Обзор

Сделайте ChatGPT более полезным и персонализированным с вашим собственным источником данных Sharepoint, теперь доступным по запросу. Приложение Sharepoint позволяет ChatGPT безопасно подключаться к SharePoint, чтобы вы могли искать файлы, получать актуальные данные и ссылаться на контент прямо в чате.

Чтобы начать, найдите приложение SharePoint в каталоге приложений ChatGPT. В зависимости от типа вашего тарифа вы можете подключиться к SharePoint двумя способами:

Пользовательский доступ к SharePoint с аутентификацией

Каждый пользователь входит в систему со своим собственным аккаунтом SharePoint через OAuth, что позволяет ChatGPT использовать контент SharePoint, к которому у этого пользователя уже есть разрешение на доступ. Этот вариант подключения доступен для всех типов тарифов и лучше всего подходит для индивидуального доступа, гибкого развертывания и самостоятельного изучения пользователями.

Приложение SharePoint с синхронизацией

В зависимости от тарифа вы можете включить синхронизацию для приложения SharePoint. Включение синхронизации позволяет заранее индексировать контент SharePoint для более быстрого и качественного поиска в ChatGPT. Этот вариант подключения доступен для тарифов Pro, Business и Enterprise/Edu. Администраторы/владельцы могут дополнительно настроить вариант синхронизации следующим образом:

• развернуть синхронизацию SharePoint для всех пользователей в вашей рабочей области (только Enterprise/Edu), или

• включить синхронизацию, а затем разрешить отдельным пользователям подключать свои собственные аккаунты SharePoint через OAuth.

В обоих типах подключений администраторы/владельцы могут управлять доступом в разделе «Настройки рабочей области → Приложения», в том числе используя RBAC для контроля пользовательского доступа (только Enterprise/Edu).

Разверните для вашей команды, если вам нужен централизованный контроль

(Только Enterprise/Edu) Это лучший вариант, если вашей организации нужно, чтобы администратор выбирал, какой контент SharePoint синхронизируется, применял элементы управления доступом на уровне рабочей области и разворачивал предсказуемую конфигурацию по всей рабочей области.

Используйте пользовательскую настройку с аутентификацией для пилотов или внедрения по инициативе пользователей

Это лучший вариант, если вы хотите, чтобы отдельные пользователи подключали свои собственные аккаунты SharePoint и изучали возможности без централизованно управляемой области синхронизации.

Если включены оба типа подключения, выберите и обозначьте основную модель

Технически оба варианта можно включить одновременно. Если вашей организации требуется централизованно выбранная область и более контролируемый шаблон развертывания, используйте синхронизацию, управляемую администратором, как основную модель развертывания и чётко донесите это до пользователей.

Проведите пилот перед широким развертыванием, если ваша среда сильно зависит от разрешения доступа на основе групп или сложных структур SharePoint

Если ваше развертывание зависит от разрешения прав на основе каталогов, сайтов SharePoint, связанных с Teams, или сложных унаследованных шаблонов доступа, проверьте поведение в пилоте перед широким развертыванием.

Подробнее о подключении нового приложения.

Примеры сценариев использования и промптов

Коммуникация и текстовая работа

Создавайте черновики обновлений, обобщайте документы или следуйте корпоративным рекомендациям с помощью подключённых инструментов.

• «Подготовь обновление для руководства, используя последнюю информацию по проекту [x]».

• «Объедини все документы по [x] в руководство для новых сотрудников».

Организация и продуктивность

Организуйте свои знания, находите важные документы и повышайте личную продуктивность.

• «Найди последние презентации по теме [x]».

• «Найди мне три наиболее релевантных документа по теме [topic]».

Аналитика и отчётность

Анализируйте внутренние и внешние данные для конкурентных и рыночных исследований.

• «Создай сравнительный анализ моего продуктового предложения и предложения конкурента [x], используя наши внутренние документы и общедоступные веб-источники».

• «Определи возможности в отрасли [x] на основе наших внутренних документов и общедоступной информации из интернета».

Подробнее о сценариях использования приложения и промптах.

Возможности и разрешения

К чему приложение может получить доступ

• Поддерживаемые типы файлов: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Что может делать

• Читать содержимое и метаданные файлов и папок, к которым у вас есть доступ в SharePoint

• Соблюдать разрешения SharePoint, включая элементы, предоставленные вам в общий доступ

Запрашиваемые разрешения (область)

Для всех типов настройки:

Для настроек с управлением администратором дополнительно требуются следующие области действия:

Известные ограничения

• Максимально поддерживаемый размер файла — 100 МБ на файл

• Контент непосредственно из страниц сайтов SharePoint не поддерживается. Чтобы контент индексировался и был доступен в ChatGPT, он должен быть в поддерживаемом типе файла.

