
Точный набор запрашиваемых разрешений зависит от конфигурации вашей организации и доступных действий. Предоставляйте разрешение только в том случае, если ваша организация намерена разрешить действие, для которого оно необходимо.
Чтобы ограничить доступ к семействам сайтов SharePoint, используйте список разрешённых семейств сайтов в ChatGPT. Эти ограничения применяются на стороне OpenAI и не заменяют необходимые делегированные разрешения Microsoft. Инструкции по настройке см. в статье Управление доступом к сайтам SharePoint и исключениями по меткам конфиденциальности.
Одобрите разрешения Microsoft
Эти инструкции относятся к интерфейсу администрирования Плагины. Если в вашей рабочей области для администрирования используется раздел Приложения, перейдите в Настройки рабочей области > Приложения, выберите SharePoint, а затем — Разрешения Microsoft. Затем проверьте разрешения и одобрите их в Microsoft, как описано ниже.
Чтобы открыть страницу Приложения из консоли администратора, выберите нужную рабочую область ChatGPT, откройте Плагины и выберите Управление устаревшими приложениями.
Войдите в ChatGPT как владелец или администратор рабочей области.
Перейдите в консоль администратора, выберите нужную рабочую область ChatGPT и откройте Плагины.
Выберите Настроить разрешения Microsoft, чтобы просмотреть объединённый запрос для приложений Microsoft в вашей рабочей области.
Просмотрите перечисленные разрешения Microsoft и действия ChatGPT, связанные с каждым из них.
Проверьте разрешения, необходимые для выбранных вами действий приложений. Обязательные разрешения остаются выбранными, и на этом этапе проверки их нельзя отключить. Чтобы удалить разрешение из запроса, сначала отключите все выбранные действия, для которых оно необходимо. При проверке объединённого запроса это также касается действий в других включённых приложениях Microsoft.
Включите или отключите необязательные разрешения, если их переключатели доступны. Снова откройте экран проверки разрешений и подтвердите запрос, прежде чем продолжить.
Если выбор разрешения недоступен или сохранённые настройки противоречат друг другу, см. статью Средства администрирования, безопасность и соответствие требованиям для плагинов и приложений.
Завершите одобрение от имени администратора Microsoft
Перейдите в Microsoft Entra и войдите с учётной записью администратора, который может предоставлять согласие от имени всей организации.
Убедитесь, что указаны нужная организация и проверенное приложение ChatGPT/OpenAI.
Просмотрите весь запрос с выбранными разрешениями и завершите процедуру предоставления согласия в Microsoft.
Вернитесь в ChatGPT и убедитесь, что проверка разрешений завершена.
Если Microsoft Entra не открывается, разрешите всплывающие окна для ChatGPT и повторите попытку. На экране согласия Microsoft можно одобрить или отклонить запрос с выбранными разрешениями только целиком — отдельных флажков для каждого разрешения на этом экране нет.
Одобрение разрешений Microsoft не подключает учётную запись Microsoft участника и не включает действия в ChatGPT автоматически. Администраторам рабочей области необходимо отдельно проверить разделы Действия, Доступ по ролям и связанные настройки рабочей области, если они доступны.
Поддерживаемые файлы и ограничения
Поиск в SharePoint поддерживает файлы .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx и .csv.
Максимальный размер файла для поиска и получения через SharePoint — 100 МиБ (около 105 МБ). Файлы большего размера исключаются из результатов поиска, и приложение не может их получить.
ChatGPT может не удаваться извлечь текст из некоторых файлов поддерживаемых форматов, даже если они отображаются в результатах поиска.
Устранение неполадок SharePoint
Общие рекомендации по устранению проблем с подключением см. в статье Устранение неполадок приложений в ChatGPT.
SharePoint не отображается
Убедитесь, что SharePoint доступен для вашей учетной записи и что администратор рабочей области включил приложение. В управляемой рабочей области проверьте, не ограничивают ли настройки Доступ на основе ролей или политика разрешенных доменов круг пользователей приложения.
Требуется одобрение администратора Microsoft
Попросите администратора Microsoft Entra проверить запрос разрешений. Администратор рабочей области ChatGPT может посмотреть, какие действия SharePoint зависят от каждого разрешения Microsoft, и отключить действия, которые ваша организация не хочет одобрять.
Действие по-прежнему не работает после одобрения
Убедитесь, что:
Действие включено в разделе Действия в настройках приложения SharePoint.
Соответствующее разрешение по-прежнему предоставлено в Microsoft Entra.
Участник подключил нужную учетную запись Microsoft.
Участник повторно подключил свою учетную запись Microsoft, если были добавлены новые разрешения.
Учетная запись Microsoft имеет доступ к соответствующему сайту, файлу или папке.
Файл SharePoint не отображается
Убедитесь, что:
Формат файла поддерживается поиском, а его размер не превышает допустимый.
Подключена нужная учётная запись Microsoft.
С этой учётной записью можно открыть файл напрямую в SharePoint.
Ограничения рабочей области на доступ к сайтам и исключения по меткам конфиденциальности не блокируют доступ к файлу.
После изменения политики отправьте новый запрос в новом разговоре для проверки.
О настройках доступа к сайтам см. статью Управление доступом к сайтам SharePoint и исключениями по меткам конфиденциальности. О проблемах с подключением и проверке поддерживаемых форматов см. статью Устранение неполадок с приложениями в ChatGPT.
Файл отображается, но ChatGPT не может его прочитать
Файл может появляться в результатах поиска, даже если ChatGPT не может получить или извлечь его содержимое.
Убедитесь, что с подключённой учётной записью Microsoft можно открыть файл напрямую в SharePoint или OneDrive для работы или учёбы.
Начните новый разговор в ChatGPT, в котором доступен SharePoint.
Вставьте ссылку на конкретный файл, а не на его папку, и попросите ChatGPT прочитать его или кратко изложить его содержимое через SharePoint.
Если вам нужна копия для скачивания, запросите её отдельно.
К запросам по прямой ссылке также применяются разрешения Microsoft, ограничения рабочей области на доступ к сайтам, исключения по меткам конфиденциальности и ограничение размера файла.
Если файл удаётся получить по прямой ссылке, но не найти через поиск, укажите в сообщении о проблеме поисковый запрос и ссылку на файл. Если получить файл не удаётся, укажите точный текст ошибки и отметьте, вернул ли ChatGPT сведения о файле, читаемый текст или копию для скачивания.
Дальнейшие действия описаны в статье Устранение неполадок с плагинами и приложениями в ChatGPT.
Часто задаваемые вопросы
Могут ли участники видеть файлы, которые они не могут открыть в SharePoint?
Нет. Разрешения SharePoint и Microsoft 365 по-прежнему определяют, какой контент может получать каждый участник.
Можно ли использовать приложение в запланированной задаче или агенте рабочей области?
Действие, которое работает в чате, может требовать другой авторизации или одобрения в запланированной задаче или агенте рабочей области. Убедитесь, что приложение и действие поддерживаются в нужном вам рабочем процессе. О проверке одобрения и статуса выполнения см. статью Устранение неполадок с плагинами и приложениями в ChatGPT.