Обзор
Приложение Box позволяет ChatGPT искать и использовать файлы, доступные подключенному аккаунту Box. Без настройки индивидуальной синхронизации можно задавать вопросы о документах, обобщать информацию, сравнивать файлы и использовать доступные действия Box.
Доступность Box зависит от вашего плана ChatGPT, конфигурации рабочей области и разрешений аккаунта Box. Если вы используете управляемую рабочую область, администратору может потребоваться сделать Box доступным, прежде чем вы сможете его подключить.
Обзор подключенных приложений см. в статье «Подключенные приложения в ChatGPT».
Подключение Box к ChatGPT
Откройте раздел Приложения или Плагины — в зависимости от того, какой вариант доступен для вашего аккаунта.
Найдите и выберите Box.
Выберите Подключить. Если Box представлен как плагин, выберите Установить плагин и выполните появившиеся инструкции по подключению.
Войдите в аккаунт Box, у которого есть доступ к нужным файлам и папкам.
Проверьте разрешения, запрашиваемые Box, подтвердите подключение и вернитесь в ChatGPT.
Общие инструкции по подключению см. в статье «Подключение аккаунтов приложений и управление ими в ChatGPT».
Использование Box в беседе
Подключив Box, спрашивайте ChatGPT о файлах и папках, доступных вашему аккаунту Box. По возможности указывайте название проекта, документа или папки либо тему.
Например:
«Найди в Box наши документы по квартальному планированию и кратко изложи основные приоритеты».
«Сравни два документа по адаптации сотрудников в моей папке Box и перечисли различия».
«Кратко изложи содержание документов о запуске продукта, которыми со мной поделились».
«Найди в Box последнюю версию описания проекта и определи, какие вопросы остаются открытыми».
ChatGPT может работать только с контентом, доступным через авторизованное подключение Box. Если аккаунту Box недоступен файл, подключение Box не предоставит ChatGPT дополнительный доступ.
Доступные действия Box могут зависеть от аккаунта, рабочей области и включенных возможностей. Действие, изменяющее контент Box, доступно только в том случае, если приложение его поддерживает, соответствующие разрешения позволяют его выполнить и получено необходимое одобрение.
Разрешения Box
Box по-прежнему определяет, к каким файлам и папкам может обращаться ваш аккаунт, включая контент, которым с вами поделились. ChatGPT также учитывает заданные для вашей рабочей области ChatGPT настройки доступности приложений, доступа для ролей и разрешенных действий.
При подключении проверьте разрешения на экране авторизации Box. Запрашиваемые разрешения могут зависеть от типа подключения и доступных действий. Если разрешения Box изменятся или потребуется новая авторизация, возможно, придется подключиться заново.
Подробнее о разрешениях поставщика, одобрении приложений и подключенных аккаунтах см. в статье «Управление разрешениями приложений в ChatGPT».
Подробнее о данных, передаваемых подключенным приложениям, см. в статье «Передача данных и конфиденциальность приложений в ChatGPT».
Информацию об администрировании рабочей области см. в статье «Административное управление, безопасность и соответствие требованиям для плагинов и приложений».
Отключение или смена аккаунта Box
Чтобы прекратить использовать подключенный аккаунт Box, откройте раздел Приложения или Плагины, выберите Box и воспользуйтесь доступной функцией отключения.
Если вы используете Box через плагин, откройте его настройки и выберите доступную функцию удаления или управления подключением. Чтобы также отозвать авторизацию аккаунта Box, отдельно проверьте список подключенных приложений.
Чтобы использовать другой аккаунт Box, отключите текущий, а затем снова выполните подключение, указав данные нужного аккаунта Box.
Устранение проблем с доступом к Box
Box недоступен
Убедитесь, что Box доступен для вашего аккаунта. В управляемой рабочей области также убедитесь, что администратор включил Box для вашей роли. Если Box отображается как плагин, проверьте Каталог плагинов.
Файл или папка не отображается
Убедитесь, что подключенный аккаунт Box может открыть файл непосредственно в Box. Проверьте аккаунт, настройки общего доступа к файлу, разрешения папки и ограничения, установленные вашей организацией.
Попробуйте составить более конкретный промпт, указав название документа или проекта. ChatGPT не может получить контент, недоступный аккаунту Box.
Box просит подключиться заново
Проверьте запрос на авторизацию и подключитесь заново, если требуется дополнительное разрешение или обновление подключения. Если доступом к Box управляет ваша организация, обратитесь к соответствующему администратору Box или рабочей области ChatGPT.
Дополнительную помощь см. в статье «Устранение неполадок приложений в ChatGPT».
Часто задаваемые вопросы
Использует ли Box индивидуальную синхронизацию?
Нет. Для доступа к разрешенному контенту используйте доступное приложение или плагин Box. Не следуйте устаревшим инструкциям, в которых предлагается настроить индивидуальную синхронизацию или дождаться появления статуса синхронизации Box.
Может ли ChatGPT получать доступ к файлам, которыми со мной поделились?
ChatGPT может использовать общие файлы Box, только если подключенный аккаунт Box уже имеет к ним доступ и приложение может их получить.
Может ли администратор моей рабочей области управлять доступом к Box?
Да. Настройки рабочей области определяют, доступен ли Box и какие роли или действия разрешены. Эти настройки не отменяют разрешения вашего аккаунта Box.
Можно ли использовать Box в рабочей области с корпоративным управлением ключами?
Доступность в рабочей области с корпоративным управлением ключами зависит от того, поддерживается ли в ней конкретное приложение или плагин Box и включил ли его администратор. Попросите администратора рабочей области проверить доступное приложение, настройки управления ключами и разрешения поставщика.