• Первичная синхронизация может занять время. В небольших средах контент может начать появляться в течение нескольких часов; в более крупных полная синхронизация может занять больше времени.

• Во время частичной синхронизации некоторый недавний контент уже может быть доступен, в то время как более старый или реже используемый контент все еще синхронизируется. Некоторые результаты могут отсутствовать до завершения полной синхронизации.

• Приложения с синхронизацией лучше всего подходят для вопросов и ответов и поисковых запросов. Производительность может быть более ограниченной для очень масштабных задач агрегации или особенно сложного анализа.

• Для синхронизации с управлением администратором доступ к OneDrive поддерживается только когда администратор рабочей области выбирает синхронизировать всё и имеет необходимые права администратора SharePoint. Если администратор вручную выбирает сайты и папки во время настройки, OneDrive в этом сценарии выбора не поддерживается.

• Для каждой рабочей области поддерживается только один экземпляр синхронизации SharePoint с управлением администратором.

• Для существующих подключений SharePoint с управлением администратором может потребоваться повторная аутентификация, прежде чем станут доступны фильтрация по меткам конфиденциальности и улучшенная поддержка разрешений устаревших групп SharePoint.

• Файлы, защищенные метками конфиденциальности Microsoft Purview, которые обеспечивают шифрование или контроль доступа, не синхронизируются ChatGPT.

Узнайте больше об админских элементах управления, безопасности и соответствии требованиям в приложениях.

Настройка пользовательского доступа к SharePoint с аутентификацией

Вы можете подключиться к приложению SharePoint, найдя его в каталоге приложений ChatGPT. Следуйте шагам, описанным в этой статье о подключении новых приложений.

Настройка приложения SharePoint с синхронизацией

В зависимости от типа вашего тарифа есть два способа развернуть приложение SharePoint с синхронизацией для вашей команды:

Развернуть для вашей команды

Только для тарифов Enterprise/Edu: администраторы могут подключить один раз для всех пользователей своей рабочей области — отдельным пользователям не нужно ничего настраивать самостоятельно. Во время настройки администраторы могут выбрать область сайтов или папок для синхронизации с помощью средства выбора области, чтобы был доступен только нужный контент.

После включения ChatGPT будет автоматически сопоставлять пользователей, чьи аккаунты SharePoint и ChatGPT имеют одинаковые домены электронной почты, применяя все существующие настройки управления доступом на основе ролей (RBAC) SharePoint для обеспечения безопасности. Каждый участник будет видеть и получать доступ в ChatGPT только к тем файлам SharePoint, к которым у него уже есть разрешение на доступ.

Самостоятельная настройка

Каждый пользователь связывает свой собственный аккаунт SharePoint через OAuth и может включать или отключать синхронизацию во время настройки приложения или в разделе Настройки → Приложения. Администраторы Business и Enterprise/Edu могут контролировать общую доступность приложения и синхронизации на странице настроек администратора, включая RBAC (только Enterprise/Edu).

Пользователи Pro, которые хотят включить синхронизацию для своих аккаунтов, должны следовать варианту настройки Самостоятельная настройка. Вы можете включить настройку при подключении приложения или позже в разделе Настройки → Приложения.

Настройка рабочей области Enterprise/Edu

Вариант 1: Развернуть для вашей команды

Администраторы рабочей области ChatGPT Enterprise должны включить доступ к приложению SharePoint в настройках приложений администратора своей рабочей области либо нажав значок профиля и выбрав «Настройки рабочей области».

• Нажмите Включить синхронизацию. Вы увидите выбор между Развернуть для вашей команды и Самостоятельная настройка.

• Используйте Настроить доступ для RBAC.

• При необходимости выберите Управление доменами, чтобы ограничить подключаемые аккаунты SharePoint утверждённым набором доменов.

• Нажмите Включить синхронизацию.

• Выберите Развернуть для вашей команды и выполните все необходимые шаги OAuth.

Теперь вы можете выбрать область сайтов/папок для своей команды. Нажмите далее, чтобы завершить настройку.

После завершения настройки ChatGPT начнёт синхронизацию с SharePoint. Первоначальная синхронизация может занять до нескольких часов или дольше, в зависимости от объёма синхронизируемых данных.

После завершения пользователи смогут задавать ChatGPT вопросы о своих файлах OneDrive и SharePoint.

