Обзор
Приложение Box позволяет ChatGPT искать и использовать файлы, доступные подключенному аккаунту Box. Без настройки индивидуальной синхронизации можно задавать вопросы о документах, обобщать информацию, сравнивать файлы и использовать доступные действия Box.
Доступность Box зависит от вашего плана ChatGPT, конфигурации рабочей области и разрешений аккаунта Box. Если вы используете управляемую рабочую область, администратору может потребоваться сделать Box доступным, прежде чем вы сможете его подключить.
Обзор подключенных приложений см. в статье «Подключенные приложения в ChatGPT».
Подключение Box к ChatGPT
Откройте раздел Приложения или Плагины — в зависимости от того, какой вариант доступен для вашего аккаунта.
Найдите и выберите Box.
Выберите Подключить. Если Box представлен как плагин, выберите Установить плагин и выполните появившиеся инструкции по подключению.
Войдите в аккаунт Box, у которого есть доступ к нужным файлам и папкам.
Проверьте разрешения, запрашиваемые Box, подтвердите подключение и вернитесь в ChatGPT.
Общие инструкции по подключению см. в статье «Подключение аккаунтов приложений и управление ими в ChatGPT».
Использование Box в беседе
Подключив Box, спрашивайте ChatGPT о файлах и папках, доступных вашему аккаунту Box. По возможности указывайте название проекта, документа или папки либо тему.
Например:
«Найди в Box наши документы по квартальному планированию и кратко изложи основные приоритеты».
«Сравни два документа по адаптации сотрудников в моей папке Box и перечисли различия».
«Кратко изложи содержание документов о запуске продукта, которыми со мной поделились».
«Найди в Box последнюю версию описания проекта и определи, какие вопросы остаются открытыми».
ChatGPT может работать только с контентом, доступным через авторизованное подключение Box. Если аккаунту Box недоступен файл, подключение Box не предоставит ChatGPT дополнительный доступ.
Доступные действия Box могут зависеть от аккаунта, рабочей области и включенных возможностей. Действие, изменяющее контент Box, доступно только в том случае, если приложение его поддерживает, соответствующие разрешения позволяют его выполнить и получено необходимое одобрение.
Разрешения Box
Box по-прежнему определяет, к каким файлам и папкам у вашей учетной записи есть доступ, включая материалы, которыми с вами поделились. ChatGPT также учитывает доступность приложения, доступ для ролей и настройки действий, заданные для вашей рабочей области ChatGPT.
При подключении проверьте разрешения на экране авторизации Box. Запрашиваемые разрешения могут зависеть от подключения и доступных действий. Если разрешения Box изменятся или потребуется новая авторизация, возможно, вам придется подключиться повторно.
Подробнее о разрешениях поставщика, одобрении приложений и подключенных учетных записях см. в статье «Управление разрешениями приложений в ChatGPT».
Подробнее о данных, передаваемых подключенным приложениям, см. в статье «Подключенные приложения в ChatGPT».
Подробнее об администрировании рабочей области см. в статье «Средства администрирования, безопасность и соответствие требованиям для плагинов и приложений».
Отключение или смена аккаунта Box
Чтобы прекратить использовать подключенный аккаунт Box, откройте раздел Приложения или Плагины, выберите Box и воспользуйтесь доступной функцией отключения.
Если вы используете Box через плагин, откройте его настройки и выберите доступную функцию удаления или управления подключением. Чтобы также отозвать авторизацию аккаунта Box, отдельно проверьте список подключенных приложений.
Чтобы использовать другой аккаунт Box, отключите текущий, а затем снова выполните подключение, указав данные нужного аккаунта Box.
Устранение проблем с доступом к Box
Box недоступен
Убедитесь, что Box доступен для вашей учетной записи. Если рабочая область управляется организацией, также убедитесь, что администратор включил Box для вашей роли. Если Box отображается как плагин, проверьте Каталог плагинов.
Файл или папка отсутствует
Убедитесь, что подключенная учетная запись Box может открыть файл непосредственно в Box. Проверьте учетную запись, настройки общего доступа к файлу, разрешения папки и ограничения, установленные вашей организацией.
Попробуйте составить более конкретный промпт, указав название документа или проекта. ChatGPT не может получить материалы, к которым у учетной записи Box нет доступа.
Box просит подключиться повторно
Проверьте запрос на авторизацию и выполните повторное подключение, если требуется дополнительное разрешение или обновление подключения. Если доступом к Box управляет ваша организация, обратитесь к соответствующему администратору Box или рабочей области ChatGPT.
Дополнительные сведения см. в статье «Устранение неполадок приложений в ChatGPT».
Часто задаваемые вопросы
Использует ли Box индивидуальную синхронизацию?
Нет. Для доступа к разрешенным материалам используйте доступное приложение или плагин Box. Не следуйте устаревшим инструкциям, в которых предлагается настроить индивидуальную синхронизацию или дождаться появления статуса синхронизации Box.
Может ли ChatGPT получать доступ к файлам, которыми со мной поделились?
ChatGPT может использовать общие файлы Box, только если у подключенной учетной записи Box уже есть доступ к ним и приложение может их получить.
Может ли администратор моей рабочей области управлять доступом к Box?
Да. Настройки рабочей области позволяют определять, доступен ли Box и какие роли или действия разрешены. Эти настройки не отменяют разрешения вашей учетной записи Box.
Можно ли использовать Box в рабочей области с корпоративным управлением ключами?
Доступность в рабочей области с корпоративным управлением ключами зависит от того, поддерживается ли в ней конкретное приложение или плагин Box и включил ли его администратор. Попросите администратора рабочей области проверить доступное приложение, настройки управления ключами и разрешения поставщика.