Вариант 2: Пользовательская настройка с аутентификацией

Администраторы Enterprise должны сначала включить приложение SharePoint в настройках приложения администратора (см. вариант 1 выше), а затем включить синхронизацию.

После этого пользователи смогут включить синхронизацию SharePoint в своих аккаунтах. Для этого пользователи должны:

1. Перейти в Настройки > Приложения.

2. Найти SharePoint в списке подключённых приложений. Если вы ещё не подключали его, нажмите плитку SharePoint, а затем Подключить.

3. Выберите «Синхронизация» как тип подключения и нажмите Продолжить.

4. Завершите настройку OAuth.

Если вы ранее подключали SharePoint, нажмите Enable Sync для записи SharePoint.

Первоначальная синхронизация может занять до нескольких часов в зависимости от объёма синхронизируемых данных. После её завершения пользователи смогут задавать ChatGPT вопросы о своих файлах OneDrive и SharePoint.

Настройка рабочей области Business

Администраторы рабочей области ChatGPT Business должны включить доступ к приложению Sharepoint в настройках приложений администратора своей рабочей области. После этого каждый пользователь сможет подключить свой индивидуальный аккаунт, войдя в SharePoint через поток OAuth.

Шаг 1: Включите доступ к приложению Sharepoint в настройках администратора

Администраторы ChatGPT могут открыть настройки приложений администратора, нажав на значок профиля и выбрав «Настройки рабочей области».

В разделе Приложения -> Включено убедитесь, что Sharepoint включён. Этот переключатель предоставит отдельным пользователям доступ как к приложению Sharepoint, так и к приложению Sharepoint с синхронизацией. Вы можете настроить приложение, нажав на меню с многоточием (...). Выберите Управление доменами, чтобы ограничить подключаемые аккаунты SharePoint утверждённым набором доменов.

После этого участники вашей рабочей области смогут включить синхронизацию в своих индивидуальных аккаунтах.

Шаг 2: Пользователь рабочей области подключается к SharePoint (OAuth)

В ChatGPT нажмите + и Ещё. Затем выберите SharePoint и выполните шаги входа (OAuth).

Также можно перейти в «Настройки» и выбрать «Приложения». Затем выберите «Синхронизация», укажите SharePoint и завершите процесс входа.

После завершения процесса входа в Sharepoint синхронизация будет включена автоматически.

Шаг 3: Пользователь включает синхронизацию для Sharepoint

Чтобы включить синхронизацию SharePoint:

1. Перейдите в Настройки > Приложения.

2. Найдите SharePoint в списке подключённых приложений.

3. Нажмите Включить синхронизацию.

Первоначальная синхронизация может занять от нескольких минут до нескольких часов. После её завершения пользователи смогут задавать ChatGPT вопросы о своих файлах OneDrive и SharePoint.

Настройка ChatGPT Pro

Пользователи ChatGPT Pro могут включить доступ к приложению Sharepoint с синхронизацией в разделе Настройки > Приложения.

Чтобы включить синхронизацию SharePoint:

1. Откройте Настройки > Приложения

2. Если вы ранее не подключались к SharePoint, найдите плитку SharePoint и нажмите Подключить.

3. Если вы уже подключались к SharePoint, нажмите Включить синхронизацию.

Первоначальная синхронизация может занять от нескольких минут до нескольких часов. После её завершения пользователи смогут задавать ChatGPT вопросы о своих файлах OneDrive и SharePoint.

FAQ — Общие вопросы

Вы синхронизируете и OneDrive, и SharePoint?

Да. Приложение с синхронизацией работает как с личными файлами в OneDrive, так и с общими дисками в SharePoint.

Что произойдет, если я не включу синхронизацию?

Если вы не включите синхронизацию (либо как администратор рабочей области, либо в пользовательских настройках), приложение всё равно будет работать для поиска файлов. Вы по-прежнему сможете выполнять запросы по своим сайтам SharePoint, но данные не будут постоянно индексироваться для актуальной информации. Подробнее о

Могут ли администраторы контролировать, у кого есть доступ к приложению с синхронизацией?

Да, вы можете дополнительно настроить доступ к пользовательским настройкам с помощью RBAC.

Когда будут отражаться новые или обновлённые файлы?

Новые и обновлённые файлы обычно отображаются в течение нескольких минут — примерно часа.

Соблюдаются ли ChatGPT разрешения на доступ к файлам?

Разрешения на доступ к файлам всегда соблюдаются. Пользователи имеют доступ только к своим файлам и к файлам, которыми с ними поделились другие.

Может ли отдельный пользователь подключить аккаунт SharePoint из любого домена в режиме пользовательской аутентификации?

Да. Для пользовательского приложения с синхронизацией ограничений по доменам нет; пользователи могут подключать любой аккаунт SharePoint, к которому у них есть доступ.

Раньше у меня было включено пользовательское приложение с аутентификацией для рабочей области Enterprise. Как перейти на приложение, управляемое администратором?

Администраторы могут плавно перейти, открыв Настройки администратора → Приложения → SharePoint → Развернуть для команды. Это добавит синхронизацию, управляемую администратором, не отключая сразу пользовательское приложение, что позволяет избежать простоя.

FAQ — Приложение с синхронизацией, управляемое администратором

Чем это отличается от пользовательского приложения SharePoint с синхронизацией?

Пользовательское приложение с синхронизацией требует, чтобы каждый пользователь отдельно проходил аутентификацию (OAuth) и синхронизировал свои собственные файлы. Администраторы могли включить SharePoint для организации, но не могли развернуть его напрямую для всех.

Приложение с синхронизацией, управляемое администратором, позволяет администратору пройти аутентификацию и развернуть его во всей организации, поэтому пользователям не нужно выполнять индивидуальную настройку. После завершения настройки и активации администратором пользователи могут начать использовать его без персональной конфигурации OAuth.

Что делать, если мы уже настроили пользовательское приложение с синхронизацией?

Администраторы могут плавно перейти, открыв Настройки администратора → Приложения → SharePoint → Развернуть для команды. Это добавит синхронизацию, управляемую администратором, не отключая сразу пользовательское приложение с синхронизацией, что позволяет избежать простоя.

После включения приложения с синхронизацией, управляемого администратором, нужно ли пользователям вручную включать приложение в чате?

Нет. После настройки администраторской синхронизации пользователям не нужно проходить индивидуальную аутентификацию. Пользователи могут просто задавать вопросы, например: «Покажи мне X в SharePoint».

Поддерживает ли приложение с синхронизацией, управляемое администратором, также доступ к файлам OneDrive?

Да, но только если администратор рабочей области ChatGPT выбирает синхронизировать всё в процессе настройки и является администратором SharePoint с полными правами на управление настройками, контентом и разрешениями на всех сайтах и подсайтах в коллекции сайтов SharePoint.

Если администратор рабочей области решает вручную выбирать сайты и папки в процессе настройки синхронизации, OneDrive не поддерживается (средство выбора папок администратора не поддерживает выбор OneDrive в этом процессе.)

Напоминаем, что пользователи будут иметь доступ только к контенту, который им разрешено просматривать в SharePoint.

Как ChatGPT определяет, каких пользователей нужно включить?

Доступ основан на строгом совпадении доменов электронной почты между SharePoint и ChatGPT. Аккаунт SharePoint пользователя должен совпадать с адресом электронной почты его аккаунта ChatGPT.

Что насчёт управления доступом на основе ролей (RBAC)?

Администраторы могут контролировать, какие группы имеют доступ к SharePoint, с помощью RBAC. Приложение учитывает существующие конфигурации SharePoint RBAC. Если администратор уже настроил RBAC, эти настройки применяются. Если нет, администраторы могут настроить RBAC в любое время

Будут ли пользователи по-прежнему видеть только те файлы, к которым у них есть доступ?

Да. Существующие разрешения SharePoint на доступ к файлам полностью соблюдаются. Пользователи получают доступ только к тем файлам, которые им уже разрешено просматривать в SharePoint.

Что могут контролировать администраторы при настройке приложения?

Администратор должен быть одновременно администратором SharePoint и администратором ChatGPT. Он может выбрать синхронизацию всех файлов или конкретных сайтов и папок. Файлы, управляемые таким образом, будут отображаться в ChatGPT как «управляемые администратором» в типе подключения.

Могут ли администраторы позже изменить то, что синхронизируется?

Да. Администраторы могут обновить область синхронизации в настройках приложения SharePoint. Выберите Ограничить контент , чтобы изменить, какой контент синхронизируется, или настроить фильтрацию по меткам конфиденциальности, когда она доступна.

Можно ли использовать и пользовательское, и управляемое администратором приложения?

Да. Оба приложения технически можно включить одновременно.

Когда будут отражаться новые или обновлённые файлы?

Новые и обновлённые файлы обычно отображаются в течение нескольких минут — примерно часа.

Могу ли я выбрать область синхронизации, например конкретные папки или файлы?

Да, вы можете выбрать область синхронизации во время настройки или изменить её позже.

Можно ли включить несколько управляемых администратором приложений SharePoint с синхронизацией в одной рабочей области (например, по одному для каждого арендатора/бренда)?

В одной рабочей области поддерживается только один экземпляр SharePoint, управляемый администратором.

Почему на экране согласия Microsoft отображаются и делегированные разрешения, и разрешения приложения?

Во время перехода на разрешения приложения для администрируемой синхронизации SharePoint Microsoft может показывать и делегированные разрешения, и разрешения приложения. Это временное пересечение помогает сохранить текущее поведение коннектора SharePoint, одновременно обеспечивая улучшенное покрытие и фильтрацию по меткам конфиденциальности. В будущем мы можем полностью убрать запросы делегированных областей действия. 

Почему приложение запрашивает Sites.FullControl.All?

Приложение запрашивает Sites.FullControl.All, чтобы полно и точно получать разрешения на документы. В рекомендациях Microsoft для сканирования иерархий разрешений с помощью delta-запросов Microsoft Graph указано, что приложениям нужен Sites.FullControl.All для корректной обработки разрешений. В нашем тестировании Sites.Read.All мог задерживать обновления контроля доступа, из-за чего разрешения на документы не всегда отражались сразу.

Почему приложение запрашивает области действия Sharepoint?

Это изменение позволяет приложению получать сведения о контроле доступа и группах для (устаревшего) сайта Sharepoint.

Почему приложение запрашивает область действия Sites.Selected?

Область действия Sites.Selected — это строгое подмножество Sites.FullControl.All. Для корректной работы приложению нужна как минимум одна из этих двух областей. Sites.Selected позволяет организациям и ИТ-администраторам дополнительно ограничивать доступ для приложения. Мы рекомендуем оставить эту область действия.

Примечание: если администратор рассматривает отзыв Sites.FullControl.All, убедитесь, что выбранные сайты доступны, следуя этому руководству Microsoft, чтобы коннектор работал корректно.

OpenAI включила эту область действия для раннего пилота и рекомендует связаться с нами, прежде чем полагаться на нее.

Как обрабатываются метки конфиденциальности Microsoft Purview?

Администрируемая синхронизация SharePoint может использовать метаданные меток конфиденциальности Microsoft Purview, чтобы исключать из синхронизации выбранные файлы с метками. Для этого требуется разрешение SensitivityLabels.Read.All.

Метки конфиденциальности Microsoft обрабатываются в зависимости от того, настроена ли метка на шифрование содержимого. Метка может использоваться только для классификации: Microsoft описывает метки конфиденциальности как метаданные в открытом виде, используемые для классификации содержимого, и такие метки сами по себе не шифруют файл и не меняют круг пользователей, которые могут его открыть. 

Файлы с метками конфиденциальности только для классификации могут синхронизироваться, если они иным образом входят в область действия и у пользователя есть разрешение SharePoint на доступ к ним. Администраторы могут исключать из синхронизации файлы с выбранными метками только для классификации, используя фильтр меток конфиденциальности.

Если метка конфиденциальности настроена с контролем доступа, Microsoft применяет шифрование к содержимому. Microsoft указывает, что зашифрованное содержимое может быть расшифровано только пользователями, авторизованными настройками шифрования метки, и остается зашифрованным независимо от места хранения. Такие защищенные файлы не синхронизируются в ChatGPT и исключаются автоматически; администраторам не нужно выбирать эти метки в фильтре меток конфиденциальности.

Я ранее настроил(а) администрируемое приложение SharePoint. Как получить новые функции?

Если вы уже настроили администрируемую синхронизацию SharePoint, не отключайте и не подключайте приложение заново. Отключение и повторное подключение могут привести к повторной синхронизации и повторной индексации содержимого SharePoint, что может задержать его доступность в ChatGPT.

Вместо этого перейдите в настройки приложения SharePoint (из Настройки рабочей области > Приложения) и используйте запрос на повторную аутентификацию. Повторная аутентификация сохраняет существующую синхронизацию и любой ранее выбранный Content Selection. Чтобы обновить выбор, выберите Ограничить контент, чтобы внести изменения, например добавить недавно обнаруженные сайты или исключить контент с незащищенными метками конфиденциальности (примечание: защищенные метки конфиденциальности всегда исключаются). 

Что произойдет, если я не пройду повторную аутентификацию с дополнительными областями действия Microsoft?

Существующее подключение приложения SharePoint останется активным, а уже имеющаяся функциональность продолжит работать без изменений. Однако вы не сможете использовать функции, требующие дополнительных областей действия Microsoft, включая фильтрацию по меткам конфиденциальности и улучшенную поддержку разрешений устаревших групп SharePoint.